Revisorerna Plats och tid: Tågarpskolan 10:30 13:00 och Vårboskolan :00. Beslutande:

Transkript

1 Plats och tid: Tågarpskolan 10:30 13:00 och Vårboskolan :00 Beslutande: Jan Holm Gunnar Rune Kurt Nilsson Christer Grevlund Gustavo Garcia Övriga deltagare: Lars Eriksson, EY Linus Aldefors, EY 136 Inger Ljungbro, rektor Tågarpskolan 137 Ninda Menkus, rektor Vårboskolan 140 Bengt Åström, ordförande utbildnings- och kulturförvaltningen 140 Anders Öhlin, utbildnings- och kulturförvaltningschef Justeringens plats och tid Underskrifter: Paragrafer Ordförande Sekreterare Jan Holm Lars Eriksson 1

2 135 Mötets öppnande Ordförande hälsar samtliga välkomna och förklarar mötet öppnat. Ordförande konstaterar att det inte föreligger några förvaltningsärenden på dagordningen, varför sammanträdet kan dokumenteras med minnesanteckningar. 136 Verksamhetsbesök på Tågarpskolan Rektor Inger Ljungbro informerar att skolan omfattar F-6 klasser med parallellklass i samtliga årskullar, ca 270 elever. På skolan finns ca 35 lärare. För F-klasserna finns det två pedagoger per klass. Skolan är ca 10 år gammal men nyligen ombyggd. Skolan innefattar trä- och textilslöjdssalar, NO-sal, hemkunskapssal och musiksal. Tågarpskolan har inga särskilda förberedelseklasser för ensamkommande flyktingbarn, dessa elever går istället på Svensbroskolan eller Vårboskolan. Däremot tillmötesgår skolan elever vars föräldrar vill att deras barn ska gå i vanlig klass snarast möjligt. Inger Ljungbro informerar om att skolan arbetar aktivt med måluppfyllelse. Betyg, trygghet och trivsel är av särskild betydelse för måluppfyllelsen. Målen är direkt tagna ur läroplanen. För frågor rörande mobbning tillämpar skolan ett ärendehanteringssystem. Rektor menar att mobbning inte är ett stort problem på skolan men poängterar att det förekommer. Skolan har bra resultat på de nationella proven. För uppföljningen av elevernas lärande använder sig skolan av kvalitetskort. Genom detta kvalitetskort utvärderas elevers utveckling två gånger per termin. Elevers måluppfyllelse delas in i tre steg; rött, gult och grönt. Om en elev ligger på rött vidtas åtgärder för att höja elevens förmåga att nå resultatkraven. Kompetensförsörjningen anses av rektor inte vara ett problem på skolan. Samtliga lärare har lärarbehörighet. Skolan tar varje år emot studenter från Malmö högskola som praktikanter. Utöver detta är skolan också övningsskola för lärarutbildningen på Malmö högskola. Detta utgör en av de huvudsakliga rekryteringsbaserna för skolan. Avseende tryggheten har skolan inrättade rutiner för hämtning av barn. Likaså finns rutiner för elever med skyddad identitet och hämtning av barn för förhör om förhållande i hemmet. Skolan saknar övervakningskameror eller bevakning under nattetid. Skolan har inte genomfört så kallade lockdown-övningar, om obehöriga skulle ta sig in på skolan. 2

3 137 Verksamhetsbesök på Vårboskolan Rektor, Ninda Menkus, informerar att Vårboskolan som sedan 2012 är en renodlad högstadieskola. Dessförinnan inkluderade skolan även sjätte klass. Sedan nuvarande rektor tillträdde sin tjänst har skolan genomgått större förändringar. Skolan ansågs tidigare sakna tydlighet i ledarskapet vilket rektor arbetat aktivt med att förändra. Rektor anser sig fått gott stöd av nämnden i detta arbete. En av de huvudsakliga förändringarna är lärarnas arbetssätt. En viktig del i detta är att samtliga lärare ska äga den pedagogiska processen. Om rektorn försvinner från skolan ska detta inte påverka verksamheten. Det är rektors åsikt att förändringsarbetet har burit frukt vilket också syns på resultaten. Meritvärdet på skolan har ökat från 188 till 211 poäng bara från förra året. Däremot har måluppfyllelsen inom samtliga ämnen minskat. För måluppfyllelsen har skolan infört ett stoppljussystem för att kontinuerligt följa elevers utveckling. Sedan nuvarande rektor tillträdde sin tjänst har skolan nu en ekonomi i balans. Förändringsarbetet anses ha givits positiv effekt för lärarkåren. Det fanns vid rektors tillträde en förhållandevist stor andel lärare som saknade behörighet. Dessa fick möjligheten att vidareutbilda sig i syfte att klara behörighetskraven vilket nästintill samtliga gjorde. Vidare har sjukfrånvaron inom lärarkåren sjunkit. Överlag är kompetensförsörjningen inte ett större problem, däremot finns det ämnen inom vilka behoven är stora. Exempelvis kommer det att bli svårt att anställa behöriga lärare inom tyska, fysik och slöjd. Rektor har utrymme att styra lönesättningen för att möta lärarbristen men lägger mer vikt i att erbjuda annat mervärde i egenskap som anställd i Burlövs kommun. Rektor poängterar att det är en kompetent lärarkår. Rektor konstaterar att skolan har haft problematik med kriminella element. Tidigare var det inte ovanligt med mindre skolbränder och drogförsäljning på skolgården. Till stor del härstammade problematiken till ett fåtal elever. Antalet bränder har minskat till att vara nästintill obefintliga och samtliga misstankar om kriminell aktivitet polisanmäls. Rektor har idag ett bra samarbete med närpolisen. Vidare informeras revisorerna om att skollokalerna överlag är i dåligt skick. Skolan är i stort behov av renoveringar. Ett större problem, som nu kommer att åtgärdas, är att taket inte är tätt och läcker in vatten. Vidare är klassrummen och funktionsspecifika salar så som NO-salar eftersatta och är inte ändamålsenliga för verksamheten. Efter årsskiftet kommer nya lagstadgade krav vad avser att erbjuda asylsökande skolgång. Detta kommer att ställa stora krav på skolan. Idag är ca 19 % av eleverna födda i annat land.. Rektor har bl.a. ett krav att erbjuda papperslösa barn skolgång. Rektor anser att skolan är duktig på att ta emot nyanlända elever. Överlag anses utlandsfödda klara av skolgången förhållandevist bra. Skolan följer kontinuerligt upp deras resultat. 3

4 Gällande den nya skollagen ställer denna en rad nya krav på skolrektorer. Rektor uppskattar till att det finns ca 100 nya arbetsuppgifter som tillkommit av lagförändringen. Det anses av rektor vara en omöjlig arbetssituation att genomföra samtliga uppgifter i enlighet med lagens krav. Rektor anser att hon har en god överblick av undervisningen och elever samt ett systematiskt förhållningssätt till uppföljningen av målsättningarna. 138 Godkännande av dagordning Ordförande presenterar dagordningen. att godkänna dagordningen. 139 Minnesanteckningar från mötet Inga kommentarer lämnas avseende minnesanteckningarna. att med godkännande lägga minnesanteckningarna till handlingarna. 140 Dialogmöte med kultur- och utbildningsnämnden Inom ramen för internkontrollen kommer nämnden att under flera år inkludera måluppfyllelse som internkontrollmål. Har tillkommit förändringar i internkontrollreglementet som nämnden ska anpassa sig efter. Den initiala internkontrollprocessen ansvarar förvaltningen för. De presenterar förslag till internkontrollmål för nämnden. Nämnden har utöver förvaltningens förslag även inkluderat andra internkontrollmål så som frånvaro. I årshjulet har nämnden vidare infört att de löpande ska informeras om ett flertal punkter så som lärarbehörighet. Nämnden har möjlighet att löpande följa upp årshjulet. Gällande återrapporteringen får nämnden löpande information gällande betyg och måluppfyllelse via delårs- och kvalitetsrapporterna. frågar vilka effekter rapporten gällande aktivitetsansvaret har givit. Nämnden har tagit till sig rapportens rekommendationer och medger att man arbetat mindre aktivt med vissa. Nämnden kommer att reallokera resurser med syfte att anställa en medarbetare med ansvar för att hitta personer som omfattas av aktivitetsansvaret. Genom kommunens Peak-projekt, som syftar till att motverka ungas 4

5 utanförskap, kommer också medel riktas till aktivitetsansvaret. Vidare kommer kommunen, med hjälp av EU-finansierade medel, att tillsätta en heltidstjänst inom kommunens arbetsmarknadsåtgärder. Nämnden anser att samarbetet med arbetsmarknadsenheten har förbättrats över tid. De har arbetat tätt för att skriva projektbeskrivningen för unga i utanförskap. Nämnden instämmer i revisionens rekommendation att arbeta mer proaktivt med denna typ av frågor. Genom en-till-en-satsningen erbjuder nämnden samtliga skolelever från förskolan en läsplatta. Likaså har samtliga pedagoger på frivillig basis erbjudits en egen bärbar dator. Den bakomliggande orsaken är att kursplanerna förutsätter att elever har tillgång till IT-verktyg. Detta är en del i en uppdaterad och modern skolgång. Nämnden ser att detta givit en positiv effekt på verksamheten. Gällande måluppfyllelse och resultat ser nämnden att skolresultaten de senaste åren stigit sakta. Det framkommer att mottagandet av nyanlända i det korta perspektivet påverkar resultaten negativt, men bedöms inte påverka på längre sikt. Det finns idag inte en tydligt definition av begreppet nyanländ, men framöver kommer detta definieras som elev som är sju år eller äldre och som varit i landet högst fyra år. Med en tydlig definition skulle nämnden bättre kunna särredovisa denna grupp för att bättre åskådliggöra deras resultat och planera insatser därefter. Behörigheten till gymnasieskola ligger mellan procent. Resterande 16 procent har i låg utsträckning godkända betyg och med en hög frånvaro. För nyanlända elever har rektor befogenhet att rikta insatser i syfte att öka behörigheten. Nämnden ser vidare att de nationella provresultaten har förbättrats. Detta anses bero på insatser från rektorer och centrala initiativ. Exempel på centrala insatser har varit språktrappan där tidiga insatser redan från lågstadiet påverkat elevers språkkunskaper och övergripande resultat. Nämnden kommer i dagarna att hålla en heldagskonferens med rektorer i syfte att diskutera mottagandet av nyanlända. Nämnden har fått 7,9 mnkr för mottagandet av nyanlända, varav en del kommer att allokeras till utbildnings- och kulturnämnden. Dessa medel kommer framförallt att bekosta anställning av pedagoger och hemspråkslärare men även andra insatser. Lärarbehörigheten inom kommunen är mycket hög. Flera skolor ligger mycket nära 100 procent. Nämnden anser att kompetensen inom lärarkåren har utvecklats de senaste åren. Kommunens skolor anses vara en attraktiv arbetsplats. Detta tillskrivs av nämnden till stor del kommunens utvecklingsarbete med lärarrelaterade frågor. Nämnden anser sig har ett gott samarbete med andra nämnder/förvaltningar gällande sociala frågor. Det meddelas att GEMBA-projektet är nerlagt då det var en tillfällig åtgärd. Nämnden 5

6 arbetar genom utvecklingsgrupper aktivt med frågor rörande placeringar av barn, sekretess, hemmasittare och särskilda grupper i förebyggande syfte. Detta har exempelvis resulterat i en åtgärdstrappa för respektive område. En utvecklingsgrupp arbetar också särskilt med mottagandet av nyanlända. 141 Delrapportering gällande granskning av hemtjänsten Att avvakta med rapportering av granskning av hemtjänsten tills rapporten är färdigställd. 142 rapporterar har inget att rapportera. 143 Revisionens åtgärdslista Att Linus Aldefors uppdaterar åtgärdslistan 144 Revisionens egen budgetuppföljning Ordförande redogör för revisionen budgetuppföljning vid dagens datum. Uppföljningen visar att revisionen har förbrukat 68 % av sin budget. att med godkännande lägga informationen till handlingarna 145 Skrivelser och meddelanden Ordförande låter inkomna handlingar cirkulera. Granskning av delårsbokslut avseende Räddningstjänst Syd. Inbjudan till KPMG konferens angående Perspektiv på migration och flyktingmottagning. att med godkännande lägga informationen till handlingarna 6

7 146 Övrigt Samtliga revisorer kommer att delta på EY:s utbildningsdag den 25 november. Samåkning utgår från Jakob Pers väg 3 klockan 08:00. att Linus Aldefors anmäler samtliga revisorer till utbildningsdagen den 25 november. 147 Nästa möte Nästa möte äger rum den 22 december klockan 14:00 på Jakob Pers väg 3. 7