08:15. Jens Vesterlund 10:00

Transkript

1 KALLELSE/UNDERRÄTTELSE Sida 1 (2) Plats och tid: Stora Studion, Funkishuset, , 08:15:00 Upprop Val av protokollsjusterare Nr Ärende Föredragande och ca tid 1 Information a) Region Östergötland 08:15 b) Direktionen RTÖG c) Rapport från Integrationsrådet d) Rapport från de kommunala råden e) Rapport från företagsbesöket hos Birgerssons f) Ekonomisk uppföljning g) Lägesrapport Vammarskolan Jens Vesterlund 10:00 h) Redovisning av delegationsordning i) Övrig information 2 Kommunens låneramar Lönebildning för och satsningar Gustav Liljenström 08:45 på skolledare och enhetschefer 4 Ansökan om start av pedagogisk omsorg 5 Vård- och omsorgsboendet Marie Schmid 09:00 Ringgården 6 Del av Köpmannen 3 - Försäljning 7 Folkets Hus, Valdemarsvik - Komplettering av hyresnivåer 8 Motion - Fiberutbyggnad Tomas Zingmark 09:45 9 Motion angående folkhälsoråd Monika Hallberg 10 Kommunalt partistöd för år Eva Köpberg Meddelanden 12 Frågor Anmäls i början av mötet Företagsbesök kl 13:00 på Arex

2 KALLELSE/UNDERRÄTTELSE Sida 2 (2) Erland Olauson (S) Ordförande Eva Köpberg Sekreterare

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum (1) Nämnd Information Kommunstyrelsens beslut 1. Xxxxxxxxxxxxxxxx Ärendebeskrivning Beslutsunderlag _ Beslutet skickas till Xxxxx Justerare

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum (2) KS-SA Kommunens låneramar 2017 Kommunstyrelsens beslut 1. Xxxxxxxxxxxxxxxx Ärendebeskrivning Beslutsunderlag _ Beslutet skickas till Xxxxx Justerare

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum KSAU 97 KS-SA Kommunens låneramar 2017 Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag till kommunstyrelsen 1. Kommunfullmäktige beslutar att nyupplåning får ske under 2017 om totalt 46 miljoner kronor samt att lån får omsättas om totalt 12,0 miljoner kronor. 2. Kommunstyrelsen beslutar under förutsättning av kommunfullmäktiges beslut att bemyndiga ekonomichef Sven Stengard att för kommunens räkning nyupplåna maximalt 46 miljoner kronor samt att omsätt totalt 12,0 miljoner kronor. Ärendebeskrivning Enligt kommunens finanspolicy beslutar kommunfullmäktige om ram för kommunens upplåning respektive år. Behovet av nyupplåning för 2017 bedöms uppgå till 46 mnkr. Detta består av två poster: Beslutat upplåning i budget 2017, 38,0 mnkr, KF Beslutad ej verkställd upplåning i budget 2016, 8,0 mnkr, KF Därutöver förfaller 12,0 mnkr av kommunens befintliga lån till betalning under året och måste omsättas i sin helhet. Beslutsunderlag Skrivelse från Avdelning Service och Administration _ Beslutet skickas till Kommunstyrelsen, akten Justerare

6 Vårt datum Vårt Dnr Sida KS-SA (2) Tjänsteställe/Handläggare Avdelning Service och Administration Sven Stengard Mottagare Kommunstyrelsen Kommunens låneramar 2017 Förslag till beslut 1. Kommunfullmäktige beslutar att nyupplåning får ske under 2017 om totalt 46 miljoner kronor samt att lån får omsättas om totalt 12,0 miljoner kronor. 2. Kommunstyrelsen beslutar under förutsättning av kommunfullmäktiges beslut att bemyndiga ekonomichef Sven Stengard att för kommunens räkning nyupplåna maximalt 46 miljoner kronor samt att omsätt totalt 12,0 miljoner kronor. Ärendebeskrivning Enligt kommunens finanspolicy beslutar kommunfullmäktige om ram för kommunens upplåning respektive år. Behovet av nyupplåning för 2017 bedöms uppgå till 46 mnkr. Detta består av två poster: Beslutat upplåning i budget 2017, 38,0 mnkr, KF Beslutad ej verkställd upplåning i budget 2016, 8,0 mnkr, KF Därutöver förfaller 12,0 mnkr av kommunens befintliga lån till betalning under året och måste omsättas i sin helhet. VALDEMARSVIKS KOMMUN Sven Stengard Ekonomichef Beslutet skickas till <Här skrivs till vem beslutet ska skickas>

7 Vårt datum Vårt Dnr Sida KS-SA (2)

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum (3) KS-SA Lönebildning för och satsningar på skolledare och enhetschefer Kommunstyrelsens beslut 1. Xxxxxxxxxxxxxxxx Ärendebeskrivning Beslutsunderlag _ Beslutet skickas till Xxxxx Justerare

9 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum KS 169 KS-SA Lönebildning för och satsningar på skolledare och enhetschefer Kommunstyrelsens beslut 1. Ärendet återremitteras till förvaltningen för att på nytt behandlas av kommunstyrelsen. Ärendebeskrivning Idag är frågor om kommunen som arbetsgivare och arbetsplats högst aktuella. Rekryteringen av nya medarbetare har under det senaste året blivit allt svårare, anställningsprocesserna allt längre och temporära lösningar, t ex inhyrda konsulter, riskerar att bli dyra. En personalstrategisk fråga är hur vi behåller medarbetare och attraherar nya. Rekryteringsarbetet är mera verksamhetskritiskt idag jämfört med tidigare genom att både chefsuppdragen blivit bredare och kraven från olika håll ökat väsentligt. För att även i framtiden behålla medarbetare och säkerställa rekryteringsbehoven måste kommunen arbeta på flera fronter, varav lönebildningen är en viktig sådan. Lönen har betydelse för vår attraktivitet och för att kunna visa att ett systematiskt lönebildningsarbete ger en god grund för att nya medarbetare ska lockas till Valdemarsviks kommun. Kommunen behöver stå stark i den konkurrenssituation som finns gentemot de kringliggande kommunerna. Ambitionen är att arbetet ska genomföras med eftertanke för att undvika att kommunen blir lönedrivande. Förvaltningen bedömer att arbetet måste bedrivas med hänsyn tagen till faktorer som är specifika inom respektive verksamhet. Dessa faktorer kan, förutom de rent verksamhetmässiga, ha både statliga, regionala och lokala/mellankommunala perspektiv. Tydligt just nu är att vi kan se att de statliga stöden inom skolans verksamheter, får lönemässiga effekter i kommunen. En satsning på skolledarna i samband med genomförandet av lärarlönelyftet möter den statliga satsningen, men tidigare och framtida förändringar av lönebilden för lärare medför att ett aktivt arbete gällande skolledarlönerna vid kommande löneöversyner är nödvändigt. Justerare

10 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum KS 169 KS-SA Aktuella åtgärder 1. Parallellt med lärarlönelyftets genomförande, verkställs ett lönelyft även för skolledarna utifrån kriterier som utgår från de krav/kriterier som angivits vid genomförandet av karriär-lärartjänster och lärarlönelyft men omskrivna till skolledarnas uppdrag. Utrymmet som tillhandahålls skapas via en insamlingsmodell där varje skolledare genererar 3 000:-/mån vilket motsvarar nivån på lärarlönelyftet. Dessa pengar läggs i en gemensam pott som fördelas individuellt och differentierat utifrån lokalt givna kriterier i olika steg. 2. Personalchefen får i uppdrag att ta fram en Strategi för lönebildning gällande chefer. Av strategin ska fram hur lönebildningsarbetet ska utformas i kommunen med beaktande av samtliga verksamheters behov. Strategin ska ligga till grund för lönerevisionen Protokollsanteckning Anna Nilsson (M) lämnar följande protokollsanteckning från Alliansen: "I dagsläget är det inte aktuellt att ge skolledare högre lön. Vi behöver lösa problemen på Vammarskolan innan det sker. Det står i dokumentet att det måste finnas ett Lönemässigt respektavstånd, Vi håller inte med om det. Ta som ex. en lärare som är högutbildad och jobbat i många år, hon/han ska nödvändigtvis inte ha sämre betalt än en skolledare med färre år och lika eller mindre utbildning. Att detta skulle genomföras via en gemensam pott och lokala kriterier liknande lönelyftet tycker vi inte låter bra. Lönelyftet måste tyvärr ses som en flopp, i alla fall i vår kommun. När det gäller enhetschefer så i jämförelse med andra kommuner ligger vi högre och där tror vi att det är viktigare att titta på deras förutsättningar för att kunna sköta sitt uppdrag, antalet underställda osv. Vi tycker däremot att kommunen behöver hitta ett system där man tittar på och premierar kompetens." Justerare

11 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum KS 169 KS-SA Förslag och yrkanden Erland Olauson (S) föreslår att ärendet återremitteras till förvaltningen för att på nytt behandlas av kommunstyrelsen. Beslutsunderlag Skrivelse från Avdelning Service och Administration Protokoll från kommunstyrelsens arbetsutskott _ Beslutet skickas till Avdelning Service och Administration, akten Kommunstyrelsen Justerare

12 Vårt datum Vårt Dnr Sida (2) Tjänsteställe/Handläggare Sektor Service och Administration Gustav Liljenström, personalchef Mottagare Kommunstyrelsen Lönebildning gällande skolledare och enhetschefer Förslag till beslut Kommunstyrelsen förslås besluta att Ge personalchefen i uppdrag att ta fram förslag till strategi för lönebildning gällande chefer. En riktad satsning på skolledare genomförs enligt föreliggande förslag. Nuläge och framtid Idag är frågor om kommunen som arbetsgivare och arbetsplats högst aktuella. Rekryteringen av nya medarbetare har under det senaste året blivit allt svårare, anställningsprocesserna allt längre och temporära lösningar, t ex inhyrda konsulter, riskerar att bli dyra. En personalstrategisk fråga är hur vi behåller medarbetare och attraherar nya. Rekryteringsarbetet är mera verksamhetskritiskt idag jämfört med tidigare. Chefsuppdragen har blivit bredare och kraven från olika håll har ökat väsentligt. För att även i framtiden behålla medarbetare och säkerställa rekryteringsbehoven måste kommunen arbeta på flera fronter,varav lönebildningen är en viktig sådan. Lönen har betydelse för vår attraktivitet och att kunna visa på ett systematiskt lönebildningsarbete ger en god grund för att nya medarbetare ska lockas till Valdemasviks kommun. Vi behöver stå starka i den konkurrenssituation som finns gentemot de kringliggande kommunerna. Arbetet ska bedrivas med eftertanke för att undvika att kommunen blir lönedrivande. Marknadens villkor och konkurrens Den grundläggande principen för lönerevisioner i Valdemarsviks kommun är att industrins märke styr lönepottens storlek i den årliga revisionen. I det läge som nu råder på arbetsmarknaden när kommunerna konkurrerarom arbetskraften och marknaden styr lönenivåer, tvingas kommunen göra avsteg från principen gällande både specialistfunktioner, chefer och skolledare. Detta är helt nödvändigt för att klara kompetensförsörjningen. Verksamhetsspecifika faktorer Grundläggande för lönebildningen är att den bygger på faktorer som är specifika inom respektive verksamhet. En aktiv lönepolitik behöver aktualiseras inom samtliga verksamheter för att en gemensam strategi ska kunna utformas. Det är angeläget att verksamhetens behov och krav identifieras, att lönebildningen blir systematisk och följer

13 Vårt datum Vårt Dnr Sida (2) den ordning som bestäms i kommunen. En medveten och tydlig lönepolitik gagnar både anställda och nya medarbetare. För att få fram en gemensam strategi måste samtliga verksamheters lönepåverkande faktorer identifieras. Andra faktorer kan, förutom de rent verksamhetmässiga, ha både statliga, regionala och lokala/mellankommunala perspektiv. Tydligt just nu är att vi kan se att de statliga stöden inom skolans område, som vi i kommunen måste beakta med hänsyn till de påtagliga marknadseffekter detta ger. En satsning på skolledarna är därmed angelägen att göra för att inte öka de löneskillnader som idag finns när det gäller skolledarlöner vid jämförelse med andra kommuner. Jämförelse med andra kommuner Vid jämförelse med andra kommuner konstaterar vi att lönenivån för enhetschefer ligger i paritet med andra kommuners sett till genomsnittligt löneläge. Lönespannet för enhetschefer är kr/månad med ett genomsnitt på ca kr, vilket är något högre i jämförelse med andra kommuner.faktorer som skiljer sig mellan kommuner är i vilken utsträckning cheferna har tillgång till administrativa stödresurser och till specialistfunktioner inom det verksamhetsområde man verkar. En annan skillnad är antalet underställda medarbetare. En del kommuner har beslutat om ett högst antal underställda för varje chefsbefattning, ca 30 st. I Valdemarsviks kommun har enhetschefer upp till 45 medarbetare. Skolledarnas löner ligger i genomsnitt lägre i Valdemarsvik jämfört med andra kommuner.lönespannet i kommunen är kr/månader, genomsnittet i vår kommun är kr att jämföra med. Skolledarna har upp till 60 underställda och viss tillgång till stödfunktioner i den jämförelse som är gjord. Genomsnittet i andra kommuner ligger mellan kr. Sammanfattning och förslag Grunden för lönebildningen gällande chefer och skolledare är verksamhetsrelaterad, men marknadskrafter ger effekter som måste beaktas. Viktigt är att hålla isär vad som är verksamhets- respektive marknadsdrivna faktorer.detta ska följa av den strategi som ska tas fram inför kommande lönerevisioner. Förslag till åtgärder är att en satsning på skolledarna ska göras utifrån en insamlingsmodell där varje skolledare genererar 3 000:-/mån till en pott som fördelas individuellt och differentierat utifrån lokala kriterier. Personalchefen föreslås få i uppdrag att ta fram en Strategi för lönebildning gällande chefer.av strategin ska fram hur ett systematiskt arbete ska utformas i kommunen med beaktande av samtliga verksamheters behov. Strategin ska ligga till grund för lönerevisioner. Gustav Liljenström Personalchef

14 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum (4) KS-BU Ansökan om start av pedagogisk omsorg Kommunstyrelsens beslut 1. Xxxxxxxxxxxxxxxx Ärendebeskrivning Beslutsunderlag _ Beslutet skickas till Sektor Barn, Utbildning och Arbetsmarknad C-företaget Xxxxx Justerare

15 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum KS-BUU 24 KS-BU Ansökan om start av pedagogisk omsorg Kommunstyrelsens barn- och utbildningsutskotts förslag till kommunstyrelsen 1. Kommunstyrelsen avslår ansökan om start av pedagogisk omsorg. Reservation Marie Lindh Eriksson (C) och Stefan Kemle (M) reserverar sig mot beslutsförslaget till förmån för Marie Lindh Erikssons (C) förslag. Ärendebeskrivning En ansökan om att starta pedagogisk omsorg har inkommit. Det är kommunen som beslutar om tillstånd att starta pedagogisk omsorg. Bedömningen är att det inte finns behov av eller önskemål om platser i pedagogisk omsorg utöver de platser som kan tillgodoses av kommunens egen verksamhet. Enligt 25 kap 2 i skollagen ska kommunen sträva efter att i stället för förskola eller fritidshem erbjuda ett barn pedagogisk omsorg om barnets vårdnadshavare önskar det. Det har inte inkommit någon sådan förfrågan från vårdnadshavare. Förslag och yttranden Göran Segergren (S) yrkar på avslag av ansökan om start av pedagogisk omsorg på grund av att underlag saknas för pedagogisk omsorgsverksamhet utöver den kommunen bedriver. Marie Lindh Eriksson (C) föreslår att kommunstyrelsen ska bevilja ansökan och att sökande själv får inkomma med underlag till start av pedagogisk omsorg för att komplettera ansökan. Beslutsgång Ordförande finner att det finns två förslag till beslut. Dels Göran Segergrens (S) förslag om att avslå ansökan och Marie Lindh Erikssons (M) förslag om att bevilja ansökan. Ordförande ställer förslagen mot varandra och finner att arbetsutskottet antagit Göran Segergrens (S) förslag. Justerare

16 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum KS-BUU 24 KS-BU Beslutsunderlag KS-BUU 22/16. Skrivelse med beslutsförslag, Ansökan, _ Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Justerare

17 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum KS-BUU 22 KS-BU Ansökan om start av pedagogisk omsorg Kommunstyrelsens barn- och utbildningsutskotts beslut 1. Ärendet återremitteras för vidare handläggning. Ärendebeskrivning En ansökan om att starta pedagogisk omsorg har inkommit. Det är kommunen som beslutar om tillstånd att starta pedagogisk omsorg. Bedömningen är att det inte finns behov av eller önskemål om platser i pedagogisk omsorg utöver de platser som kan tillgodoses av kommunens egen verksamhet. Enligt 25 kap 2 i skollagen ska kommunen sträva efter att i stället för förskola eller fritidshem erbjuda ett barn pedagogisk omsorg om barnets vårdnadshavare önskar det. Det har inte inkommit någon sådan förfrågan från vårdnadshavare. Förslag och yttranden Stefan Kemle (M) föreslår att ärendet återremitteras på grund av otillräckligt underlag. Nhela Ali (S) önskar att det i samband med ärendet vid nästa sammanträde redovisas statistik för antalet barn i barnomsorgen och antalet barn i kö till barnomsorg. Enligt årsplaneringen kommer statistik att redovisas under nästa sammanträde. Önskemålet ryms således inom den informationspunkten. _ Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Justerare

18 Vårt datum Vårt Dnr Sida KS-BU (1) Skrivelse med beslutsförslag Tjänsteställe/Handläggare Sektor Barn, Utbildning och Arbetsmarknad Maria Skarin Mottagare Kommunstyrelsens barn och utbildningsutskott Ansökan om start av pedagogisk omsorg Förslag till beslut 1. Kommunstyrelsen avslår ansökan om start av pedagogisk omsorg Ärendebeskrivning En ansökan om att starta pedagogisk omsorg har inkommit. Det är kommunen som beslutar om tillstånd att starta pedagogisk omsorg. Bedömningen är att det inte finns behov av eller önskemål om platser i pedagogisk omsorg utöver de platser som kan tillgodoses av kommunens egen verksamhet. Enligt 25 kap 2 i skollagen ska kommunen sträva efter att i stället för förskola eller fritidshem erbjuda ett barn pedagogisk omsorg om barnets vårdnadshavare önskar det. Det har inte inkommit någon sådan förfrågan från vårdnadshavare. VALDEMARSVIKS KOMMUN Maria Skarin Sektorssamordnare Beslutet skickas till Cföretaget

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

32

33 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum (5) KS-VO Vård- och omsorgsboendet Ringgården Kommunstyrelsens beslut 1. Xxxxxxxxxxxxxxxx Ärendebeskrivning Beslutsunderlag _ Beslutet skickas till Xxxxx Justerare

34 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum KS-SOU 30 KS-VO Vård- och omsorgsboendet Ringgården Kommunstyrelsens stöd- och omsorgsutskotts förslag till kommunstyrelsen 1. Kommunstyrelsen uppdrar till kommunchefen att gå ut med en förfrågan till marknaden avseende samarbete kring utvecklingen av Valdemarsviks kommuns äldreboende/vård och omsorgsboende Ringgården med avsikten att ta fram beslutsunderlag för stiftande av kooperativ hyresrättsförening som i sin tur övertar ägandet av anläggningen och sedan förvaltar den i nära samarbete med kommunen. Ärendebeskrivning I vård och omsorgsutredningen, även kallad boendeutredningen, framkom att kommunens två största äldreboende/vård och omsorgsboende, Vammarhöjden och Ringgården, har behov av åtgärder och anpassning i form av renovering och eventuella tillbyggnader för att vara tillgängliga och anpassade utifrån lagstiftningens krav och framtidens behov av vård och omsorgsboende. När det gäller fastigheten Vammarhöjden, belägen i centralorten Valdemarsvik, finns uppdraget från Kommunstyrelsen till förvaltningen att titta på utvecklingsmöjligheterna för fastigheten, detta kommer att ske genom deltagande i en förstudie kring fastigheten Vammarhöjden, tillsammans med Region Östergötland. Regionen äger fastigheten och kommunen är hyresgäst. Förstudien startar upp i mitten av december 2016 och beräknas vara klar under kvartal 3, Det andra äldreboendet/vård och omsorgsboendet, Ringgården i Ringarum, som kommunen äger, behöver nu komma igång med planering för renovering och eventuell tillbyggnad för att bli ett anpassat vård och omsorgsboende för framtida behov. Boendet bör rymma 30 moderna lägenheter för äldre, gemensamhetsutrymmen samt lämpliga personalutrymmen. Detta är kostnadskrävande och en utmaning är att få till långsiktiga och hållbara ekonomiska lösningar för kommunen. Inför det fortsatta arbetet föreslås att kommunstyrelsen uppdrar till kommunchefen att gå ut med en förfrågan till marknaden avseende samarbete kring Valdemarsviks kommuns äldreboende/ vård och omsorgsboende, Ringgården. Justerare

35 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum KS-SOU 30 KS-VO Syftet är att ta fram beslutsunderlag för att skapa moderna, funktionella och resurseffektiva boenden för äldre i form av kooperativa hyresrätter. Det innebär stiftande av en kooperativ hyresrättsförening som i sin tur övertar ägandet av anläggningen och sedan förvaltar den i nära samarbete med kommunen. Beslutsunderlag Skrivelse med beslutsförslag _ Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Justerare

36 Vårt datum Vårt Dnr Sida KS-VO (2) Skrivelse med beslutsförslag Tjänsteställe/Handläggare Sektor Stöd och Omsorg Marie Schmid Mottagare Kommunstyrelsen stöd- och omsorgsutskott Vård- och omsorgsboendet Ringgården Förslag till beslut 1. Kommunstyrelsen uppdrar till kommunchefen att gå ut med en förfrågan till marknaden avseende samarbete kring utvecklingen av Valdemarsviks kommuns äldreboende/vård och omsorgsboende Ringgården med avsikten att ta fram beslutsunderlag för stiftande av kooperativ hyresrättsförening som i sin tur övertar ägandet av anläggningen och sedan förvaltar den i nära samarbete med kommunen. Ärendebeskrivning I vård och omsorgsutredningen, även kallad boendeutredningen, framkom att kommunens två största äldreboende/vård och omsorgsboende, Vammarhöjden och Ringgården, har behov av åtgärder och anpassning i form av renovering och eventuella tillbyggnader för att vara tillgängliga och anpassade utifrån lagstiftningens krav och framtidens behov av vård och omsorgsboende. När det gäller fastigheten Vammarhöjden, belägen i centralorten Valdemarsvik, finns uppdraget från Kommunstyrelsen till förvaltningen att titta på utvecklingsmöjligheterna för fastigheten, detta kommer att ske genom deltagande i en förstudie kring fastigheten Vammarhöjden, tillsammans med Region Östergötland. Regionen äger fastigheten och kommunen är hyresgäst. Förstudien startar upp i mitten av december 2016 och beräknas vara klar under kvartal 3, Det andra äldreboendet/vård och omsorgsboendet, Ringgården i Ringarum, som kommunen äger, behöver nu komma igång med planering för renovering och eventuell tillbyggnad för att bli ett anpassat vård och omsorgsboende för framtida behov. Boendet bör rymma 30 moderna lägenheter för äldre, gemensamhetsutrymmen samt lämpliga personalutrymmen. Detta är kostnadskrävande och en utmaning är att få till långsiktiga och hållbara ekonomiska lösningar för kommunen. Inför det fortsatta arbetet föreslås att kommunstyrelsen uppdrar till kommunchefen att gå ut med en förfrågan till marknaden avseende samarbete kring Valdemarsviks kommuns äldreboende/ vård och omsorgsboende, Ringgården.

37 Vårt datum Vårt Dnr Sida KS-VO (2) Skrivelse med beslutsförslag Syftet är att ta fram beslutsunderlag för att skapa moderna, funktionella och resurseffektiva boenden för äldre i form av kooperativa hyresrätter. Det innebär stiftande av en kooperativ hyresrättsförening som i sin tur övertar ägandet av anläggningen och sedan förvaltar den i nära samarbete med kommunen. Monika Hallberg Kommunchef Beslutet skickas till KS Kommunchef Sektorchef Akt

38 L SAMMANTRÄDESPROTOKOL Sammanträdesdatum KSAU 86 KS-VO Vård- och omsorgsboendet Ringgården Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 1. Ärendet återremitteras till Sektor Stöd och Omsorg för behandling i stöd- och omsorgsutskottet. Ärendebeskrivning I vård och omsorgsutredningen, även kallad boendeutredningen, framkom att kommunens två största äldreboenden/ vård- och omsorgsboendena, Vammarhöjden och Ringgården, har behov av åtgärder och anpassning i form av renovering och eventuella tillbyggnader för att vara tillgängliga och anpassade utifrån lagstiftningens krav och framtidens behov av vård- och omsorgsboende. När det gäller fastigheten Vammarhöjden, belägen i centralorten Valdemarsvik, finns uppdraget från kommunstyrelsen till förvaltningen att titta på utvecklingsmöjligheterna för fastigheten, detta kommer att ske genom deltagande i en förstudie kring fastigheten Vammarhöjden, tillsammans med Region Östergötland. Regionen äger fastigheten och kommunen är hyresgäst. Förstudien startar i mitten av december 2016 och beräknas vara klar under kvartal 3, Det andra äldreboendet/vård- och omsorgsboendet, Ringgården i Ringarum, som kommunen äger, behöver nu komma igång med planering för renovering och eventuell tillbyggnad för att bli ett anpassat vård- och omsorgsboende för framtida behov. Boendet bör rymma 30 moderna lägenheter för äldre, gemensamhetsutrymmen samt lämpliga personalutrymmen. Detta är kostnadskrävande och en utmaning är att få till långsiktiga och hållbara ekonomiska lösningar för kommunen. Inför det fortsatta arbetet föreslås att kommunstyrelsen uppdrar till kommunchefen att gå ut med en förfrågan till marknaden avseende samarbete kring Valdemarsviks kommuns äldreboende/ vård och omsorgsboende, Ringgården. Justerare

39 L SAMMANTRÄDESPROTOKOL Sammanträdesdatum KSAU 86 KS-VO Syftet är att ta fram beslutsunderlag för att skapa moderna, funktionella och resurseffektiva boenden för äldre i form av kooperativa hyresrätter. Det innebär stiftande av en kooperativ hyresrättsförening som i sin tur övertar ägandet av anläggningen och sedan förvaltar den i nära samarbete med kommunen. Förslag och yrkanden Anna Nilsson (M) föreslår att ärendet återremitteras till Sektor Stöd och Omsorg för behandling i stöd- och omsorgsutskottet. Beslutsunderlag Skrivelse från kommunchefen _ Beslutet skickas till Stöd- och omsorgsutskottet, akten Justerare

40 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum AV (6) KS-TEK KÖPMANNEN 3 DEL Del av Köpmannen 3 - Försäljning Kommunstyrelsens beslut 1. Xxxxxxxxxxxxxxxx Ärendebeskrivning Beslutsunderlag _ Beslutet skickas till Xxxxx Justerare

41 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum KSAU 100 KS-TEK KÖPMANNEN 3 DEL AV Del av Köpmannen 3 - Försäljning Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag till kommunstyrelsen 1. Köpeavtalet mellan Abbe Davidsson och Valdemarsviks kommun, bilaga 2, godkänns. Ärendebeskrivning Abbe Davidsson är innehavare av Myriams veranda och äger idag den mark restaurangbyggnaden exklusive utbyggnad står på, Köpmannen 3. Han har framfört önskemål om att köpa ytterligare mark kring sin restaurangbyggnad, så att hans ägande kommer att mer mark i detaljplan. Detaljplanen togs fram på Davidssons begäran, bekostades av Davidsson samt antogs av KF , 26. Underhandskontakter med Lantmäterimyndigheten indikerar att den fastighetsreglering som är möjlig omfattar hela det bruntonade området (kvartersmark), däremot inte del av det. Köpet är nödvändigt för att Abbe Davidsson ska kunna få bygglov för utbyggnad av restaurangen. Utifrån platsens kommersiella läge bedöms ett rimligt pris vara 200 kr/kvm. Ytan som säljs är 136 kvm, vilket gör kr för marken. Davidsson får därtill bekosta förrättningskostnader om ca kr. Då detaljplanen framtagits på Davidssons begäran med syfte att marken ska försäljas och då kommunen inte har andra planer för området, föreslås kommunstyrelsen besluta om försäljning på ovan angivna villkor och såsom närmare anges i köpeavtal. Beslutsunderlag Skrivelse från Sektor Samhällsbyggand och Kultur _ Beslutet skickas till Kommunstyrelsen, akten Justerare

42

43

44

45

46 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum (7) KS-TEK BERGUDDEN 31 Folkets Hus, Valdemarsvik - Komplettering av hyresnivåer Kommunstyrelsens beslut 1. Xxxxxxxxxxxxxxxx Ärendebeskrivning Beslutsunderlag _ Beslutet skickas till Xxxxx Justerare

47 L SAMMANTRÄDESPROTOKOL Sammanträdesdatum KSAU 94 KS-TEK BERGUDDEN 31 Folkets Hus, Valdemarsvik - Komplettering av hyresnivåer Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag 1. Kommunstyrelsen kompletterar gällande uthyrningsnivåer för Folkets Hus Valdemarsvik med en avgift för Ekonomiska föreningen Bio Valdemarsvik. Ärendebeskrivning Ekonomiska föreningen Bio Valdemarsvik (föreningen) startade under senvåren 2016 en försöksverksamhet med biovisning torsdagar och söndagar i Folkets Hus Valdemarsvik. Efter ett sommaruppehåll har verksamheten fortsatt under hösten. Under denna försöksperiod har en hyra för verksamheten utgått med 2000 kr/månad hölls ett utvärderingsmöte då sektorchef, kulturchef, ansvarigt kommunalråd samt en företrädare för dels bioverksamheten i Folkets Hus Valdemarsvik, dels bioverksamheten i Gusum närvarade. I rubricerat ärende är det endast bioverksamheten i Valdemarsvik som är föremål för beslut, men förvaltningen har sett det som en viktig del i utvärderingen att även involvera bioverksamheten i Gusum, så att föreningarna samverkar på bästa möjliga sätt om ett totalt sett gott filmutbud i Valdemarsviks kommun. Det är av värde att Folkets Hus i Valdemarsvik i högre grad fylls av verksamhet och inte minst sådan regelbundet återkommande och utåtriktad verksamhet som biovisning innebär. Genom utformningen av programmet lockas även kommunens utlandsfödda invånare. Verksamheten har behövt en testperiod och är fortfarande i ett utvecklingsskede, men bör nu ges förutsättningar att planera mer långsiktigt. Föreningen har som utgångspunkt att fortsätta med filmvisningar torsdagar och söndagar, det vill säga sammanlagt åtta gånger per månad. I beslut från kommunstyrelsen , 124 fastslogs uthyrningsregler och hyresnivåer, att gälla från En viss nivå har satts för tillfällig uthyrning och en annan för regelbunden uthyrning till föreningar med flera. Justerare

48 L SAMMANTRÄDESPROTOKOL Sammanträdesdatum KSAU 94 KS-TEK BERGUDDEN 31 Förvaltningen föreslår att Ekonomiska föreningen Bio Valdemarsvik hänförs till gruppen för regelbunden uthyrning och åläggs en hyra om 500 kr per tillfälle inklusive lån av biografutrustning. Härvid bör beaktas att föreningens verksamhet är frekvent återkommande med två tillfällen per vecka vilket innebär ett förhållandevis högt nyttjande jämfört med andra regelbundna hyresgäster; vidare att verksamheten är utåtriktad och bidrar till integration samt att den föreslagna hyresnivån, som skulle innebära en fördubbling gentemot testperiodens - är rimlig då verksamheten fortfarande befinner sig i ett etablerings- och utvecklingsskede. Beslutsunderlag Skrivelse från Sektor Samhällsbyggnad och Kultur _ Beslutet skickas till Kommunstyrelsen, akten Justerare

49 Vårt datum Vår beteckning (2) Tjänsteställe/handläggare Sektor Samhällsbyggnad och kultur Martine Christensen Odenhall Marie.schmid@valdemarsvik.se Mottagare Kommunstyrelsens arbetsutskott Folkets Hus Valdemarsvik uthyrning för bioverksamhet

50 Vårt datum Vår beteckning (2) Förslag till beslut 1. Kommunstyrelsen kompletterar gällande uthyrningsnivåer för Folkets Hus Valdemarsvik med en avgift för Ekonomiska föreningen Bio Valdemarsvik enligt vad som framgår av bilaga 1. Bakgrund Ekonomiska föreningen Bio Valdemarsvik (föreningen) startade under senvåren 2016 en försöksverksamhet med biovisning torsdagar och söndagar i Folkets Hus Valdemarsvik. Efter ett sommaruppehåll har verksamheten fortsatt under hösten. Under denna försöksperiod har en hyra för verksamheten utgått med 2000 kr/månad hölls ett utvärderingsmöte då sektorchef, kulturchef, ansvarigt kommunalråd samt en företrädare för dels bioverksamheten i Folkets Hus Valdemarsvik, dels bioverksamheten i Gusum närvarade. Vid detta tillfälle redovisade föreningsföreträdarna i huvudsak följande. Bioverksamheten Valdemarsvik: Lokalen och utrustningen har fungerat väl och de visningar som lockat mest publik är dels matiné med barnfilm, dels arabiska Idol. Planerna framöver är att få ytterligare liv i Folkets Hus och i högre grad locka ungdomar. Filmerna beställs genom Våra Gårdar som även hjälper till att programsätta. Inriktningen kommer även fortsättningsvis i stor utsträckning bygga på ett barnfilmsutbud med matinéer. Filmer i 3D kommer aldrig att visas. Under försöksperioden har publiksiffrorna successivt stigit, dock av naturliga skäl varit lägre på vårsidan. Som mest har personer sett en föreställning. Det skulle kunna visas kommuninformation före filmvisningarna. Bioverksamheten Gusum: Denna pågående verksamhet har ett brett utbud för alla generationer och visar film fredagar och söndagar, ibland även onsdagar och lördagar. Verksamheten går att kombinera med den verksamhet som bedrivs i Valdemarsvik utifrån att föreningarna informerar och samverkar om filmvisningar, tider etc. Filmer i 3D visas på söndagar. Föreningarna skulle i framtiden kunna gå ihop om skolbio, filmvisning under fjorddagarna, eventuellt utomhusbio mm. Ärendebeskrivning I ärendet är det endast bioverksamheten i Valdemarsvik som är föremål för beslut, men förvaltningen har sett det som en viktig del i utvärderingen att även involvera bioverksamheten i Gusum, så att föreningarna samverkar på bästa möjliga sätt om ett totalt sett gott filmutbud i Valdemarsviks kommun. Det är av värde att Folkets Hus i Valdemarsvik i högre grad fylls av verksamhet och inte minst sådan regelbundet återkommande och utåtriktad verksamhet som biovisning innebär. Genom utformningen av programmet lockas även kommunens utlandsfödda invånare. Verksamheten har behövt en testperiod och är fortfarande i ett utvecklingsskede, men bör nu ges förutsättningar att planera mer långsiktigt. Föreningen har som utgångspunkt att fortsätta med filmvisningar torsdagar och söndagar, det vill säga sammanlagt åtta gånger per månad. I KS-beslut , 124 fastslogs uthyrningsregler och hyresnivåer, att gälla från En viss nivå har satts för tillfällig uthyrning och en annan för regelbunden uthyrning till föreningar m fl. Förvaltningen föreslår att Ekonomiska föreningen Bio Valdemarsvik hänförs till gruppen för regelbunden uthyrning och åsätts en hyra om 500 kr per tillfälle inklusive lån av

51 Vårt datum Vår beteckning (3) biografutrustning. Härvid bör beaktas att föreningens verksamhet är frekvent återkommande med två tillfällen per vecka vilket innebär ett förhållandevis högt nyttjande jämfört med andra regelbundna hyresgäster; vidare att verksamheten är utåtriktad och bidrar till integration samt att den föreslagna hyresnivån - som skulle innebära en fördubbling gentemot testperiodens - är rimlig då verksamheten fortfarande befinner sig i ett etablerings- och utvecklingsskede. Martine Christensen Odenhall Sektorchef Samhällsbyggnad och kultur

52 Hyror Folkets Hus Bilaga 1 Gällande från Lokal Hyra idag Förslag Kr/tim Kr/dag Kr/tim Kr/dag Biograf lokal Matsal B-sal Fd Bibliotek Kontorslokal en trappa upp Regelbunden uthyrning Hyra idag Förslag Ingår till föreningar mfl. Kr/tillfälle Kr/tillfälle WIF Bingo Bordshantering, scen och ljud! Mogendansarna Matsal Bordshantering, scen och ljud! Motionsdansarna Matsal Bordshantering! Pro Matsal 30 kr/st * 750 ** Bordshantering, scen och ljud! * Kafffe och smörgås ingår! ** Kaffe och smörgås ingår ej! Teaterföreningen Matsal Bordshantering,vaktmästare! Valdemarsviks kommun Matsal Bordshantering! Kommunfullmäktige Bio Valdemarsvik Biolokal 500 Lån av biografutrustning ingår

53 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum (14) KS-SA Motion - Fiberutbyggnad Kommunstyrelsens beslut 1. Xxxxxxxxxxxxxxxx Ärendebeskrivning Beslutsunderlag _ Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Xxxxx Justerare

54 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum KSAU 96 KS-SA Motion - Fiberutbyggnad Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 1. Svaret kompletteras med de aktiviteter som pågår i regionen. Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag till kommunstyrelsen 1. Kommunfullmäktige avslår förslaget om att Valdemarsviks kommun ska utreda hur en regional utbyggnad av bredband ska ske. 2. Kommunfullmäktige avslår förslaget om en gemensam satsning på fiberutbyggnad med Linköpings kommun. Ärendebeskrivning En motion har lämnats till kommunfullmäktige av Jenny Ek, Sigbritt Sergergren, Göran Karlsson och Marie Lindh Eriksson. Samtliga centerpartiet. I motionen föreslås: att kommunen utreder hur en regional utbyggnad skulle kunna ske genom kommunal samverkan för att nå målen i bredbandsstrategin. att kommunen söker ett samarbete med Linköping för att utreda möjliga samverkansområden kring bredbandsutbyggnad. Föreliggande utredning och bedömning är att det inte finns tillräckliga skäl eller intresse från Valdemarsvik eller länets kommuner att ingå delägarskap i Linköpings kommuns bolag, Utsikt Bredband AB. En ökad regional samordning kan inte enbart uppnås genom att länets kommuner ingår delägarskap i Utsikt i alla fall inte på kort sikt. Huruvida det finns intresse från andra kommuner i länet att ingå delägarskap i Utsikt får framtiden utvisa, det är en uppgift för bolagets styrelse att hantera. I motionen nämns att Linköping och Valdemarsvik är två kommuner med väldigt olika förutsättningar. I Post och Telestyrelsens (PTS) senaste kartläggning, avseende 2015, är tillgången till fiber i länet högst i Linköpings kommun medan det är betydligt lägre i Valdemarsvik. Tillgången till det kommunala bredbandsbolaget Utsikt Bredband AB (Utsikt) och Linköpings kommuns stadsnät har varit en starkt Justerare

55 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum KSAU 96 KS-SA bidragande orsak till Linköpings gynnsamma utveckling inom bredbandsområdet. Därför anser motionärerna att ett delägarskap från Valdemarsviks kommun i Utsikt borde utredas. Det ska ses som ett första steg mot ökad regional samverkan och inspirera fler kommuner i länet ingår delägarskap i Utsikt. I Valdemarsvik har inte några operatörer visat intresse för att erbjuda fiberanslutningar varken i tätort eller på landsbygden. Valdemarsviks kommun har inte heller haft något kommunalt bredbandsbolag som bidragit till utvecklingen inom bredbandsområdet. Kommunen beslutade därför att teckna samverkansavtal med Telia i slutet av 2013 i syfte att Telia åtar sig att bygga nya fibernät i kommunen. Samarbetsavtalet med TeliaSonera gäller för med det gemensamma syftet att förverkliga den nationella bredbandsstrategin. Det som talar emot ett delägarskap i Utsikt är bland annat det samarbetsavtal som Valdemarsvik har med TeliaSonera om att ansluta hushåll och företag i kommunen till fiberbaserade bredbandsnät. Kanalisation har under grävts fram till drygt hushåll och företag i tätorterna. Omkring 50 procent av hushållen är därmed redan anslutna eller förberedda för anslutning. Andelen anslutna förväntas successivt öka i takt med att olika säljkampanjer genomförs. På landsbygden har projekterings- och planeringsarbete för fibernät omfattande hela landsbygden genomförts av företaget Fibergruppen AB som arbetar uteslutande med TeliaSonera. Projekteringen omfattar omkring 2600 folkbokförda och 500 arbetsställen på landsbygden fördelade på fem olika fiberområden. Fibergruppen har ansökt (12 november 2016) om bidrag hos Jordbruksverket för att genomföra projekten. Bidrag är en förutsättning för att få rimliga anslutningskostnader för fastighetsägarna. Mot bakgrund av detta görs bedömningen att det inte finns ett faktiskt behov eller marknadsmässig grund för att Valdemarsviks kommun ska bli delägare i Utsikt. Denna bedömning delas även med Linköpings kommuns IT-strateg. I motionen föreslås att Valdemarsviks kommun ska utreda hur en regional utbyggnad skulle kunna ske genom kommunal samverkan för att uppnå målen i den nationella bredbandsstrategin. Ett delägarskap Justerare

56 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum KSAU 96 KS-SA från Valdemarsviks kommun i Utsikt skulle därför kunna ses som ett första steg i en utökad regional samverkan och även påverka fler kommuner i länet att bli delägare. Genom detta är avsikten att en ökad regional samverkan inom bredbandsområdet skulle uppstå. Särskilda yttranden och uttalanden Jenny Ek (C) tar inte ställning i ärendet vid dagens sammanträde. Förslag och yrkanden Erland Olauson (S) föreslår att svaret kompletteras med de aktiviteter som pågår i regionen. Beslutsunderlag Skrivelse från Staben _ Beslutet skickas till Kommunstyrelsen IT-strategen Akten Justerare

57 Vårt datum Vårt Dnr Sida KS-SA (4) Skrivelse med beslutsförslag Tjänsteställe/Handläggare Kommunchef och Stab Tomas Zingmark Mottagare Kommunstyrelsens arbetsutskott Motion - Fiberutbyggnad Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att 1. avslå förslaget om att Valdemarsviks kommun ska utreda hur en regional utbyggnad av bredband ska ske 2. avslå förslaget om en gemensam satsning på fiberutbyggnad med Linköpings kommun Sammanfattning av bakgrund och åtgärdsförslag Motion till Kommunfullmäktige av Jenny Ek, Sigbritt Sergergren, Göran Karlsson och Marie Lindh Eriksson. Samtliga centerpartiet. I motionen föreslås: att kommunen utreder hur en regional utbyggnad skulle kunna ske genom kommunal samverkan för att nå målen i bredbandsstrategin. att kommunen söker ett samarbete med Linköping för att utreda möjliga samverkansområden kring bredbandsutbyggnad. Föreliggande utredning och bedömning är att det inte finns tillräckliga skäl eller intresse från Valdemarsvik eller länets kommuner att ingå delägarskap i Linköpings kommuns bolag, Utsikt Bredband AB. En ökad regional samordning kan inte enbart uppnås genom att länets kommuner ingår delägarskap i Utsikt i alla fall inte på kort sikt. Huruvida det finns intresse från andra kommuner i länet att ingå delägarskap i Utsikt får framtiden utvisa, det är en uppgift för bolagets styrelse att hantera. Ärendebeskrivning Centerpartiet i Valdemarsvik föreslår i motion den 30 november 2015 att fullmäktige ska besluta om en gemensam satsning på fiberutbyggnad tillsammans med Linköpings kommun. I motionen nämns att Linköping och Valdemarsvik är två kommuner med

58 Vårt datum Vårt Dnr Sida KS-SA (4) Skrivelse med beslutsförslag väldigt olika förutsättningar. I Post och Telestyrelsens (PTS) senaste kartläggning, avseende 2015, är tillgången till fiber i länet högst i Linköpings kommun medan det är betydligt lägre i Valdemarsvik. Tillgången till det kommunala bredbandsbolaget Utsikt Bredband AB (Utsikt) och Linköpings kommuns stadsnät har varit en starkt bidragande orsak till Linköpings gynnsamma utveckling inom bredbandsområdet. Därför anser motionärerna att ett delägarskap från Valdemarsviks kommun i Utsikt borde utredas. Det ska ses som ett första steg mot ökad regional samverkan och inspirera fler kommuner i länet ingår delägarskap i Utsikt. I Valdemarsvik har inte några operatörer visat intresse för att erbjuda fiberanslutningar varken i tätort eller på landsbygden. Valdemarsviks kommun har ej heller haft något kommunalt bredbandsbolag som bidragit till utvecklingen inom bredbandsområdet. Kommunen beslutade därför att teckna samverkansavtal med Telia i slutet av 2013 i syfte att Telia åtar sig att bygga nya fibernät i kommunen. Samarbetsavtalet med TeliaSonera gäller för med det gemensamma syftet att förverkliga den nationella bredbandsstrategin. Det som talar emot ett delägarskap i Utsikt är bland annat det samarbetsavtal som Valdemarsvik har med TeliaSonera om att ansluta hushåll och företag i kommunen till fiberbaserade bredbandsnät. Kanalisation har under grävts fram till drygt hushåll och företag i tätorterna. Omkring 50 procent av hushållen är därmed redan anslutna eller förberedda för anslutning. Andelen anslutna förväntas successivt öka i takt med att olika säljkampanjer genomförs. På landsbygden har projekterings- och planeringsarbete för fibernät omfattande hela landsbygden genomförts av företaget Fibergruppen AB som arbetar uteslutande med TeliaSonera. Projekteringen omfattar omkring 2600 folkbokförda och 500 arbetsställen på landsbygden fördelade på fem olika fiberområden. Fibergruppen har ansökt (12 november 2016) om bidrag hos Jordbruksverket för att genomföra projekten. Bidrag är en förutsättning för att få rimliga anslutningskostnader för fastighetsägarna. Mot bakgrund av detta görs bedömningen att det inte finns ett faktiskt behov eller marknadsmässig grund för att Valdemarsviks kommun ska bli delägare i Utsikt. Denna bedömning delas även med Linköpings kommuns IT-strateg. I motionen föreslås att Valdemarsviks kommun ska utreda hur en regional utbyggnad skulle kunna ske genom kommunal samverkan för att uppnå målen i den nationella bredbandsstrategin. Ett delägarskap från Valdemarsviks kommun i Utsikt skulle därför kunna ses som ett första steg i en utökad regional samverkan och även påverka fler kommuner i länet att bli delägare. Genom detta är avsikten att en ökad regional samverkan inom bredbandsområdet skulle uppstå.

59 Vårt datum Vårt Dnr Sida KS-SA (4) Skrivelse med beslutsförslag År 2010 arrangerade Utsikt ett flertal informationsmöten för kommunerna i länet där formerna för ett delägarskap beskrevs. På mötena förmedlades att fler kommuner välkomnades att bli delägare i bolaget. Under åren som gått har samtalen fortsatt men till dags dato har inga fler kommuner blivit delägare. Istället har exempelvis Norrköpings kommun bildat ett eget bredbandsbolag (Nova), Valdemarsviks kommun har som tidigare beskrivits ingått ett nära samarbete med TeliaSonera och en liknande samverkan har Söderköpings kommun ingått med operatören IP-only. Till detta kan läggas att Boxholm, Vadstena, Ydre och Ödeshög sedan många år tillbaka har ett etablerat samarbete genom Vökby Bredband AB. Baserat dessa fakta görs bedömningen att en ökad regional samordning inte enbart kan uppnås genom att länets kommuner ingår delägarskap i Utsikt i alla fall inte på kort sikt. Aktiviteter som pågår i regionen Bredbandskoordinator Regeringen beslutade 2015 att ge Regionerna i uppdrag att upprätta rollen som Regional Bredbandskoordinator. Region Östergötland har under 2016 tillsatt resurser för att genomföra uppdraget. Från och med 2017 finns verksamheten inom Regional utveckling och en person är rekryterad som bredbandskoordinator. De regionala bredbandskoordinatorerna ska enligt regeringsbeslutet verka för övergripande samordning, samverkan och samarbete i bredbandsfrågor samt fungera som kontaktpunkt för sådana frågor i respektive län för såväl offentliga som privata aktörer. I detta ingår att: verka för övergripande samordning, samverkan och samarbete mellan aktörer verksamma i länet av betydelse för bredbandsutbyggnaden, verka för en ökad förståelse för sambandet mellan bredbandsutbyggnad och möjligheten att öka utbud och efterfrågan av digitala tjänster, främja länsöverskridande samarbeten kring bredbandsutbyggnad, stödja och främja kommunernas arbete med bredbandsfrågor, vara sammankallande för nätverk om bredbandsfrågor i länet för kommuner, stödja och underlätta arbete som bedrivs av lokala initiativ för bredbandsutbyggnad (byanät), hålla sig informerad om planerade och pågående strategiska bredbandssatsningar, inklusive satsningar finansierade med bredbandsstöd såväl nationellt som från EU, i det egna länet, bidra till att sprida information om vilka områden som har mindre god bredbandstäckning i det egna länet, samverka med PTS i arbetet med att identifiera var i det egna länet det finns brister i mobiltäckningen i områden där människor befinner sig (s.k. vita fläckar), samt bistå den nationella nivån i uppföljningsarbete kopplat till bredbandsutbyggnad i enlighet med instruktioner som tas fram av PTS samt ansvara för att en kartläggning görs av nuläge vad gäller länets bredbandstillgång, aktörer, pågående och planerad utbyggnad samt framtida

60 Vårt datum Vårt Dnr Sida KS-SA (4) Skrivelse med beslutsförslag behov och utmaningar. Digital agenda för Östergötland Den digitala agendan för Östergötland framtogs av Länsstyrelsen Östergötland, Östsam och Landstinget i Östergötland under 2012 och 2013 tillsammans med aktörer inom näringsliv, akademi och samhälle. Digital agenda för Östergötland ska bidra till att de mål som beskrivs i det regionala utvecklingsprogrammet och i den digitala agendan för Sverige förverkligas. Den digitala agendas fokusområden är: Bredbandsinfrastruktur Digital kompetens och delaktighet Digitala tjänster för allmänheten Digitalt stöd inom offentlig verksamhet IT för företagande och entreprenörsskap. Prioriterade insatser avseende bredbandsinfrastruktur under var: Öka samordning gällande IT-infrastuktur mellan kommunala och regionala strategitdokument såsom RUP, ÖP och IT-infrastrukturprogram Stödja byalag som avser att bygga bredbandsnät och vidareutveckla befintliga modeller förbyalagsprojekt Öka samordningen av grävarbeten och samförläggning av bredbandskanalisation i tätort och glesbygd Utveckla det regionala samarbetet med funkus på gemensamma behovsanalyser, prioritering och roller för utbyggnad av IT-infrastruktur. Den digitala agendan för Östergötland kommer under 2017 att uppdateras. Tomas Zingmark IT-strateg Beslutet skickas till Kommunfullmäktige

61

62 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum (9) KS-SA Motion angående folkhälsoråd Kommunstyrelsens beslut 1. Xxxxxxxxxxxxxxxx Ärendebeskrivning Beslutsunderlag _ Beslutet skickas till Xxxxx Justerare

63 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum KSAU 99 KS-SA Motion angående folkhälsoråd Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag till kommunstyrelsen 1. Kommunfullmäktige bifaller motionen. Ärendebeskrivning Nya Moderaterna (M) har genom Anna Nilsson kommit in med en motion angående att kommunen ska inrätta ett folkhälsoråd. Bakgrunden till detta, menar initiativtagaren, är att Valdemarsviks kommun är en kommun med höga ohälsotal, hög andel rökare och hög andel hjärtinfarkter. Motionen inkom under oktober 2013 och den långa handläggningstiden beror på att frågan om att skapa ett folkhälsoråd i kommunen har diskuterats i olika sammanhang och först nu finns förutsättningarna för att inrätta ett sådant råd. Den 19 januari 2016 besökte Östgötakommissionens ordförande, Margareta Kristensson, Folkets hus i Valdemarsvik för att prata om dessa frågor utifrån ett regionalt och ett lokalt perspektiv. Inbjudan till mötet var riktad till politiker, tjänstemän, föreningar och allmänheten. Enligt beslut i kommunfullmäktige gällande mål och budget för kommer ett av fyra fokusområden att vara folkhälsa. Genom en gemensam satsning med Region Östergötland kommer en folkhälsoutvecklare att anställas inom kommunen. Enligt ett nytt åtagande i mål och budgetdokumentet föreslås folkhälsoutvecklaren upprätta en handlingsplan för folkhälsoarbetet. I diskussionerna med Region Östergötland har frågan om att inrätta ett folkhälsoråd aktualiserats och inriktningen är att under 2017 ta initiativ för bildande av folkhälsorådet. Förslaget är att kommunfullmäktige bifaller motionen. Beslutsunderlag Skrivelse från kommunchefen _ Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Akten Justerare