PROTOKOLL Kulturnämnden

Transkript

1 sid 1 av 18 Plats och tid Mörrumssalen, klockan 15:00 17:10 Beslutande: Lena Sandgren Ordförande (S) Cecilia Holmberg Ledamot (M) Lena Häggblad Vice ordf (C) Marie Bengtsson Ledamot (S) Ulla Olofsson Ledamot (M) Mona Wettergren Ledamot (SD) Marianne Abelsson Ledamot (S) Claes Jansson Ledamot (MP) Diez Nobach Ledamot (S) Tjänstgörande ersättare: Närvarande ersättare: Charlotta M Sjöqvist (M), Ankie Boklund (C), Robert Sandelin (S), Lena Olsson (M), Petra Arrenäs (S), Anna Atmander (MP) och Margaret Norander (L) Övriga: Patrik Håkansson, förvaltningschef Maria Petersson, sekreterare Marie Liljenberg, kultur- och bibliotekschef Pergunnar Carlsson och Patrik Ohlsson, Karlshamns Riksteaterförening 48 Utses att justera: Marie Bengtsson (S) Paragrafer: Justeringsdatum: Sekreterare Ordförande Justerande Maria Petersson Lena Sandgren (S) Marie Bengtsson (S)

2 sid 2 av 18 Anslag/Bevis Organ: Sammanträdesdatum: Datum då anslaget sätts upp: Datum då anslaget tas ner: Förvaringsplats för Rådhuset protokollet: Underskrift:

3 sid 3 av 18 Innehållsförteckning 48 Karlshamns Riksteaterförening - information Godkännande av dagordning Val av protokolljusterare Yttrande över förslag till lokala ordningsföreskrifter 2016/ Resultatrapport januari - augusti 2016 samt ekonomisk uppföljning 31/8 2016/ Yttrande över förslag till Karlshamns - utökat anslag till Teatersmedjan 2016/ Biblioteksplan för Karlshamns / Remiss - yttrande över länsstrategi ANDT 2016/ Uppvaktning kulturföreningar Förslag om att omplacera Per Hasselbergs skulptur Snöklockan 2016/ Arbetsmiljö Information Anmälan av delegationsbeslut Meddelanden... 18

4 sid 4 av Karlshamns Riksteaterförening - information s beslut att ta informationen till protokollet. Pergunnar Carlsson och Patrik Ohlsson från Karlshamns Riksteaterförening informerar om verksamheten. Vår uppgift är att ge karlshamnsborna möjlighet att uppleva högklassig scenkonst på hemmaplan och samtidigt stärka scenkonstens ställning och utveckling i en. Riksteaterföreningens målgrupp är ens invånare, och fokus ligger på ungdomar och nyanlända samt den på publiken föreningen redan har. Samarbete sker med bland annat Kultur Karlshamn, Riksteatern Blekinge, Karlshamns turistbyrå och Sensus.

5 sid 5 av Godkännande av dagordning s beslut att godkänna dagordningen. Dagordningen har publicerats i NetPublicator med kallelsen.

6 sid 6 av Val av protokolljusterare s beslut att godkänna valet av protokolljusterare. Till protokolljusterare väljs Marie Bengtsson (S) och justering av protokollet sker

7 sid 7 av Yttrande över förslag till lokala ordningsföreskrifter 2016/1821 s beslut att förtydliga att förskole- och skolgårdar inte är en offentlig plats, att kulturnämnden ställer sig bakom förslaget till Lokala ordningsföreskrifter och att beslutet överlämnas till styrelsen. Ett förslag till reviderade lokala ordningsföreskrifter daterade och lokala ordningsföreskrifter för torghandel daterade , har sänts på remiss till kulturnämnden. Våldshändelser på skolor/förskolor och vandaliseringar av kyrkogårdar är några av de negativa händelser som andra er tvingats uppleva och som också får läggas till grund för översynen. Skolor, servicehus, is- och idrottshallar, badhus, rådhus och bibliotek med flera anläggningar jämställs inte i förslaget med offentlig plats, även om det är anläggningar dit allmänheten har tillträde. Förskolor borde också jämställas med dessa typer av anläggningar. I förslaget till Lokala ordningsföreskrifter under 3 - vid tillämpningen av 3 kap ordningslagen och dessa föreskrifter ska, med stöd av 1 kap 2 andra stycket ordningslagen, följande anläggningar för lek, idrott, bad samt begravningsplatser, som inte är detaljplanelagda som allmän platsmark jämställas med offentlig plats: Kommunala lekplatser (på vilka lekredskap är uppställda). Här bör det förtydligas att förskole- och skolgårdar inte är en offentlig plats då dessa kan uppfattas som ala lekplatser. Beslutsunderlag Lokala ordningsföreskrifter, tjänsteskrivelse Ann Åstrand, daterad Lokala ordningsföreskrifter förslag Lokala ordningsföreskrifter karta Lokala ordningsföreskrifter för torghandel förslag Bilagor Lokala ordningsföreskrifter, tjänsteskrivelse Ann Åstrand, daterad Lokala ordningsföreskrifter förslag Lokala ordningsföreskrifter karta Lokala ordningsföreskrifter för torghandel förslag Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Elisabeth Håkansson, verksamhetssamordnare Patrik Håkansson, förvaltningschef

8 sid 8 av Resultatrapport januari - augusti 2016 samt ekonomisk uppföljning 31/8 2016/1122 s beslut att godkänna resultatrapporten för kulturnämndens verksamhetsområde för perioden januari augusti 2016 och att godkänna den ekonomiska uppföljningen per den 31 augusti Trots begränsade lokalförutsättningar för Stadsbiblioteket fortsätter Kultur Karlshamns verksamhet att utvecklas. Nya målgrupper attraheras, nya metoder utvecklas och nya verksamhetsområden skapas, till exempel inom bildkonstområdet. Arbetet med att aktualisera biblioteksplanen har avslutats. Läsfrämjande arbete har ägt rum bland annat genom Berättarkraft. Information och synliggörande av information om tillgänglighetsanpassade bibliotekstjänster sker dagligen liksom arbetet med att öka medborgarnas digitala kunskaper. Genom bland annat DigiLabb (E-labb/Makerspace) på Stenbacka bibliotek verkar Kultur Karlshamn för att fler blir digitalt delaktiga. Exempel på insatser är mobil verksamhet riktade mot personer med annat modersmål än svenska, och workshops för andra utvalda målgrupper. Biblioteksverksamheten har slutfört implementering av RFID-tekniken, Radio Frequency IDentification, vilket innebär att samtliga media förses med ett chip och radiovågsteknik. Den ekonomiska uppföljningen per den 31 augusti visar på en budget i balans. Underskottet på stöd till föreningar beror på för mycket utbetalt årsanslag. Beslutsunderlag Resultatrapport/delårsbokslut för kulturnämnden Ekonomisk uppföljning per den 31 augusti 2016 Bilagor Resultatrapport/delårsbokslut för kulturnämnden Ekonomisk uppföljning per den 31 augusti 2016 Beslutet skickas till Ekonomikontoret Anders Agnesson, ekonom Marie Liljenberg, kultur- och bibliotekschef Patrik Håkansson, förvaltningschef

9 sid 9 av Yttrande över förslag till Karlshamns - utökat anslag till Teatersmedjan 2016/1518 s beslut att kulturnämnden antar skrivelsen som sin egen och att kulturnämnden lämnar yttrandet till styrelsen. Till Karlshamns har inkommit ett medborgarförslag som föreslår utökat anslag till Teatersmedjan. Kommunfullmäktige har gett gymnasienämnden, nämnden för barn, ungdom och skola samt kulturnämnden i uppdrag att lämna yttrande till styrelsen. Förslagsställaren föreslår att Karlshamns ska öka anslagen till Teatersmedjan så att föreningen kan bevara och utöka det viktiga arbete den gör för barn, unga och vuxna samt kulturlivet. Teatersmedjan bör också få i uppdrag att vara resurs och nav för ens förskolor och skolor i estetiska lärprocesser. Förslagsställarens motivering till förslaget är att en inte har någon kulturskola och inte erbjuder barn och unga möjligheten att på fritiden utvecklas inom teater och drama. Kultur Karlshamn har kulturnämndens uppdrag att stödja ens kulturföreningar bland annat genom årsanslag. Anslagen fördelas årligen utifrån nämndens fastslagna principer, Riktlinjer för årsanslag till kulturföreningar. De nya riktlinjerna som antogs 2014 framhåller att barn, unga och ett brett kulturutbud ska prioriteras samt att samverkan ska uppmuntras. Ett tjugotal föreningar erhåller årligen stöd. Totalt finns ca 900 tkr att fördela. Teatersmedjan är den förening som i flera år har fått störst anslag. Mellan åren har årsanslaget ökat med 27 %. Därtill har föreningen varje år fått övriga anslag (t ex arrangemangsbidrag), vilka 2015 uppgick till 94 tkr. Den totala summan ala bidrag till Teatersmedjan uppgick därmed till 327 tkr år s ambition är att Karlshamn ska ha ett attraktivt, spännande och varierat kulturliv av hög kvalitet för alla, med möjlighet till både upplevelser och eget skapande. Detta medför att anslagen måste fördelas mellan föreningar så att ett varierat kulturutbud blir en effekt. Läroplanen betonar vikten av estetiska lärprocesser. Det är enligt skollagen rektors ansvar att leda den egna skolenheten så att läroplanens mål uppfylls. Det är således den enskilda skolans utvecklingsbehov som måste styra form och innehåll. Det kan innebära att olika konstarter behövs i olika sammanhang och under olika perioder. Det kan till exempel handla om dans, foto, konst eller teater.

10 sid 10 av 18 Det är en förmån, och unikt för en stad av Karlshamns storlek, att ha en livaktig amatörteaterförening som ger så många barn och ungdomar möjligheten att utvecklas inom drama och teater. Teatersmedjan har hittills fyllt årsanslagens kriterier väl. Årsanslag till kulturföreningars verksamhet nästkommande år söks senast den 1 oktober fattar beslut om 2017 års anslag före årsskiftet. Beslutsunderlag Förslag till Karlshamns Utökat anslag till Teatersmedjan. Bilagor Förslag till Karlshamns Utökat anslag till Teatersmedjan. Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Marie Hemming, utvecklingssamordnare Marie Liljenberg, kultur- och bibliotekschef

11 sid 11 av Biblioteksplan för Karlshamns /897 s beslut att föreslå fullmäktige att anta Biblioteksplan för Karlshamns och att den nuvarande Biblioteksplanen upphör att gälla när beslutet om Biblioteksplan har vunnit laga kraft. Det har sedan 2004 funnits en paragraf i bibliotekslagen om att er och landsting ska anta planer för sin biblioteksverksamhet. Vilka planer och på vilket sätt har varit omstritt. En ny bibliotekslag trädde i kraft den 1 januari Enligt den nya bibliotekslagen ska samtliga er och landsting ha biblioteksplaner för sin verksamhet. Biblioteksplanen ska vara ett styrdokument som tydliggör verksamhetens uppdrag för personal och beslutsfattare, men ska även synliggöra utbud och service för medborgarna vilket gynnar deras möjlighet att påverka och ställa krav. Biblioteksplanen ska vara uppföljningsbar, vara kopplad till bibliotekslagen samt följa den uppföljningsstruktur som finns genom Kompass Karlshamn. Kungliga biblioteket har i uppdrag att tillsammans med regionala biblioteksverksamheter och landets er följa upp hur biblioteksplanerna utformats och används. Kultur- och bibliotekschef Marie Liljenberg informerade kulturnämnden om den nya lagens innehåll och förändringar. Hösten 2014 påbörjades arbetet med en ny biblioteksplan för Karlshamns. Arbetet intensifierades efter flytten av Stadsbiblioteket och i samråd med kulturnämndens presidium utarbetades en uppdaterad biblioteksplan för Karlshamns gällande Våren 2016 skickades planen ut på remiss till grundskola, gymnasieskola och vuxenutbildning. Inga synpunkter har inkommit. Beslutsunderlag Biblioteksplan för Karlshamns , tjänsteskrivelse av kultur- och bibliotekschef Marie Liljenberg, daterad Biblioteksplan för Karlshamns Bilagor Biblioteksplan för Karlshamns , tjänsteskrivelse av kultur- och bibliotekschef Marie Liljenberg Biblioteksplan för Karlshamns Beslutet skickas till Kommunfullmäktige Marie Liljenberg, kultur- och bibliotekschef Patrik Håkansson, förvaltningschef

12 sid 12 av Remiss - yttrande över länsstrategi ANDT 2016/2316 s beslut att kulturnämnden inte har några synpunkter att lämna i övrigt avseende den regionala ANDT strategin. Arbetet med att förebygga användning av alkohol, narkotika, dopning och tobak (ANDT) är ett viktigt arbete. Att minska de skador och problem som denna användning för med sig är väsentligt för att skapa en trygg, välmående och attraktiv region. Det arbete som pågår är framgångsrikt och men fler insatser behövs, samt utvecklas i samverkan med berörda myndigheter och organisationer och kräver prioritet och långsiktighet. Genom en gemensam strategi ges Blekinge stöd att utveckla länets ANDT-förebyggande arbete. Syftet och upplägget i strategin är väl genomarbetat och är tydligt kopplad till de nationella ANDT-politiska målen. I denna gemensamma plattform för arbetet belyses samverkan och tydliggörande av roller vilket stödjer en i att skapa ett långsiktigt och hållbart ANDT-förebyggande arbete. Beslutsunderlag Begäran om yttrande från samtliga nämnder och bolag Missiv Utkast regional strategi, version 4 Beslutet skickas till Kommunledningsförvaltningen

13 sid 13 av Uppvaktning kulturföreningar s beslut att ta informationen till protokollet. Det finns beslut om att ideella föreningar ska uppvaktas i samband med föreningsjubileum vid 25 år, 50 år, 75 år, 80, 90 år o s v. (Beslut i KUF-nämndens AU 84/1995). Föreningen uppvaktas med kronor, som sätts in på föreningens postgiro/bankgironummer eller genom att beställa check från ekonomikontoret. Checken överlämnas av nämndens representant vid jubileet. Föreningarna brukar bjuda in representanter från kulturnämnden. Ordföranden ansvarar för uppvaktningen. Under 2016 firar Karlshamns musiksällskap 140 år.

14 sid 14 av Förslag om att omplacera Per Hasselbergs skulptur Snöklockan 2016/2950 s beslut att ge förvaltningschefen i uppdrag att utreda möjligheten att omplacera Per Hasselbergs skulptur Snöklockan. Enskild ledamots initiativrätt att väcka ärende i nämnd Ulla Olofsson (M) har väckt ett ärende gällande önskemål om att omplacera Per Hasselbergs skulptur Snöklockan. Skulpturen står i nuläget i foajén på Stadsteatern. Beslutsunderlag Förslag om att omplacera Per Hasselbergs skulptur Snöklockan Bilaga Förslag om att omplacera Per Hasselbergs skulptur Snöklockan Yrkande Ordförande Lena Sandgren (S) yrkar att förvaltningschefen får i uppdrag att utreda möjligheten att omplacera Per Hasselbergs skulptur Snöklockan. Beslutet skickas till Patrik Håkansson, förvaltningschef Marie Liljenberg, kultur- och bibliotekschef

15 sid 15 av Arbetsmiljö s beslut att ta informationen till protokollet. Avonova har gjort en djupare analys av arbetsmiljön på Stadsbiblioteket. Resultatet ska gås igenom på APT med Stadsbibliotekets medarbetare. Regelbundna möten hålls angående ventilationen på Stadsbiblioteket, Stenbacka bibliotek och Svängsta bibliotek.

16 sid 16 av Information s beslut att ta informationen till protokollet. Kultur- och bibliotekschef: Integrationspengarna knepigt att hitta målgrupperna ibland. Föreställning på svenska/arabiska/persiska lockade en liten skara. Fler programpunkter och aktiviteter är på gång. Inför årets Kulturnatt förbereds arbetet med en utvärdering av densamma. En enkät kommer att genomföras på stan under Kulturnatten och den kommer även att kunna besvaras via hemsidan. Utlåning av media och böcker. Den inlämnade statistiken är missvisande då en Blekinge inte har lämnat in alla uppgifter till Kungliga biblioteket. Karlshamn har fortfarande höga utlåningssiffror. Biblioteken i Blekinge har fått medel från Synskadades Riksförbund till inköp av talböcker. Ordförande: Region Blekinge har påbörjat arbetet med att ta fram en regional kulturplan Gilla Karlshamn ny informationsfolder framtagen Lena Sandgren har deltagit på Folkhälsodagen Lena Sandgren har deltagit på en Budbärarutbildning arrangerad av Kronofogden.

17 sid 17 av Anmälan av delegationsbeslut 2016/869 s beslut att förklara delegationsbesluten för delgivna. Beslut fattade på delegation och vidaredelegation under juni september Delegationsbesluten läggs ut i NetPublicator. Ärendenr Beslutsfattare Beslut A3 Pernilla Ekvall Liljeqvist Beviljade arrangemangsbidrag

18 sid 18 av Meddelanden s beslut att ta meddelanden till protokollet. 1. Anvisning nämnd delårsbokslut och resultatrapport augusti Mall nämnd delårsbokslut och resultatrapport augusti Mall intern kontroll augusti KS 146 Ekonomisk uppföljning maj månad 5. KS 154 Riktlinjer för personsäkerhetsskyddet i Karlshamns 6. KS 173 Effektivisering genom förenklad hantering av förtroendevaldas läsplattor 7. KF 71 Nämndernas resultatrapporter för januari mars KF 72 Ekonomisk månadsuppföljning mars månad KF 101 Fyllnadsval som ersättare i kulturnämnden 10. Skolscen Sydost