KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL SocN 21 1 Socialnämnden PROTOKOLL FRÅN SAMMANTRÄDE MED SOCIALNÄMNDEN

Transkript

1 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL SocN 21 1 PROTOKOLL FRÅN SAMMANTRÄDE MED SOCIALNÄMNDEN Plats och tid: Årydssalen, Rådhuset, Karlshamn kl Deltagande (markerade med x, i ledamots ställe tjänstgörande suppleant med xx) Ledamöter Ersättare x Jan-Åke Berg (S), ordförande x Sirkka Kahilainen (S) t o m 286 x Bodil Ericsson (FP), 1 v ordf, x Tommy Alm (S) x Ulla Birgersson (M), 2 v ordf Zofia Lindgren (S) x Berith Gustavsson, (S) x Jimmie Andersson (M) x Anna Atmander (MP) x Ingrid Hagberg Hake, (S) x Ulla Olofsson, (M) Tjänstemän Annelie Myrbeck, förvaltningschef Inger Lilja, nämndsekreterare Tid för justering: Vid sammanträdet behandlade ärenden: Justeringsledamöter Jan-Åke Berg Ordförande Ingrid Hagberg Hake Justeringsledamot Inger Lilja Nämndssekreterare Justering av protokollet har tillkännagivits på kommunens anslagstavla i Rådhuset Inger Lilja

2 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL SocN 21 2 Innehållsförteckning Ärende 276 Godkännande av dagordning 277 Ordförandens information 278 Förvaltningschefens information 279 Protokoll från Omsorgsförvaltningens samverkansgrupp Ekonomisk uppföljning för socialnämnden januari t o m augusti 2013, delårsbokslut 281 Lex Sarah-utredning efter rapport om missförhållande inom verksamhetsområde Individ och familjeomsorg, IFO, Karlshamns kommun 282 Sammanställning av synpunkter och klagomål, Individ och familjeomsorgen, per den 31 augusti Kvartalsrapport från fältgruppen Samverkansavtal mellan länets kommuner och landstinget 285 Detaljplan för fastigheten Borås 12, Karlshamns kommun 286 Detaljplan för del av fastigheten Hästaryd 1:2 m fl, Mörrum, Karlshamns kommun 287 Informationsärenden 288 Meddelanden, rapporter och beslut som rör nämndens verksamhet 289 Revidering av kontaktpolitikerindelningen 290 Rapport från kontaktpolitikerna

3 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL SocN Godkännande av dagordning att godkänna dagordningen Dagordningen har varit utsänd till ledamöter och ersättare tillsammans med kallelsen till dagens sammanträde.

4 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL SocN Ordförandens information att ta informationen med godkännande till protokollet Ordföranden informerar om invigning av nytt HVB för ensamkommande barn på Varvsgatan 8, tisdagen den 1 oktober 2013 att antal hushåll med försörjningsstöd, för första gången sedan år 2008, nu ligger under 200 hushåll vilket kan antas vara en följd av projektet Fler i arbete (FIA) samt andra arbetsmarknadsåtgärder nytt avtal om ensamkommande barn har remitterats till överförmyndarnämnden innan det behandlas av kommunfullmäktige ny överenskommelse om nyanlända invandrare antogs av kommunstyrelsen

5 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL SocN Förvaltningschefens information att ta informationen med godkännande till protokollet Förvaltningschefen informerar om att vuxenenheten inlett ett samarbete med IOGT/NTO att enhetschef Xhevat Latifi, på egen begäran, kommer att avsluta sin anställning som enhetschef för HVB ensamkommande barn. Rekrytering av ny enhetschef kommer att påbörjas snarast diskussioner om att inrätta samordnartjänst i verksamhet HVB ensamkommande barn har pågått, ett eventuellt inrättande av sådan tjänst får avvakta tills utredningen om IFO:s organisation är avslutad

6 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL SocN Protokoll från Omsorgsförvaltningens samverkansgrupp att ta informationen till protokollet Föreligger protokoll från Omsorgsförvaltningens samverkansgrupp

7 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL SocN Ekonomisk uppföljning för socialnämnden januari t o m augusti 2013, delårsbokslut att ta informationen till protokollet att ställa sig bakom Delårsbokslut 2013, Vård och omsorg samt uppföljning av Intern kontrollplan Verksamheten beräknas för närvarande ha ett negativt utfall om -346 tkr (-990 tkr). Beslutsunderlag Omsorgsförvaltningens missiv Ekonomisk uppföljning januari t o m augusti 2013 Ekonomisk rapport för perioden januari t o m augusti 2013 Diagram och prognos för försörjningsstödet 2013 Diagram och prognos för institutionsplaceringar barn och familj 2013 Diagram och prognos för institutionsplaceringar vuxna 2013 Delårsbokslut 2013, Vård och omsorg Uppföljning Intern kontrollplan Socialnämnden 2013 Protokollet ska skickas till Ekonomikontoret Kommunstyrelsen

8 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL SocN Lex Sarah-utredning efter rapport om missförhållande inom verksamhetsområde individ och familjeomsorg, IFO, Karlshamns kommun att ta rapporten till protokollet att en återkoppling i ärendet sker vid nämndens sammanträde den 11 december Föreligger Lex Sarah-utredning efter rapport om missförhållande inom verksamhetsområde individ och familjeomsorg. IVO har begärt kompletterande uppgifter p g a ofullständig utredning. Beslutsunderlag Lex Sarah-utredning

9 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL SocN Sammanställning av synpunkter och klagomål, individ- och familjeomsorgen, per den 31 augusti 2013 att ta rapporten med godkännande till dagens protokoll Föreligger sammanställning av synpunkter och klagomål inom individ- och familjeomsorgen per den 31 augusti Föreligger vidare tjänsteskrivelse avseende synpunkts- och klagomålsrutinen inom försörjningsgruppen. Beslutsunderlag Sammanställning av synpunkter och klagomål, IFO, per den 31 augusti 2013 Omsorgsförvaltningens tjänsteskrivelse Avseende synpunkts- och klagomålsrutinen inom försörjningsgruppen Omsorgsförvaltningens missiv Domar i ärenden rörande försörjningsstöd avkunnade under perioden , rapport, med bilaga

10 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL SocN Kvartalsrapport från fältgruppen att ta informationen till protokollet Fältgruppen skall, kvartalsvis, skriftligen redovisa en analys där det framgår vilka riskmiljöer/grupper som synliggjorts och vilka åtgärder som vidtagits. Analysen skall även innehålla ett resonemang om vilka tendenser som har observerats avseende olika miljöer och grupper. Beslutsunderlag Omsorgsförvaltningens missiv Rapport från fältgruppen Kvartalsrapport från fältgruppen maj-augusti 2013

11 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL SocN Samverkansavtal mellan länets kommuner och landstinget att föreslå kommunfullmäktige besluta att ställa sig bakom de länsövergripande samverkansavtalen: Länsövergripande samverkansavtal rörande vuxna personer från 18 års ålder med psykiska funktionsnedsättningar och som är i behov av insatser från båda huvudmännen , och Länsövergripande avtal ansvarsfördelning och samordning av insatser till barn och ungdomar upp till 18 år som är i behov av samtidiga insatser från olika aktörer under huvudmännen att förklara denna paragraf för omedelbart justerad. --- Representanter för länets kommuner och för landstinget har tagit fram avtal om samverkan avseende barn, ungdomar och vuxna med psykiska funktionsnedsättningar enligt följande: - Länsövergripande samverkansavtal rörande vuxna personer från 18 års ålder med psykiska funktionsnedsättningar och som är i behov av insatser från båda huvudmännen - Länsövergripande avtal ansvarsfördelning och samordning av insatser till barn och ungdomar upp till 18 år som är i behov av samtidiga insatser från olika aktörer under huvudmännen Regeringen beslutade i maj 2012 om en handlingsplan, PRIO psykisk ohälsa plan för riktade insatser inom området psykisk ohälsa För tidsperioden ser regeringen behov av att särskilt prioritera två målgrupper: barn och unga samt personer med omfattande eller komplicerad psykiatrisk problematik. Mot bakgrund av detta har staten och Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) ingått en överenskommelse om stöd till riktade insatser inom området psykisk ohälsa Syftet med överenskommelsen är att uppmuntra, stärka och intensifiera landstingens och kommunernas utvecklingsarbete för personer med psykisk ohälsa, genom ekonomiska incitament och med patientens behov i centrum. Målet med överenskommelsen är att åstadkomma en förbättrad och tillgänglig vård och omsorg men också en bättre livssituation för personer med psykisk ohälsa.

12 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL SocN forts Inom ramen för denna överenskommelse kommer staten att fördela 630 miljoner kronor till de kommuner och landsting som uppfyllt ett antal grundkrav och prestationskrav. Ett av grundkraven är att det ska finnas en överenskommelse om samverkan kring personer, barn och ungdomar och vuxna med psykisk funktionsnedsättning. Av överenskommelsen ska framgå vilka målgrupper som omfattas, gemensamma mål för landstinget och kommunernas verksamheter, rutiner för samarbete kring enskilda personer med psykisk funktionsnedsättning och hur individuella planer ska upprättas, ansvarsfördelningen på områden där gemensamma insatser krävs samt former för hur tvister mellan parterna ska lösas. Behörig part att ingå överenskommelsen är fullmäktige eller nämnd efter delegation. I Blekinge finns sedan tidigare länsövergripande samverkansavtal för barn och ungdomar och för vuxna med psykiska funktionsnedsättningar som är beslutade och undertecknade av tjänstemän. De nya avtalen ersätter de tidigare avtalen. Målsättningen är att under avtalstiden samordna de tre länsövergripande samverkansavtalen som finns i Blekinge 1. Länsövergripande samverkansavtal rörande vuxna personer från 18 års ålder med psykiska funktionsnedsättningar och som är i behov av insatser från båda huvudmännen (för beslut), 2. Länsövergripande avtal ansvarsfördelning och samordning av insatser till barn och ungdomar upp till 18 år som är i behov av samtidiga insatser från olika aktörer under huvudmännen (för beslut), samt 3. Länsövergripande samverkansavtal rörande personer med riskbruk, missbruksoch beroendeproblematik i Blekinge) till ett huvudavtal med underliggande avtal inom varje område. Avtalet rörande personer med riskbruk, missbruks- och beroendeproblematik löper ut 31 december 2015 och det är därför av vikt att avtalstiderna samordnas.

13 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL SocN forts Beslutsunderlag Missiv: Samverkansavtal mellan länets kommuner och landstinget, Länsövergripande samverkansavtal rörande vuxna personer från 18 års ålder med psykiska funktionsnedsättningar och som är i behov av insatser från båda huvudmännen samt tillhörande handlingsplan. Länsövergripande avtal ansvarsfördelning och samordning av insatser till barn och ungdomar upp till 18 år som är i behov av samtidiga insatser från olika aktörer under huvudmännen Protokollet ska skickas till Kommunkansliet Paragrafen justeras Jan-Åke Berg Ordförande Ingrid Hagberg Hake Justeringsledamot

14 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL SocN Detaljplan för fastigheten Borås 12, Karlshamn, Karlshamns kommun att avstå från att avge yttrande över förslag till detaljplan för fastigheten Borås 12, Karlshamn, Karlshamns kommun --- Byggnadsnämnden har översänt förslag till detaljplan för fastigheten Borås 12, Karlshamns kommun. Planområdet är beläget i Karlshamns rutnätsstad ca 240 meter från stortorget. Avsikten med planläggningen är att säkerställa befintlig markanvändning och möjliggöra för handel/kontor i gatuhus på fastigheten. Planen ska även pröva möjligheten att tillåta ytterligare våningsplan på befintlig bebyggelse. Synpunkter ska vara samhällsbyggnadsförvaltningen tillhanda senast den 4 oktober Beslutsunderlag Omsorgsförvaltningens missiv/tjänsteskrivelse Förslag till detaljplan för fastigheten Borås 12 Byggnadsnämndens kungörelse Protokollet ska skickas till Samhällsbyggnadsförvaltningen

15 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL SocN Detaljplan för del av fastigheten Hästaryd 1:2 m fl, Mörrum, Karlshamns kommun att avstå från att avge yttrande över förslag till detaljplan för del av fastigheten Hästaryd 1:2 m fl, Mörrum, Karlshamns kommun --- Byggnadsnämnden har översänt förslag till detaljplan för del av fastigheten Hästaryd 1:2 m fl, Jössarinken, strax öster om Mörrum. Syftet med planläggningen är att bekräfta befintlig verksamhet, idrottsanläggning, och möjliggöra en utveckling av denna. Synpunkter ska vara samhällsbyggnadsförvaltningen tillhanda senast den 4 oktober Beslutsunderlag Omsorgsförvaltningens missiv/tjänsteskrivelse Förslag till detaljplan för del av fastigheten Hästaryd 1:2 m fl Byggnadsnämndens kungörelse Protokollet ska skickas till Samhällsbyggnadsförvaltningen

16 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL SocN Informationsärenden att ta informationen med godkännande till protokollet --- Vid Socialnämndens sammanträde lämnas information i följande ärende: Antal hushåll med försörjningsstöd, augusti 2013 Dnr SocN 2013/71

17 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL SocN Meddelanden, rapporter och beslut som rör nämndens verksamhet att ta rapporterna till protokollet --- Socialnämnden delges följande meddelanden, rapporter och beslut som rör nämndens verksamhet: Kommunfullmäktige Ekonomiska månadsuppföljningar för perioderna januari-april 2013 och januari-maj 2013 Dnr SocN 2013/45

18 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL SocN Revidering av kontaktpolitikerindelningen att med ändring av SocN 363/12 utse nämndens ledamöter och ersättare till kontaktpolitiker enligt nedan --- Introduktions/Försörjningsenheten Vuxenenheten Barn- och Familjeenheten Socialpsykiatrin HVB ensamkommande barn Berith Gustavsson (S) Ulla Birgersson (M) Ingrid Hagberg Hake (S) Jimmie Andersson (M) Anna Atmander (MP) Sirkka Kahilainen (S) Zofia Lindgren (S) Bodil Ericsson (FP) Ulla Olofsson (M) Tommy Alm (S)

19 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL SocN Rapport från kontaktpolitikerna att ta rapporten till protokollet --- Bodil Ericsson (FP) och Ingrid Hagberg Hake (S) rapporterar från besök på vuxenenheten Ulla Olofsson (M) rapporterar från besök på Lysmaskens samt Båtsmansgårdens HVB för ensamkommande barn