PROTOKOLL FRÅN SAMMANTRÄDE MED KULTURNÄMNDEN. Ersättare Lena Sandgren, ordförande (S) x Marianne Abelsson (S) Bo Rösler, l vice ordf.

Transkript

1 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KN 4 l PROTOKOLL FRÅN SAMMANTRÄDE MED KULTURNÄMNDEN Plats och tid: Hällarydssalen, torsdagen den 5 september kl Deltagare: (markerade med x, i ledamots ställe tjänstgörande ersättare med xx) x x x x x x Ledamöter Ersättare Lena Sandgren, ordförande (S) x Marianne Abelsson (S) Bo Rösler, l vice ordf. (S) Ilija Bemell (S) Cecilia Holmberg, 2 vice ordf. (M) XX Lena Olsson (M) Inga-Lill Nilsson (S) x Robert Sandelin (S) Asta Hyttinen Petersson (V) Tommy Larsson (V) Lena Häggblad (C) x Margareta N orander (FP) Robert Elrnstedt (M) x Claes-Göran Mårlind (M) x x Personalföreträdare Rolf Andersson, SACO x Maria Petersson, sekreterare Carola Löfstedt, konsument- sekreterare Tjänstemän Ewa K.listensson, förvaltningschef Marie Liljenberg, kultur- och bibliotekschef Anders Agnesson, ekonom Tid för justering: klockan Vid sammanträdet behandlade ärenden: Justeringsledamöter (tljtfrfflll'lf11f Lena Sand;I[:Y/ / / I. v~'"f",w.( Inga-Lill Nilsson d?ltrx-wt sekreterare Maria Petersson Juste1ing av protokollet har tillkännagivits på kmmnunens anslagstavla i Rådhuset I tjänsten ~ ". c,()/) r1 'V\.C...'-- \j ~. Maria Petersson, sekreterare

2 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KN 4 2 Innehållsförteckning 42 Godkännande av dagordning 43 Val av protokolljusterare 44 Ekonomi 45 Intern kontroll- delårsrapport Yttrande över skrivelse från Svängsta samhällsfårening 47 Lokstallama 48 Information 49 Kontaktpolitikerverksamheten 50 Anmälan av delegationsbeslut 51 Meddelanden Jj('(

3 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KN Godkännande av dagordning att godkänna dagordningen med fareslagen ändring. Dagordningen har skickats tillledamöterna tillsammans med kallelsen. Ordfårande Lena Sandgren (S) fareslår att punkten 5 "Hantering av konstverk" stryks fi ån dagordningen. "?''A/ /!fr

4 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KN Val av protokolljusterare att godkänna valet av protokolljusterare. Till protokolljusterare väljs Inga-Lill Nilsson (s) ochjuste1ing av protokollet sker den 12 september kl

5 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KN Ekonomi att ta informationen till protokollet. Ekonomisk uppföljning per den 31 maj samt den 31 augusti redovisas, och prognosen ligger l, l % under riktpunkten. Konsumentkontoret har haft mindre kostnader än budgeterat. För Lokstallarna har intäkterna har varit högre och kostnaderna lägre än budgeterat. Beslutsunderlag Ekonomisk uppföljning per den 31 maj samt 31 augusti 2013, ekonom Anders Agnesson

6 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KN /)81 3~ Intern kontroll- delårsrapport 2013 att ta infonnationen till protokollet. Kom1mmledningsförvaltningens kansli har utarbetat tillämpningsanvisningar för intem kontroll som gäller från och med Kommunstyrelsen beslutar om gemensamma kontrollmmåden för hela kommunen gällande personal, ekonomi och administration års gemensamma kontrollområden är lönesystem, upphandlingsfårfarandet och e-posthantering Kultumämnden beslutade att lägga till sekretess, handledning och hantering av årsbidrag till kulhufåreningar som verksamhetsspecifika kontrollmmåden. Uppföljning av kontrollmmåden pågår. Re,ullat av genomförd kontroll redovisas i samband med bokslut. Beslutsunderlag Delårsrapport 2013 för utbildningsfårvaltningen, tjänstesktivelse Matthias Holmesson, Protokollet ska skickas till Utvecklingssamordnare Matthias Holmesson

7 Delårsrapport Intern kontroll inom utbildningsförvaltningen Gymnasienämnden Kulturnämnden Nämnden för barn, ungdom och skola Nämnden för arbetsmarknad och vuxenutbildning Mål Den interna kontrollen ska ge tillräcklig säkerhet så att verksamheternas mål uppnås. Följande mål ska säkerställas: 1. Ändamålsenlig och kostnadseffektiv verksamhet 2. Tillförlitlig rapportering och information om verksamheten 3. Efterlevnad av lagar, föreskrifter, riktlinjer m m. Nämndernas beslut om kontrollområden för år 2013 Förvaltningsgemensamma (fastställs av kommunstyrelsen) Lönesystem Upphandlingsförfarandet E-posthantering BUS och GY Inga verksamhetsspecifika kontrollområden Kulturnämnden sekretess Handledning Hanteringen av årsbidrag till kulturföreningar NAV Likstämmigheten coachning dokumentationen inom arbetsmarknads- Rapport Uppföljning av kontrollområden pågår. Resultat av genomförd kontroll redovisas i samband med bokslut. UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN Matthias Holmesson, Utvecklingssamordnare Karlshamns kommun Utbildningsförvaltningen Rådhuset Karlshamn Tel Fax E-post: utbildning@utb.karlshamn.se Hemsid a: /

8 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KN /234 Yttrande över skrivelse från Svängsta samhällsförening att ställa sig positiv till kultur- och bibliotekschefens yttrande om en flytt av biblioteket i Svängsta och att sända fårslaget till kommunstyrelsen får vidare utredning. Svängsta Samhällsfårening har i en skrivelse till kultumämnden länmat ett fårslag angående en flytt av biblioteket i Svängsta. Biblioteket i Svängsta är beläget i Medborgarhuset i östra delen av samhället, avsides från centrum. Lokalerna är begränsade och gamla. En flytt av biblioteket till Centrumhusen skulle innebära en central placering i samhället och öka tillgängligheten får fler. Dessutom kan säkerheten får personalen öka. En flytt till Centmmhusen kan vilalisent bibliotekets position i samhället och skapa möjlighet till ett mer levande centrum. Närheten till andra verksamheter är positivt får bibliotekets personal och besökare samt kan öka antalet besökare. Beslutsunderlag Yttrande över skrivelse från Svängsta samhällsfårening, tjänsteskrivelse av kultur- och bibliotekschef Marie Liljenberg Protokollet ska skiclms till Kultur- och bibliotekschef Marie Liljenberg Kmmnunstyrelsen

9 Dnr 2013/234 Kulturnämnden Yttrande över skrivelse från Svängsta Samhällsförening Svängsta Samhällsförening har i en skrivelse till kulturnämnden lämnat ett förslag angående en flytt av biblioteket i Svängsta. Bakgrund Folkbibliotekens verksamhet utgår från fyra huvudfunktioner -läsande och lärande, fri tillgång till information, kulturellt centrum och social mötesplats. Folkbiblioteken som kulturinstitution kan medverka till ett samhälles självförtroende och bidra till kreativitet och initiativ. Bibliotekens förutsättningar att fungera som mötesplats beror till stora delar på dess fysiska placering i lokalsamhället. Med en central placering i samhället kan biblioteket stå för en större lokal identitet. Biblioteket i Svängsta är beläget i Medborgarhuset i östra delen av samhället, avsides från centrum. Lokalerna är begränsade och gamla. Det är svårt att ändra om och göra olika aktiviteter för besökarna. En flytt av biblioteket till Centrumhusen skulle innebära en central placering i samhället och öka tillgängligheten för fler. När det gäller arbetsmiljön har ensamarbetet i bibliotekets nuvarande lokaler efter incidenter uppmärksammat vikten av säkerhet och rutiner. Säkerheten för personalen skulle med en flytt till Centrumhusen öka med närheten till andra närbelägna verksamheter med kvällsöppet. En placering av biblioteket i centrum skulle dessutom skapa större närhet till skola och fritids, vilket är positivt för framtida samarbete. Därutöver skulle denna placering skapa en mötesplats och möjliggöra aktiviteter som kan öka interaktionen mellan grupper. Karlshamns kommun Utbildningsförvaltningen Rådhuset Karlshamn Tel Fax E-post: utbildning@utb.karlshamn.se Hemsida:

10 Kultur- och bibliotekschef Marie Liljenberg anser att en flytt till Centrumhusen kan vitalisera bibliotekets position i samhället och skapa möjlighet till ett mer levande centrum. Närheten till andra verksamheter är positivt för bibliotekets personal och besökare samt kan öka antalet besökare. Biblioteket, som är en demokratisk arena för information och kunskap, kan även bli ett kreativt nav för upplevelse och en betydelsefull mötesplats i lokalsamhället. En flytt av biblioteket till Centrumhusen skulle ge biblioteket en central plats i Svängstas framtida samhällsutveckling. Förslag till beslut Utbildningsförvaltningen föreslår kulturnämnden besluta att ställa sig positiv till kultur- och bibliotekschefens yttrande om en flytt av biblioteket i Svängsta och att sända förslaget vidare till kommunstyrelsen för vidare utredning. UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN Ewa Kristensson Förvaltningschef Marie Liljenberg Kultur- och bibliotekschef

11 Karlshamns kommun Svängsta samhällsförening bildades 2010 och valdes 2011 av Landsbygdsrådet till Årets förening. Ett av föreningens främsta mål är att verka för att skapa ett samhälle med god service, som en attraktiv ort för boende, företagande och turister Vi vill också stödja och stimulera det lokala utvecklingsarbetet och entreprenörsverksamheten i Svängsta. Mycket har redan skett: De trafikstörande farthindren vid den södra infarten har, genom föreningens påtryckningar, tagits bort och vägen in i byn är nu välkomnande och lättframkomlig. Refugerna har fått underhållsfri och prydlig konstgräsmatta, felplacerade busshållplatser försvunnit och mycket mer har hänt. MEN... Det finns ännu ett stort projekt och det är centrumhusen med de tomma, outnyttjade lokaler som finns där och stora, svarta skyltfönster. Vår strävan sedan föreningen startades har varit att göra centrum attraktivt och välkomnande för såväl turister som innevånare. Så är det inte nu. Med tanke på byns fantastiska läge i ett synnerligen naturskönt område i Mörrumsåns dalgång ger centrumhusen en missvisande bild av byn. För att råda bot på detta och samtidigt få ett levande centrum skulle biblioteket kunna flyttas ned från Mariegården till centrum husen. Mycket skulle vinnas med detta. Lokalerna skulle kunna utnyttjas, mer folk skulle röra sig i centrum, Coop skulle få fler förbipasserande kunder,. Med ett cafe knutet till biblioteket skulle en samlingspunkt för innevånarna kunna skapas, något som nu saknas. Vid samtal med Bert-Inge Storck, Kabo, uttryckte även han sitt starka stöd för denna tanke. Att lokalerna räcker till har han också fått klart för sig efter ett samtal med bibliotekarie Liljenberg. Mot bakgrund av ovanstående hemställer vi att kulturnämnden tar upp detta ärende och förhoppningsvis ställer sig positiv till förslaget. Det skulle betyda mycket för Svängsta om själva centrum kunde fyllas med fler aktiviteter. Svängsta Med vänlig hälsning Ulla Olofsson, sekreterare

12 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KN /193 Lokstallarna att kultumämnden ställer sig bakom utbildningsf<irvaltningens f<irslag, altemativ la och att ge kultur- och bibliotekschef i uppdrag att omgående verkställa beslutet. Med stöd av Kommunallagens 4 kap 17 om initiativrätt har Cecilia Holmberg (M) väckt ett ärende gällande Lokstallamas lokaler. Protokollet ska skickas till Kultur- och bibliotekschefmatie Liljenberg

13 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KN Information att ta infonnationen till protokollet. Förvaltningschef: Förvaltningschefen Ewa Kristensson har tillsammans med kultur- och bibliotekschefen Marie Liljenberg och kulturnämndens ordförande Lena Sandgren träffat Krisztina Andersson, nyvald ordföranden i Teatersmedjan. Amatötieaterföreningen bjöd in till en föreläsningskväll med Micke Gunnarsson "Från hjärtat, via hjärnan och så rätt ut liksom!" Kultur- och bibliotekschef: Arbetsmiljöarbetet fortsätter Arbetet fortlöper med Arena- bibliotekens gemensamma nättjänstpaket Länsbibliotek Sydost erbjuder biblioteken att till en subventionerad kostnad få tillgång till ett paket med utvalda informationstjänster. Karlshamns bibliotek har fortsatt höga siffror i utlåningsstatistiken styrgruppen för nya kultur- och bibliotekshuset har påbötjat sitt arbete, bl a är ett studiebesök in planerat. Ordförande: Presidiet har inbjudits till en dialog om kommunens nä11111dsorganisation, den 16 september Kultutnämndens möten kan även nästa år förläggas på torsdagar med start kll5.00, hänsyn bör tas till FSG möten samt budgetprocessen. Politiker, förvaltningschefer, ekonomer, verksamhetsansvariga chefer, kvalitetsansvariga med flera har inbjudits till föreläsning om internkontroll i teori och praktik.

14 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KN Kontaktpolitikerverksamheten att ta infmmationen till protokollet. Lena Häggblad (C), Inga-Lill Nilsson (S) och Lena Sandgren (S) har besökt biblioteket i Svängsta där de träffade personal och besökare.

15 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KN /42 Anmälan av delegationsbeslut att förklara delegationsbesluten för delgivna. Beslut fattade på delegation och vidaredelegation under april-juli Delegationsbesluten läggs ut i FirstCiass och förvaras på utbildningsförvaltningens expedition. Ärendenr Beslutsfattare Beslut 2.4 Pemilla Ekwall Liljeqvist Beviljade arrangemangsbidrag

16 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KN Meddelanden och information om beslut fattade av KF, KS och KS AU som berör nämnden att ta meddelanden till protokollet. l. Presentation internationella handlingsplaner 2. Kungörelse om granskning fcir del av fastigheten Sandvik l: l 3. FSG-protokolll KF 95 Ekonomiska månadsuppfciljningar jan-april2013 ochjan-maj Synpunkt från webbplatsen- bibliotekets öppettider 6. Upphandlingspolicy, reviderad, KF!Ol 7. Tavlor enligt testamente, KF l Byggnadsminnesvård. KF l08 9. Inköpssystem, KF l lo l O. Detaljplan fcir Matvik l :2 och l :4- granskning Il. Kungörelse om samråd för detaljplan fcir del av fastigheten Bjämö l :2 12. Bo verket bjuder in till att diskutera två rapporter om stadspolitik 13. Biblioteket i Svängsta 14. Personuppgiftslagen - inriktning på skolans verksamhet