Sammanträdesprotokoll

Transkript

1 1 (10) Plats och tid Stadshuset, Ovalen, kl Beslutande Se sida 2 Övriga deltagare Se sida 2 Utses att justera Ingrid Välitalo Justeringens tid och plats Vägledningscentrum Paragrafer Sekreterare Ulla-Stina Fredman Ordförande Stig Rönnbäck Justerande Ingrid Välitalo Organ Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Nämnden för arbetsmarknadsfrågor Anslags uppsättande Anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Vägledningscentrum Underskrift/anslaget av Ulla-Stina Fredman

2 2 (10) Beslutande Övriga deltagare Stig Rönnbäck (S) Ingrid Välitalo (S) Agneta Nilsson (S) Tage Danielsson (S) Ingegärd Bergvall (S) Claes Nilsson (S) Regis Cabral (S) Gunnel Sandlund (V) Inger Björkman (M) Anna Lindgren (S), tjg ersättare Lennart Wikström (Fp) Avdelningschef Susanne Jangdal Förvaltningschef Åsa Öberg Sekreterare Ulla-Stina Fredman

3 3 (10) Innehållsförteckning... Sid 11 Medborgarförslag om att kommunens inventarieförråd blir gemensam kommunal resurs Initiering av Budget/VEP Förslag till ändring av reglemente för nämnden för arbetsmarknadsfrågor och vuxenutbildning Delegationsbeslut Information/rapporter Av nämnden väckta frågor... 10

4 4 (10) 11 Medborgarförslag om att kommunens inventarieförråd blir gemensam kommunal resurs Diarienr 13NAV8 Beslut Nämnden beslutar att inte förändra rutinerna för inventariehantering inom kommunen Ärendebeskrivning Ett Medborgarförslag har inkommit till Kommunfullmäktige som överlämnat ärendet till KS för yttrande. KS har begärt yttrande från Nämnden för arbetsmarknadsfrågor, 12KS489, Remissdatum: Önskat svarsdatum: Medborgarförslaget i korthet: Att kommunen beslutar att de inventarieförråd som finns för respektive förvaltningar ska vara en gemensam resurs för samtliga kommunala verksamheter samt att förrådens innehåll blir en gemensam sökbar resurs på insidan. En motion till KF med liknande förslag besvarades av NAV med följande lydelse att i nuläget inte förändra rutiner för återanvändning av kommunala inventarier att delge beslutet till Kommunfullmäktige Enligt utredningen 2008 framkom att utöver Barn och utbildningsförvaltningens möbelförråd finns inga möbelförråd i kommunen. Eventuella överblivna möbler som inte kasseras skickas redan idag till Repris. Därmed återanvänds de även om det inte direkt görs inom kommunen. Att strukturera om hanteringen med ett gemensamt inventarieförråd för kommunen vore önskvärt på sikt. Idag skulle troligen kostnaderna överstiga de direkta vinsterna med ett sådant system även om det inte har varit möjligt att beräkna detta. Barn och utbildning har fortfarande ett förråd i anslutning till Repris i Öjebyn. Hyran för 136 kvm är 6000 kr/år. Sedan ett par år finns en rutin där Repris har ett digitaliserat system för dessa inventarier. Om denna verksamhet ska utvidgas krävs dels ytterligare lokalytor och mer personella resurser. Det finns fortfarande inga övriga möbelförråd inom kommunen. Överblivna möbler annonseras ofta på Insidan eller lämnas till Repris.

5 5 (10) Kostnader I tabellen nedan redovisas årliga kostnaderna för möbelinköp i kommunen som helhet samt för de förvaltningar som har de största kostnaderna. För övriga förvaltningar är kostnaderna betydligt mindre och är i ett årligt spann mellan kr kronor. Kostnaderna ligger på samma nivå som redovisades i utredningen från Förvaltning 2011 Tkr 2012 TKR Total 4 588, ,1 BUN 1 347, ,8 Soc 1 078, ,5 FSK 913,3 529,6 Utredarens bedömning Intentionerna i medborgarförslaget uppfylls till stor del redan idag eftersom de överblivna inventarier som bedöms användbara ofta annonseras på Insidan eller skickas till Repris där de försäljs och alltså återanvänds. En utökning av samlad resurs skulle innebära behov både av förrådsyta och av personal som ekonomiskt sannolikt inte skulle bära sig. Beslutsunderlag Protokoll NAV Remiss Kommunstyrelsen Diarienummer: 12KS489, bilaga Medborgarförslag , bilaga Protokollsutdrag KF , bilaga

6 6 (10) 12 Initiering av Budget/VEP Diarienr 13NAV16 Beslut Nämnden beslutar att initiera budget/vep Ärendebeskrivning Arbetet med VEP och budget inleds den 5 mars och därefter tas riktlinjerna fram. Kommunstyrelsen behandlar förslag till riktlinjer för VEP och budget i sammanträde den 25 mars och Kommunfullmäktige tar beslut i sammanträde den 15 april. Beslutsunderlag

7 7 (10) 13 Förslag till ändring av reglemente för nämnden för arbetsmarknadsfrågor Diarienr 13NAV25 Beslut Nämnden för arbetsmarknadsfrågor föreslår Kommunfullmäktige att ändra reglementet så att punkten Nämnden ansvarar också för övriga introduktions- och integrationsuppgifter som rör flyktingar och andra invandrare i Piteå kommun under Sakområden 1 tas bort. Ärendebeskrivning I nämndens reglemente står följande punkt under Sakområden 1: Nämnden ansvarar också för övriga introduktions- och integrationsuppgifter som rör flyktingar och andra invandrare i Piteå kommun. Nämnden vill att reglementet ändras så att denna punkt stryks. Detta eftersom introduktionsuppgifterna som avses i skrivningen inte längre är kommunens ansvar utan Arbetsförmedlingens ansvar genom etableringsreformen. Övriga integrationsuppgifter är inte heller längre nämndens ansvarsområde sedan Kommunfullmäktige beslutat om ett Integrationsprogram för kommunen där samtliga nämnder har ansvaret för integrationsfrågorna. I samband med Samhällsbyggnadsförvaltningens nya organisation har integrationsfrågorna på tjänstemannanivå flyttat till avdelningen Näringsliv och samhälle som rapporterar till Kommunstyrelsen. Beslutsunderlag Program för Piteå kommuns integrationsarbete KF , 5

8 8 (10) 14 Delegationsbeslut Nämnden tar del av delegerade beslut Rektor egen regi Lista 2 Ärende 6 och 9 Rektor upphandlad utbildning Lista 2 Ärende 4, 5, 7 och 8 Arbetsutskott Lista 2 Ärende 10 Beslutsunderlag Delegationsbeslut lista 2, bilaga

9 9 (10) 15 Information/rapporter Revisorernas återrapport Nämnden tar del av återrapporten. Bilaga. Flytt av nämnd från 23/4 till 26/4 På grund av att budgetkonferens gemensamt med samtliga nämnder och bolag och budgetberedningen flyttat till april har nämndens sammanträde den 23/4 blivit flyttad till 26/4 Politikeradress (e-post) till alla politiker Av säkerhetsskäl kommer alla politiker obligatoriskt att få politikeradresser under våren. Information om EU-projekt Två nya EU-ansökningar har gjorts. MOVE är ett projekt i Leonardo da Vinci partnerskap. Syftet är att utbyta erfarenheter för att hitta nya metoder för arbetet med de som står långt från arbete, speciellt ungdomar. Koordinator kommer från Nordirland och de andra från Tyskland, Belgien, Spanien och Italien. En ansökan har gjorts om att få arrangera en Grundtvig workshop för att sprida erfarenheterna från DELFI när det gäller metoder för språkinlärning för invandrare. Information om ändring av reglemente KF 231 Kommunfullmäktige har, KF , beslutat om mindre justeringar i reglementet som anpassats till den nya förvaltningsorganisationen. Bilaga. Piteå kommuns riktlinjer för ökad samverkan Nämnden tar del av riktlinjerna för ökad samverkan. Bilaga. Förvaltningschef Åsa Öberg informerar Förvaltningschef Åsa Öberg presenterar sig och informerar om nuläget i den nya förvaltningen Samhällsbyggnad och arbetet mot tre nämnder.

10 10 (10) 16 Av nämnden väckta frågor Teman utifrån ställda frågor Nämnden ställer frågor kring vuxenutbildning och flyktingmottagning vilket leder fram till ett förslag från avdelningschef Susanne Jangdal att ha teman från de tre enheterna vuxenutbildning, flyktingmottagning och arbetsmarknad på tre nämnder under året. Nämnden godkänner förslaget. Uppdrag till avdelningen att ordna information om pilotprojekt i TSN Ordförande Stig Rönnbäck uppdrar till avdelningen att ordna information om kommunens pilotprojekt i teknik- och servicenämnden (TSN),som testat papperslösa möten med hjälp av läsplattor.