VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 1(19) Kommunfullmäktige

Transkript

1 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 1(19) Plats och tid Folkets Hus, Måndagen den 18 februari 2002, kl Beslutande Övriga deltagande Utses att justera K G Abramsson, ordf. S Åke Nilsson Per-Olof Nilsson Birgitta Olsson Gunnar Hörnlund Lena Larsson Lars Eliasson Joakim Risberg Maria Kristoffersson Bruno Nordlöf Margareta Löfgren Lars Petersson Nils Göran Baer Kerstin Vedbring Johnny Kärkkäinen Kjell Ove Häggström Olaf Bergman Rickard Norberg Anita Johansson Kristina Risberg Stig Gunnar Norberg Ulf Andersson Agneta Lindström-Berg Gunilla Prång Tage Karlsson Ing-Marie Hahlin Ulla Britt Granberg Ulf Rickefors Kerstin Bergsten Kåre Thellbro Ingrid Eriksson Karl Gunnar Mattsson Ulla Almroth Ulla Albinsson-Stenman Håkan Gustafsson Göran Lidström, sekr. P O Nilsson och Ulla Britt Granberg Underskrift Sekreterare Göran Lidström Ordförande... K G Abramsson Justerande... P O Nilsson Ulla-Britt Granberg BEVIS OM ANSLAG Kommunfullmäktiges protokoll har justerats och anslagits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdag Anslaget uppsatt Anslaget nedtages Protokollet förvaras på kommunkansliet, Vilhelmina Underskrift...

2 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 2 Kfm 1 Information från Vilhelminabostäder AB. VD Lars Magnusson redogör för bolagets organisation, verksamhet och ekonomi. Magnusson lämnar vidare en redovisning av vakansgraden och vilka insatser som gjorts för att konvertera vissa lägenheter för andra ändamål, ex vis elevhemsboende, äldreboende och lokaler för särskilt boende. Avslutningsvis ger Magnusson en översikt av förvaltningsavtalets uppbyggnad och ekonomiska fördelningsprinciper. Efter redovisningen lämnas tid för frågeställningar. Yttrande i ärendet avges av Joakim Risberg, Lars Eliasson, Gunnar Hörnlund, Johnny Kärkkäinen, Agneta Lindström-Berg, Stig Gunnar Norberg, Olaf Bergman och K G Abramsson. att notera redovisningen. ----

3 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 3 Kultur- och utbildningsnämnden Ekonomi Kfm 2 Ks 7 Au 12 Dnr01/Ks Uppföljning av årets investeringar. Ärendebeskrivning Au Fritidsint. Conny Olofsson har till kultur- och utbildningsnämnden redovisat en presentation och konsekvensbeskrivning främst föranlett av investeringar på Tjärnvallen samt att nyinvesteringskostnader för snökanonanläggning i Kittelfjäll upptäckts belasta redovisning för fritidsanläggningar. Skolledningen för Ro2 har begärt en omföring av medel mellan olika objekt inom investeringsramen. Kultur- och utbildningsnämndens arbetsutskott konstaterar att brister i kostnadsuppföljning uppstått vid intern upphandling av investeringsåtgärder för Tjärnvallen. De har även konstaterat att nämnden ej anmodats eller på annat sätt uppmärksammats på att redovisning av kostnader för snökanonanläggning skulle komma att ske inom ramen för fritidsverksamheten, samt konstaterar att den prioritering som nämnden gjorde i beslut om investeringsbudget för 2002 skedde under förutsättning av att investeringsutrymme innevarande år kunde nyttjas för det ändamål som skolledningen anfört. För att nå en korrekt objektsmässig redovisning krävs dock en omföring inom ram. Kultur och utbildningsnämnden har , 141 beslutat att hos kommunstyrelsen begära redovisning av och tillförande av medel för täckande av den investeringskostnad som kan komma att redovisas för snökanonanläggning, att hos kommunstyrelsen begära en omföring av kronor mellan projekten 2423 och 2411 för redovisning av prioriterade investeringar inom ramen för investeringsanslaget i Ro2, att rekommendera att anbudsinfordran härefter ska ske vid samtliga anläggningsinvesteringar.

4 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 4 Kfm 2 (forts) Ks 7 (forts) Au 12 (forts) Dnr01/Ks Uppföljning av årets investeringar. Under överläggning i ärendet deltar från kultur- och utbildningsnämnden Viveka Abramsson och förvaltningschef Tage Magnusson samt kommuning. Åke Nilsson. ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN Kommunfullmäktige beslutar att medge att kronor ur överskott från handikappanpassning lokaler, Hembergsskolan (RO 2) får föras över från år 2001 till år 2002, att medge omdisposition av kronor från projekt 2423 (utrustn.lokaler RO 2) till projekt 2411 (inv. och utrustn.lokaler RO2) Ks Yttrande i ärendet avges av Agneta Lindström Berg och Gunnar Hörnlund. KOMMUNSTYRELSEN BESLUTAR att meddela kultur- och utbildningsnämnden att medel budgeteras av kommunstyrelsen avseende snökanonläggning i Kittelfjäll och kommer därför inte att belasta kultur- och utbildningsnämndens budgetram. KOMMUNSTYRELSENS FÖRSLAG TILL KOMMUNFULLMÄKTIGE Enligt arbetsutskottets förslag

5 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 5 Kfm 2 (forts) Dnr01/Ks Uppföljning av årets investeringar. Kfm att bifalla kommunstyrelsens förslag

6 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 6 Socialnämnden Ekonomi Kfm 3 Ks 11 Au 23 Dnr02/Ks Bidrag från arbetsförmedlingen till inköp av maskiner till Cornelias verksamhet. Ärendebeskrivning Au Socialnämnden har beviljats projektbidrag från Arbetsförmedlingen med kr för inköp av maskiner till Cornelia för netto kr. Socialnämnden har , 1 beslutat att föreslå kommunfullmäktige att motta bidraget om kronor från Arbetsförmedlingen, att förslå kommunfullmäktige att medlen används för finansiering avseende investering av maskiner för motsvarande belopp i verksamheten, att begära överläggningar i ärendet med kommunstyrelsens arbetsutskott Under överläggning i ärendet deltar från socialnämnden Tage Karlsson, äldreomsorgschef Barbro Johansson och IFO-chef Susanne Hansson. ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN Kommunfullmäktige beslutar att motta bidrag om kronor från arbetsförmedlingen för inköp av maskiner till Cornelia, att bevilja socialnämnden tilläggsanslag med kronor för inköp av maskiner till Cornelia,

7 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 7 Kfm 3 forts) Ks 11 (forts) Au 23 (forts) Dnr02/Ks Bidrag från arbetsförmedlingen till inköp av maskiner till Cornelias verksamhet. att erforderliga medel kronor anvisas ur bidrag från Arbetsförmedlingen Ks KOMMUNSTYRELSENS FÖRSLAG TILL KOMMUNFULLMÄKTIGE Enligt arbetsutskottets förslag Kfm Kommunfullmäktige noterar att anslagsgivningen utgör ersättning för ett avtal mellan Arbetsmarknadsverket och Vilhelmina kommun. att bifalla kommunstyrelsens förslag. ----

8 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 8 Ekonomi Jonas Örnberg Gerd Marie Carlsson Kfm 4 Ks 12 Au 26 Dnr 02/Ks Vidareutveckling av ärenderegistreringssystem. Ärendebeskrivning Au Ambitioner har sedan ett antal år funnit att på ett lättillgängligt sätt kunna publicerar protokoll och allmänna handlingar på Internet. Ett antal studiebesök har genomförts av handläggare och registratorer där man kunnat se och diskutera olika system. Under senare tid har diskussioner om 24-timmars myndigheten påbörjats, vilket bl.a. innebär att allmänheten ska ha möjlighet att ha tillgång till myndighetens protokoll och allmänna handlingar under dygnets alla timmar. Vilhelmina kommun har idag ett diariesystem, Ärende, som uppfyller kraven avseende diarium, protokollshantering samt koppling av dokument. Som en vidareutveckling av detta system finns en modul, Ärendewebb, som möjliggör att föredragningslistor, protokoll och handlingar kan publiceras på Internet utan att kommunen behöver byta själva grundsystemet. Detta har setts som en fördel med tanke på de resurser, personal och medel som står till förfogande. Kommunen har erhållit en demonstration och en offert från leverantörer Tieto-Enator. Kostnaden för Ärende-Webb, projektgenomförande, installation och utbildning uppgår till kronor. Kommunkansliet och ekonomienheten förslår i skrivelse kommunstyrelsen besluta att kommunens nuvarande diariesystem får kompletteras med tilläggsfunktionen Ärende-Webb och att detta finansieras genom att kronor får överföras till 2002 ur ekonomienhetens beräknade överskott på ca kronor

9 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 9 Kfm 4 (forts) Ks 12 (forts) Au 26 (forts) Dnr 02/Ks Vidareutveckling av ärenderegistreringssystem. Under överläggning i ärendet deltar kommunekonom Lars Ekbäck. ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN Kommunfullmäktige beslutar att inköpa tilläggsfunktionen Ärende-Webb till en kostnad av kronor i enlighet med offert från TietoEnator daterad , att medge att kronor får överföras från år 2001 till år 2002 ur ekonomienhetens beräknade överskott på ca kronor för inköp av tilläggsfunktionen Ärende-Webb Ks KOMMUNSTYRELSENS FÖRSLAG TILL KOMMUNFULLMÄKTIGE Enligt arbetsutskottets förslag Kfm Under överläggning i ärendet yrkar Margareta Lövgren att kommunfullmäktige bör avslå kommunstyrelsens förslag. Agneta Lindström Berg yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag. Efter avslutad överläggning och gjorda propositioner finner ordföranden att kommunfullmäktige beslutat bifalla kommunstyrelsens förslag. att bifalla kommunstyrelsens förslag. ----

10 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 10 Ekonomi Kfm 5 Ks 13 Au 27 Dnr 02/Ks Utveckling av ekonomisystemet Devis/x. Ärendebeskrivning Au Vilhelmina kommun har idag ekonomisystemet Devis/x för hantering av ekonomiska bokföringen och rapporteringen. I den ekonomiska redovisningen redovisas alla lönetransaktioner som en saldopost, vilket medför att det är svårt att på ett enkelt sätt kunna härleda de underliggande lönetransaktionerna om man vill veta vad saldoposten består av. Som en utveckling av ekonomisystemet har det tillkommit en modul som kallas löneknappen, vilket möjliggör att man i ekonomisystemet kan få fram detaljposterna ur lönesystemet till en speciell saldopost. Detta kommer att underlätta arbetet för personalen på ekonomienheten och personalenheten och inte minst för de budgetansvariga ute i de olika verksamheterna. Vilhelmina kommun har erhållit en offert på denna tilläggsfunktion från TietoEnator på totalt kronor. Ekonomienheten föreslår i skrivelse kommunstyrelsen besluta att ekonomisystemet får kompletteras med modulen löneknappen och detta finansieras genom att kronor får föras över till år 2002 ur ekonomienhetens beräknade överskott på ca kronor. Under överläggning i ärendet deltar kommunekonom Lars Ekbäck. ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN Kommunfullmäktige beslutar att inköpa tilläggsfunktionen löneknappen till en kostnad av kronor i enlighet med offert från TietoEnator,

11 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 11 Kfm 5 (forts) Ks 13 (forts) Au 27 (forts) Dnr 02/Ks Utveckling av ekonomisystemet Devis/x. att medge att kronor får överföras från år 2001 till år 2002 ur ekonomienhetens beräknade överskott på ca kronor för inköp av tilläggsfunktionen löneknappen Ks KOMMUNSTYRELSENS FÖRSLAG TILL KOMMUNFULLMÄKTIGE Enligt arbetsutskottets förslag Kfm att bifalla kommunstyrelsens förslag. ---

12 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 12 Kommunfullmäktige Kfm 6 Valärende. Pärm Ärendebeskrivning Kfm Maria Kristoffersson av avsagt sig sina uppdrag som folkpartiet utsett henne till. Kommunfullmäktige har , 94 beslutat att överlämna nominering avseende ledamot i Vilhelmina Bostäder AB till valberedningen. Valberedningens vice ordförande Ingrid Eriksson föredrar valberedningens förslag. VALBEREDNINGENS FÖRSLAG TILL KOMMUNFULLMÄKTIGE Kommunfullmäktige beslutar att uppta ärendet till förnyad behandling vid kommunfullmäktiges sammanträde Efter avslutad överläggning och gjorda propositioner finner ordföranden att kommunfullmäktige beslutat att bifalla valberedningens förslag. att uppta ärendet till förnyad behandling vid kommunfullmäktiges sammanträde

13 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 13 Kommunfullmäktige Lena Henriksson Kfm 7 Valärende. Pärm Ärendebeskrivning Lena Henriksson, S, Nästansjö avsäger sig uppdraget som ordinarie ledamot i socialnämnden så snart som möjligt. Valberedningen rekommenderar kommunfullmäktige att bevilja Henrikssons uppsägelse. att bifalla valberedningens förslag. ----

14 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 14 Kommunfullmäktige Kerstin Vedbring Kfm 8 Valärende. Pärm Ärendebeskrivning Kerstin Vedbring S avsäger sig uppdraget som suppleant i socialnämnden så snart som möjligt. Valberedningen rekommenderar kommunfullmäktige att bevilja Vedbrings uppsägelse. att bifalla valberedningens förslag. ----

15 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 15 Kommunfullmäktige Sten Ove Wästerlund Kfm 9 Valärende. Pärm Ärendebeskrivning Sten-Owe Wästerlund S avsäger sig uppdraget som suppleant i socialnämnden. Valberedningen rekommenderar kommunfullmäktige att bevilja Wästerlunds uppsägelse. att bifalla valberedningens förslag. ----

16 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 16 Kåre Thellbro Valnämnden Kfm 10 Valärende. Magnus Almström,KD, har avsagt sig sina politiska uppdrag på grund av flyttning från Vilhelmina. Val av ny ledamot i valnämnden för år 2002 erfordras. Då ärendet ej kungjorts i föredragningslistan frågar kommunfullmäktiges ordförande om kommunfullmäktige är berett att pröva ärendet idag. Efter genomförd proposition finner ordföranden att kommunfullmäktige enhälligt beslutat att avgöra ärendet idag. VALBEREDNINGENS FÖRSLAG TILL KOMMUNFULLMÄKTIGE Kommunfullmäktige beslutar att utse Kåre Thellbro (KD), Vilhelmina som ny ledamot i valnämnden. Efter avslutad överläggning och gjorda propositioner finner ordföranden att kommunfullmäktige beslutat att bifalla valberedningens förslag. att utse Kåre Thellbro (KD), Vilhelmina som ny ledamot i valnämnden. ----

17 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 17 Kfm 11 Delgivningar Pärm Länsstyrelsen Protokoll ny ersättare efter Margareta Hedsell, S. Ersättare saknas. Länsstyrelsen Protokoll Ny ersättare efter Marcus Ahlmark M. Ny ersättare Ulla Albinsson Stenman. att lägga delgivningarna till handlingarna. ----

18 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 18 Kfm 12 Dnr 02/Ks Interpellation ang bildandet av hälsoförbund. Ärendebeskrivning Kfm Oppositionen inkommer med interpellation Vid arbetsutskottets sammanträde var hälsoförbundsärendet med för ställningstagande och förslag till ks. Vid sammanträdet hade S ej mandat att fatta beslut i ärendet eftersom vissa oklarheter förelåg i underlaget från styrgruppen. Ytterligare tid behövdes för att bringa klarhet. Oppositionen genom v ordf. Gunnar Hörnlund föreslog att tiden fram till ks skulle användas av majoriteten att tillsammans med landstinget bringa klarhet i dessa frågor. Ärendet gick vidare till ks utan eget yttrande. Vid ks sammanträde kunde vi konstatera att inget ytterligare hade hänt i frågan från majoritetens sida. Vilket återigen visar på vilken handlingskraft- eller avsaknad av sådan som majoriteten besitter. Ärendet återremitterades av majoriteten. Oppositionen reserverade sig skriftligt för att ärendet skulle avgöras. Vid fullmäktigemötet föreslogs ytterligare ett fullmäktigesammanträde. Sammanträdet blir Detta för att möjliggöra ett tidigt beslut angående bl a bildandet av hälsoförbund. Au har nu haft sin sista beredning före ks och fullm. och inget hälsoförbundsärende finns med på föredragningslistan. Till saken hör att landstinget i november fattade ett positivt beslut och även nominerade ledamöter till hälsoförbundet. Man avvaktar nu ett beslut från kommunfullmäktige i Vilhelmina.

19 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 19 Kfm 12(forts) Dnr 02/Ks Interpellation ang bildandet av hälsoförbund. Med ovan anförda vill undertecknad fråga ks ordf följande: * Anser ordf. att handläggningen av ärendet är tillfredsställande med tanke på den beslutsgång som förespeglats? * Anser ordf. att handläggningen är tillfredsställande med tanke på att det finns ytterligare en part, nämligen landstinget att ta hänsyn till? * Avser S majoriteten att över huvud taget fatta beslut i ärendet, och i så fall när? Gunnar Hörnlund, Lars Eliasson, Johnny Kärkkäinen och Katarina Harlin inkommer med interpellation med samma lydelse som Ordföranden frågar först om interpellationen får ställas. Efter genomförd proposition finner ordföranden att kommunfullmäktige beslutat att interpellationen får ställas. Därefter frågar ordföranden om kommunstyrelsens ordförande är beredd att besvara densamma. Kommunstyrelsens ordförande Agneta Lindström-Berg besvarar interpellationen i skrivelse med att uppge att kommunfullmäktige kommer att fatta beslut i ärendet Yttrande i ärendet avges av Gunnar Hörnlund, Lars Eliasson, Johnny Kärkkäinen och Maria Kristoffersson. att förklara interpellationsdebatten avslutad. ----