PROTOKOLL Kulturnämnden

Transkript

1 sid 1 av 15 Plats och tid: Mörrumssalen, klockan 15:00-17:15 Beslutande: Lena Sandgren Ordförande (S) Cecilia Holmberg Ledamot (M) Lena Häggblad Vice ordf (C) Ulla Olofsson Ledamot (M) Mona Wettergren Ledamot (SD) Marie Bengtsson Ledamot (S) Claes Jansson Ledamot (MP) Tjänstgörande ersättare: Närvarande ersättare: Marianne Abelsson (S) tjg ers för Vakant (S) Margareta Norander (L) tjg ers för Henrik Hult (S) Lotta M Sjöqvist (M), Ankie Boklund (C), Lena Olsson (M), Anna Atmander (MP), Margareta Norander (L) Övriga: Patrik Håkansson, förvaltningschef Marie Liljenberg, kultur- och bibliotekschef Ylva Nordenmark Dahlberg, personalstrateg 1 4 Pernilla Ekvall Liljeqvist, kultursekreterare 5 Maria Petersson, sekreterare Utses att justera: Cecilia Holmberg (M) Paragrafer: 1 13 Justeringsdatum: Sekreterare Ordförande Maria Petersson Lena Sandgren (S) Justerande Cecilia Holmberg (M)

2 sid 2 av 15 Anslag/Bevis Organ: Sammanträdesdatum: Datum då anslaget sätts upp: Datum då anslaget tas ner: Förvaringsplats för Rådhuset protokollet: Underskrift:

3 Innehållsförteckning sid 3 av 15 1 Godkännande av dagordning Val av justerare Presentation av nyanställda inom Kultur Karlshamn Uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet/sjukfrånvaro 2016/ Ansökan om bidrag för Sommardans / Resultatrapport - bokslut 2015, inklusive intern kontroll 2015/ Inköp till Karlshamns s konstsamling / Förslag om att omvandla del av Hantverkaregatan till kulturgata 2015/ Remissvar avseende Museiutredningen 2014/2015 Ny museipolitik 2015/ Information Anmälan av delegationsbeslut Meddelanden... 15

4 1 Godkännande av dagordning sid 4 av 15 s beslut att godkänna dagordningen med nedanstående justering. Dagordningen har publicerats i NetPublicator med kallelsen. Ordförande Lena Sandgren (S) föreslår att punkten 6 Öppettider för Konsument Karlshamn stryks från dagordningen.

5 2 Val av justerare sid 5 av 15 s beslut att godkänna valet av protokolljusterare. Till protokolljusterare väljs Cecilia Holmberg (M) och justering av protokollet sker

6 sid 6 av 15 3 Presentation av nyanställda inom Kultur Karlshamn s beslut att ta informationen till protokollet. Presentation av nyanställda inom Kultur Karlshamn: Nanna Rönne kultursamordnare med ansvar för Lokstallarna Andrew Duffy IT-bibliotekarie Ellen Johansson vik. lokalbibliotekarieföreståndare i Svängsta Pernilla Moell barnbibliotekarie Erica Grönkvist bibliotekarie med ansvar för förskolepoolen samt tjänstgör i Mörrums bibliotek Nyanställd som inte hade möjlighet att komma till mötet: Pontus Gunnarsson, lokalbiblioteksföreståndare Stenbacka bibliotek

7 sid 7 av 15 4 Uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet/sjukfrånvaro 2016/492 s beslut att ta informationen till protokollet. Uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet/sjukfrånvaron 2015 är sammanställt i bilaga, och presenteras på mötet av personalstrateg Ylva Nordenmark Dahlberg. Beslutsunderlag Bilagor Uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet/sjukfrånvaron 2015 Uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet/sjukfrånvaron 2015 Beslutet skickas till Förvaltningschef Patrik Håkansson Personalstrateg Ylva Nordenmark, Dahlberg

8 sid 8 av 15 5 Ansökan om bidrag för Sommardans /4086 s beslut att ett arrangemangsbidrag med kronor beviljas till föreningen Dans i Blekinge för Sommardans 2016 och att bidraget betalas ut under förutsättning att två ungdomar från Karlshamns deltar i Sommardans Föreningen Dans i Blekinge ansöker om arrangemangsbidrag från Karlshamns med kronor för Sommardans För att sprida kunskap om modern dans som scenkonst och skapa en plattform för konstnärlig dans i Blekinge samt minska avståndet mentalt mellan Blekinges er startades 2011 ett projekt för ungdomar i Karlskrona och Ronneby där de fick jobb som dansare. Föreningens huvudsakliga mål är att ge ungdomar i Blekinge möjlighet att prova på hur det är att ha dans och scenkonst som yrke. Men också att stärka den moderna dansen som konstform i Blekinge. Projektet har en budget på totalt kronor, utöver detta bidrar Kommunernas arbetsmarknadsenheter med ferieplatser. Övriga bidragsgivare är Region Blekinge, Dans i Sydost och länets övriga fyra er. Under 2014 och 2015 har Sommardans fått ett arrangemangsbidrag med kronor/år från Kultur Karlshamn i Karlshamns. Beslutsunderlag Ansökan om bidrag för Sommardans 2016, inkom Beslutet skickas till Dans i Blekinge Pernilla Ekvall Liljeqvist, kultursamordnare Anders Agnesson, ekonom

9 sid 9 av 15 6 Resultatrapport - bokslut 2015, inklusive intern kontroll 2015/1525 s beslut att godkänna resultatrapport/bokslut 2015 för kulturnämnden. Resultatrapport/bokslut för kulturnämnden 2015 är sammanställt i bilaga enligt mall: Inledning Omvärldstrender och analys av den egna verksamheten Ekonomisk analys och prognos Nämnden arbete för att nå KF mål och indikatorer Intern kontroll 2015 Uppföljning av KF indikatorer 2015 Nämndens totala budget uppgick år 2015 till tkr. Resultatet för 2015 innebär en positiv budgetavvikelse på 4 tkr. Beslutsunderlag Resultatrapport/bokslut 2015 för kulturnämnden. Bilagor Intern kontroll redovisning 2015 Uppföljning intern kontrollplan 2015 Beslutet skickas till Ekonomer Ekonomikontoret Kommunkansli

10 sid 10 av 15 7 Inköp till Karlshamns s konstsamling /383 s beslut att ta informationen till protokollet. Karlshamns s konstsamling ska smycka våra offentliga rum både ute och inne. Kultur Karlshamn ansvarar för inköp, registrering, försäkring och placering. Kultur Karlshamns har under 2015 köpt konst för kronor (budget 150 tkr). Förteckning över den konst som köptes in förra året (2015) till ens konstsamling finns i separat bilaga. Tidigare års inköpta konst har visats i en utställning på Karlshamns stadsbibliotek innan den placerats ut. Någon utställning har inte gått att genomföra i år då stadsbibliotekets nya lokaler inte har kapacitet för detta. Beslutsunderlag Inköp till Karlshamns s konstsamling 2015, tjänsteskrivelse av kultur- och bibliotekschef Marie Liljenberg, daterad Beslutet skickas till Marie Liljenberg, kultur- och bibliotekschef

11 sid 11 av 15 8 Förslag om att omvandla del av Hantverkaregatan till kulturgata 2015/4227 s beslut att kulturnämnden ställer sig bakom kultur- och bibliotekschef Marie Liljenbergs tillägg till tekniska nämndens yttrande. Till Karlshamns har inkommit ett medborgarförslag att omvandla Hantverkargatan till Kulturgata. Tekniska nämnden har fått ärendet för yttrande och nedanstående synpunkter från kultur- och bibliotekschef Marie Liljenberg ska läggas till: Karlshamns stadskärna utgör riksintresse för kulturmiljövården. Gatlyktor och andra detaljer påverkar gatornas karaktär och är viktiga delar av gatubilden i Karlshamns unika stadsmiljö. Kultur- och bibliotekschefen anser det positivt att skapa en grön oas med sittplatser runt den befintliga skulpturen i brons, Världsomseglare av Elma Oijens. Skulpturen ägs av KABO. Ur estetisk synpunkt är en tilltalande och positiv miljöupplevelse viktig för invånarnas trivsel och välbefinnande. Beslutsunderlag Förslag till Karlshamns omvandla Hantverkaregatan (mellan Christopher Schrödersgatan och Rådhusgatan) till kulturgata, tjänsteskrivelse av kultur- och bibliotekschef Marie Liljenberg, daterad Beslutet skickas till Tekniska nämnden Kommunstyrelsen

12 sid 12 av 15 9 Remissvar avseende Museiutredningen 2014/2015 Ny museipolitik 2015/4732 s beslut att anta förslaget till remissvar. Utredningens uppdrag gäller en översyn av de statliga museernas uppdrag och struktur, i utredningen föreslås en ny inriktning för den statliga museipolitiken. Karlshamns har tagit del av Museiutredningens betänkande, SOU 2015:89, och är i stort överens med utredningens slutsatser. Särskilt utredningens punkt som rör sig om konklusioner kring de statliga museernas ansvar att nå hela landet tycks vara intressant och av betydelse. De gemensamt finansierade museerna bör ha ett särskilt ansvar att tillgängliggöra sin verksamhet för människor i hela landet. Att ett större ansvar åläggs de statliga institutionerna är rimligt. Museernas utställningar och förmedlingsarbete bör vara något man som invånare i Sverige kan ta del av på ett vardagligt eller nästintill vardagligt sätt. På så vis kan de statliga museerna också bidra till att avstånden mellan storstäderna och det övriga landet minskas. Den digitala utvecklingen har bidragit till att det nu finns en rejäl och prisvärd möjlighet att låta hela befolkningen ta del av den kunskap och de samlingar som museerna har. Det är också en stor pedagogisk uppgift i att inte bara se till att denna vetskap förmedlas digitalt. Samtidigt finns en utmaning i att förmedla att möjligheten finns i helheten, att museernas hemsidor är mer än information om öppettider och caféets meny. Den digitala teknologin kan dock aldrig ersätta den konkreta och multi-sensoriska upplevelsen som ett besök i det fysiska museet erbjuder och det ligger ett stort arbete i att skapa möjligheter för alla. Karlshamns ser fram emot den vidare utvecklingen i denna viktiga fråga. Beslutsunderlag Remiss av Betänkande (SOU 215:89) Ny Museipolitik, Kulturdepartementet Beslutet skickas till Marie Liljenberg, kultur- och bibliotekschef Kulturdepartementet

13 10 Information sid 13 av 15 s beslut att ta informationen till protokollet. Kultur- och bibliotekschef: Marie Liljenberg informerar om ett projekt som heter Berättarkraft och i samband med detta genomföra så kallade Boköverfall. Lokstallarna ska aktiveras som utställningsarena. Börjar med en fotoutställning i Smedjan. Ordningsregler för Stadsbiblioteket är framtagna kommer att tas fram för övriga bibliotek också. Förvaltningschef: Patrik Håkansson lämnar en lägesrapport för kultur- och bibliotekshuset. Ordförande: Ordförande Lena Sandgren (S) återkopplar efter möte med Blekinge museum om utveckling av Karlshamns kulturarv. Blekinge Museum genomför en studiecirkel med föreläsningar i Karlshamn/Elleholm under våren 2016 (tillsammans med Sensus och Svenska kyrkan). Tillsammans med föreningen Karlshamns museum ska en sommarutställning i Karlshamn genomföras.

14 11 Anmälan av delegationsbeslut sid 14 av 15 s beslut att förklara delegationsbesluten för delgivna. Beslut fattade på delegation och vidaredelegation under december 2015 januari Delegationsbesluten läggs ut i NetPublicator. Ärendenr Beslutsfattare Beslut B.3 Lena Sandgren Beslut i brådskande ärenden där nämndens beslut inte kan avvaktas A.3 Pernilla Ekvall Liljeqvist Beviljade arrangemangsbidrag

15 12 Meddelanden sid 15 av 15 s beslut att ta meddelanden till protokollet. 1. KF 220 Färdigställande av biblioteksplan 2. KF 312 Höjning av basbeloppet och sammanträdesarvodet KF 295 Ekonomisk månadsuppföljning november månad 2015