KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KN 4 64 PROTOKOLL FRÅN SAMMANTRÄDE MED KULTURNÄMNDEN. Plats och tid: Hällarydssalen, tisdag kl

Transkript

1 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KN 4 64 PROTOKOLL FRÅN SAMMANTRÄDE MED KULTURNÄMNDEN Plats och tid: Hällarydssalen, tisdag kl Deltagare: (markerade med x, i ledamots ställe tjänstgörande ersättare med xx) Ledamöter Ersättare x Lena Sandgren, ordförande (s) xx Marianne Abelsson (s) x Bo Rösler, 1 vice ordf. (s) xx Siri Näslund (s) x Cecilia Holmberg, 2 vice ordf. (m) x Edward Törnqvist (m) Inga-Lill Nilsson (s) x Ilja Bemell (s) Anette Sarezäter (v) Mariola Henningsson (v) x Lena Häggblad (c) Margareta Norander (fp) x Robert Elmstedt (m) Lena Olsson (m) Personalföreträdare Glenn Gustafsson, SACO Tjänstemän x Jörgen Funestad, förvaltningschef x Maria Petersson, sekreterare x Lena Björk, kultur- och bibliotekschef Carola Lövstedt, konsumentsekr x Emina Kovacic, stadsarkitekt Tid för justering: klockan10.00 Vid sammanträdet behandlade ärenden: Justeringsledamöter Sekreterare Lena Sandgren Lena Häggblad Maria Petersson Justering av protokollet har tillkännagivits på kommunens anslagstavla i Rådhuset I tjänsten Maria Petersson, sekreterare

2 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KN 4 65 Innehållsförteckning 52 Godkännande av dagordning 53 Val av protokolljusterare 54 Nytt biblioteks- och kulturhus 55 Ekonomisk uppföljning maj 56 Remissförslag från Region Blekinge om kulturplan 57 Information 58 Kontaktpolitikerverksamheten 59 Anmälan av delegationsbeslut 60 Meddelanden

3 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KN 4 66 KN 52 Godkännande av dagordning Dagordningen har skickats ut till ledamöterna tillsammans med kallelsen. att godkänna dagordningen.

4 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KN 4 67 KN 53 Val av protokolljusterare Till protokolljusterare väljs Lena Häggblad (C) och justering av protokollet sker kl att godkänna valet av protokolljusterare.

5 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KN 4 68 KN /248 Nytt biblioteks- och kulturhus Sammanfattning På förslag från den politiska koalitionen beslutade kommunstyrelsen att ta fram ett beslutsunderlag för uppförande av ett biblioteks- och kulturhus. En styrgrupp inrättades för att leda utredningsarbetet och ta fram motiv och förslag till beslutsunderlag för eventuellt uppförande av ett biblioteks- och kulturhus. En projektgrupp bildades med uppgift att ta fram ett förslag till projektutformning. Projektgruppens första uppgift blev att arbeta med övergripande idéer, funktioner, verksamheter och innehåll. I nästa steg omsattes idéer och funktioner till krav på lokaler med inriktning på volym och rumsliga förutsättningar inte utformning och detaljer. Projektgruppen har vid två tillfällen rapporterat till styrgruppen. Med utgångspunkt från uppdraget har projektgruppen till kommunstyrelsen överlämnat rapport nr 3 Nytt biblioteks- och kulturhus med vision och förslag till verksamheter och funktioner. Kommunstyrelsen beslutade att remittera utredningsförslaget till kulturnämnden, gymnasienämnden, BUS-nämnden, NAV-nämnden och byggnadsnämnden för yttrande senast 5 augusti Förvaltningschef Jörgen Funestad, kultur- och bibliotekschef Lena Björk och stadsarkitekt Emina Kovacic presenterar rapporten. Beslutsunderlag Nytt biblioteks- och kulturhus i Karlshamn rapport nr 3, Förslag till yttrande Ordförandes förslag till yttrande: Projektgruppens arbete med övergripande idéer, funktioner, verksamheter och innehåll samt rapport nr 3 med vision, förslag till verksamheter och funktioner är ett mycket bra, innehållsrikt och viktigt utredningsförslag. Kulturnämnden ställer sig positiv till utredningsförslaget och de föreslagna beslutssatserna, med följande tilläggsförslag: att tillägg i att-sats 5 görs med följande:

6 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KN 4 69 KN 54, forts 2011/248 Utifrån genomförda lokalutredningar och identifierade samordningsfördelar mellan byggda enheter med dess resurser på Östra Piren uppföra biblioteks- och kulturhuset på Östra Piren. Utredning om olika alternativ till bibliotekets placering har genomförts. att tillägg i att-sats 6 görs med följande: Starta framtagandet av programhandling utifrån det lokalprogram som tagits fram. Detta bör ske genom en urvalsupphandling där flera arkitekter arbetar parallellt men med samma uppgift i öppen dialog med beställaren och representanter från handikappföreningarna. Urvalskriterier: gestaltning, funktionalitet, genomförbarhet mm. att under rubriken Verksamheter husets innehåll sid 6, förtydliga: Kulturverksamhetens arbete med kulturarrangemang av olika slag i samarbete med kulturföreningarna, där biblioteks- och kulturhus blir en viktig mötesplats. att parkeringsmöjligheter i närheten till nytt biblioteks- och kulturhus finns med i trafikplaneringen för området att namnförslag till nytt biblioteks- och kulturhus tas fram i medborgardialog och att överlämna kulturnämndens yttrande till kommunstyrelsen. Moderaterna i Karlshamn lämnar följande yttrande: Cecilia Holmberg (m) yrkar att man i den fortsatta planeringen aktivt arbetar med att lösa tillgängligheten till det nya biblioteks- och kulturhuset. De allmänna kommunikationerna till Piren måste förbättras så att även besökare med svåra eller lätta funktionshinder inte skall uppleva svårigheter att ta sig dit. Utredningen skall också beakta det ökade behovet av parkeringsplatser i området. Moderaterna anser vidare att det bör undersökas om det finns intresse bland privata företag att bli medfinansiärer. att i beslutssats fem föreslå tillägget, Utredning om olika alternativ till bibliotekets placering har genomförts.

7 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KN 4 70 KN 54, forts 2011/248 att i beslutssats sex föreslå tillägget: och representanter från handikappföreningarna. att under rubriken Verksamheter husets innehåll sid 6, föreslå ett förtydligande: Kulturverksamhetens arbete med kulturarrangemang av olika slag i samarbete med kulturföreningarna, där biblioteks- och kulturhus blir en viktig mötesplats. att föreslå att parkeringsmöjligheter i närheten till nytt biblioteks- och kulturhus finns med i trafikplaneringen för området att föreslå att namnförslag till nytt biblioteks- och kulturhus tas fram i medborgardialog och att överlämna kulturnämndens yttrande till kommunstyrelsen. Expedieras Kommunstyrelsen

8 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KN 4 71 KN 55 Ekonomisk uppföljning maj Prognos för kulturnämnden per den 31 maj föredras av ordförande Lena Sandgren. Förbrukningen ligger marginellt under riktpunkten. Helårsprognosen pekar mot ett positivt resultat med ca 200 tkr, vilket beror på att en halv tjänst är finansierad av intäkter för energirådgivning. Överskottet ska ev. finansiera projektet Hållbar konsumtion. att ta informationen till protokollet.

9 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KN 4 72 KN 56 Remissförslag från Region Blekinge om kulturplan information Sammanfattning I december 2009 beslutade riksdagen om en ny modell för tilldelning av de statliga kulturmedlen, den så kallade kultursamverkansmodellen. Den nya modellen innebär att den regionala nivån får ett större ansvar för att fördela statliga kulturpengar. Modellen kräver att en treårig regional kulturplan upprättas som ska lägga riktlinjer för hur kultur i regionen kan utvecklas och bedrivas. Region Blekinge har under våren arbetat fram ett remissutkast till Blekinges regionala kulturplan. Regionstyrelsen beslutade den 8 juni 2011 att remittera förslaget till bland annat Karlshamns kommun med inbjudan att lämna synpunkter på Blekinges regionala kulturplan. Kommunkansliet sände i sin tur ut remissen till utbildningsförvaltningens nämnder för yttrande till den 5 augusti Kulturnämnden har fått anstånd till den 9 september med att lämna sitt remissvar då nämndens har nästa sammanträde den 8 september. Förslaget till Blekinges regionala kulturplan läggs ut till nämndens ledamöter via First class. De ledamöter som önskar förslaget i pappersform ska höra av sig till sekreteraren. att ta informationen till protokollet.

10 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KN 4 73 KN 57 Information Ordförande: - Utdelning av stipendium ur Karlshamns Musik- och teaterfond sker under Östersjöfestivalen vecka 29, på torsdagskvällen. Ordförande Lena Sandgren har uppdraget att överlämna priset. - Konferensen Blekinges kulturliv 2014 arrangerades av Region Blekinge i Lokstallarna den 17 juni. - Ethel Duvskog, kommunfullmäktiges ordförande, ska ha en träff med alla presidier från utbildningsförvaltningens nämnder gällande Barnkonventionen. - Kulturnämndens arbetsgrupp för framtagande av lokala mål och inriktningar för nämndens verksamhetsområde har ett färdigt förslag som ska presenteras för verksamheten i augusti. - Vid nästa sammanträde kommer ordförande att gå igenom regler mm som gäller för nämndens arbete. att ta informationen till protokollet.

11 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KN 4 74 KN 58 Kontaktpolitikerverksamheten Lena Sandgren (s) - Ordföranden har, tillsammans med alla nämndsordföranden, blivit inbjuden till en grillkväll som arrangerades av handikappföreningarna. - Teaterföreningen och teaterkonsulent Ingela Gånedahl inbjöd kultur- och bibliotekschef Lena Björk, kultursekreterare Pernilla Ekwall Liljeqvist och ordförande Lena Sandgren till ett möte den 10 maj. Mötet handlade om årsbidraget till Teaterföreningen. - Kommunens revisorer kommer att besöka kulturnämndens sammanträde den 27 oktober för presentation av revisorerna och revisorernas uppgift och nämndernas ansvar. att ta informationen till protokollet

12 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KN 4 75 KN /55 Anmälan av delegationsbeslut Beslut fattade på delegation och vidaredelegation under perioden maj Delegationsbesluten läggs ut i FirstClass och förvaras på utbildningsförvaltningens expedition. Ärendenr Beslutsfattare Beslut 2.4 Pernilla Ekwall Liljeqvist Beviljade arrangemangsbidrag att förklara delegationsbesluten för delgivna.

13 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KN 4 76 KN 60 Meddelanden och information om beslut fattade av KF, KS och KS AU som berör nämnden 1. Förslag om konstutställning med unga Karlshamnsbördiga konstnärer 2. KF 87 Budget 2012 och flerårsplan KS 158 Fair trade city 4. KS 167 ABC (Asarums bildningscenter) 5. KS 185 Biblioteks- och kulturhus 6. Personalkostnadsrapport april Personalkostnadsrapport maj Remiss Blekinges regionala kulturplan 9. Utbildningsnätet IT-säkerhet 10. Årsredovisning Ändrade sanktionsbestämmelser pga nya EU-regler på kemikalieområdet att ta meddelandena till protokollet.