14 Val av lekmannarevisorsersättare till Göingehem AB. 15 Val av lekmannarevisorsersättare till Göingebygdens trygga hem

Transkript

1 Protokoll Sida 1 av 18 Ärendeförteckning 9 Meddelande från Länsstyrelsen - Avgången ledamot i (SD) 10 Meddelande från Länsstyrelsen - Ny ersättare i, Martin Skagerholm (M) 11 Meddelande från Länsstyrelsen - Ny ersättare i, Hans Erik Nordborg (S) 12 Meddelande från Länsstyrelsen - Ny ersättare i, Emma Hansson (L) 13 Val av lekmannarevisorer till AB Östra Göinge Fastigheter nr 1 14 Val av lekmannarevisorsersättare till Göingehem AB 15 Val av lekmannarevisorsersättare till Göingebygdens trygga hem 16 Uppföljning av intern kontroll Revidering av Policy för resor, konferenser och representation för anställda och förtroendevalda i Östra Göinge kommun 18 Revidering av Skolskjutsreglemente och Tillämpningsanvisning från och med den 1 juli Anmälningsärenden till i februari månad Överlåtelse av AB Östra Göinge fastigheter nr 1 Östra Göinge kommun Storgatan 4, Broby Växel: Bankgiro: Mail: kommun@ostragoinge.se Webb:

2 Protokoll Sida 2/18 Tid och plats: Beslutande ledamöter: Torsdag den 22 februari 2018, klockan 18:30-19:10, Sessionssalen Se närvarolista Övriga närvarande: Justerare Jonas Rydberg, kommunchef Oscar Nilsson, ekonomichef Tomas Carvonen, planeringsansvarig Andreas Sjölin, kommunsekreterare Anders Bengtsson (S) och Sofia Nilsson (C) Justeringens utförande Torsdag den 1 mars 2018 Justeringen har offentliggjorts på kommunens anslagstavla. Underskrifter: Paragrafer 9-20 Sekreterare Andreas Sjölin Ordförande Camilla Westdahl (M) Justerare Anders Bengtsson (S) Justerare Sofia Nilsson (C) Justerandes sign. Utdragsbestyrkande

3 Protokoll Sida 3/18 Anslag om justering Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset, Stab Underskrift Andreas Sjölin Justerandes sign. Utdragsbestyrkande

4 Närvaro och omröstningslista Namn och närvarande Ledamöter M Patric Åberg X M Camilla Westdahl X M Erling Emsfors X M Per-Eric Mattsson X M Siv Larsson X M Jerker Westdahl X M Sofia Sommer M Daniel Jönsson X S Tommy Persson X S Lars-Stellan Jönsson X S Lena Ohlsson S Anders Bengtsson X S Karl-Erik Innala X S Sven-Arne Persson X S Birthe Nilsson S Miklos Liewehr X S Aime Kömmits X Andersson S Daniel Petersén S Kristin Johansson L Per-Olof Björnsson KD Magnus Nilsson C Sofia Nilsson X C Esbjörn Svensson X V Jeanette Svensson MP Ingvar Nilsson X Pethra Wagnell SD Andréas Selg Mikael Andersson Ja Nej Ja Nej Ja Nej Ja Nej Namn och närvarande Ersättare M Inger Mattsson X Sofia Sommer M Jörgen Strand M Johan Lindgren M Martin Skagerholm S Werner Kuhleber Lena Ohlsson S Hans Andersson Birthe Nilsson S Börje Johnsson S Henrik Englund Daniel Petersén S Christian Karlsson Kristin Johansson L Tommy Aspegren Ersättare för Ja Nej Ja Nej Ja Nej Ja Nej Justerandes sign. Utdragsbestyrkande Sida 4/18

5 L Emma Hansson KD Marie-Louise Fredin X Magnus Nilsson KD Göran Nilsson C Jennie Thygesson C Lars Lindbom V Thommy Svensson V Nina Andersson MP Elisabeth Johansson MP Ulf Holmén Justerandes sign. Utdragsbestyrkande Sida 5/18

6 Information Kommunrevisionen Niclas Malmberg, kommunrevisionens ordförande, rapporterar om arbetet med revisionsberättelsen för Ny kommunallag Andreas Sjölin, kommunsekreterare, informerar om innehållet i den nya kommunallagen (2017:725) och hur den påverkar Östra Göinge kommun. Justerandes sign. Utdragsbestyrkande Sida 6/18

7 9 Meddelande från Länsstyrelsen - Avgången ledamot i (SD) Dnr: KS 2018/00214 Meddelandet läggs till handlingarna. Länsstyrelsen har i protokoll den 30 januari 2018 meddelat att det saknas ersättare för ledamoten, Mats Rosenqvist (SD), som avlidit. Tjänsteskrivelse Stab, daterad den 31 januari 2018 Länsstyrelsens protokoll, daterat den 30 januari 2018 Justerandes sign. Utdragsbestyrkande Sida 7/18

8 10 Meddelande från Länsstyrelsen - Ny ersättare i, Martin Skagerholm (M) Dnr: KS 2018/00108 Meddelandet läggs till handlingarna. Länsstyrelsen i Skåne län har den 6 februari 2018 utsett Martin Skagerholm (M) att efterträda Mikael Persson (M) som ersättare för ledamot i. Tjänsteskrivelse Stab, daterad den 14 februari 2018 Protokoll från Länsstyrelsen, daterat den 6 februari 2018 Beslutet skickas till: Lönekontoret Hemsidan Justerandes sign. Utdragsbestyrkande Sida 8/18

9 11 Meddelande från Länsstyrelsen - Ny ersättare i, Hans Erik Nordborg (S) Dnr: KS 2018/00163 Meddelandet läggs till handlingarna. Länsstyrelsen i Skåne län har den 6 februari 2018 utsett Hans Erik Nordborg (S) till att efterträda Birol Ates (S) som ersättare för ledamot i, mellan den 6 februari 2018 och den 14 oktober Tjänsteskrivelse Stab, daterat den 14 oktober 2018 Protokoll från Länsstyrelsen, daterat den 6 februari 2018 Beslutet skickas till: Lönekontoret Hemsidan Justerandes sign. Utdragsbestyrkande Sida 9/18

10 12 Meddelande från Länsstyrelsen - ny ersättare i kommunfullmäktige efter Percy Eriksson (L) Dnr: KS 2017/01905 Meddelandet läggs till handlingarna. Länsstyrelsen i Skåne län, har den 6 februari 2018, utsett Emma Hansson (L) att efterträda Percy Eriksson (L) som ersättare för ledamot i mellan den 6 februari och den 14 oktober Tjänsteskrivelse Stab, daterad den 14 februari 2018 Protokoll från Länsstyrelsen, daterat den 6 februari 2018 Beslutet skickas till: Lönekontoret Hemsidan Justerandes sign. Utdragsbestyrkande Sida 10/18

11 13 Val av lekmannarevisorer till AB Östra Göinge Fastigheter nr 1 Dnr: KS 2018/ Bertil Jönsson (M) utses till lekmannarevisor och Sven Bolling (L) utses till lekmannarevisorsersättare för AB Östra Göinge Fastigheter nr 1. har att utse en lekmannarevisor samt en ersättare till denne i det kommunala bolaget AB Östra Göinge Fastigheter nr 1. Vid bolagets bolagsstämma den 21 februari valde stämman att välja Bertil Jönsson (M) till lekmannarevisor och Sven Bolling (L) under förutsättning att med detta beslut utser dem. Tjänsteskrivelse Stab, daterad den 14 februari 2018 Kommunrevisionens förslag, daterat den 21 februari Beslutet skickas till: Hemsidan Bertil Jönsson Sven Bolling Oscar Nilsson Justerandes sign. Utdragsbestyrkande Sida 11/18

12 14 Val av lekmannarevisorsersättare till Göingehem AB Dnr: KS 2018/ Niclas Malmberg (S) utses till lekmannarevisorsersättare i Göingehem AB. Maria Hammarlund (SD) avsade sig sitt uppdrag som lekmannarevisorsersättare i Göingehem AB i mars har nu att utse en efterträdare. Kommunrevisionen har föreslagit Niclas Malmberg (S). Tjänsteskrivelse Stab, daterad den 14 februari 2018 Kommunrevisionens förslag, daterat den 21 februari Beslutet skickas till: Hemsidan Göingehem AB Justerandes sign. Utdragsbestyrkande Sida 12/18

13 15 Val av lekmannarevisorsersättare till Göingebygdens trygga hem Dnr: KS 2018/ Niclas Malmberg (S) utses till lekmannarevisorsersättare i Göingebygdens trygga hem. Maria Hammarlund (SD) har avsagt sig sitt uppdrag som lekmannarevisorsersättare i Göingebygdens trygga hem. har att utse en efterträdare. Kommunrevisionen har föreslagit Niclas Malmberg (S). Tjänsteskrivelse Stab, daterad den 14 februari 2018 Kommunrevisionens förslag, daterat den 21 februari Beslutet skickas till: Göingebygdens trygga hem Hemsidan Justerandes sign. Utdragsbestyrkande Sida 13/18

14 16 Uppföljning av Intern kontroll 2017 Dnr: KS 2017/00041 Uppföljningen av den interna kontrollplanen för 2017 godkänns. Enligt fastställd intern kontrollplan för år 2017 ska uppföljningar göras inom kontrollområdena väntetid till svenska för invandrare (SFI), förskola 4 månaders väntetid samt utredningstid inom socialtjänsten. Rapport för respektive område enligt den interna kontrollplanen bifogas detta ärende. Förbättringen av andelen ärenden som utreds inom fyra månader glädjande, dock är resultaten ännu inte 100 %. SFI har inte heller de kunnat leverera inom den angivna tiden men det är främst till följd av den demografiska utmaningen. Antalet platser har ökat och rutinerna fungerar väl. Totalt sett bedöms den interna kontrollen vara god. Tjänsteskrivelse Ekonomi och intern service, daterad den 15 januari 2018 Intern kontrollplan 2017 Uppföljning, Väntetid SFI Uppföljning Förskola fyra månaders väntetid Uppföljning, Utredningstid inom socialtjänsten Kommunstyrelsens beslut, daterat den 7 februari Ledningsutskottets beslut, daterat den 24 januari Beslutet skickas till: Oscar Nilsson Justerandes sign. Utdragsbestyrkande Sida 14/18

15 17 Revidering av Policy för resor, konferenser och representation för anställda och förtroendevalda i Östra Göinge kommun Dnr: KS 2018/00035 Förslaget till reviderad policy gällande resor, konferenser och representation för anställda och förtroendevalda i Östra Göinge kommun (KFS 4) antas. Riktlinjen för resor, konferenser och representation för anställda och förtroendevalda i Östra Göinge kommun har reviderats och uppdaterats utifrån den organisation kommunen har idag samt att reglerna för intern representation har tydliggjorts. Tjänsteskrivelse HR & Digital utveckling, daterad den 3 januari 2018 Förslag till reviderad policy gällande resor, konferenser och representation för anställda och förtroendevalda i Östra Göinge kommun (KFS 4) Kommunstyrelsens beslut, daterat den 7 februari Beslutet skickas till: Kommunchef HR-chef Östra Göinge kommuns alla chefer Chefer i helägda kommunala bolag Justerandes sign. Utdragsbestyrkande Sida 15/18

16 18 Revidering av Skolskjutsreglemente och Tillämpningsanvisning från och med den 1 juli 2018 Dnr: KS 2017/01945 antar förslaget till skolskjutsreglemente från och med den 1 juli I samband med ny upphandling av skolskjuts behöver reglementet förändras då kriterierna när man är berättigad till skolskjuts ändrats. Tillkommit text som förtydligar skolskjuts för åk 7-9. Tjänsteskrivelse Familj och utbildning, daterad den 27 november 2017 Förslag till reviderat skolskjutsreglemente Förslag till reviderad tillämpningsanvisning Kommunstyrelsens beslut, daterat den 7 februari Omsorgs- och utbildningsutskottets beslut, daterat den 13 december Beslutet skickas till: Daniel Oredsson Tommy Johansson Karin Salomonsson Justerandes sign. Utdragsbestyrkande Sida 16/18

17 19 Anmälningsärenden till i februari månad 2018 Dnr: KS 2018/00029 Anmälningsärendena läggs till handlingarna. Följande anmälningsärenden redovisas; Vård och omsorg 1. Ej verkställda SoL och LSS beslut, daterad den 31 december 2017 Staben 2. Inkomna synpunkter, januari 2018 Tjänsteskrivelse Stab, daterad den 29 januari 2018 Justerandes sign. Utdragsbestyrkande Sida 17/18

18 20 Överlåtelse av AB Östra Göinge fastigheter nr 1 Dnr: KS 2018/00366 ger Kommunstyrelsen rätt att skjuta fram tillträdesdagen för aktierna i AB Östra Göinge fastigheter nr 1 för att ge möjlighet till förhandling kring villkor för överlåtelsen. ger Kommunstyrelsen i uppdrag att återkomma med förslag på avtal för överlåtelsen, med grund i att bolaget snarast ska övergå till den nya ägaren. Östra Göinge kommun har ett avtal med Nordic Flanges Group AB (NF) om bolaget AB Östra Göinge Fastigheter nr 1 som äger fastigheten Malörten 4 och 5 med tillhörande byggnader (f.d RAMAB i Knislinge). Enligt det avtalet är NF skyldiga att förvärva bolaget och lösa bolagets lån för vilka Östra Göinge kommun gått i borgen, eftersom hyresgästen RAMAB gått i konkurs, senast den 28 februari För att ge Östra Göinge kommun och NF möjlighet att verka för en långsiktig lösning kan mer tid komma att behövas. Yrkanden Patric Åberg (M) yrkar bifall till Kommunstyrelsens förslag. Ekonomi och intern service tjänsteskrivelse, daterad den 20 februari 2018 Kommunstyrelsens förslag via ordförandebeslut, daterat den 21 februari 2018 Ledningsutskottets beslut, daterat den 21 februari 15 Justerandes sign. Utdragsbestyrkande Sida 18/18