INDUSTRIELL PROJEKTLEDNING GK

Transkript

1 INDUSTRIELL PROJEKTLEDNING GK Aktörer & Roller MarcusLindahl Avd. Industriell Teknik Inst. Teknikvetenskaper Uppsala Universitet

2 VARFÖR INTRESSENTER & ROLLER?

3 MULTIPLA INTRESSENTER Marknad Teknologi PL Avd. Ekonomi Projekt Projektgrupp Finans Produktion Kunder PL Inköp

4 KORSANDE HUVUDAKTIVITETER R&D Marknad Teknik Konstruktion Produktion Eftermarknad & Service Inköp Jämför mål medlehierarkin - I detta fall har olika intressenter olika huvudfunktion Projektet Att stödja projektet bara en (och kanske underprioriterad) aktiviteter bland flera

5 PROJEKTROLLER Eftersom projekt är temporära, dvs. tidsbegränsade Utgångspunkt: Roller snarare än befattningar Å andra sidan, med repetitiva projekt har roller ofta blivit befattningar också. jmf Wärtsilä, ABB, Skanska

6 HUVUDROLLER Verksamhetsledande funktion Projektbeställare Projektledande funktion Projektledare Genomförande funktion Projektmedarbetare m.fl.

7 GENERELLA ROLLER (BL.A S 54) Projektledaren Projektbeställaren Resursägaren Interna mottagare Kund Brukare

8 CASE: TEKNIK & PRODUKTUTVECKLINGSPROJEKT

9 ROLLERNA 1- EXEMPEL ABB Resursägare Intern mottagare Projektbeställare Intern mottagare Teknik Marknad Avdelning A Resursägare Projekt Teknik - ansvarar för strategisk teknikportfölj Godkänner projektet och avsätter budget Marknad - ansvarar för att definiera nya produkter når marknaden Äger projektet genom utvecklingenfaserna Projektgrupp A Projektledare Avdelning A - ansvarar för att sätta samman projektgrupp Köper in konsulttjänster, är uppdragsgivare till projektledaren Inköp - tar fram prototypmaterial, nya leverantörer, serieproduktionsmaterial Inköp Verktyg Produktion Kvalitet Verktyg utvecklar verktyg för produktion Brukare Produktion utvecklar produktionsprocesser och förbereder produktion Interna mottagare Resursägare Fabrik A Produktvård Kvalitet - säkerställer komponenter & leverantörer Produktvård - ansvarar för produkten när den är klar

10 PROD MÅNGA AKTÖRER, ROLLER & AVDELNINGAR EXEMPEL - STOR INDUSTRI TEKNIK Teknik CH Resursägare Intern mottagare MARKNAD Marknad SWE Projektbeställare Intern mottagare Avdelning A Resursägare Projekt Avdelning B Resursägare Projekt UTVECKLING CH UTVECKLING SWE Projektgrupp A Projektledare Produkt Projektgrupp B Projektledare Intern mottagare Brukare Inköp Verktyg Produktion Kvalitet Inköp Verktyg Produktion Kvalitet Interna mottagare Fabrik A FABRIK A SWE Produktvård Brukare Interna mottagare Fabrik B FABRIK B SWE Produktvård Brukare Resursägare Resursägare

11 FÅ AKTÖRER & MÅNGA ROLLER EXEMPEL START-UP Styrelse Projektbeställare VD Projektbeställare Resursägare Intern mottagare Projektledare

12 STYRGRUPPEN

13 STYRGRUPPEN Fungerar praktiskt som projektets styrelse Beslutar om övergripande frågor i projektet Representanter från utförare och kund Stöd för projektledaren En skara representanter eller en beslutsför, aktiv arbetsgrupp?

14 STYRGRUPPENS UPPGIFT Fungera som expertis & stöd Företräda flera partsintressen Jämka samman fler projektbeställare Besluta om resurser, prioriteringar, inriktning

15 STYRGRUPP För Projektet För Projektbeställaren För Projektportföljen

16 DET ELEKTROTEKNISKA FÖRETAGET IGEN Olika enheter har olika styrgruppsstruktur - arbetssätt och kultur. I Ingen styrgrupp II Turbulent styrgrupp (hög p omsättning) III Stabil styrgrupp Styrgruppen vet inte vad den skall göra Konsensussökande Exekutiv Politisk Projektet måste få grepp om hur styrgruppen fungerar Projektet måste få inflytande på styrgruppens sammansättning Projektet måste säkerställa att styrgruppen förstår sin roll Konflikter kan uppstå när olika styrgrupper samtidigt interagerar med projektet (Ex: Plattformsprojekt)

17 PROJEKTLEDARE - STYRGRUPP Svag Styrgrupp Stark Styrgrupp Svag Projektledare Det kriskänsliga projektet Det toppstyrda projektet Stark Projektledare Det arroganta projektet Det förhandlade projektet

18 Tech Global Hierarkisk Hierarkisk Tech Core Konsensus Försök Tech App Hierarkisk Hierarkisk Ledtid Prestige R&D Dep. Core Konsensus Försök R&D Dep. App Ledtid Prestige Hierarkisk Hierarkisk Core Proj Konsensus Försök App Proj Exempel: Organisation medvetet utan styrgrupp (Hällgren & Lindahl 2011)

19 EXEMPEL Daglig hantering(1) Tech Global (2) (2) Hierarkisk Hierarkisk Tech Core Konsensus Försök (2) Tech App Växeln (2) Hierarkisk Hierarkisk R&D Dep. Core Konsensus Försök (2,3) R&D Dep. App Överlämning av Core till Applkation (3) Hierarkisk Core Proj Konsensus Försök (1,2,3) Hierarkisk App Proj

20 VARFÖR HAR MAN DENNA LÖSNING?

21 DISKUSSION Strategisk Eskalering Beslut förflyttade från praktiken - blir mer och mer strategisk / politisk Operationellt konsensus Inneboende konsensus drivare Lång ledtid för beslut på nästa nivå

22 STYRGRUPPENS STORLEK Risker med för stor grupp Ingen gruppkänsla Enskilda individer får litet inflytande Ingen personligt ansvar för beslut

23 VARFÖR ÄR DETTA VIKTIGT? Genom att identifiera projektets aktörer och deras roller kan vi göra en grundlig gränssnittsanalys. Vi kan t.ex. också använda detta för grunden i en kommunikationsplan. Vi kan också tidigt identfiera otydliga eller dubbla rollinnehav. Bra underlag för bedömning om behov av t.e.x styrgrupp.

24 ETT VERKTYGSEXEMPEL - HUKI