Göran Lidström, sekr. Karl-Johan Ottosson, kommunchef. Ordförande... Maria Kristoffersson BEVIS OM ANSLAG

Transkript

1 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 1(56) Plats och tid Tallbacka samlingssal, Tisdagen den 27 oktober 2009, kl Beslutande Övriga deltagande Utses att justera Maria Kristoffersson, ordf. Åke Nilsson Joakim Risberg Rickard Norberg Göran Hahlin Conny Lövgren Leif Ahlmark Anita Johansson Mikael Österberg Gunilla Prång Margaretha Löfgren Göran Lidström, sekr. Karl-Johan Ottosson, kommunchef Åke Nilsson Underskrift Sekreterare Göran Lidström Ordförande... Maria Kristoffersson Justerande... Åke Nilsson BEVIS OM ANSLAG Kommunstyrelsens protokoll har justerats och anslagits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdag Anslaget uppsatt Anslaget nedtages Protokollet förvaras på kommunkansliet, Vilhelmina Underskrift... Anita Isaksson

2 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 2 Personalenheten Ks 208 Ks 178 Au 266 Dnr 09/Ks Arbetsmiljökartläggning Ärendebeskrivning Au I arbetsmiljökartläggningen för 2008 har den psykosociala miljön i Vilhelmina kommun undersökts. Personalenheten har sammanställt en rapport med resultat och analys av denna kartläggning. ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN Kommunstyrelsen beslutar att notera rapporten. Ks KOMMUNSTYRELSEN BESLUTAR Att återuppta ärendet vid kommande kommunstyrelsesammanträde. Ks Under överläggning i ärendet deltar personalhandläggare Lena Mikaelsson. Yttrande i ärendet avges av Margaretha Löfgren, Leif Ahlmark, Agneta Mattsson samt Åke Nilsson. KOMMUNSTYRELSEN BESLUTAR Att notera arbetsmiljökartläggningen för

3 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 3 Lars Sjöhlin Ks 209 Au 323 Dnr07/Ks Anbud förbränning av avfall Ärendebeskrivning Au Upphandling av tjänst för förbränning av avfall och transport av detsamma har genomförts. Under överläggning i ärendet deltar GVA-ing Lars Sjölin. ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN Kommunstyrelsen beslutar Att anta det förmånligaste anbudet. -- Ks Under överläggning i ärendet deltar GVA-ing Lars Sjölin. Yttrande avges av Göran Hahlin, Åke Nilsson, Anita Johansson och Margaretha Löfgren. KOMMUNSTYRELSEN BESLUTAR Att anta anbud från Umeå energi avseende förbränning för tiden med möjlighet till förlängning med 1+1 år. Att anta anbud från Inlandskraft för transport av avfall för tiden med möjlighet till förlängning med 1+1 år. Att förklara ärendet omedelbart justerat. -

4 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 4 Ny särsk.bil. Ks 210 särsk.bil. Au 325 Dnr 09/Ks Delårsrapport augusti 2009 Ärendebeskrivning Au Förslag till delårsrapport augusti 2009 har upprättats. Under överläggning i ärendet deltar ekonomichef Lars Ekbäck. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR Att överlämna delårsrapporten till kommunstyrelsen. -- Ks Revisorerna i Vilhelmina kommun avlämnar rapport Granskning av delårsbokslut Ekonomichefen presenterar sammanställning av lönekostnader för 2007, 2008 samt 2009 per oktober månad. Under överläggning i ärendet deltar ekonomichef Lars Ekbäck. Yttrande i ärendet avges av Åke Nilsson, Göran Hahlin, Lars Eliasson, Anita Johansson, Ulf Grahn, Bernt Dahlberg, Leif Ahlmark samt Maria Kristoffersson. KOMMUNSTYRELSEN BESLUTAR Att konstatera att det ekonomiska läget innebär en fortsatt återhållsamhet i verksamheterna. Att arrangera en utbildning i god ekonomisk hushållning för kommunstyrelsens ledamöter.

5 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 5 Ks 210 (forts) Dnr 09/Ks Delårsrapport augusti 2009 Att i övrigt fastställa delårsbokslut augusti Att överlämna delårsbokslutet till Kommunfullmäktige.

6 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 6 Vilhelmina Motorklubb Ks au Ks /1-2 Au 330 Dnr 09/Ks Ansökan om anläggande av endurobana. Ärendebeskrivning Au Vilhelmina Motorklubb genom Jan Lindström ansöker om möjlighet att nyttja mark i Solliden för att etablera en endurobana för körning året runt. Kommunchef Karl-Johan Ottosson redovisar upprättat förslag till nyttjanderättsavtal för att möjliggöra anläggande av endurobana. ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN Kommunstyrelsen beslutar Att upplåta mark på del av fastigheten Lövliden 1:15 i enlighet med upprättat nyttjanderättsavtal. Ks Under överläggning i ärendet yrkar Åke Nilsson att kommunstyrelsen bör delegera till arbetsutskottet att fatta beslut i ärendet efter det att ett samråd gemomförts där kommunstyrelsen deltagit. Yttrande i ärendet avges vidare av Hans Eriksson, Lars Eliasson, Margaretha Löfgren, Lars Eliasson, Rune Andersson, Rickard Norberg, Joakim Risberg, Ulf Grahn, Gunilla Jansson, Rune Andersson och Maria Kristoffersson. Efter avslutad överläggning och gjorda propositioner finner ordföranden att kommunstyrelsen beslutat bifalla Åke Nilssons förslag.

7 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 7 Ks 211 (forts) Dnr 09/Ks Ansökan om anläggande av endurobana. KOMMUNSTYRELSEN BESLUTAR Att uppmana sökanden att arrangera ett samråd däri kommunstyrelsen deltar. Att i övrigt delegera till arbetsutskottet att fatta beslut i ärendet.

8 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 8 Maria Marques Elguera Ks 212 Au /4- Au 208 Dnr 09/Ks Tillåten hastighet genom Skansholm väg Ärendebeskrivning Au Maria Marquez Elguera, Skansholm har i skrivelse begärt att åtgärder vidtas beträffande hastighetsbegränsningen 50 km/tim på väg 1067 i Skansholm samt att skyltar sätts uppför skolbarn, barn och hästar eller djur. Den aktuella sträckan på väg 1067 är belägen inom tättbebyggt område. Yttrande har upprättats av gva-ing Lars Sjöhlin. Efterlevnaden av dagens begränsning upplevs av de boende i skrivelsen som dålig och tros bli bättre om 50-begränsningen blir på en kortare sträcka. Önskemål om övergångsställe finns även vilket bör framföras till väghållaren. Eftersom Skansholm sedan 30/ utgör s k tättbebyggt område så är det kommunen som beslutar om hastighetsgränsen. Det kan anses motiverat med 50 km/tim på önskad del av sträckan genom byn för att motivera trafikanter till bättre efterlevnad. Sträckan som övergår från 50 till 70 är rak med god sikt. Förslag till beslut 50 km/tim skall gälla fr o m 300 m s korsningen med byavägens södra anslutning t o m korsningen med vägen till Skog, väg km/tim skall gälla i övrigt genom byn. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR Att remittera ärendet till Skansholms idrotts- och intresseförening för synpunkter senast

9 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 9 Ks 212 (forts) Au 333 (forts) Dnr 09/Ks Tillåten hastighet genom Skansholm väg Au Yttrande har inkommit från Skansholms IIF. ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL TRAFIKNÄMNDEN TRAFIKNÄMNDEN BESLUTAR Att inte göra någon förändring av hastighetsbegränsningarna i Skansholms by. Trafiknämnden TRAFIKNÄMNDEN BESLUTAR Att inte genomföra någon förändring av hastighetsbegränsningarna i Skansholms by.

10 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 10 Länsstyrelsen Ks 213 Au 334 Dnr 09/KS Remiss Ansökan om hastighetsbegränsning 50 km på väg 1067, Saxnäs. Ärendebeskrivning Au Ansökan om hastighetsbegränsning 50 km/tim på väg 1067, Saxnäs, Vilhelmina kommun. Den sökta sträckan är delvis belägen inom tättbebyggt område, med kommunen som beslutande och delvis utanför tättbebyggt område med länsstyrelsen som beslutande Ansökan i den del som ligger inom tättbebyggt område överlämnas till kommunen för handläggning, Innan kommunen beslutar i ärendet önskas samråd. ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL TRAFIKNÄMNDEN Trafiknämnden beslutar Att inte göra någon förändring av nuvarande hastighetsbegränsning. Trafiknämnden TRAFIKNÄMNDEN BESLUTAR Att inte genomföra någon förändring av nuvarande hastighetsbegränsning i Saxnäs. -

11 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 11 Karl-Johan Ottosson Ks 214 Au 335 Dnr 09/Ks Nycklar till kommunens lokaler och anläggningar. Ärendebeskrivning Au Behov finns att se över hur utlåning/återlämning av nycklar till kommunens lokaler och anläggningar kan stramas upp och förbättras genom införandet av en debiteringsavgift i de fall nycklar inte återlämnas/är förlorade. Det finns även behov att påtala för samtliga förhyrare att nycklar inte får lånas ut till andra, samt att nyttjande av kommunens lokaler och anläggningar endast får ske då dessa är bokade av förhyraren (av exempelvis försäkringsmässiga skäl). I annat fall är det att se som olovligt nyttjande alternativt olaga intrång. Kultur- och utbildningsnämnden har , 110 beslutat att uppdra till förvaltningskansliet att förtydliga regler för nyttjande av kommunens lokaler, att anmoda kommunfullmäktige att ge tillstånd att ta ut en avgift á 500 kr för förlorade eller borttappade nycklar, samt för ej återlämnade nycklar, att föreslå kommunstyrelsen att successivt byta ut nycklar mot kodlås i samtliga kommunala fastigheter. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR Att uppdra till tekniska enheten att utreda frågan om konvertering till kodlås. ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN Kommunfullmäktige beslutar Att fastställa taxan för förlorade eller borttappade nycklar, samt för ej återlämnade nycklar, till 1000:-.

12 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 12 Ks 214 (forts) Dnr 09/Ks Nycklar till kommunens lokaler och anläggningar. Ks Yttrande i ärendet avges av Hans Eriksson. KOMMUNSTYRELSENS FÖRSLAG TILL KOMMUNFULLMÄKTIGE Kommunfullmäktige beslutar Att fastställa taxan för förlorade eller borttappade nycklar, samt för ej återlämnade nycklar, till 1000 kronor. ----

13 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 13 Malgomajskolan Kun Ekonomi Ks 215 Au 337 Dnr 09/Ks Ansökan om återförande av investeringsmedel. Ärendebeskrivning Au Malgomajskolan föreslår att de kan via anbudsförfarande sälja gamla maskiner från Industriprogrammet som idag inte används och använda därefter återföra försäljningssumman att användas för förbättring av utbildningen vid fordonsprogrammet. Försäljningen beräknas inbringa kronor. Kultur- och utbildningsnämnden har beslutat att hos kommunstyrelsen hemställa om återförande av medel enligt verksamhetens framställan. ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN Kommunstyrelsen beslutar Att bevilja framställningen Ks KOMMUNSTYRELSEN BESLUTAR Att bevilja framställningen. -

14 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 14 Ekonomi Ny bil 1-4 Ks /8-10 Au 340 Dnr 09/Ks Årsredovisning Ärendebeskrivning Au Den löpande bokföringen skall för varje räkenskapsår avslutas med ett årsbokslut. För att redogöra för utfallet av verksamheten, verksamhetens finansiering och den ekonomiska ställningen vid räkenskapsårets slut skall en årsredovisning upprättas. I kommunen är det kommunstyrelsen som skall upprätta årsredovisningen. Bestämmelser om årsredovisningen återfinns i Lag (1997:614) om kommunal redovisning. Anvisning för arbetet med 2009 års årsredovisning har utarbetats. Föreslagen tidplan utgår från det krav lagen uppställer och den sammanträdesplan som föreslagits för år Varje nämnd samt det bolag som ingår i kommunkoncernen skall avlämna egna verksamhetsberättelser. Utöver denna skall varje nämnd lämna en rapport avseende de två uppföljningsaktiviteter/ brukarundersökningar som de enligt tidigare beslut ( 368/2000 ks au) skall ha genomfört under året. För att ekonomienheten skall beredas utrymme att sammanställa årsredovisningen inom den tidsram som fastställts i sammanträdesplanen föreslås att nämnder och bolag lämnar sina verksamhetsberättelser inklusive brukarundersökningar senast Kommunstyrelsen rekommenderas besluta att fastställa upprättat förslag till anvisningar för 2009 års bokslut och årsredovisning, att särskilt uppmärksamma nämnder och bolag på att verksamhetsberättelsen skall avlämnas enligt upprättad mall samt att materialet skall vara ekonomienheten tillhanda senast måndag den 1 februari.

15 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 15 Ks 216 (forts) Au 340 (forts) Dnr 09/Ks Årsredovisning Under överläggning i ärendet deltar ekonomichef Lars Ekbäck. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR Att uppdra till ekonomichefen att till kommunstyrelsens sammanträde komplettera ärendet. Ks Under överläggning i ärendet deltar ekonomichef Lars Ekbäck som redogör för planeringen av bokslutsarbetet samt de omarbetade anvisningarna som upprättats. I dessa ingår jämförelsearbeten kommuner emellan samt arbete med nöjdbrukarindex. KOMMUNSTYRELSEN BESLUTAR att fastställa upprättat förslag till anvisningar för 2009 års bokslut och årsredovisning, att särskilt uppmärksamma nämnder och bolag på att verksamhetsberättelsen skall avlämnas enligt upprättad mall samt att materialet skall vara ekonomienheten tillhanda senast måndag den 1 februari

16 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 16 Marianne Näslund Ny bil 5-15 Ks /11- Au 341 Dnr09/Ks Handlingsplan för disposition av bygdemedel år Ärendebeskrivning Au Av länsstyrelsens arbetsordning avseende hantering av bygdemedel framgår att kommunen varje år skall upprätta en handlingsplan för disposition av årets bygdemedel. Planen skall kommuniceras med länsstyrelsen. Efter det att länsstyrelsen godkänt planen överförs årets medel till kommunens särskilda bankkonto för bygdemedel. Planen skall inlämnas till länsstyrelsen senast den 31 januari Förslag till beslut att ur disponibla bygdemedel för år 2010 göra avsättning med kr för finansiering av nya vägbelysningsanläggningar, att notera att kommunfullmäktige , 14, beslutat avsätta kr ur 2010 års bygdemedel som tilläggsfinansiering till byggande av en ny sporthall/bollhall att notera att i föreslagen budget för år 210, föreslås avsättas kr till vsh 1329 övriga näringslivsfrämjande åtgärder ur 2010 års bygdemedel, att ärenden avseende bidrag ur bygdemedel behandlas av kommunstyrelsen vid ett tillfälle, 26 maj 2010, att i övrigt följa av kommunstyrelsen tidigare fastställda mål och regler för disponering av bidrag ur bygdemedel samt vad som i övrigt framgår av Vilhelmina kommuns Bygdemedelsbroschyr 2010, att överlämna fastställd handlingsplan till länsstyrelsen.

17 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 17 Ks 217 (forts) Au 341 (forts) Dnr09/Ks Handlingsplan för disposition av bygdemedel år Under överläggning i ärendet yrkar Maria Kristoffersson att avsättning av 3,0 Mkr skall användas till om- och tillbyggnad av befintlig sporthall. Mikael Österberg yrkar bifall till förvaltningens förslag till beslut. ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN Kommunstyrelsen beslutar att ur disponibla bygdemedel för år 2010 göra avsättning med kr för finansiering av nya vägbelysningsanläggningar, att avsätta kr ur 2010 års bygdemedel till om- och tillbyggnad av befintlig sporthall. att notera att i föreslagen budget för år 2010, föreslås avsättas kr till vsh 1329 övriga näringslivsfrämjande åtgärder ur 2010 års bygdemedel, att ärenden avseende bidrag ur bygdemedel behandlas av kommunstyrelsen vid ett tillfälle, 26 maj 2010, att i övrigt följa av kommunstyrelsen tidigare fastställda mål och regler för disponering av bidrag ur bygdemedel samt vad som i övrigt framgår av Vilhelmina kommuns Bygdemedelsbroschyr 2010, att överlämna fastställd handlingsplan till länsstyrelsen. Mikael Österberg ( S ) reserverar sig mot omformuleringsbeslutet avs. bollhall.

18 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 18 Ks 217 (forts) Dnr 09/Ks Handlingsplan för disposition av bygdemedel år Ks KOMMUNSTYRELSEN BESLUTAR att ur disponibla bygdemedel för år 2010 göra avsättning med kr för finansiering av nya vägbelysningsanläggningar, att avsätta kr ur 2010 års bygdemedel till om- och tillbyggnad av befintlig sporthall. att notera att i föreslagen budget för år 2010, föreslås avsättas kr till vsh 1329 övriga näringslivsfrämjande åtgärder ur 2010 års bygdemedel, att ärenden avseende bidrag ur bygdemedel behandlas av kommunstyrelsen vid ett tillfälle, 26 maj 2010, att i övrigt följa av kommunstyrelsen tidigare fastställda mål och regler för disponering av bidrag ur bygdemedel samt vad som i övrigt framgår av Vilhelmina kommuns Bygdemedelsbroschyr 2010, att överlämna fastställd handlingsplan till länsstyrelsen. Mikael Österberg ( S ) reserverar sig mot omformuleringsbeslutet avs. bollhall.

19 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 19 Ks /14- Au 342 Dnr09/Ks Trafikplan för Vilhelmina kommun. Ärendebeskrivning Au Vilhelmina kommuns trafikplan för kommande trafikår ska upprättas. Planen ska vara Länstrafiken i Västerbotten AB tillhanda under slutet av november, innevarande år. Normalt, sedan många år är att trafikplanen omfattar hela nästkommande trafikår, alltså i detta fall perioden juni 2010 till juni Underhand har framkommit att Länstrafiken i Västerbotten AB har för avsikt att förändra tidtabellperioden för anpassning till andra län och trafikslag med kopplingar till vårt läns trafik. Det innebär att vi får en kommande första tidtabellperiod som sträcker sig från juni 2010 till den 12:e december Därefter följer perioden december 2010 till 12:e december Vid senaste kontaktmannaträffen diskuterades hur vi skulle förhålla oss till de planerade förändringarna. Vi enades om att arbeta efter det något jobbigare alternativet men med avsikt att få bättre kontroll över planeringsarbetet. Ovanstående innebär för arbetet med Vilhelmina kommuns trafikplan att den plan som nu närmast ska utarbetas och sjösättas omfattar perioden 20:e juni, 2010 till 12:e december, Under våren 2010 utarbetas planen för kommande trafikeringsperiod omfattande tiden december 2010 till december 2011.

20 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 20 Ks 218 (forts) Au 342 (forts) Dnr09/Ks Trafikplan för Vilhelmina kommun. Förslag Att med vissa justeringar utifrån budgetplanering mm förlänga innevarande trafikplan att gälla till december Att uppdra till ansvarig handläggare att i god tid inför antagande av trafikplan avseende 2011 inkomma med förslag på innehåll. Under överläggning i ärendet deltar Heidi Thörnberg och Margaretha Löfgren. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR Att uppdra till ansvarig handläggare att i god tid inför antagande av trafikplan avseende 2011 inkomma med förslag på innehåll. Att kommunstyrelsen informeras löpande. ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN Kommunfullmäktige beslutar Att med vissa justeringar utifrån budgetplanering mm förlänga innevarande trafikplan att gälla till december Ks Yttrande i ärendet avges av Rune Andersson. KOMMUNSTYRELSENS FÖRSLAG TILL KOMMUNFULLMÄKTIGE Kommunfullmäktige beslutar Att med vissa justeringar utifrån budgetplanering mm förlänga innevarande trafikplan att gälla till december

21 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 21 Göran Lidström Au Ks 219 Ny bil Au /15-24 Ks / Au 181 Dnr09/Ks Näringsprogram Ärendebeskrivning Au Förslag till Näringsprogram Vilhelmina har upprättats avseende perioden Tidigare arbete inom ramen för Vilhelmina Vill och dess efterföljande seminarium har inarbetats i tillämpliga delar liksom den överläggning som genomfördes med kommunstyrelsens arbetsutskott och näringsenheten hösten Under överläggning i ärendet deltar 1:e näringssekr. Göran Lidström. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR Att bereda ärendet vidare till kommunstyrelsens sammanträde Ks Näringsenheten har justerat förslaget efter överläggning med arbetsutskottet. KOMMUNSTYRELSEN BESLUTAR Att remittera förslaget till partierna, FR Vilhelmina, Svenska handel Vilhelmina och Inlandsmässan ek förening med en remisstid fram till Att publicera förslaget på kommunens hemsida med en inbjudan till kommunens företag och boende att inkomma med synpunkter.

22 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 22 Ks 219 (forts) Au 343 (forts) Dnr09/Ks Näringsprogram Au Förslaget har under tiden remitterats till partierna, FR Vilhelmina. Svensk handel Vilhelmina och Inlandsmässan ekonomisk förening. Förslaget har dessutom varit publicerad på kommunens hemsida med inbjudan att lämna synpunkter Remissvar har inkommit från Företagarna, Svensk Handel Vilhelmina samt Allians för Vilhelmina och Inlandsmässan ek förening. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR Att uppdra till presidiet att bereda ärendet till kommunstyrelsens sammanträde Ks Förslaget har reviderats till Näringslivsprogram Vilhelmina kommun Åke Nilsson yrkar att kommunstyrelsen bör återremittera ärendet till kommunstyrelsen för ytterligare beredning. Rickard Norberg yrkar bifall till Nilssons förslag. Yttrande i ärendet avges vidare av Maria Kristoffersson, Anita Johansson, Margaretha Löfgren, Mikael Österberg, Ewa Hed och Ulf Grahn. Efter avslutad överläggning och gjorda propositioner finner ordföranden att kommunstyrelsen beslutat bifalla Åke Nilssons återremissyrkande. KOMMUNSTYRELSEN BESLUTAR att återremittera ärendet till arbetsutskottet för ytterligare beredning.

23 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 23 Ks /25-28 Au 344 Dnr 09/Ks Varuförsörjningsplan för Vilhelmina kommun. Ärendebeskrivning Au Förslag till Varuförsörjningsplan har upprättats. Vilhelmina är till ytan en stor kommun med långa avstånd mellan serviceorterna fanns i kommunen 17 butiker och idag finns åtta av dessa kvar. Till dessa finns en bensinmack som har ett mycket smalt livsmedelsutbud. Med den befintliga butiksstrukturen i kommunen anser sig kommunen ha en godtagbar nivå på service och kan med hjälp av hemsändning täcka de serviceskuggor som finns. Omsättningsnivåerna på många av butikerna är låga och med framtida befolkningsprognoser kommer det att vara svårt att driva dessa på kommersiell basis. Kommunens politiska ledning har en ambition att öka möjligheterna för små företag i byarna, som exempelvis butikerna, att bredda sitt utbud genom att nyttja lagen om valfrihet ang. hemtjänst. Det finns idag butiker som utför alternativa tjänster som ett komplement till butiksförsäljning, som bl a fastighetsskötsel och lokalvård. Eftersom en del av Vilhelmina kommun utgörs av fjällregion så har turistströmmarna och stugägare en betydande del i butikernas omsättning. -- Under överläggning i ärendet yrkar Mikael Österberg, biträdd av Anita Johansson, att skrivningen om valfrihet ang, hemtjänst inte ska finnas med i Varuförsörjningsplanen. ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN Kommunfullmäktige beslutar Att fastställa upprättat förslag till Varuförsörjningsplan. Ledamöterna Mikael Österberg ( S) och Anita Johansson ( S) reserverar sig mot beslutet till förmån för sitt förslag. --

24 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 24 Ks 220 (forts) Dnr 09/Ks Varuförsörjningsplan för Vilhelmina kommun. Ks Under överläggning i ärendet yrkar Anita Johansson att följande mening tas bort ur förslaget: Kommunens politiska ledning har en ambition att öka möjligheterna för små företag i byarna, som till exempel butikerna, att bredda sitt utbud genom att nyttja lagen valfrihet angående hemtjänst. Åke Nilsson, Mikael österberg, Margaretha Löfgren och Gunilla Prång yrkar bifall till Johanssons förslag. Joakim Risberg yrkar att skrivningen Kommunens politiska ledning skall ändras till Kommunen. Risberg yrkar i övrigt bifall till arbetsutskottets förslag. Leif Ahlmark yrkar bifall till Risbergs förslag. Efter avslutad överläggning och gjorda propositioner finner ordförande att kommunstyrelsen beslutat bifalla arbetsutskottets förslag med Joakim Risbergs ändringsyrkande. KOMMUNSTYRELSENS FÖRSLAG TILL KOMMUNFULLMÄKTIGE Kommunfullmäktige beslutar Att fastställa upprättat förslag till varuförsörjningsplan för Vilhelmina kommun med den redaktionella ändringen att formuleringen Kommunens politiska ledning ändras till Kommunen. Ledamöterna Åke Nilsson, Anita Johansson, Mikael Österberg och Gunilla Prång, samtliga (S) och Margaretha Löfgren (V). reserverar sig mot beslutet till förmån för sitt eget förslag.

25 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 25 Norsjö kommun Göran Lidström Ks /29-36 Au 345 Dnr09/Ks Förstudie till flyktingprojektet Inland Ärendebeskrivning Au Sammanfattning av projektansökan INLAND en utvecklad introduktionsmodell för kvotflyktingar i fem inlandskommuner översänds från Norsjö kommun. För att möte befolkningsutmaningarna som kommunerna Norsjö, Malå och Arvidsjaur står inför samt att göra mottagandet av kvotflyktingar så bra som möjligt har kommunerna gått samman för att initiera ett projekt, INLAND, för att utveckla introduktionen för kvotflyktingar. Projektmedel ska sökas från Europeiska flyktingfonden och projektet beräknas starta januari Projektet har för avsikt att inkludera Vilhelmina och Dorotea. Insatserna och kostnaderna i förstudien är beräknade utifrån att fem kommuner deltar. Förstudiens övergripande syfte är att utarbeta samverkansmodellen som ska ligga till grund för projektet INLAND, förankra projektet och samverkansmodellen i kommunerna, hitta former för samverkan mellan kommunerna samt genomföra samverkansmodellens första två steg. ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN Kommunstyrelsen beslutar Att ingå i flyktingprojektet Inland Ks KOMMUNSTYRELSEN BESLUTAR Att ingå i flyktingprojektet Inland.

26 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 26 Karl-Johan O Migrationsverket Ks 222 Au 346 Au 321 Ks /37-38 Au /37- Au 393 Dnr06/Ks Nya förutsättningar för flyktingmottagning. Ärendebeskrivning Au Kommunfullmäktige har , 116 beslutat att Vilhelmina kommun förklarar sig villig att träffa överenskommelse om mottagning av 30 st personer, att uppdra till kommunstyrelsen att fortsätta förhandlingarna med Integrationsverket om villkoren för mottagande av flyktingar, att uppdra till socialnämnden att ansvara för flyktingmottagningen, att bevilja socialnämnden kronor i tilläggsanslag i 2006 års budget för flyktingmottagning, att bevilja socialnämnden 1,5 milj. kronor i tilläggsanslag i 2007 års budget för flyktingmottagning, att erforderliga medel anvisas ur det egna kapitalet. Under överläggning i ärendet deltar: Lars Göran Brandt, integrationsdirektör länsstyrelsen Roger Jönsson, flyktingsamordnare Maria Kristoffersson, socialnämndens ordförande Roland Bång, förvaltningschef kultur- och utbildningsnämnden Lars Göran Brant redogör för länsstyrelsens nya roll fr.o.m. 1 juli 2007 avseende arbetet med integrationsfrågor. I samband med att integrationsverket las ner överfördes frågorna till migrationsverket resp. länsstyrelsen.

27 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 27 Ks 222 (forts) Au 346 (forts) Au 321 (forts) Ks 306 (forts) Au 430 (forts) Au 393 (forts) Dnr06/Ks Nya förutsättningar för flyktingmottagning. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera redovisningen, att uppdra till kommunchefen att upprätta förslag till kompletteringsavtal avseende Vilhelmina kommuns flyktingmottagning Au Förslag till tilläggsavtal har översänts av Migrationsverket/Länsstyrelsen. Kommunen får genom detta tillägg rätt till extra ersättning enligt 1 förordningen (2007:662) om extra ersättning till kommuner för att påskynda utlänningars etablering på arbetsmarknaden. ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN Kommunstyrelsen beslutar att teckna tilläggsöverenskommelse i enlighet med upprättat förslag Ks KOMMUNSTYRELSEN BESLUTAR att teckna tilläggsöverenskommelse i enlighet med upprättat förslag Au Förslag till Tillägg till överenskommelse daterad mellan Staten genom Integrationsverket och Vilhelmina kommun, om mottagande av flyktingar och andra skyddsbehövande, jämte tilläggsöverenskommelse daterad mellan Staten genom Migrationsverket och Vilhelmina kommun.

28 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 28 Ks 222 (forts) Au 346 (forts) Au 321 (forts) Dnr06/Ks Nya förutsättningar för flyktingmottagning. Au Under överläggning i ärendet deltar Lars-Göran Brandt från länsstyrelsen samt Lars Gavelin från Lärcentrum och Roger Jönsson från Flyktingmottagningen. Brandt lämnar en lägesrapport över flyktingmottagandet i landet. De flesta flyktingarna kommer idag från Afghanistan och Somalia. Länsstyrelsens roll i arbetet är att bedöma och stärka beredskapen och kapaciteten i mottagandet i kommunerna, förhandla med kommunerna och arbeta med den regionala samordningen. I s.k. transitboenden finns idag c:a 400 ensamkommande barn. En lagrådsremiss är under behandling där det föreslås att Arbetsförmedlingen ska få en samordnande roll. Etableringslotsar ska upphandlas av Arbetsförmedlingen och den verksamheten föreslås starta i december Nuvarande avtal för kommunens flyktingmottagning upphör ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR Att uppdra till kommunchefen att framta förslag till nytt avtal. Att i övrigt notera överläggningen. Au Förslag till avtal har upprättats avseende tiden

29 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 29 Ks 222 (forts) Au 346 (forts) Dnr06/Ks Nya förutsättningar för flyktingmottagning. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR Att uppdra till kommunchefen att bereda ärendet ytterligare till kommunstyrelsens sammanträde Ks Kommunchefen uppger att det upprättade avtalsförslaget avser en fortsättning på nuvarande avtal innebärande att Vilhelmina kommun under år 2010 tar emot 30 st utlänningar, 15 personer anvisas genom Migrationsverkets försorg, resterande del, 15 st, bosätter sig själva. Yttrande i ärendet avges av Joakim Risberg. KOMMUNSTYRELSEN BESLUTAR Att teckna avtal med Migrationsverket i enlighet med upprättat förslag för tiden

30 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 30 Ks 223 Au 351 Dnr09/Ks Kungörandeannonsering Ärendebeskrivning Au Kungörandeannonsering av kommunfullmäktige sammanträden har under 2009 gjorts i Västerbottens Kuriren, Västerbottens Folkblad, Västerbottningen, Vilhelmina-Aktuellt och kommunens hemsida. Anita Johansson yrkar att kommunen inte ska införa kungörandeannonseringar i tidningen Västerbottningen. ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN Kommunfullmäktige beslutar Att kungörandeannonsering av kommunfullmäktigesammanträden under 2010 ska göras i Västerbottens- Kuriren, Västerbottens Folkblad, Västerbottningen, Vilhelmina-Aktuellt och via kommunens hemsida Ks KOMMUNSTYRELSENS FÖRSLAG TILL KOMMUNFULLMÄKTIGE Kommunfullmäktige beslutar Att kungörandeannonsering av kommunfullmäktigesammanträden under 2010 ska göras i Västerbottens- Kuriren, Västerbottens Folkblad, Västerbottningen, Vilhelmina-Aktuellt och via kommunens hemsida.

31 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 31 Ks /39- Au 352 Dnr09/Ks Sammanträdesplan Ärendebeskrivning Au Förslag till sammanträdesplan för kommunstyrelsens arbetsutskott, kommunstyrelsen och kommunfullmäktige för 2010 har upprättats. Mikael Österberg yrkar att arbetsutskottets sammanträde 9 mars flyttas till 10 mars. ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN Kommunfullmäktige beslutar Att fastställa upprättat förslag till sammanträdesplan för 2010 med den ändringen att arbetsutskottets sammanträde 9 mars flyttas till 10 mars. -- Ks KOMMUNSTYRELSENS FÖRSLAG TILL KOMMUNFULLMÄKTIGE Kommunfullmäktige beslutar Att fastställa upprättat förslag till sammanträdesplan för 2010 med den ändringen att arbetsutskottets sammanträde 9 mars flyttas till 10 mars.

32 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 32 Personalenheten Ks 225 särsk.bil. Au 353 Dnr 09/Ks Lönekartläggning Ärendebeskrivning Au Personalenheten har gjort en lönekartläggning för 2009 och resultatet visar att det inte finns några osakliga löneskillnader i inomgruppsjämförelsen. I jämförelse mellan män och kvinnor i likvärdiga arbetet har däremot konstaterats att det finns osakliga löneskillnader. Justering av löneskillnaderna i 5 grupper, varav 2 grupper är nya för 2009 och de resterande justeringarna kommer från föregående handlingsplan. Under överläggning i ärendet deltar personalchef Gunnel Karlsson och personalhandläggare Lena Mikaelsson. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR Att överlämna redovisningen till kommunstyrelsen. Ks Under överläggning i ärendet deltar personalhandläggare Lena Mikaelsson. Yttrande i ärendet avges av Agneta Mattsson, Göran Hahlin, Lars Eliasson, Åke Nilsson samt Ewa Hed. KOMMUNSTYRELSEN BESLUTAR att notera redovisningen och låta den ligga till grund inför kommande löneförhandlingar.

33 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 33 Karl-Johan Ottosson Ks 226 Au 354 Au 322 Ks /5-17 Au 279 Dnr 09/Ks Ensamkommande asylsökande barn. Ärendebeskrivning Au Skrivelse har inkommit från Allians för Sverige ang mottagande av ensamkommande asylsökande barn. I dagsläget saknas runt 150 platser, och Migrationsverket räknar med att det behövs ungefär 300 nya platser för att skapa stabilitet och flexibilitet i mottagandet. Kommunstyrelsen har , 113 beslutat att f n avstå från möjligheten att ta emot ensamkommande flyktingbarn. Förvaltningschef soc Anders Larsson sammanfattar i yttrande att såväl KUN:s förvaltning som socialförvaltningen beskriver nuvarande arbetssituation som att man, även om extra resurser tillförs, ser stora svårigheter i att orka med en mottagning av ensamkommande barn och föreslår att Vilhelmina kommun inte träffar överenskommelse om mottagning av ensamkommande flyktingbarn. ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN Kommunstyrelsen beslutar Att meddela Allians för Sverige att Vilhelmina kommun inte har möjligheter att ta emot ensamkommande asylsökande barn. Ks Redovisades inkomna skrivelser från Katarinagården, Sandvik Vilhelmina och Älvgården, Skutskär och Nora som båda redovisat intresse av att ta emot ensamkommande asylsökande barn.

34 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 34 Ks 226 (forts) Au 354 (forts) Au 322 (forts) Ks 182 (forts) Dnr 09/Ks Ensamkommande asylsökande barn. KOMMUNSTYRELSEN BESLUTAR Att meddela Migrationsverket att Vilhelmina kommun är intresserad av att ta emot ensamkommande asylsökande barn. Att uppdra till kommunchefen att bereda ärendet och upprätta ett förfrågningsunderlag. Au Kommunchefen redovisar upprättat förslag till förfrågningsunderlag avseende ensamkommande flyktingbarn. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR Att uppdra till kommunchefen att bereda ärendet ytterligare. - Au Kultur- och utbildningsnämndens au har , 115 beslutat att tillställa kommunstyrelsens arbetsutskott genomförd tjänstemannaberedning, att ärendet må återkomma för nämndspolitisk beredning vid nämndens sammanträde Paragrafen förklaras omedelbart justerad. --

35 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 35 Ks 226 (forts) Au 354 (forts) Dnr 09/Ks Ensamkommande asylsökande barn. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR Att inbjuda socialnämnden och kultur- och utbildningsnämnden till överläggning i ärendet ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN Kommunstyrelsen beslutar Att gå ut med en offertförfrågan. Ks Under överläggning i ärendet yrkar Göran Hahlin bifall till arbetsutskottets förslag med det tillägget att ställningstagande till ev. mottagande görs när inkomna offerter inkommit. Lars Eliasson yrkar bifall till Göran Hahlins tilläggsyrkande. Efter avslutad överläggning och gjorda propositioner finner ordföranden att kommunstyrelsen beslutat bifalla Hahlins tilläggsyrkande. KOMMUNSTYRELSEN BESLUTAR Att verkställa upphandling. Att ta ställning till ev. mottagande när inkomna offerter inkommit.

36 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 36 kostchefen Ks 227 Au 358 Dnr09/Ks Livsmedelsupphandling Ärendebeskrivning Au Under våren 2010 löper Vilhelmina kommuns avtal ut avseende livsmedelsupphandling. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR Att uppdra till kostchefen att till kommunstyrelsens sammanträde bereda ärendet. - Ks Kostchefen rekommenderar i skrivelse kommunstyrelsen besluta Att förlänga nuvarande livsmedelupphandling t.o.m Att uppdra till kostverksamheten att undersöka vilka möjligheter det finns att. Med utgångspunkt från Lagen om offentlig upphandling (LOU), upphandla mer lokalt/ekologiskt producerade livsmedel samt vilka konsekvenser det får. Att redovisa uppdraget till kommunstyrelsen september KOMMUNSTYRELSEN BESLUTAR Att förlänga nuvarande livsmedelupphandling t.o.m Att uppdra till kostverksamheten att undersöka vilka möjligheter det finns att. Med utgångspunkt från Lagen om offentlig upphandling (LOU), upphandla mer lokalt/ekologiskt producerade livsmedel samt vilka konsekvenser det får. Att redovisa uppdraget till kommunstyrelsen september 2010.

37 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 37 Ks 228 Au 360 Dnr07/Ks Vindkraftsplan för södra Lappland tillägg till översiktsplan Ärendebeskrivning Au Tekniska enheten redovisar i skrivelse vindkraftsplanen för södra Lappland är klar för antagande i kommunfullmäktige efter att samråd och utställning har genomförts. Synpunkter redovisas i särskild sammanställning. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR Att hänskjuta ärendet till kommunstyrelsen utan eget förslag. -- Ks Under överläggning i ärendet deltar miljö- och byggnadschef Jan-Ola Borg. Yttrande i ärendet avges av Maria Kristoffersson, Agneta Mattsson, Lars Eliasson, Hans Eriksson, Ewa Hed och Joakim Risberg. KOMMUNSTYRELSEN BESLUTAR Att hänskjuta ärendet till kommunfullmäktiges sammanträde KOMMUNSTYRELSENS FÖRSLAG TILL KOMMUNFULLMÄKTIGE Kommunfullmäktige beslutar Att anta upprättat förslag till vindkraftsplan för södra Lappland.

38 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 38 Ks 229 Delgivningar. Pärm 187. Bergstaten Underrättelse ang. undersökningstillståndet Mellanåsen nr 2. Tillståndet har upphört att gälla 28 juli Dnr 07/Ks Boverket Beslut om förlängd genomförandetid enligt förordningen (2007:160) om stöd till planeringsinsatser för vindkraft Boverket Bostadsanpassningsbidragen Försvarsmakten Yttrande remiss avs vindkraftsanläggning Norrviksberget Vilhelmina kommun Försvarsmakten Yttrande planerad vindmätmast B för NV Nordisk Vindkraft AB på fastigheten Hacksjö 4: Norrviksberget i Vilhelmina kommun Länsstyrelsen Kunskapsunderlag över den offentliga servicens utformning i Västerbottens län. Dnr 09/KS Länsstyrelsen Beslut slututbetalning av beviljat bidrag till kalkning av projektet Njakafjäll i Vilhelmina kommun. Dnr 08/Ks Länsstyrelsen Beslut Bidrag ur bygdeavgiftsmedel, ersättning för erosionsskador Malgovik 1:47. Dnr 08/Ks Länsstyrelsen Beslut bidrag ur bygdeavgiftsmedel, ersättning för erosionsskador Malgovik 1:32. Dnr 08/KS Länsstyrelsen Beslut Särskilda villkorsmedel; ansökan om förlängning av slutredovisningsdatum för projektet. Dnr 08/Ks Länsstyrelsen Beslut Utanordning av särskilda villkorsmedel för Övre Åseleälvens utbyggnad och Bullerforsen, delutbetalning nr Länsstyrelsen Förslag till beslut om naturreservat för Aspsjökullen i Åsele och vilhelmina kommuner.

39 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 39 Ks 229 (forts) Pärm Delgivningar. Dnr 08/Ks Länsstyrelsen Beslut om preliminärt beviljat regionalt bidrag till företagsutveckling, Kjell-Olov Mikaelsson, Fäboberg Länsstyrelsen Beslut Ansökan om förändring av hastighetsbegränsning på väg E45, Vojmån, Vilhelmina kommun. Dnr 08/KS Länsstyrelsen Beslut om preliminärt beviljat regionalt bidrag till företagsutveckling, Lapplands Svets & Smide AB Länsstyrelsen Länsstyrelsen i Västerbottens tillfälliga lokala trafikföreskrifter om förbud mot trafik med fordon på väg 1067, delen Klimpfjäll-Stekenjokk Länsstyrelsen Fräscha fakta om Västebottens län. Dnr 09/Ks Länsstyrelsen Yttrande över remiss av förslag till länstransportplan för Västerbottens län Länsstyrelsen Beslut Samråd enligt 12 kap 6 miljöbalken gällande anläggande av enskild väg på fastigheten Nästansjö 1:12, Vilhelmina kommun Länsstyrelsen Beslut Godkänd efterbehandling av täkt. Dnr 09/Ks Länsstyrelsen Yttrande på Vägverkets remiss av hastighetsförändringar på deet statliga vägnätet i Västerbottens län. Dnr 08/Ks Länsstyrelsen Beslut Beslut om handlingsplan för bygdemedel år Dnr 08/Ks Länsstyrelsen Beslut Utbetalning av bygdemedel för 2009 till Vilhelmina kommun Länsstyrelsen Begäran om risk- och sårbarhetsanalys. Dnr09/Ks Länsstyrelsen Beslut om preliminärt beviljat regionalt beslut om företagsutveckling, Body Center i Vilhelmina AB.

40 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 40 Ks 229 (forts) Pärm Delgivningar. Dnr 09/KS Länsstyrelsen Beslut om projektverksamhet inom den regionala tllväxtpolitiken Projekt: 7 Broars Skärgård och södra Lapplands Fisketurism Länsstyrelsen Meddelande ang. beredskapsplan för hantering av onormal fiskdöd. Dnr 09/Ks Lövlidens vägsamfällighet Tack för vägbelysning MSB Myndigheten för samhällsskydd och beredskap Uppdatering av register Migrationsverket Informations- och prognosbrev om asyl- och flyktingmottagande 2009 och MSB Myndigheten för samhällsskydd och beredskap Enkät ang. användning av BITS, basnivå för informationssäkerhet Naturvårdsverket Yttrande ang. förslag till beslut om naturreservat för Aspsjökullen i Åsele och Vilhelmina kommuner. Dnr 09/Ks Naturvårdsverket Yttrande ang. förslag till beslut om naturreservat för Skovelsjöberget i Åsele och Vilhelmina kommuner Naturvårdsverket Förslag till beslut om naturreservat för Skovelsjöberget i Åsele och Vilhelmina kommuner. Naturvårdsverket Förslag till beslut om naturreservat för Rötjärnberget i Åsele och Vilhelmina Naturvårdsverket Skrivelse mycket viktig information ang. strandskyddsdispenser och den nya lagstiftningen Norrvidden Underrättelse enl. 23 kap 19 ABL (2005:551) om Fusion Polismyndigheten Informationskampanj till allmänheten Polismyndigheten Bevis om anmälan samt tillståndsbevis enligt ordningslagen. Dnr 09/Ks Region Västerbotten Beslut om projektverksamhet inom den regionala tillväxtpolitiken. Projekt Resmål Sagavägen.

41 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 41 Ks 229 (forts) Pärm Delgivningar Rikstrafiken Regional konferens inför Rikstrafikens kommande strategiska inriktning SCB Statistiska centralbyrån Kommunalekonomisk utjämning m m år Dnr 09/Ks Skogssällskapet Rapportpaket t o m Skogsstyrelsen Samråd om planerat naturvårdsavtal Skolinspektionen Informationsbrev Kvalitetsgranskning av undervisning i fysik Skolverket Utbetalningar av statsbidrag septemberg Samverkan i kommuner och landsting Ny kunskapsöversikt från SKL Sveriges kommuner och landsting Information till alla? en granskning av kommunernas information till medborgarna Sveriges kommuner och landsting Kommuner och regioner i internationellt klimatarbete Sveriges kommuner och landsting Handbok för säker mat inom vård, skola och omsorg Vägverket Trafikföreskrift 2009:44 B Väghållningsmyndigheten, Vägverket Region Norrs föreskrift om hastighetsbegränsning på väg 1067 i Vilhelmina kommun Vägverket Tillfälliga lokala trafikföreskrifter längs väg 1067, delen Klimpfjäll Stekenjokk, Vilhelmina kommun Vägverket föreskrifter om bärighetsklasser på kommunala gator och vägar i Västerbottens län. Dnr 09/Ks Åsele kommun kommunstyrelsens au beslut ang. medfinansiering i projekt Resmål Sagavägen Vägen som förbinder Atlanten med Bottenhavet. Dnr 09/Ks Vilhelmina kommun Yttrande betr. statligt stöd till kommersiell service i glesbygd Nästansjö allehanda ek för.

42 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 42 Ks 229 (forts) Pärm Delgivningar. Dnr 09/Ks Vilhelmina kommun Yttrande betr. investeringsbidrag till kommersiell service Saxnäs Lanthandel AB i Saxnäs. Dnr 09/Ks Vilhelmina kommun Yttrande betr. Regionalt bidrag till företagsutveckling Lapplands Svets & Smide AB/Body Center. Dnr09/Ks Vilhelmina kommun Begäran om synpunkter på ansökan om regionalt bidrag till företagsutveckling Mikaelsson Kjell-Olov Fäboberg. Dnr 09/Ks Vilhelmina kommun Yttrande betr regionalt bidrag till företagsutveckling Vilhelmina Bioenergi AB i Vilhelmina Kassarapport. KOMMUNSTYRELSEN BESLUTAR att lägga delgivningarna till handlingarna. ----

43 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 43 Ks 230 Delegeringsbeslut. Pärm Anställningar Bostadsanpassningsbidrag Förköp Anbud Parkeringstillstånd Arbetsutskottets protokoll Arbetsutskottets protokoll , 328- KOMMUNSTYRELSEN BESLUTAR att lägga delegeringsbesluten till handlingarna.

44 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 44 Ks 231 Dnr 09/Ks Bidrag till statsbidragsberättigade enskilda vägar. Ärendebeskrivning Ks Kommunfullmäktige har , 89 beslutat att bidrag till statsbidragsberättigade enskilda vägar utgår med 15 % av totalt av Vägverket fastställd kostnad, dock högst upp till en total bidragsprocent av 85 % av totalkostnaden. Maria Kristoffersson yrkar att kommunstyrelsen bör förslå kommunfullmäktige besluta att upphäva kommunfullmäktiges beslut , 89, med anledning av förslag till budget Anita Johansson, biträdd av Åke Nilsson, yrkar att bidraget till statsbidragsberättigade enskilda vägar skall tillämpas även fortsättningsvis. Efter avslutad överläggning och gjorda propositioner finner ordförande att kommunstyrelsen beslutat bifalla Kristofferssons förslag. KOMMUNSTYRELSENS FÖRSLAG TILL KOMMUNFULLMÄKTIGE Kommunfullmäktige beslutar Att upphäva kommunfullmäktiges beslut , 89, med anledning av förslag till budget Ledamöterna Åke Nilsson, Anita Johansson, Mikael Österberg och Gunilla Prång, samtliga (S) och Margaretha Löfgren (V). reserverar sig mot beslutet till förmån för sitt eget förslag.

45 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 45 Ks 232 Dnr09/Ks Bidrag till enskilda vägar utan statsbidrag. Ärendebeskrivning Ks Kommunfullmäktige har , 101 beslutat att bidrag till enskilda vägar utan statsbidrag ska utgå med 500,00 kronor för vägar längre än 100 m samt 2,00 kronor/löpmeter överstigande 100 m. Förslag till beslut att upphäva kommunfullmäktiges beslut , 101. Maria Kristoffersson yrkar att kommunstyrelsen bör förslå kommunfullmäktige besluta att upphäva kommunfullmäktiges beslut , 101 ang bidrag till enskilda vägar utan statsbidrag, med anledning av förslag till budget Anita Johansson, biträdd av Åke Nilsson, yrkar att bidraget till enskilda vägar utan statsbidrag skall tillämpas även fortsättningsvis. Efter avslutad överläggning och gjorda propositioner finner ordförande att kommunstyrelsen beslutat bifalla Kristofferssons förslag. KOMMUNSTYRELSENS FÖRSLAG TILL KOMMUNFULLMÄKTIGE Kommunfullmäktige beslutar Att upphäva kommunfullmäktiges beslut , 101, med anledning av förslag till budget Ledamöterna Åke Nilsson, Anita Johansson, Mikael Österberg och Gunilla Prång, samtliga (S) och Margaretha Löfgren (V). reserverar sig mot beslutet till förmån för sitt eget förslag. ----

46 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 46 Ks 233 Dnr09/Ks Redovisning Riksbyggens fastighetsförvaltning. Ärendebeskrivning Ks Redovisning av entreprenadkostnader med media (olja, pellets, fjärrvärme, vatten, sopor) År t o m 19/10 Under överläggning i ärendet yrkar Åke Nilsson att kommunstyrelsen bör uppdra till arbetsutskottet att genomföra en utvärdering av nuvarande förvaltningsavtal. Göran Hahlin yrkar bifall till Nilssons förslag. Yttrande i ärendet avges vidare av Agneta Mattsson. Efter avslutad överläggning och gjorda propositioner finner ordföranden att kommunstyrelsen beslutat bifalla Nilssons förslag. KOMMUNSTYRELSEN BESLUTAR Att uppdra till arbetsutskottet att genomföra en utvärdering av nuvarande förvaltningsavtal.

47 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 47 Au 290 Ks 193 Au 231 KS 234 Au 138 Kfm 53 Ks 77 Au 118 Au /36-60 Au 464 Dnr08/Ks Budget Ärendebeskrivning Au Vilhelmina kommun genomförde en utbildning i att sätta mål, mäta, följa upp och utvärdera kopplat till god ekonomisk hushållning. Utbildningen vände sig till samtliga arbetsutskott, kommunledningsgrupp och förvaltningsekonomer. Kommunledningsgruppen har tillsammans med förvaltningsekonomerna diskuterat budgetprocessen i Vilhelmina kommun, med ledning av lagen om God ekonomisk hushållning. Diskussionerna har lett fram till att föreslå en förändring av budgetprocessen för , innebärande att ett antal områden som påverkar och kommer att påverka den kommunala verksamheten definieras och beskrivs. De områden som definierats är lika för alla nämnder. Områdena redovisas i förvaltningarna för samtliga chefer i ledningsnivå två, som under två veckors tid får bearbeta, analysera och redovisa hur områdena påverkar deras verksamhet. Redovisningar ska ske till respektive nämnd/styrelse och till kommunstyrelsens arbetsutskott. De områden som gruppen har identifierat och enats om är följande Demografin och dess utveckling Ohälsotal Personalhorisont Pensionsavgångar Rekryteringsbehov Kompetensbehov Skattekraftsutvecklingen Arbetsmarknad/sysselsättning

48 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 48 Au 290 (forts) Ks 193 (forts) Au 231 (forts) Ks 234 (forts) Au 138 (forts) Kfm 53 (forts) Ks 77 (forts) Au 118 (forts) Au 519 (forts) Au 464 (forts) Dnr08/Ks Budget Utbildningsnivå Resultat skola SIRIS/SALSA SKL:s öppna jämförelser SKL:S Jämförelseprojekt Ovanstående områden skall beskrivas av kommunledningsgruppen och förvaltningsekonomerna och materialet skall vara sammanställt senast Tiden fram t o m får cheferna i ledningsnivå två i uppdrag att utifrån ovanstående områden bearbeta, analysera och redovisa hur områdena påverkar verksamheten med utgångspunkt från följande kriterier Översiktsbild Verksamhetsansvarig gör en swot-analys utifrån översiktsbilden Ser Du som verksamhetsansvarig om denna bild och de identifierade möjligheterna och problemen påverkar din verksamhet? Hur? Vilka utvecklings- och/eller omställningsbehov ser Du i Din verksamhet? Verksamhetscheferna kommer att redovisa ovanstående för resp nämnds arbetsutskott och förvaltningsledning senast Nämndernas redovisning sammanställs och redovisas till kommunstyrelsens arbetsutskotts sammanträde Vid redovisningen kommer varje nämnds presidium att delta, och redovisningen görs av resp förvaltningschef. Au 290 (forts)