Ärendeförteckning 45-56

Transkript

1 Minnesanteckningar Kommunrevisionen Ärendeförteckning Mötet öppnas 46 Justeringsperson 47 Fastställa dagordningen 48 Inkomna/avsända handlingar 49 Tidigare minnesanteckningar Revisionens egen budgetuppföljning 51 Kurser och konferenser 52 Presentation av granskning hemtjänst, externa placeringar av barn och unga, överförmyndare 53 Ansvarsprövning 54 Nästa möte 55 Tillkommande möte 56 Mötets avslutande Östra Göinge kommun Storgatan 4, Broby Växel: Bankgiro: Mail: Webb:

2 Tid och plats, kl , Kommunhuset Närvarande Ledamöter Bengt Magnstedt (S), ordförande Bertil Jönsson (M), vice ordförande Morgan Nilsson (S), Sven Bolling, (L) Lars Eriksson, EY Per Arvedsson Justerare Justeringens utförande Underskrifter Paragraf Sekreterare Lars Eriksson, EY Ordförande Bengt Magnstedt (S) Justerare Sid 2/7

3 45 Mötet öppnas Ordförande hälsar alla välkomna till revisionsmöte och förklarar arbetsmötet öppnat. 46 Justeringsperson Ordföranden konstaterar att det inte föreligger något förvaltningsärende och därför dokumenteras resterande paragrafer med minnesanteckningar. 47 Fastställa dagordningen Revisionen beslut: att godkänna förslaget till dagordning. Ordföranden presenterar dagordningen. Bertil Jönsson ställer frågan om digitala larm. En punkt om val av revisor till Trygga Hem är ett förvaltningsärende och protokolleras. Sid 3/7

4 48 Inkomna/avsända handlingar Revisionen beslut: att lägga informationen till handlingarna. Granskningen av Studiero är översänd till PPB. 49 Tidigare minnesanteckningar att ställa frågan till inflyttningsgeneralen om barnäktenskap och att vid tillfälle fråga kommunen om mål för personalkontinuiteten. att diskutera med PPB om användandet av IPads under fullmäktigemöten. Bengt Magnstedt redogör kort för minnesanteckningarna. En fråga förblev obesvarad vid mötet med kommunchefen och det gällde kommunens uppföljning av eventuella barnäktenskap. Kommunen har inte heller fastställt ett mål avseende personalkontinuitet. Näst möte med PPB är den 17 juni kl Revisorerna diskuterar användandet av sociala medier under pågående kommunfullmäktigemöten. Sid 4/7

5 50 Revisionens egen budgetuppföljning Revisionen beslut: att lägga informationen till handlingarna. Per dagens datum har revisionen förbrukat 53 tkr. 51 Kurser och konferenser Inga aktuella kurser. 52 Presentation av granskning hemtjänst, externa placeringar av barn och unga samt överförmyndaren att godkänna granskningen och att Per Arvedsson tar fram förslag på missiv som skickas ut till revisorerna för godkännande. Per Arvedsson redogör granskningen. Sid 5/7

6 53 Ansvarsprövning att Lars Eriksson tar fram förslag till revisionsberättelser och översänder dessa till revisorerna. I revisionsberättelsen för kommunstyrelsen redovisa följande iakttagelser och slutsatser: Skriva om Stöd och omsorg, dvs hemtjänsten och underskottet om att återigen rikta en anmärkning för bristande styrning och ledning. Nämna granskningen av studiero och föreningsbidrag. Beredning i fråga om överförmyndare Delegationsordningen utifrån kommunstyrelsens svar TT-nämnden Nått målen genom att sänka ambitionsnivån. Överförmyndare Lars-Stellan Jönsson tillträdde from och ansvarsprövas för perioden januari till november. Positivt att förutsättningarna har stabiliserats. Beredningarna Genomgång av protokoll. Sid 6/7

7 54 Nästa möte att arbeta enligt förslag. Slutrevision kommer att hållas den 14 mars. 55 Tillkommande ärenden Inga tillkommande ärenden 56 Mötets avslutande Ordförande avslutar mötet och tackar de medverkande. Sid 7/7