Revisorerna Plats och tid: Medborgarhuset, mötesrum Sockerbiten, kl. 13:00. Beslutande:

Transkript

1 Plats och tid: Medborgarhuset, mötesrum Sockerbiten, kl. 13:00 Beslutande: Jan Holm Gunnar Rune Kurt Nilsson Gustavo Garcia Christer Greflund Övriga deltagare: Lars Eriksson, EY Linus Aldefors, EY Erik Wesser, EY (Videolänk) Justeringens plats och tid Underskrifter: Paragrafer Ordförande Sekreterare Jan Holm Lars Eriksson 1

2 95 Mötets öppnande Ordförande hälsar samtliga välkomna och förklarar mötet öppnat. Ordförande konstaterar att det inte föreligger några förvaltningsärenden på dagordningen, varför sammanträdet kan dokumenteras med minnesanteckningar. 96 Godkännande av dagordningen Punkt nummer fyra utgår från dagordningen. att med ändringar godkänna dagordningen 97 Minnesanteckningar från mötet Gunnar Rune meddelar att miljö- och byggnämnden har anställt en ny ekonom och inget annat. att med ovanstående ändringar godkänna minnesanteckningarna 98 Intervjuer avseende granskning av mottagandet av ensamkommande barn Gustavo Garcia kommer att delta vid samtliga intervjuer att ge EY i uppdrag att informera Anna Hammarsten att Gustavo Garcia kommer att delta vid intervjuerna 99 Avrapportering granskning av kommunens arbetsmarknadsinsatser Ordförande hälsar Erik Wesser välkommen som deltar via videolänk. Erik redogör för granskningsresultatet. Den sammanfattande bedömningen är att socialnämnden i allt väsentligt bedriver en ändamålsenlig och effektiv verksamhet avseende arbetsmarknadsinsatserna. 2

3 Granskningen visar att det finns relevanta mål för verksamheten på samtliga nivåer. Däremot bedöms målkedjan vara svår att överblicka. Granskningen visar att utbetalningar av ekonomiskt bistånd har minskat. Detta tillskrivs delvis arbetet med arbetsmarknadsinsatser. Målgrupper vilka stått nära arbetsmarknaden men regelbundet haft ekonomiskt bistånd har i högre utsträckning introducerats i arbetsmarknadsinsatser. Kommunen har tillika sökt och beviljats medel genom Resurs Burlöv för individer vilka står längre ifrån arbetsmarknaden. Erik Wesser menar att det finns en god samsyn, tanke och struktur kring arbetsmarknadsinsatser inom kommunen. Kommunen har bland annat organisatoriskt samlat funktionerna för arbetsmarknadsinsatser tillsammans med de för ekonomiskt bistånd. Det finns ett tydligt flödesschema i ansvarsfördelningen mellan socialsekreterare och de för arbetsmarknadsinsatserna. Det finns dock utrymme att ytterligare förstärka samverkan med övriga förvaltningar och näringslivet i syfte att tillförsäkra ett utbud av arbets- och praktikplatser. Samarbetet med arbetsförmedlingen i kommunen anses däremot fungera väl. Nämndsmålen finns med i den ordinarie återrapporteringen till nämnden. Verksamhetsplaner och handlingsplaner på enhetsnivå följs upp under verksamhetsåret. Den årliga sammanställningen av flöde och resultat rapporteras till Kolada. Kolada-resultaten visar att kommunen står sig väl i förhållande till riket som helhet. diskuterar granskningen samt det föreslagna missivet. att godkänna rapport och föreliggande förslag på missiv att rapport och missiv översänds till socialnämnden för svar samt till kommunfullmäktige för kännedom 100 rapporterar Gustavo Garcia meddelar att utbildnings- och kulturnämnden för tillfället arbetar med internbudget för verksamhetsåret Kurt Nilsson meddelar att socialnämnden har äskat ytterligare ca 700 tkr för mottagandet av nyanlända. 3

4 Gunnar Rune meddelar att miljö- och byggnämndens uppföljning av tillsynsplanen för 2016 visar att nämnden under första halvåret uppnått 42 procent av förväntat totalresultat. 101 Åtgärdslista Svar har inkommit avseende granskning av attestrutiner. diskuterar svaret. 102 Budgetuppföljning Revisionen har förbrukat 56 procent av budgeten. 103 Skrivelser och meddelanden Kostnadslista har inkommit för attestering. EY ges i uppdrag att överlämna denna till ekonomikontoret. Länsstyrelsen har inkommit med protokoll för inspektion av kommunens överförmyndaverksamheten. Länsstyrelsen sammanfattande intryck är att överförmyndarens handläggning, generellt sett, sker på ett rättssäkert och lämpligt sätt i enlighet med föräldrabalken och förmynderskapsförordningen. Region Skåne meddelar att styrgruppen för revision ställt in samverkansgranskningen gällande regional utveckling. Styrgruppen undersöker istället intresset av att delta i samgranskning avseende samverkan kring nyanlända. ställer sig positiva till att delta i granskningen. Information har inkommit från Sanoma utbildning gällande erbjudna kurser. Revisionen beslutar: 4

5 att ge EY i uppdrag att meddela Region Skånes styrgrupp för revision revisorernas intresse av att delta i granskning. 104 Övrigt Lars Eriksson meddelar att han tillsammans med Jan Holm kommer att besöka Finsam. Lars Eriksson meddelar att Magnus Helmfrid, EY, kommer att genomföra en granskning av den gemensamma lönenämnden avseende löneprocessen på uppdrag av Kävlinge kommuns revisorer. diskuterar vilka frågor som ska lyftas med överförmyndarverksamheten vid nästkommande sammanträde. vill bland annat veta: Hur många klienter som god man maximalt kan ansvara för Om överförmyndaren har god kännedom om hur många klienter respektive god man ansvarar för Vilka riktlinjer som finns för tillsättning av god man. 105 Nästa möte Nästa möte är den 25 oktober klockan i mötesrum Gula paviljongen mitt emot Lomma kommunhus. 5