KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL SocN PROTOKOLL FRÅN SAMMANTRÄDE MED SOCIALNÄMNDEN

Transkript

1 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL SocN PROTOKOLL FRÅN SAMMANTRÄDE MED SOCIALNÄMNDEN Plats och tid: Årydssalen, Rådhuset, Karlshamn kl ajournering Deltagande (markerade med x, i ledamots ställe tjänstgörande suppleant med xx) Ledamöter Ersättare x Jan-Åke Berg (S), ordförande x Sirkka Kahilainen (S) x Lars Bergenvass (FP), 1 v ordf, x Tommy Alm (S) x Ulla Birgersson (M), 2 v ordf x Zofia Lindgren (S) x Berith Gustavsson, (S) Fredrik Nordin (M) x Anitha Fredriksson, (MP) x Ingrid Hagberg Hake, (S) x Ulla Olofsson, (M) Tjänstemän Christel Jönsson, förvaltningschef Inger Lilja, nämndssekreterare Bengt Jensen, Nils-Arne Persson och Pål Wetterling 15 Tid för justering: Vid sammanträdet behandlade ärenden: Justeringsledamöter Jan-Åke Berg Ordförande Ulla Birgersson Justeringsledamot Inger Lilja Nämndssekreterare Justering av protokollet har tillkännagivits på kommunens anslagstavla i Rådhuset Inger Lilja

2 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL SocN Innehållsförteckning Ärende 14 Godkännande av dagordning 15 Etablering av Sällskapet Länkarna i Karlshamn, information 16 Ordförandens information 17 Förvaltningschefens information 18 Uppföljning av synpunkter och klagomål IFO, perioden 1 september- 31 december Återrapportering av resultatmål, IFO, kvartal Redovisning av vidtagna åtgärder efter Socialstyrelsens tillsynsbeslut gällande handläggning av barnärenden 21 Rapporteringsskyldighet enligt 16 kap. 6f Socialtjänstlagen av ej verkställda beslut enligt Socialtjänstlagen 4 kap. 1 per kvartal 4 år Förslag till program för Väggaområdet, Karlshamn, Karlshamns kommun, Blekinge län 23 Förslag till detaljplan för del av fastigheten Bokö 2:1, Hällaryd, Karlshamns kommun 24 Informationsärenden 25 Meddelanden, rapporter och beslut som rör nämndens verksamhet. 26 Anmälan av delegationsbeslut i allmänna ärenden 27 Rapporter från kontaktpolitiker.

3 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL SocN Godkännande av dagordning att godkänna dagordningen Dagordningen har varit utsänd till ledamöter och ersättare tillsammans med kallelsen till dagens sammanträde..

4 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL SocN Etablering av Sällskapet Länkarna i Karlshamn, information att ta informationen till protokollet Bengt Jensen, Nils-Arne Persson och Pål Wetterling informerar om planer på etablering av Sällskapet Länkarna i Karlshamn.

5 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL SocN Ordförandens information att ta informationen till protokollet. Ordförande Jan-Åke Berg (S) informerar om: Lågtröskelboendet å Bäckegården. Verksamheten följs kontinuerligt upp och avstämning sker per den 31 augusti Socialnämndens sammanträde den 11 december 2012 flyttas till den 13 december 2012.

6 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL SocN Förvaltningschefens information att ta informationen till protokollet. Förvaltningschef Christel Jönsson informerar om: att beträffande nämndens uppdrag under 404/12 att anordna en julgransplundring för barn i familjer som uppbär försörjningsstöd föreslår verksamheten istället att en utomhusfest anordnas under maj månad Nämnden ställer sig positiv till förslaget och ger samtidigt verksamheten i uppdrag att planera en julfest i december 2012 för barn i familjer som uppbär försörjningsstöd. att licensavtal avseende dokumentations- och handläggningssystemet Barns behov i Centrum (BBIC) har träffats mellan Socialnämnden i Karlshamn och Socialstyrelsen. Dnr SocN 2010/ inkommen skrivelse från SSR rörande arbetsmiljön på Lysmaskens HVB-hem samt inkommen synpunkt/klagomål avseende Lysmaskens HVB-hem. Dnr 2011/ respektive 2012/

7 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL SocN /38 Uppföljning av synpunkter och klagomål IFO, perioden 1 september - 31 december 2011 att ta informationen till protokollet. Redovisningen avser perioden 1 september 31 december Sammanlagt sex synpunkter/klagomål har redovisats under perioden. Två av dessa avsåg missnöje med tillgänglighet, ett innehöll synpunkter på bemötande, medan tre gäller övrigt ett med synpunkter på personals beteende samt två missnöjen med handläggning. Med undantag för ett klagomål är samtliga ärenden avslutade och handlagda enligt upprättade rutiner för synpunkter och klagomål. Beslutsunderlag Omsorgsförvaltningens missiv Uppföljning av synpunkter och klagomål, avser verksamhetsområde IFO Omsorgsförvaltningens sammanställning av synpunkter och klagomål, område IFO, perioden 1 september 31 december 2011

8 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL SocN Återrapportering av resultatmål, IFO, kvartal att ta informationen till protokollet Beslutsunderlag Omsorgsförvaltningens missiv Rapportering av resultatmål, IFO, för kvartal 4, 2011 Omsorgsförvaltningens sammanställning Resultatmål IFO, avrapportering till Socialnämnden

9 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL SocN Redovisning av vidtagna åtgärder efter Socialstyrelsens tillsynsbeslut gällande handläggning av barnärende att anta och avge redovisningen till Socialstyrelsen Socialstyrelsen har, efter en tillsyn beslutat att socialnämnden skall inkomma med redovisning av vidtagna åtgärder. Redovisning av vidtagna åtgärder är upprättad. Av redovisningen framgår att det inom Barn- och familjeenheten finns upprättade rutiner avseende att ställningstagande då man inte ingriper till barns skydd vid anmälningar om att barn far illa tydligt motiveras att faktiska omständigheter och händelser av betydelse dokumenteras vid utredning av barn och unga att bedömningar grundar sig på faktiska omständigheter och händelser av betydelse vid utredning av barn och unga att ansökningar från ungdomar som fyllt femton år utreds och prövas i sak Beslutsunderlag Omsorgsförvaltningens missiv Redovisning av vidtagna åtgärder avseende tillsynsärende. Dnr /2011 Omsorgsförvaltningens tjänsteskrivelse Redovisning av vidtagna åtgärder avseende tillsynsärende. Dnr /2011 Socialstyrelsens beslut i ärende rörande tillsyn enligt socialtjänstlagen gällande handläggning av ett barnärende i karlshamns kommun Protokollet ska skickas till Socialstyrelsen

10 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL SocN /66 Rapporteringsskyldighet enligt 16 kap. 6f Socialtjänstlagen av ej verkställda beslut enligt Socialtjänstlagen 4 kap. 1 per kvartal 4 år 2011 att ta rapporten till protokollet Efter riksdagsbeslut ska alla kommuner med början den 1 juli 2006 var tredje månad lämna rapport till Länsstyrelsen angående beslut som inte verkställts inom tre månader. Fr om 2010 ska denna rapportering ske till Socialstyrelsen. Kommunens socialnämnd är vidare skyldig att anmäla till Socialstyrelsen om en beviljad insats har avbrutits och inte verkställts på nytt inom tre månader. Rapport ska lämnas till kommunfullmäktige (statistik) samt till kommunens revisorer och Socialstyrelsen (individbaserade rapporter). Per kvartal 4 år 2011 finns, inom Socialnämndens ansvarsområde, inga gynnande beslut enligt 4 kap. 1 SoL som ej verkställts inom 3 månader. Kvartalsrapport har tillställts Socialstyrelsen. Beslutsunderlag Omsorgsförvaltningens tjänsteutlåtande Kvartalsrapport per kvartal 4 år 2011

11 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL SocN Förslag till program för Väggaområdet, Karlshamn, Karlshamns kommun, Blekinge län att avstå från att avge synpunkter på förslag till program för Väggaområdet, Karlshamns kommun Byggnadsnämnden har översänt förslag till program för Väggaområdet, Karlshamn. Programmet syftar till utreda möjligheterna för utveckling av området med verksamheter, bostäder, ny småbåtshamn, rekreation, turism etc. Synpunkter ska vara Samhällsbyggnadsförvaltningen tillhanda senast den 31 januari Beslutsunderlag Omsorgsförvaltningens missiv Förslag till program för Väggaområdet, Karlshamns kommun Samrådshandlingar december 2011, Förslag till program för Väggaområdet Byggnadsnämndens missiv avseende förslag till program för Väggaområdet, Karlshamns kommun Protokollet ska skickas till Samhällsbyggnadsförvaltningen

12 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL SocN /927 Förslag till detaljplan för del av fastigheten Bokö 2:1, Hällaryd, Karlshamns kommun att avstå från att avge synpunkter på förslag till detaljplan för del av fastigheten Bokö 2:1, Hällaryd, Karlshamns kommun Byggnadsnämnden har översänt förslag till detaljplan för del av fastigheten Bokö 2:1, Hällaryd. Planområdet omfattas av strandskydd vilket avses att upphävas i det fortsatta planarbetet. Miljökonsekvensbeskrivning har upprättats då föreslagen detaljplan kan komma att innebära en betydande miljöpåverkan. Detaljplanen syftar till att utreda möjligheten att uppföra stugor för uthyrning på del av fastigheten Bokö 2:1 i Hällaryds skärgård, ca 5 km sydost om Karlshamns centrum. Synpunkter ska vara Samhällsbyggnadsförvaltningen tillhanda senast den 31 januari Beslutsunderlag Omsorgsförvaltningens missiv Förslag till detaljplan för del av fastigheten Bokö 2:1, Hällaryd, Karlshamns kommun Samrådshandlingar december 2011, Förslag till detaljplan för del av fastigheten Bokö 2:1, Hällaryd, Karlshamns kommun, Blekinge län Byggnadsnämndens missiv avseende förslag till detaljplan för del av fastigheten Bokö 2:1, Hällaryd, Karlshamns kommun Protokollet expedieras till Samhällsbyggnadsförvaltningen

13 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL SocN /78 Informationsärende att ta informationen till protokollet Vid Socialnämndens sammanträde lämnas information i följande ärende: Antal hushåll med försörjningsstöd, december 2011 Beslutsunderlag Omsorgsförvaltningens sammanställning över antal hushåll med försörjningsstöd, december 2011

14 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL SocN Meddelanden, rapporter och beslut som rör nämndens verksamhet att ta rapporterna till protokollet Socialnämnden delges följande meddelanden, rapporter och beslut som rör nämndens verksamhet: Migrationsverket Ändrad rutin för anvisning av ensamkommande barn Dnr SocN 2011/ Kommunstyrelsens personal- och organisationsutskott, protokoll Kommunens rökförbud Dnr SocN 201/972 Karlshamns kommun, Arvodesgruppen, protokoll Ersättning för resor Kommunstyrelsens personal- och organisationsutskott, protokoll Ledarutvecklingsprogram för förvaltningschefer m fl Dnr SocN 2012/57 Kognitiva hjälpmedel i Karlshamn, slutrapport från Hjälpmedelsinstitutet Dnr SocN 2010/207 Blekinge Kompetenscentrum , Handlingsplan för ledning och styrning för sammanhållen vård och omsorg för de mest sjuka äldre i Blekinge Dnr SocN 2011/649 Kommunstyrelsen Uppdrag att uppdatera Karlshamns kommuns internationella program och ta fram internationella handlingsplaner Dnr 201/886 Statens institutionsstyrelse (SiS) , Förändrade vårdavgifter vid placering hos Statens institutionsstyrelse från och med Dnr SocN 2011/15

15 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL SocN Anmälan av delegationsbeslut i allmänna ärenden att ta anmälningarna till protokollet Vid Socialnämndens sammanträde anmäls följande delegeringsbeslut i allmänna ärenden: Överföring av statsbidrag från Introduktionsenhetens budget till Barnoch Familjeenheten. Utgivet statsbidrag med kronor överförs från Introduktionsenhetens budget till Barn- och Familjeenhetens budget. Beslutsdatum: Delegat: Lena Blomdahl, enhetschef, Introduktionsenheten Dnr 2011/898 Överföring av statsbidrag från Introduktionsenhetens budget till Försörjningsenhetens budget. Försörjningsstöd beviljat av försörjningsenheten till flyktingar under introduktion motsvarande kronor överförs från Introduktionsenhetens budget till Försörjningsenhetens budget. Beslutsdatum: Delegat: Lena Blomdahl, enhetschef, Introduktionsenheten Dnr 2011/970 Överföring av statsbidrag från Introduktionsenhetens budget till Barnoch Familjeenhetens budget. Utgivet statsbidrag med kronor överförs från Introduktionsenhetens budget till Barn- och Familjeenhetens budget. Beslutsdatum: Delegat: Lena Blomdahl, enhetschef, Introduktionsenheten Dnr 2011/971 Överföring av statsbidrag från Introduktionsenhetens budget till Lysmaskens budget. Utgivet statsbidrag med kronor överförs från Introduktionsenhetens budget till Lysmaskens budget Beslutsdatum: Delegat: Lena Blomdahl, enhetschef, Introduktionsenheten Dnr 2011/973

16 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL SocN Rapport från kontaktpolitiker att ta rapporten till protokollet. Jan-Åke Berg (S) och Ulla Birgersson (M) rapporterar från besök å Vuxenenheten