Ärenden till kommunfullmäktige: 7, 13, Upprop och val av justerare. 2. Anmälan om delegationsbeslut. 3. Kommundirektören informerar

Transkript

1 Kommunstyrelsen 3 (25) Ärendelista 14 oktober 2013 Ärenden till kommunfullmäktige: 7, 13, Upprop och val av justerare 2. Anmälan om delegationsbeslut 3. Kommundirektören informerar 4. Remiss om strategi för samverkan mellan skola och kultur i Kalmar län yttrande 5. Delårsrapport för kommunstyrelsen januari-augusti Delårsbokslut och koncernredovisning för Västerviks Kommuns Förvaltnings AB januari-augusti Delårsrapport för kommunen januari-augusti Utredning om skapandet av en miljö-, bygg- och räddningstjänstförvaltning samt utveckling av samverkan med samhällsbyggnadsenheten 9. Feriepraktik 2014 kommunala verksamheter och näringsliv 10. Instiftande av stipendium till årets samhällsutvecklare 11. Detaljplan för skola i kv. Mastodonten upprättande samt upphävande av uppdrag om detaljplan för ny Kvännarskola, del av Västervik 3:1 12. Detaljplaner vid Bökensved, Stadsplan för området vid Ludvigsborg och Bökensved samt Stadsplan del av inre Karstorpsområdet ändring 13. Lokala ordningsföreskrifter för Västerviks kommun ändring 14. Medborgarförslag om fler fritidsledare med musikkompetens på fritidsgårdarna svar 15. Medborgarförslag om tillfälligt anställd samordnare mellan asylsökande och kommunen svar 16. Valdistriktsindelning vid valen 2014

2 Kommunstyrelsen 4 (25) Ärendelista 14 oktober 2013 forts. 17. Valkretsindelning vid valet Antalet ledamöter och ersättare i kommunfullmäktige 19. Redovisning av obesvarade motioner och medborgarförslag 20. Rapporter

3 Kommunstyrelsen 5 (25) 1. Upprop och val av justerare Sverker Thorén (FP) är i tur att justera.

4 Kommunstyrelsen 6 (25) 2. Anmälan om delegationsbeslut Ordförandens beslut Dnr 2013/ Kommunstyrelsens yttrande 4 oktober 2013 i mål , enhet 2, laglighetsprövning, Inger Wimans överklagande av försäljning av Sågen 8, Västervik. Kommundirektör Carl-Magnus Mårhedens beslut Dnr 2013/ Skolinspektionens beslut 27 september 2013 till Hushållningssällskapet Kalmar-Kronoberg-Blekinge att avslå ansökan om godkännande som huvudman för gymnasieskola i Västerviks kommun läggs till handlingarna. Befattningshavares inom försörjningsstöds- och flyktingverksamheten beslut Beslut fattade under september Trafikingenjörens beslut Lokala trafikföreskrifter 2013:118.

5 Kommunstyrelsen 7 (25) 3. Kommundirektören informerar Kommundirektören och särskilt kallade informerar om följande aktuella ärenden: - remiss om strategi för samverkan mellan skola och kultur i Kalmar län yttrande - delårsrapport för kommunen januari-augusti delårsbokslut och koncernredovisning för Västerviks Kommuns Förvaltnings AB januari-augusti utredning om skapandet av en miljö-, bygg- och räddningstjänstförvaltning samt utveckling av samverkan med samhällsbyggnadsenheten - delårsrapport för kommunstyrelsen januari-augusti feriepraktik 2014 kommunala verksamheter och näringsliv - instiftande av stipendium till årets samhällsutvecklare - detaljplan för skola i kv. Mastodonten upprättande samt upphävande av uppdrag om detaljplan för ny Kvännarskola, del av Västervik 3:1 - detaljplaner vid Bökensved, Stadsplan för området vid Ludvigsborg och Bökensved samt Stadsplan del av inre Karstorpsområdet ändring - lokala ordningsföreskrifter för Västerviks kommun ändring.

6 Kommunstyrelsen 8 (25) 4. Remiss om strategi för samverkan mellan skola och kultur i Kalmar län yttrande Dnr 2013/ Regionförbundets i Kalmar län styrelse har beslutat att sända Relevant. Strategi för samverkan mellan skola och kultur i Kalmar län på remiss till länets kommuner, kulturorganisationer och övriga berörda parter. Västerviks kommun erbjuds i skrivelse 1 juli 2013 tillfälle att yttra sig över remissen senast den 10 oktober Kommunen har muntligen fått förlängd remisstid till den 16 oktober Syftet med strategin är att reglera samverkan mellan Kulturrådet, Regionförbundet Kalmar län, Kalmar läns kommuner och Linnéuniversitetet där parternas uppdrag formuleras så att den regionala utvecklingsplanens mål kan uppnås och på ett regionalt plan binda samman skolans och länskulturens styrdokument med elevperspektiv och kommunala skolkulturplaner. Fokus för strategin är grundskoleeleverna i Kalmar län. Utgångspunkt är därför elevperspektivet. Strategin är framtagen i nära samarbete med berörda parter. Kommunstyrelsens förvaltning och barn- och utbildningsförvaltningen ställer sig positiva till remissen i ett gemensamt förslag till yttrande 26 augusti Enligt yttrandet finns inget att erinra mot remissen. Barn- och utbildningsnämnden behandlar ärendet den 8 oktober och deras yttrande redovisas till kommunstyrelsens sammanträde. Kommunstyrelsens förvaltning föreslår kommunstyrelsen besluta att meddela Regionförbundet i Kalmar län att Västerviks kommun ställer sig positiv till och inte har något att erinra mot redovisad Strategi för samverkan mellan skola och kultur i Kalmar län.

7 Kommunstyrelsen 9 (25) 5. Delårsrapport för kommunstyrelsen januari-augusti 2013 Dnr 2013/ Kommunstyrelsen och nämnderna gör efter april och augusti varje år fördjupningar av sina respektive detaljbudgetar/verksamhetsplaner. Kommunstyrelsens förvaltning redovisar i skrivelse 30 september 2013 delårsrapport för kommunstyrelsens förvaltning för perioden januari augusti Kommunstyrelsens förvaltning föreslår kommunstyrelsen besluta att godkänna redovisad delårsrapport för kommunstyrelsen januari augusti 2013.

8 Kommunstyrelsen 10 (25) 6. Delårsbokslut och koncernredovisning för Västerviks Kommuns Förvaltnings AB januari-augusti 2013 Dnr 2013/ Kommunstyrelsen och nämnderna gör efter april och augusti varje år fördjupningar av sina respektive detaljbudgetar/verksamhetsplaner. Likaså gör de helägda bolagen. Västerviks Kommuns Förvaltnings AB redovisar i skrivelse 8 oktober 2013 delårsbokslut och koncernredovisning för januari augusti Styrelsen för Västerviks Kommuns Förvaltnings AB behandlar bokslutet vid sitt sammanträde den 14 oktober, före kommunstyrelsens sammanträde. Kommunstyrelsens förvaltning föreslår kommunstyrelsen besluta att godkänna lämnad information om delårsbokslut för Västerviks Kommuns Förvaltnings AB januari augusti 2013.

9 Kommunstyrelsen 11 (25) 7. Delårsrapport för kommunen januari-augusti 2013 Dnr 2013/ Kommunfullmäktige följer kommunens verksamhet två gånger under löpande år, efter första tertialet och efter andra tertialet. Delårsrapporten för januari april ska ge en indikation på om mål och uppdrag i budgeten kommer att kunna nås som planerat. Avseende det ekonomiska resultatet så lämnas en helårsprognos för året. Kommunstyrelsens förvaltning redovisar i skrivelse 8 oktober 2013 delårsrapport för kommunen januari augusti Kommunstyrelsens förvaltnings förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna kommunens delårsrapport januari augusti 2013.

10 Kommunstyrelsen 12 (25) 8. Utredning om skapandet av en miljö-, bygg- och räddningstjänstförvaltning samt utveckling av samverkan med samhällsbyggnadsenheten Dnr 2013/ Kommundirektören har i skrivelse 3 april 2013 till kommunstyrelsens sammanträde 15 april 2015, med anledning av uppdraget i budget 2013 angående utvecklat samarbete mellan samhällsbyggnadsenheten och miljö- och byggnadsförvaltningen m.m., redovisat slutsatser av uppdraget och förslag till beslut. Kommunstyrelsen beslutade då att bordlägga ärendet. Kommunstyrelsen har därefter behandlat ärendet 13 maj I samband med kommunstyrelsens behandling av ärendet föreslog ordföranden att det skulle bildas en särskild förvaltning för miljö-, byggoch räddningsfrågor. Ärendet återremitterades till kommunstyrelsens förvaltning för fördjupad utredning. Kommundirektören har därefter i skrivelse 3 juni 2013 till kommunstyrelsen samma dag, som ännu inte behandlats av kommunstyrelsen, redovisat förslag till utvecklad planprocess och ett utvecklat resonemang kring planarbetets organisatoriska sammanhang. I juli 2013 gav kommundirektören ett uppdrag till räddnings- och säkerhetschefen och HR-chefen att utreda skapandet av en miljö-, bygg- och räddningsförvaltning och i detta sammanhang beakta hur samverkan och samarbete med samhällsbyggnadsenheten kan utvecklas och förbättras. Utredningen presenterades i början av september. Utredningen har därefter av kommundirektören remitterats till miljö- och byggnadsnämnden samt till utskottet för folkhälsa och samhällsskydd för yttrande. Remissyttranden har inkommit från båda. Kommundirektören redovisar i skrivelse 3 oktober 2013 en sammanfattande bedömning i ärendet. Där framgår att det mot bakgrund av inkomna remissyttranden inte finns anledning att föreslå någon förändrad förvaltningsorganisation. Några organisatoriska eller lokalmässiga förändringar mellan samhällsbyggnadsenheten och miljöoch byggnadsförvaltningen är inte heller aktuellt.

11 Kommunstyrelsen 13 (25) forts. Kommunstyrelsens förvaltning föreslår kommunstyrelsen besluta att i enlighet med kommundirektörens skrivelse, som bordlades vid kommunstyrelsens möte den 15 april, godkänna förslagen till förbättringsåtgärder för att utveckla samverkan och samarbete mellan samhällsbyggnadsenheten och miljö- och byggnadsförvaltningen och att dessa bör påbörjas omgående, att godkänna förslag till utvecklad planprocess i enlighet med kommundirektörens skrivelse från 3 juni 2013, att inte föreslå några organisatoriska eller lokalmässiga förändringar mellan samhällsbyggnadsenheten i kommunstyrelsens förvaltning och miljö- och byggnadsförvaltningen, att med anledning av genomförd utredning och inkomna yttranden inte bilda en miljö-, bygg- och räddningsförvaltning, att uppdra åt kommundirektören att omgående påbörja processen med rekrytering av ny miljö- och byggnadschef, samt att uppdra åt kommundirektören att utse särskilt ansvarig i kommunkoncernen för utvecklings- och förbättringsarbete kopplat till information, service, bemötande m.m. inom myndighetsutövning och annan service med fokus på näringslivet.

12 Kommunstyrelsen 14 (25) 9. Feriepraktik 2014 kommunala verksamheter och näringsliv Dnr 2013/ Kommunstyrelsens förvaltning redovisar i skrivelse 4 oktober 2013 ett förslag till en gemensam satsning på feriepraktik 2014 mellan kommunala verksamheter och näringsliv. Syftet med projektet är att öka antal platser och ge ungdomar en meningsfull avlönad sommarsysselsättning och en introduktion in i arbetslivet. Strävan är att alla kommunens ungdomar i årskurs nio samt första, andra och tredje året på gymnasiet ska få en feriepraktikplats inför Målsättningen är att erbjuda alla ungdomar som söker feriepraktik en plats. Målgruppen utökas till att omfatta även de ungdomar som slutat årskurs 3 på gymnasiet, vilket ger ungdomarna som planerat att söka arbete efter gymnasiet en ingång till fortsatt arbete då de står till förfogande för arbetsmarknaden. Medfinansiärer i projektet är Sparbanksstiftelsen Tjustbygden, näringslivet samt Västerviks kommun. Kommunens del av finansieringen är kr. Beslutad budget för feriepraktik är kr, vilket innebär att det krävs en utökning på kr. Förslaget har behandlats i Jobbkommissionen som tillstyrkt förslaget. Kommunstyrelsens förvaltning föreslår kommunstyrelsen besluta att godkänna projektet gällande Feriepraktik 2014, samt att finansiera merkostnaden i projektet ur utvecklingsanslaget med kr under 2014.

13 Kommunstyrelsen 15 (25) 10. Instiftande av stipendium till årets samhällsutvecklare Dnr 2013/ Samhällsutveckling sker till stor del på ideell bas, av föreningar och personer som engagerar sig i sin bygds utveckling. Det finns ett stort värde i att uppmärksamma dessa lokala ledare och organisationer. Av den anledningen föreslår kommunstyrelsens förvaltning i skrivelse 27 september 2013 att det instiftas ett stipendium till den person eller organisation som bidragit till utveckling av samhället. Västerviks kommun delar idag ut stipendier till bland annat föreningsledare och kulturgärningar. Stadgarna föreslås bli liknande de ovan nämnda stipendierna. Förslaget är att det delas ut i samband med landsbygdsdagen som ska bli ett årligt återkommande evenemang på hösten. Kostnaden för stipendiet föreslås tas från potten för landsbygdsutveckling. Summan för stipendiet föreslås följa samma nivå som de ovan nämnda stipendierna. Det har tidigare varit kr, vilket också är budgeterat för år Kommunstyrelsens förvaltning föreslår kommunstyrelsen besluta att införa ett stipendium till årets samhällsutvecklare enligt redovisade stadgar.

14 Kommunstyrelsen 16 (25) 11. Detaljplan för skola i kv. Mastodonten upprättande samt upphävande av uppdrag om detaljplan för ny Kvännarskola, del av Västervik 3:1 Dnr 2013/ TjustFastigheter AB har ansökt om detaljplan för ny Kvännarskola. Kommunstyrelsen gav den 15 april 2013 uppdrag till kommunstyrelsens förvaltning att ta fram en ny detaljplan för skola väster om Kvännarområdet. Enligt kommunstyrelsens förvaltnings skrivelse 3 oktober 2013 har det under sommaren skett en översiktlig arkeologisk studie av planområdet vilken visar på en rik förekomst av fornlämningar. Utbyggnad av gata, vatten och avlopp blir även relativt omfattande. Tidplanen för byggandet av en ny skola kan därför komma att påverkas samtidigt som omfattningen av de arkeologiska undersökningarna är svårbedömda. Alternativa lokaliseringar för en ny skola har studerats och kvarteret Mastodonen har föreslagits som huvudalternativ. Kvarteret Mastodonten är idag planlagt för bostäder i flerbostadshus och kommunen är markägare. Planens syfte är att planlägga för skola och att möjliggöra god anpassning till det övergripande gång- och cykelvägnätet samt omgivande naturområden. En behovsbedömning av miljökonsekvensbeskrivning är gjord där man konstaterar att planförslaget inte innebär en sådan miljöpåverkan, enligt miljöbalken 6 kap, att en separat miljöbedömning krävs. Kommunstyrelsens förvaltning har inför detaljplaneläggning gjort bedömningen att planen upprättas med normalt planförfarande, samt att plankostnadsavtal tecknas med exploatören som står för plankostnader och de utredningar som krävs under planarbetet. Kommunstyrelsens förvaltning föreslår kommunstyrelsen besluta att behovsbedömningen för skola i kvarteret Mastodonten godkänns, att planläggning kan ske enligt ovanstående direktiv för skola i kvarteret Mastodonten, samt att upphäva kommunstyrelsens tidigare beslut , 19 om att planlägga för ny Kvännarskola.

15 Kommunstyrelsen 17 (25) 12. Detaljplaner vid Bökensved, Stadsplan för området vid Ludvigsborg och Bökensved samt Stadsplan del av inre Karstorpsområdet ändring Dnr 2013/ Enligt kommunstyrelsens förvaltning skrivelse 3 oktober 2013 har rubricerad ändring av befintliga planer har som syfte att möjliggöra mindre kompletterande utbyggnader av simhall och ishall genom att minska de ytor som inte får bebyggas (prickmark). En behovsbedömning av miljökonsekvensbeskrivning är gjord där man konstaterar att ändringen inte innebär en sådan miljöpåverkan, enligt miljöbalken 6 kap, att en separat miljöbedömning krävs. Kommunstyrelsens förvaltning har inför detaljplaneläggningen gjort bedömningen att ändringen upprättas med enkelt förfarande och att kompletterande handlingar fogas till nu gällande planer. Plankostnadsavtal tecknas med exploatören som står för plankostnader och de utredningar som krävs under planarbetet. Förändringarna bedöms inte påverka en framtida förändrad disposition av området varken av fastighetsägaren eller av kommunstyrelsens förvaltning. Kommunstyrelsens förvaltning föreslår kommunstyrelsen besluta att godkänna behovsbedömningen för ändringarna av detaljplanen (stadsplan) del av Karstorpsområdet och detaljplanen (stadsplan) område vid Ludvigsborg och Bökensved, samt att ändring av planerna kan ske enligt ovanstående direktiv för detaljplanen (stadsplan) del av Karstorpsområdet och detaljplanen (stadsplan) område vid Ludvigsborg och Bökensved.

16 Kommunstyrelsen 18 (25) 13. Lokala ordningsföreskrifter för Västerviks kommun ändring Dnr 2012/ I de lokala ordningsföreskrifterna för Västerviks kommun, föreslogs tidigare i år att ambulerande försäljning skulle förbjudas i hela kommunen. Länsstyrelsen i Kalmar län har meddelat invändningar mot detta och en ny genomgång har skett. Kommunstyrelsens förvaltning föreslår i skrivelse 7 oktober 2013 en förändring som innebär förbud inom ett visst område i Västerviks tätort. De motsvarar det område vi använder oss av idag, under vecka 28. Precis som tidigare kan alla försäljare ansöka om tillstånd enligt ordningslagen och hänvisas en plats, med sedvanlig markupplåtelse. Texten i 13 i de lokala ordningsföreskrifterna föreslås ersättas med: Ambulerande försäljning är inte tillåten i Västerviks centrum inom ett område markerat på karta, med undantag av välgörenhetsmärken, tryckta tidningar, foldrar eller lotter med kontrollerad försäljning för välgörande ändamål. Försäljare kan istället ansöka om markupplåtelse och hänvisas då plats för sin försäljning. Kommunstyrelsens förvaltnings förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna ovanstående ändring av 13 i lokala ordningsstadgar för Västerviks kommun och föreslå länsstyrelsen i Kalmar län att godkänna redovisad ändring.

17 Kommunstyrelsen 19 (25) 14. Medborgarförslag om fler fritidsledare med musikkompetens på fritidsgårdarna svar Dnr 2013/ Mikael Johansson, Edsbruk har väckt ett medborgarförslag 18 april 2013 om att anställa fritidsledare med musikkompetens på landsbygdens fritidsgårdar i samband med att musikskolan läggs ner. Kommunfullmäktige beslutade , 112 att överlämna förslaget till kommunstyrelsen för beslut och besvarande. Kommunstyrelsens förvaltning lämnar i skrivelse 27 september 2013 förslag till svar på medborgarförslaget. Av svaret framgår att det i kommunens budget för 2014 finns en resursförstärkning till Kulturskolan motsvarande 400 tkr. Detta innebär att det blir möjligt att bedriva musikundervisning i kommunens samtliga skolor genom kulturskolans försorg. Någon nedläggning av Kulturskolans musikundervisning på landsbygden är inte längre aktuell. Fritidsledare med musikalisk kompetens är självklart en tillgång på fritidsgårdarna då många ungdomar har ett stort intresse av musik och det breddar fritidsgårdarnas verksamhetsområde. Det kan underlätta för att väcka intresset hos ungdomar som vill prova på att musicera, stötta ungdomar i eget musicerande och ge dem möjlighet att få uppträda inför publik. Vid nyrekrytering av fritidsledare bör man alltid beakta kompetensen hos de som anställs så att den möter upp ungdomarnas behov. Kommunstyrelsens förvaltning föreslår kommunstyrelsen besluta att med hänvisning till redogörelsen i kommunstyrelsens förvaltnings skrivelse 27 september 2013 förklara medborgarförslaget om fler fritidsledare med musikkompetens på fritidsgårdarna besvarat, samt att tacka förslagsställaren för visat intresse.

18 Kommunstyrelsen 20 (25) 15. Medborgarförslag om tillfälligt anställd samordnare mellan asylsökande och kommunen svar Dnr 2013/ Kent Hedman, Västervik har 2 maj 2013 väckt ett medborgarförslag om att kommunen anställer en samordnare under perioden september - mars som ska fungera som en länk mellan asylsökande på Lysingsbadet och kommunen i olika frågor. Kommunfullmäktige beslutade , 114 att överlämna medborgarförslaget till kommunstyrelsen för beslut och besvarande till förslagsställaren. Kommunstyrelsens förvaltning lämnar i skrivelse 30 september 2013 förslag till svar på medborgarförslaget. Av svaret framgår att tanken att det skulle finnas en person på Lysingsbadet som kunde fungera som länk mellan asylsökande och Västerviks kommun är god. Det är dock inte kommunens uppdrag eftersom Migrationsverket ansvarar för de berörda asylsökande boende på Lysingsbadet. Medborgarförslaget bör därmed överlämnas till Migrationsverket för kännedom. Kommunstyrelsens förvaltning föreslår kommunstyrelsen besluta att med hänvisning till kommunstyrelsens förvaltnings yttrande 30 september 2013 avslå medborgarförslaget om att kommunen tillfälligt ska anställa en samordnare mellan asylsökande och kommunen, samt att tacka förslagsställaren för visat intresse och skicka förslaget till Migrationsverket för kännedom.

19 Kommunstyrelsen 21 (25) 16. Valdistriktsindelningen vid valen 2014 Dnr 2013/ Kommunen ska enligt 4 kap 17 vallagen se över indelningen i valdistrikten året närmast före det år då ordinarie val till riksdagen skall hållas. Länsstyrelsen har i skrivelse 5 maj 2013 begärt kommunens översyn av valdistriktsindelningen. Varje valdistrikt ska omfatta mellan 1000 och 2000 röstberättigade. Vid särskilda skäl kan ett valdistrikt omfatta färre än 1000 eller fler än 2000 röstberättigade. Inför valet 2010 gjordes flera förändringar i valdistriktsorganisationen. Valnämnden har behandlat ärendet vid sammanträde , 6 och beslutat att föreslå att valdistriktsindelning och valdistriktens namn ska vara oförändrade inför valen Kommunstyrelsens förvaltning har enligt skrivelse 8 oktober 2013 inget ytterligare att tillföra ärendet. Valnämndens förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att föreslå länsstyrelsen att valdistriktsindelning och valdistriktens namn ska vara oförändrade.

20 Kommunstyrelsen 22 (25) 17. Valkretsindelning vid valet 2014 Dnr 2013/ Länsstyrelsen har i skrivelse 7 maj 2013 begärt kommunens besked om valkretsindelning inför valet till kommunfullmäktige Indelning i valkretsar bestäms av kommunfullmäktige. Om en kommun har fler än personer som har rösträtt, får kommunen delas in i två eller fler valkretsar. Om en kommun har fler än röstberättigade eller om det för kommunen ska utses minst 51 fullmäktige ska kommunen delas i två eller flera valkretsar. Antalet röstberättigade till kommunfullmäktige i Västerviks kommun var den 1 mars Kommunen är indelad i två valkretsar. Valnämnden har behandlat ärendet vid sammanträde , 7 och beslutat att föreslå oförändrad valkretsindelning inför 2014 års val. Kommunstyrelsens förvaltning har enligt skrivelse 8 oktober 2013 inget ytterligare att tillföra ärendet. Valnämndens förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att valkretsindelningen inför 2014 års val av kommunfullmäktige ska vara oförändrad.

21 Kommunstyrelsen 23 (25) 18. Antalet ledamöter och ersättare i kommunfullmäktige under mandatperioden Dnr 2013/ Länsstyrelsen har i skrivelse begärt kommunens beslut om vilket antal ledamöter och ersättare som fullmäktige ska ha under nästa mandatperiod. Beslutet ska fattas före utgången av februari månad valåret. Kommunstyrelsen beslutade att remittera länsstyrelsens skrivelse om antal ledamöter och ersättare i kommunfullmäktige till samtliga partier för yttrande till kommunstyrelsens förvaltning senast den 30 september Yttranden har inkommit från de sju partierna (C), (FP), (KD), (M), (S), (SD) och (V). I samtliga svar förordas ett oförändrat antal ledamöter och ersättare, dvs. 57 ledamöter samt ersättare enligt det högsta antalet i 5 kap. 4 andra stycket kommunallagen (1991:900), dvs. högst hälften av det antal platser som varje parti får i kommunen. Kommunstyrelsens förvaltning föreslår i skrivelse 2 oktober 2013 att antalet ledamöter och ersättare ska vara oförändrat. Detta mot bakgrund av inkomna yttranden. Kommunstyrelsens förvaltnings förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att antalet ledamöter och ersättare i kommunfullmäktige under mandatperioden ska vara oförändrat, dvs. 57 ledamöter och ersättare enligt det högsta antal som kommunallagen medger.

22 Kommunstyrelsen 24 (25) 19. Redovisning av obesvarade motioner och medborgarförslag Dnr 2013/ Enligt kommunallagen 5 kap 33 bör en motion eller ett medborgarförslag beredas så att beslut kan fattas inom ett år från det att motionen eller medborgarförslaget väcktes. Om beredningen inte kan avslutas inom denna tid, ska detta och vad som har kommit fram vid beredningen anmälas till fullmäktige inom samma tid. Fullmäktige får då avskriva motionen eller medborgarförslaget från vidare handläggning. Kommunstyrelsen ska lämna en redovisning till kommunfullmäktige av de motioner som inte beretts färdigt. Enligt kommunstyrelsens förvaltnings skrivelse 1 oktober 2013 finns den 30 september 14 obesvarade motioner, varav åtta är äldre än ett år. Kommunfullmäktige kan enligt gällande arbetsordning i vissa fall överlåta till kommunstyrelsen eller annan nämnd att besluta om medborgarförslag. Styrelsen och nämnden ska löpande informera fullmäktige om de beslut som fattats med anledning av förslagen. Medborgarförslag, som inte avgjorts inom ett år från det att förslagen väcktes i fullmäktige, redovisas vid fullmäktiges sammanträden i april och oktober. 41 medborgarförslag är för närvarande obesvarade, varav 15 är äldre än ett år. Kommunstyrelsens förvaltning föreslår kommunstyrelsen besluta att överlämna redovisningen av obesvarade motioner och medborgarförslag per 30 september 2013 till kommunfullmäktige.

23 Kommunstyrelsen 25 (25) 20. Rapporter