PROTOKOLL Kulturnämnden

Transkript

1 sid 1 av 19 Plats och tid: Mörrumssalen, klockan 15:00 17:15 Beslutande: Lena Sandgren Ordförande (S) Cecilia Holmberg Ledamot (M) Lena Häggblad Vice ordf (C) Ulla Olofsson Ledamot (M) Mona Wettergren Ledamot (SD) Claes Jansson Ledamot (MP) Diez Nobach Ledamot (S) Tjänstgörande ersättare: Närvarande ersättare: Övriga: Robert Sandelin (S) tjg ers för Marianne Abelsson (S) Margareta Norander tjg ers för Marie Bengtsson (S) (L) Lotta M Sjöqvist (M), Ankie Boklund (C), Lena Olsson (M), Anna Atmander (MP) Maria Petersson, sekreterare Patrik Håkansson, förvaltningschef Marie Liljenberg, kultur- och bibliotekschef Niclas Sturesson, konsumentrådgivare 1-4 Peter Parnfelt, fritidsledare 1-3 Utses att justera: Lena Häggblad (C) Paragrafer: Justeringsdatum: Sekreterare Ordförande Justerande Maria Petersson Lena Sandgren (S) Lena Häggblad (C)

2 sid 2 av 19 Anslag/Bevis Organ: Sammanträdesdatum: Datum då anslaget sätts upp: Datum då anslaget tas ner: Förvaringsplats för Rådhuset protokollet: Underskrift:

3 Innehållsförteckning sid 3 av Godkännande av dagordning Val av justerare Hälsofrämjande insatser för barn och unga - information Öppettider för Konsument Karlshamn 2016/ Yttrande över ansökan om bidrag till sommarteater på Kastellet / Ekonomisk uppföljning mars 2016 för kulturnämnden 2016/ Resultatrapport jan - mars 2016 för kulturnämnden 2016/ Förslag till Karlshamns - Privatägda böcker som av misstag lämnats till bibliotek och inte hämtas bör skänkas bort istället för att slängas 2016/ Förslag till Karlshamns - att redan nu beställa en gobeläng till Karlshamns kulturhus 2016/ Förslag till Karlshamns - Synliggör Annika Ekdahls vävnad i Rådhuset på ett bättre sätt 2016/ Medlemskap i Nationella Digitala Biblioteket (NDB) 2016/ Arbetsmiljö Information Anmälan av delegationsbeslut Meddelanden... 19

4 13 Godkännande av dagordning sid 4 av 19 s beslut att godkänna dagordningen. Dagordning har publicerats i Netpublicator med kallelsen.

5 14 Val av justerare sid 5 av 19 s beslut att godkänna valet av protokolljusterare. Till protokolljusterare väljs Lena Häggblad (C) och justering av protokollet sker

6 sid 6 av Hälsofrämjande insatser för barn och unga - information s beslut att ta informationen till protokollet. Fritidsledare Peter Parnfelt informerar om Hälsofrämjande insatser för barn och unga i Karlshamns. I de hälsofrämjande insatserna ingår Prova På, friluftsdagar i samverkan med föreningslivet, som Peter har arbetat med sedan Deltagande föreningar representeras av både idrotts- och kulturföreningar. Prova På -dagar arrangeras fyra gånger per år. Peter berättar även om Kofsa friluftsbas dit elever åker för att ha aktivitetsdagar med eller utan övernattning. På Kofsa finns bland annat kanoter, vindskydd och grillhus. Ett annat uppskattat arrangemang är Sommarkollo, som är förlagt på Sörgården i Asarum. Sommarkollo äger rum tre veckor under sommaren, och efterfrågan är stor. Fritidskontoret anordnar utbildningar och studiecirklar för både föräldrar och idrottsföreningar, då även fritidskonsulent Sara Widesjö arbetar med Hälsofrämjande insatser för barn och unga.

7 sid 7 av Öppettider för Konsument Karlshamn 2016/382 s beslut att i syfte att göra Konsument Karlshamn mer lättillgängligt för besök fastslås öppettiderna enlig följande: måndag, onsdag och fredag kl och kl tisdag och torsdag kl att ovanstående öppettider börjar gälla fr.o.m och att Konsument Karlshamn hålls semesterstängt under juli månad. Konsument Karlshamn har flyttat från Ågatan till nya lokaler på Regeringsgatan 45. Konsument Karlshamns målsättning är att vara tillgängliga så mycket som möjligt för de som är i behov av dessa tjänster. Oavsett om det rör sig om ett personligt besök, telefonsamtal, mail eller förebyggande verksamhet. Verksamhetens nya fysiska placering har medfört att tjänsterna har blivit än mer uppmärksammade av invånarna, vilket enbart är positivt. Konsument Karlshamn består av två olika verksamheter, budget- och skuldrådgivning respektive konsumentvägledning/energirådgivning. Två heltidsanställda personer arbetar med ovanstående verksamheter. Verksamheternas gemensamma placering är fördelaktig då ärenden kan tas emot av tillgänglig personal för att sedan överlämnas till den det berör. Beslutet skickas till Patrik Håkansson, förvaltningschef Carola Löfstedt, konsumentsekreterare Niclas Sturesson, konsumentrådgivare

8 sid 8 av Yttrande över ansökan om bidrag till sommarteater på Kastellet /1046 s beslut att bevilja Teatersmedjan ett arrangemangbidrag med kronor för sommarteater på Kastellet Föreningen Teatersmedjan ansöker om arrangemangsbidrag från Karlshamns för sommarteater på Kastellet Bakgrund Teatersmedjan är en amatörteaterförening verksam i västra Blekinge. Verksamheten består till största delen av teaterträning för barn- och ungdomsgrupper. Med sina över 300 medlemmar är föreningen en stor och aktiv aktör i Karlshamns och Blekinges kulturliv. Sedan 1989 har Teatersmedjan haft som tradition att spela sommarteater på Kastellet i Karlshamns inre skärgård. Detta har blivit ett uppskattat kulturinslag och sommarnöje för både Karlshamnsbor och turister. Årets sommarteater är Robin Hood och det kommer att bli en rockig och spännande föreställning för hela familjen. För manus och regi står Nina Olsson. Årets ensemble består av 30 amatörer, födda från 40-talet till 2000-talet, med ett brinnande intresse för teater. Syfte/mål Teatersmedjan vill genom sommarteatern samla olika åldersgrupper i produktion och på scen och vill tillsammans arbeta med ett större projekt för att stärka kompetensen, kreativiteten och sammanhållningen i föreningen. Föreningen vill också bjuda på en attraktiv och spännande teaterupplevelse för hela familjen på Kastellet. Robin Hood har premiär den 1/7 och spelas därefter 19 föreställningar t o m den 5/8. Budget Sommarteatern på Kastellet har 2016 en budget på totalt kronor. De stora utgifterna är lönekostnader för produktionsgruppen och transporter till och från ön. På intäktssidan finns biljettintäkter och sökta bidrag från ABF, BLB, Länsstyrelsen, Region Blekinge och Musik i Blekinge. Beslutsunderlag Ansökan om arrangemangsbidrag för sommarteater på Kastellet 2016, daterad Beslutet skickas till Kultursamordnare Pernilla Ekvall Liljeqvist Kultur- och bibliotekschef Marie Liljenberg Ekonom Anders Agnesson

9 sid 9 av Ekonomisk uppföljning mars 2016 för kulturnämnden 2016/1122 s beslut att ta informationen till protokollet. Ekonom Anders Agnesson har tagit fram en ekonomisk uppföljning per den 31 mars Förbrukningen ligger på 25 % och det är i nivå med riktpunkten. Sammantaget visar prognosen på en budget i balans. Beslutsunderlag Ekonomisk uppföljning per den 31 mars 2016, sammanställd av ekonom Anders Agnesson Bilagor Ekonomisk uppföljning per den 31 mars 2016, sammanställd av ekonom Anders Agnesson

10 sid 10 av Resultatrapport jan - mars 2016 för kulturnämnden 2016/1122 s beslut att godkänna resultatrapport för kulturnämndens verksamhetsområde för perioden januari mars Inom verksamhetsstyrningssystemet benämnt Kompass Karlshamn utarbetas verksamhetsplaner för olika nivåer i systemet. Budgetuppföljning och uppföljning för mål och indikatorer utifrån enheternas, verksamheternas och enheternas verksamhetsplaner sker tre gånger under verksamhetsåret. Den första perioden omfattar januari till mars. I bifogad rapport redovisas utmaningar, uppföljning av budget samt de indikatorer som i april var möjliga att följa upp. Trots begränsade lokalförutsättningar för Stadsbiblioteket fortsätter Kultur Karlshamns verksamhet att utvecklas. Nya målgrupper attraheras, nya metoder utveckla och nya verksamhetsområden skapas, till exempel inom bildkonstområdet. Konsument Karlshamn är etablerade i de nya ändamålsenliga lokalerna. Verksamheten står inför en förändring gällande servicenivå och tillgänglighet, särskilt avseende utökade öppettider. Beslutsunderlag Bilagor Resultatrapport kulturnämnden jan-mars 2016 Resultatrapport kulturnämnden jan-mars 2016 Beslutet skickas till Ekonomikontoret Marie Liljenberg, kultur- och bibliotekschef Patrik Håkansson, förvaltningschef

11 sid 11 av Förslag till Karlshamns - Privatägda böcker som av misstag lämnats till bibliotek och inte hämtas bör skänkas bort istället för att slängas 2016/557 s beslut att ansvarig för processen gällande hantering av privatägda böcker som av misstag lämnats till biblioteket är en verksamhetsfråga. Politiken skapar förutsättningarna men beslutar inte om hur genomförandet sker. Till Karlshamns har inkommit ett medborgarförslag om att skänka bort privatägda böcker som av misstag lämnats till bibliotek och inte hämtas, istället för att slängas. Det finns ingen säker uppgift över hur många privatägda böcker som varje år av misstag lämnas in på ens bibliotek, men uppskattningsvis rör det sig om mellan 50 och 100 böcker om året på de fem biblioteken tillsammans. Med tanke på det ringa antal böcker som inte redan återlämnas till sina ägare, den platsbrist som råder på Stadsbiblioteket och förhållandet mellan potentiell vinst för ens invånare och de resurser som resten av förslaget skulle ta i anspråk, gör att nuvarande rutin innebär rimlig hantering av privatägda böcker som av misstag lämnas in till biblioteken i Karlshamns. Beslutsunderlag Förslag till Karlshamns - Privatägda böcker som av misstag lämnats till bibliotek och inte hämtas bör skänkas bort istället för att slängas Beslutet skickas till Förslagsställaren Marie Liljenberg, kultur- och bibliotekschef Patrik Håkansson, förvaltningschef

12 sid 12 av Förslag till Karlshamns - att redan nu beställa en gobeläng till Karlshamns kulturhus 2016/776 s beslut att avslå förslaget om att redan nu beställa en gobeläng av Annika Ekdahl till Karlshamns Kulturhus. Till Karlshamns har inkommit ett medborgarförslag om att en ska lägga en beställning på en gobeläng i härliga färger av Annika Ekdahl, Kyrkhult, med måtten 2,5 m ggr 3 m till Karlshamns Kulturhus. Förslagsställarens motivering till att en beställning ska göras redan nu är att det tar tid att färdigställa en sådan gobeläng. Sedan 1930-talet har er och landsting i olika grad använt 1% av byggkostnader till konstnärlig utsmyckning vid offentlig byggnation, den sk 1%-regeln. I Karlshamns beslutade fullmäktige i början av 1990-talet om ett minibelopp om 1% av byggkostnaderna för konstnärlig utsmyckning vid uppförande av ala byggnader. Den konstnärliga utsmyckningen ska vara en integrerad del av ett byggnadsprojekt och planeras i samråd med olika representanter med kunskap om arkitektur, offentlig konst, samhällsplanering, det aktuella byggprojektet och brukare. Vid inköp av offentlig konst eftersträvas mångsidighet gällande konstverkens teknik, formspråk och uttryck. Den konstnärliga kvalitén ska ha högsta prioritet, konsten ska ha ett bestående värde och ge utrymme för strömningar inom den samtida bildkonsten. När byggprocessen startar för det nya Kultur- och bibliotekshuset kommer en samrådsgrupp att bildas, vilken kommer att arbeta med den konstnärliga utsmyckningen i den nya byggnaden med beaktande av den rumsliga miljön. 1%-regeln kommer då att generera medel till inköp av konst som produceras på beställning, vara integrerad i arkitekturen eller på annat sätt skapa identitet och särprägel till platsen. Beslutsunderlag Förslag till Karlshamns att redan nu beställa en gobeläng till Karlshamns kulturhus Beslutet skickas till Förslagsställaren Marie Liljenberg, kultur- och bibliotekschef Patrik Håkansson, förvaltningschef

13 sid 13 av Förslag till Karlshamns - Synliggör Annika Ekdahls vävnad i Rådhuset på ett bättre sätt 2016/789 s beslut att undersöka om förslaget att bättre visa vävnaden Sov gott min ängel av Annika Ekdahl, går att genomföra. Att inte skymma konstverket är en värdefull synpunkt. Till Karlshamns har inkommit ett medborgarförslag om att en bättre ska visa, den idag undangömda, vävnaden Sov gott min ängel av Annika Ekdahl. Förslagsställarens motivering till förslaget är Annika Ekdahl är världsberömd och representerad på kända ställen världen över, men att vävnaden i Karlshamn är undangömd bakom växter och datorer. Vävnaden Sov gott min ängel av Annika Ekdahl är placerad i Rådhusets foajé sedan mitten av 1990-talet. Under årens lopp har det placerats möbler, datorer och en blomkruka med en växt invid platsen för konstverket. Kultur Karlshamn har undersökt verkets nuvarande placering och andra placeringsmöjligheter. En annan möjlig placering är i Rådhusets foajé på väggarna vid caféutrymmet, men då Kommuntavlan hänger sina utställningar där konstateras att det är ett sämre alternativ då den verksamheten i så fall skulle påverkas. En annan möjlig placering skulle kunna vara på Stadsbiblioteket c/o Citygallerian. Kultur Karlshamn konstaterar att med den platsbrist som biblioteket upplever, finns få utsikter till en placering som torde göra att verket kommer till sin rätt på ett bättre sätt än genom dess nuvarande placering. När konstverk ur ens konstsamling placeras, sker det i samråd med verksamheten vars lokaler konsten placeras i. Kommunikationschefen och ansvarig för Medborgarkontoret, Annette Sandberg, anser att bonaden hänger i ett utrymme där många människor rör sig just för att den ska kunna ses av många. Den gröna växten som är placerad bredvid är inte tänkt att skymma. Tillfälligtvis kan den komma att ställas framför bonaden i samband med vissa utställningar och dylikt. Kommunikationschefen ser inget bättre alternativ för placeringen av bonaden i Rådhuset. Kultur- och bibliotekschef Marie Liljenberg anser att ett verk med denna dignitet bör visas i det offentliga rummet där allmänheten har möjlighet att se verket. Rådhusets foajé är därför en mycket bra plats där verket är tillgängligt för många. Att flytta väven är inte relevant. Att inte skymma konstverket i dess nuvarande placering är en värdefull synpunkt. Möbler, datorer och krukväxt borde kunna flyttas något i sidled, så att verket görs mer synligt, inte skyms och därmed betonas mer i miljön. Genom att ljussätta verket kan väven ytterligare framhävas. Kostnader för ljussättning ryms inte i kulturnämndens budget.

14 sid 14 av 19 Beslutsunderlag Förslag till Karlshamns Synliggör Annika Ekdahls vävnad i Rådhuset på ett bättre sätt Beslutet skickas till Förslagsställaren Marie Liljenberg, kultur- och bibliotekschef Patrik Håkansson, förvaltningschef

15 sid 15 av Medlemskap i Nationella Digitala Biblioteket (NDB) 2016/1039 s beslut att kulturnämnden beslutar om att ansöka om medlemskap i föreningen Nationella Digitala Biblioteket (NDB) år 2016 och att årligen utvärdera medlemskapets värde innan kulturnämnden fattar beslut om fortsatt medlemskap. Ett flertal folkbibliotek och länsbibliotek i Sverige har samordnat sig i en ny förening, Nationella Digitala Biblioteket (NDB), för att ta fram en nationell web för folkbiblioteken. Detta gör man eftersom det enda alternativ som finns idag är att köpa in webtjänsten via ett företag (Axiell) som helt dominerar marknaden. Föreningens mål är att bygga en gemensam web med lokala anpassningsmöjligheter. För att biblioteken i Karlshamn i framtiden ska kunna nyttja de webtjänster som tas fram inom Nationella Digitala Biblioteket (NDB), krävs att Karlshamns också blir medlem i föreningen. Beslut att gå med i föreningen kommer att föreslås respektive av alla kultur- och biblioteksavdelningar i det regionala samarbetet inom Blekinge och Kronoberg (överenskommelse vid bibliotekschefsmöte i Växjö 21 maj 2015). Medlemskapet kostar 10 öre per år och invånare, vilket för Karlshamns del innebär kr per år och som finansieras inom s budgetram. Medlemskapet innebär ingen förbindelse vara med och finansiera den gemensamma webben. Beslutet skickas till Marie Liljenberg, kultur- och bibliotekschef

16 24 Arbetsmiljö sid 16 av 19 s beslut att ta informationen till protokollet. Kultur- och bibliotekschef Marie Liljenberg informerar om att företagshälsovården Avonova har gjort visuell utredning av stadsbiblioteket ur en belastningsergonomisk synvinkel. En fördjupad riskanalys ska genomföras med hjälp av Avonova.

17 25 Information sid 17 av 19 s beslut att ta informationen till protokollet. Kultur- och bibliotekschef: RFID ger en bra möjlighet till att ta fram olika siffror, bland annat besöks- och utlåningsstatistik. Antalet besökare har ökat med 100 % jämfört med föregående år. Utlåningen har dock minskat förutom för barnmedia. Nämnden är inbjuden till att närvara vid invigningen av konstverket Virveln, som är uppsatt vid Försäkringskassans nya lokaler (på ytterväggen). Ordförande: Lena Sandgren hälsar den nya ledamoten Diez Nobach (S) välkommen. Från och med juni ska kulturnämnden ta upp en beslutslogg som en stående punkt på dagordningen.

18 26 Anmälan av delegationsbeslut sid 18 av 19 s beslut att förklara delegationsbesluten delgivna. Beslut fattade på delegation och vidaredelegation under mars april Delegationsbesluten läggs ut i NetPublicator. Ärendenr Beslutsfattare Beslut A.3 Pernilla Ekvall Liljeqvist Beviljade arrangemansbidrag

19 27 Meddelanden sid 19 av 19 s beslut att ta meddelanden till protokollet. 1. KF 5 Arkivreglemente för Karlshamns 2. KF 20 Entledigande från uppdrag som ledamot i kulturnämnden Henrik Hult (S) 3. KF 39 Fyllnadsval som ledamot i kulturnämnden Marianne Abelsson (S) 4. KF 40 Fyllnadsval som ledamot i kulturnämnden Diez Nobach (S) 5. KSau 82 Förslag om att centralisera personalfunktion, ekonomifunktion och nämndsadministration inom Karlshamns 6. KS 65 Nämndernas uppföljning av intern kontroll KS 67 Översyn av ens hantering av bidrag till föreningar 8. TN 31 Omvandla Hantverkaregatan till kulturgata