Kommunfullmäktiges sammanträde

Transkript

1 Kallelse till s sammanträde kl i PB-hallen, Folkets hus Gruppmöten S,V,Mp i Sonaten 1 kl Alliansen i Sonaten 2 kl 08.15

2 KALLELSE 12 Ärenden Sid 1 Meddelanden om nya ledamöter och ersättare Protokollets justering, upprop samt fastställande av dagordning 15 3 Interpellationer och frågor 16 4 Budget 2010 och flerårsplan för Östersunds kommun Separat bilaga) Allmänhetens frågestund Medborgarförslag - Bygg ett ordentligt bostadsområde centralt i Brunflo Medborgarförslag - Hjälp vid livets slutskede Medborgarförslag - Verka för att Jämtkraft erbjuder Smart meter Revisorerna informerar Revidering av finanspolicy samt revidering av kommunstyrelsens delegationsbestämmelser Årsredovisning Bostadsrättsföreningen Lugnviks Centrum (separat bilaga) Årsredovisning Norra Jämtlands Räddningstjänstförbund Ansvarsfrihet för ledamöter och ersättare i kommunstyrelsen, valnämnden, miljö- och samhällsnämnden, barn- och utbildningsnämnden, vård- och omsorgsnämnden, socialnämnden, kultur- och fritidsnämnden, utförarstyrelsen, arvodesnämnden och gemensamma nämnden för upphandlingssamverkan Försäljning av mark för ny kriminalvårdsanläggning, fastigheten Skogvaktaren 1. (Hägnvägen, Torvalla)

3 KALLELSE Motion - Flytt av Fältskärsbostället Motion - Inför fria arbetskläder till vård- och förskolepersonal Östersunds kommun Motion - Utred cykellift i Östersund Motion - förslagsverksamhet och ekonomiska ersättningar för anställda Motion - Utnyttja nya bokbussen även lördag och söndag Rapportering av ej verkställda gynnande beslut per 30 juni Kommunstyrelsen informerar Anmälan av medborgarförslag Anmälan av motioner Meddelanden och informationer Valärenden Informationer från tillfälliga beredningar och kommundelsmöten 167

4 KALLELSE 14 Dnr Meddelanden om nya ledamöter och ersättare 1. Länsstyrelsen meddelar i protokoll den 9 juli 2009 att till ny ersättare i Christina Hanning, fp, ställe har Pär Löfstrand utsetts. 2. Sanna Palooma, c, avsäger sig den 10 juli 2009 samtliga sina förtroendeuppdrag. Förslag s beslut Avsägelsen godkänns. Länsstyrelsen meddelar i protokoll den 20 augusti 2009 att till ny ersättare i Sanna Palomaa, c, ställe, har Per Edström utsetts.

5 KALLELSE 15 2 Protokollets justering, upprop samt fastställande av dagordning 1. Protokollets justering Två ledamöter som tillsammans med ordföranden ska justera protokollet samt två ersättare för dessa utses. Protokollet ska justeras torsdagen den 17 september, kl på kommunsekreterarens tjänsterum på Rådhuset. s beslut Till justerande utses Till ersättare utses 2. Upprop 3. Fastställande av dagordning s beslut

6 KALLELSE 16 3 Interpellationer och frågor Interpellationer Dnr Interpellation ska vara skriftlig och undertecknad av en eller flera ledamöter. Den ska skickas per post till kommunledningsförvaltningen eller med e- post till kommunstyrelsen@ostersund.se eller lämnas till kommunsekreteraren. Senast tre arbetsdagar före sammanträdesdagen ska interpellationen ha kommit in. Svar på interpellation ska vara skriftligt. Ledamot som ställt interpellationen bör få svaret normalt arbetsdagen före den sammanträdesdag då svaret lämnas. Frågor En fråga ska vara skriftlig och undertecknad av ledamot. Frågan ska lämnas till den som ska besvara den senast innan sammanträdet börjar. Svar på fråga behöver inte vara skriftligt.

7 KALLELSE 17 Dnr Budget 2010 och flerårsplan för Östersunds kommun Kommunstyrelsen budgetberedning har berett förslag till budget för 2010 och flerårsplan med majoritetens anslag till nämnderna och preliminär budget för den intäktsfinansierade verksamheten. Budgetförslaget innebär resurstillskott på driftbudgeten med totalt 65 mnkr, varav demografiska ramförändringar 15 mnkr, budgetåret 2010 utöver indexuppräkning med 2 % för löneökningar och en lönereserv motsvarande 0,5 % samt indexuppräkning för inflation med 1 %. Vid beredningen av budgetförslagen har besparingarna minskats från 108 mnkr till 102 mnkr till följd av minskat sparkrav för räddningstjänstförbundet, justering spareffekt Serviceförvaltningen och den osäkerhet som råder beträffande matutredningens besparingseffekt. Nämndernas anslag, inklusive budgeterad ersättning till förbunden, uppgår till totalt mnkr I budgetförslaget 2010 uppgår resultatet till 10,9 mnkr. Det finansiella målet för god ekonomisk hushållning uppnås således inte. I stället gäller ekonomi i balans, vilket framgår under avsnittet om vision och kommunövergripande mål. För gäller resultatkravet för god ekonomisk hushållning. För att nå detta resultat har ett preliminärt sparkrav på 100 mnkr 2011 och ytterligare 15 mnkr 2012 lagts in i flerårsplanen. Investeringsvolymen uppgår till 307 mnkr 2010, 313 mnkr 2011 och 128 mnkr För att finansiera investeringarna budgeteras nyupplåning med 193 mnkr 2010, 155 mnkr 2011 och 22 mnkr Underlag för beslut Kommunledningsförvaltningens tjänstemannaskrivelse Förslag till budget 2010 och flerårsplan Budgetberedningens ändringar Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige s beslut 1. Under budgetåret avser kommunfullmäktige disponera högst 10 mnkr av rörelsekapitalet för finansiering av oförutsedda behov.

8 KALLELSE Förslag till driftbudget för 2010 med ett kommunbidrag per nämnd/styrelse för anslagsfinansierad verksamhet och med inriktningsmål, effektmål och nyckeltal fastställs. 3. För intäktsfinansierad verksamhet - affärsdrivande verksamhet, interna stödfunktioner och tekniska verksamheter - överförs årets resultat till eget kapital. 4. För anslagsfinansierade nämnder och deras verksamheter/enheter överförs inte årets resultat. 5. Förslag till investeringsbudget för 2010 fastställs för kommunstyrelse, miljö- och samhällsnämnd, socialnämnd, barn- och utbildningsnämnd, vård- och omsorgsnämnd samt kultur- och fritidsnämnd på verksamhet två positioner (verksamhetsområde) samt investeringsram för tekniska förvaltning och serviceförvaltning, förutom enskilda investeringsobjekt överstigande 10 mnkr som fastställs per objekt. 6. Preliminär resultat-, kassaflödes- och balansbudget för 2010 antas. 7. Kommunstyrelsen får i uppdrag att, inom avsatt lönereserv på 8,5 mnkr, fördela erforderligt löneökningsutrymme till berörda nämnder när löneökningsbehovet för 2010 fastställts. 8. Kommunstyrelsen får i uppdrag att inom en total kostnadsram av 3 mnkr och i varje enskilt fall inom en kostnadsram av 1 mnkr och inom planlagt område under juni, juli och augusti besluta i förköpsärenden. 9. Kommunstyrelsen får i uppdrag att fördela kostnader för markförvärv m m på berörda nämnder. 10. Utdebiteringen för Östersunds kommun 2010 fastställs till 22:37 för varje skattekrona. 11. Preliminärt förslag till ekonomisk flerårsplan för , inklusive ett preliminärt sparkrav på 100 mnkr 2011 och ytterligare 15 mnkr 2012, antas. Utdrag till kommunens nämnder och förvaltningar samt till Jämtlands Gymnasieförbund och Norra Jämtlands Räddningstjänstförbund

9 KALLELSE 19 5 Allmänhetens frågestund Dnr Carl Festin ställer frågor till kommunfullmäktige angående Stortorget.

10 KALLELSE 20 Dnr Medborgarförslag - Bygg ett ordentligt bostadsområde centralt i Brunflo Erik Olsson har i medborgarförslag 24 november 2008 föreslagit kommunen att bygga ett ordentligt bostadsområde centralt i Brunflo. Motivet är att det skulle innebära ökad tillväxt i samhället och i kommunen och anser vidare att Brunflo är ett bra ställe att växa upp på och det finns ledig kapacitet i skolor och tillgång till service i form av butiker m.m. Miljö- och samhällsnämnden har lämnat yttrande i ärendet. Underlag för beslut Kommunstyrelsen , 156 Utvecklingsutskottet , 36 Kommunledningsförvaltningens tjänstemannaförslag Miljö- och samhällsnämndens beslut Skrivelse samhällsbyggnad Medborgarförslag s beslut Medborgarförslaget bifalls på så sätt att förslagsställarens synpunkter tas tillvara i kommande översyn av kommunens översiktsplan. Möjligheterna till ökat bostadsbyggande i Brunflo undersöks i planarbetet. Utdrag till Erik Olsson, Kornettvägen 32, Brunflo och samhällsbyggnad

11 KALLELSE 21 Dnr Medborgarförslag - Hjälp vid livets slutskede Ett medborgarförslag om hjälp vid livets slutskede har kommit in till kommunen från Åke Durre. Ärendet har remitterats till vård och omsorgsnämnden för yttrande. Underlag för beslut Kommunstyrelsen , 190 Finansutskottet , 96 Kommunledningsförvaltningens tjänstemannaförslag Vård och omsorgsnämndens beslut 22, Vård och omsorgsnämndens tjänstemannaförslag Medborgarförslag Hjälp vid livets slutskede s beslut Medborgarförslaget om hjälp vid livets slutskede avslås. Motivering till beslutet: När det gäller möjligheten för den enskilde eller dess anhörig att besluta om dödshjälp vid livets slutskede så ingår ställningstagande för eller emot detta inte inom kommunens hälso- och sjukvårdsansvar. Av formella skäl kan således inte kommunen besluta enligt medborgarförslaget. Även ur ett sakligt etiskt perspektiv säger emellertid kommunen nej till förslaget. Förslaget strider mot gällande grundvärderingar när det gäller vård och omsorg av människor varför förslaget avslås också på denna grund. Östersunds kommun arbetar aktivt för att höja kvaliteten i vården och minska enskilda/närståendes oro i livets slutskede. Utdrag till Åke Durre,Torvollsvägen 80, Östersund vård och omsorgsnämnden, Susanne Isaxsson, vård- och omsorgsförvaltningen

12 KALLELSE 22 Dnr Medborgarförslag - Verka för att Jämtkraft erbjuder Smart meter Ola Drewes har föreslagit att Östersunds kommun via sitt ägarinflytande ska verka för att Jämtkraft ska erbjuda sina lokalkunder att få en s.k Smart meter installerad, eventuellt mot självkostnadspris. Jämtkraft har yttrat sig i frågan och konstaterat att medborgarförslagets intentioner stämmer väl med bolagets strategi. Underlag för beslut Finansutskottet , 102 Kommunledningsförvaltningens tjänstemannaförslag Jämtkrafts yttrande Medborgarförslag av Ola Drewes Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige s beslut Medborgarförslag från Ola Drewes tillstyrks och överlämnas till Jämtkraft för vidare utveckling av tjänster enligt medborgarförslagets intentioner.

13 KALLELSE 23 Dnr Revisorerna informerar Revisionsrapport Granskning av utförarstyrelsens roll och uppdrag Revisionsrapport Granskning av personal- och kompetensförsörjning Revisionsrapport Granskning av internationellt utbyte - förstudie

14 KALLELSE 24 Dnr Revidering av finanspolicy samt revidering av kommunstyrelsens delegationsbestämmelser Kommunstyrelsen har enligt beslut den 7 april 2009, 106, och med hänvisning till dnr gett kommunledningsförvaltningen i uppdrag att komplettera kommunstyrelsens delegationsbestämmelser så att finanschefen bemyndigas besluta om utlåning och lånevillkor för de kommunala bolagen vid varje tillfälle sådan utlåning sker. Kommunledningsförvaltningen föreslår en revidering av delegationsbestämmelserna tillsammans med en revidering av kommunens finanspolicy. Förslaget syftar till att ge tydliga regler för finanschefen samt en begränsning enligt vad kommunfullmäktige beslutat enligt kommunens finanspolicy. Underlag för beslut Kommunstyrelsen , 142 Finansutskottet , 74 Kommunledningsförvaltningens tjänstemannaförslag Förslag till reviderad finanspolicy, daterad , med föreslagna justeringar, understrukna s beslut , 15 Kommunstyrelsens beslut , 106 Förslag till delegationsbestämmelser för Östersunds kommunstyrelse daterade s beslut Förslag till reviderad finanspolicy, daterad den 21 april 2009, antas. Utdrag till Jämtkraft AB, Östersundsbostäder AB, Vestibulum AB Kommunens revisorer, Ekonomi/Finans, Staffan Hillström Tjänstemannaförslaget ska skickas med beslutet

15 KALLELSE 25 Dnr Årsredovisning Bostadsrättsföreningen Lugnviks Centrum Bostadsrättsföreningen Lugnviks Centrum har upprättat en reviderad årsredovisning för 2008 som överlämnats till kommunen. Vid ett extra styrelsemöte i april 2009 beslöt styrelsen för Lugnviks Centrum att återbetala årsavgifter retroaktivt gällande 2008 med 16 % vilket har påverkat 2008 års bokslut. Föreningen redovisar ett resultat före fondförändringar på kronor var motsvarande resultat kronor. Någon disposition ur eller avsättning till underhållsfonden har inte gjorts Underhållsfonden uppgår till kronor. Underlag för beslut Kommunledningsförvaltningens tjänstemannaförslag Årsredovisning 2008 för Bostadsrättsföreningen Lugnviks Centrum Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige s beslut Årsredovisningen för 2008 godkänns. Jäv AnnSofie Andersson, s, och Stefan Konradsson, v, anmäler jäv och deltar inte i handläggning och beslut.

16 KALLELSE 26 Dnr Årsredovisning Norra Jämtlands Räddningstjänstförbund beslutade den 23 april 2009 bl.a. att bevilja ansvarsfrihet för förbundsdirektionen för Norra Jämtlands Räddningstjänstförbund. I maj 2009 begärde Mats El Kott laglighetsprövning av beslutet. Länsrätten i Jämtlands län har förelagt Östersunds kommun att yttra sig över hans begäran. Finansutskottet fattade den 13 augusti 2009 beslut om att kommunen avger yttrande till länsrätten enligt förslag daterat den 4 augusti I yttrandet angående överklagandet av ansvarsfrihet för Förbundsdirektionen för Norra Jämtlands Räddningstjänstförbund vitsordar kommunen de faktiska omständigheter som Mats El Kott har framfört. Således är det mycket sannolikt att rätten bifaller överklagandet i denna del av laglighetsprövningen och därför rekommenderar kommunledningsförvaltningen att punkt 1 av kommunfullmäktiges beslut tas om. Underlag för beslut Tjänstemannaförslag Finansutskottet , 115 Förslag till yttrande till länsrätten i Jämtlands län Mats El Kotts överklagande , 46 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige s beslut Förbundsdirektionen för Norra Jämtlands Räddningstjänstförbund beviljas ansvarsfrihet för verksamhetsåret Jäv AnnSofie Andersson, s, anmäler jäv och deltar inte i handläggning och beslut. Utdrag till Norra Jämtlands Räddningstjänstförbund, Krokoms kommun och Strömsunds kommun.

17 KALLELSE Ansvarsfrihet för ledamöter och ersättare i kommunstyrelsen, valnämnden, miljö- och samhällsnämnden, barn- och utbildningsnämnden, vård- och omsorgsnämnden, socialnämnden, kulturoch fritidsnämnden, utförarstyrelsen, arvodesnämnden och gemensamma nämnden för upphandlingssamverkan beslutade den 23 april 2009, 55 bl.a. att bevilja styrelserna, nämnderna, de gemensamma nämnderna samt de förtroendevalda i dessa organ ansvarsfrihet samt fastställa kommunens årsredovisning för år I maj 2009 begärde Mats El Kott laglighetsprövning av besluten. Länsrätten i Jämtlands län har förelagt Östersunds kommun att yttra sig i ärendet. Finansutskottet fattade den 13 augusti 2009 beslut om att kommunen avger yttrande till länsrätten enligt förslag daterat den 4 augusti I detta yttrande vitsordar kommunen de faktiska omständigheter som Mats El Kott har framfört. Kommunen bestrider dock att grund för upphävande av kommunens årsredovisningar (punkt 2 kommunfullmäktiges beslut , 55) på grund av olaglighet föreligger. Underlag för beslut Kommunledningsförvaltningens tjänstemannaförslag Finansutskottet , 116 Kommunledningsförvaltningens tjänstemannaförslag Förslag till yttrande till länsrätten i Jämtlands län Mats El Kotts överklagande s beslut , 55 som lyder: 1. beviljar ledamöterna i styrelserna, nämnderna, de gemensamma nämnderna samt de förtroendevalda i dessa organ ansvarsfrihet. 2. Kommunens årsredovisning för 2008 fastställs. Kommunstyrelsens beslut , 217 som lyder: Kommunstyrelsen vill uppmärksamma kommunfullmäktiges presidium att punkt 1 av kommunfullmäktiges beslut , 55 kan komma att upphävas i samband med laglighetsprövningen.

18 KALLELSE 28 FÖRSLAG s beslut 1. Kommunstyrelsens ledamöter och ersättare beviljas ansvarsfrihet för verksamhetsåret Valnämndens ledamöter och ersättare beviljas ansvarsfrihet för verksamhetsåret Miljö- och samhällsnämndens ledamöter och ersättare beviljas ansvarsfrihet för verksamhetsåret Barn- och utbildningsnämndens ledamöter och ersättare beviljas ansvarsfrihet för verksamhetsåret Vård- och omsorgsnämndens ledamöter och ersättare beviljas ansvarsfrihet för verksamhetsåret Socialnämndens ledamöter och ersättare beviljas ansvarsfrihet för verksamhetsåret Kultur- och fritidsnämndens ledamöter och ersättare beviljas ansvarsfrihet för verksamhetsåret Utförarstyrelsens ledamöter och ersättare beviljas ansvarsfrihet för verksamhetsåret Arvodesnämndens ledamöter och ersättare beviljas ansvarsfrihet för verksamhetsåret Gemensamma nämnden för upphandlingssamverkan Östersunds kommuns ledamöter och ersättare beviljas ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2008.

19 KALLELSE 29 Dnr Försäljning av mark för ny kriminalvårdsanläggning fastigheten Skogvaktaren 1. (Hägnvägen, Torvalla). beslutade att försälja fastigheten Östersund Skogvaktaren 1 till Specialfastigheter Sverige AB för uppförande av ny kriminalvårdsanläggning i Verksmon Torvalla. Försäljningen villkorades av att hyresavtal mellan kriminalvården och Specialfastigheter rörande den nya kriminalvårdanläggningen godkändes av regeringen senast Eftersom regeringens godkännande dragit ut på tiden föreslås att tiden förlängs till utgången av Underlag för beslut Finansutskottet , 106 Kommunledningsförvaltningens tjänstemannaförslag s beslut Kommunledningsförvaltningens tjänstemannaförslag Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige s beslut s beslut , 5 ändras så att försäljningen av fastigheten Östersund Skogvaktaren 1 gäller under villkor att hyresavtal mellan kriminalvården och Specialfastigheter Sverige AB godkänts av regeringen senast istället för som tidigare

20 KALLELSE Motion - Flytt av Fältskärsbostället Dnr Kia Carlsson och Maj-Britt Saltin har i motion föreslagit att kommunen, i första hand, förmår Försvaret att stå för kostnaden för flytt av Fältskärsbostället på F4 som ligger inom Luftfartsverkets område. I andra hand föreslås att kommunen bekostar flytten. Kultur- och fritidsnämnden har lämnat yttrande i ärendet. Underlag för beslut Kommunstyrelsen , 157 Finansutskottet , 73 Kommunledningsförvaltningens tjänstemannaförslag Kultur- och fritidsnämndens beslut Skrivelse kultur- och fritidsnämndens kansli, Motion, s beslut Motionen avslås. Motivering till beslutet Kommunen ser positivt på att Frösö Hembygdsförening vill finna en långsiktig lösning för Fältskärsbostället där allmänheten har tillgång till byggnaden. Det ligger dock på Frösö Hembygdsförening och Luftfartsverket att driva frågan om flytt och finansiera eventuella kostnader som en flytt innebär. Utdrag till Kia Carlsson och Maj-Britt Saltin samt kultur- och fritidsnämnden

21 KALLELSE 31 Dnr Motion - Inför fria arbetskläder till vård- och förskolepersonal i Östersunds kommun Alliansen för Östersund föreslår i en motion att fria arbetskläder införs till vård och förskolepersonal i Östersunds kommun. Underlag för beslut Kommunstyrelsen , 158 Personal- och organisationsutskottet , 9 Kommunledningsförvaltningens tjänstemannaförslag Socialnämndens beslut 130, Socialnämndens tjänstemannaförslag Barn och utbildningsnämndens beslut 87, Barn och utbildningsnämndens tjänstemannaförslag Vård- och omsorgsnämndens beslut 65, Vård och omsorgsnämndens tjänstemannaförslag Motionen - Inför fria arbetskläder till vård- och förskolepersonal i Östersunds kommun Yrkanden Katarina Nyberg Finn: Motionen avslås. Med hänvisning till det ekonomiska läget är det i dagsläget inte möjligt att införa arbetskläder inom verksamheten. Ambitionen är dock viktig, inte minst ur ett jämställdhetsperspektiv och bör därför kvarstå tills det ekonomiska läget möjliggör denna prioritering. Carina Zetterström, c: Motionen bifalls. Proposition Ordförande ställer proposition på yrkandena och finner att kommunstyrelsen antar Katarina Nyberg Finns yrkande. Omröstning Omröstning begärs.

22 KALLELSE 32 Propositionsordning Kommunstyrelsen godkänner följande propositionsordning: Ja-röst för bifall till Katarina Nyberg Finns yrkande. Nej-röst för bifall till Carina Zetterströms yrkande. Omröstningsresultat Med 8 ja-röster mot 7 nej-röster antar kommunstyrelsen Katarina Nyberg Finns yrkande. Närvaroförteckningen visar hur ledamöterna har röstat. s beslut Motionen avslås. Med hänvisning till det ekonomiska läget är det i dagsläget inte möjligt att införa arbetskläder inom verksamheten. Ambitionen är dock viktig, inte minst ur ett jämställdhetsperspektiv och bör därför kvarstå tills det ekonomiska läget möjliggör denna prioritering. Reservation Mot beslutet, till förmån för Carina Zetterströms yrkande reserverar sig samtliga Alliansledamöter. Utdrag till socialnämnden, barn och utbildningsnämnden samt vård- och omsorgsnämnden

23 KALLELSE Motion - Utred cykellift i Östersund Dnr Folkpartiet Liberalerna har i motion föreslagit kommunfullmäktige att utreda anläggandet av cykellift i Östersund och på Frösön. Miljö- och samhällsnämnden har lämnat yttrande i ärendet. Underlag för beslut Kommunstyrelsen , 191 Utvecklingsutskottet , 41 Kommunledningsförvaltningens tjänstemannaförslag Miljö- och samhällsnämndens beslut Skrivelse samhällsbyggnad Motion fp, s beslut Motionen avslås. Motivering till beslutet: Åtgärderna är inte ekonomiskt genomförbara under överskådlig tid. Utdrag till Folkpartiet Liberalerna Östersund; Kjell Ericson, Gunnar Dovner, Mats El Kott, Kia Carlsson och Finn Cromberger samt miljö- och samhällsnämnden

24 KALLELSE 34 Dnr Motion - förslagsverksamhet och ekonomiska ersättningar för anställda Mats El Kott (fp) yrkar i motion, daterad den 23 januari 2009, att kommunen ska utreda förutsättningar och möjligheter att införa olika typer av resultatbaserade ekonomiska ersättningar för anställda. Mats El Kott föreslår vidare att kommunen ska aktivera förslagsverksamheten samt att i densamma införa verkningsfulla ersättningar. Underlag för beslut Kommunstyrelsen , 192 Personal- och organisationsutskottet , 16 Kommunledningsförvaltningens tjänstemannaförslag Motion s beslut 1. Motionen föranleder ingen åtgärd i den del som avser att utreda möjligheter och förutsättningar att införa olika typer av resultatbaserade ekonomiska ersättningar för anställda. Kommunledningsförvaltningen utreder för närvarande de principiella frågeställningar som motionen väcker. 2. Motionen avslås i den del som avser att aktivera förslagsverksamhet i kommunen samt att i densamma införa verkningsfulla ersättningar. Frågan har tidigare utretts och verksamhetsansvariga har tagit ställning för att arbeta vidare med förbättringsgrupper i den löpande verksamheten istället för att arbeta med traditionell förslagsverksamhet. Utdrag till Mats El Kott (fp) och kommunledningsförvaltningen

25 KALLELSE 35 Dnr Motion - Utnyttja nya bokbussen även lördag och söndag Folkpartiet Liberalerna har i motion, , föreslagit kommunfullmäktige att bokbussen, under hösten 2009, ska stå på parkeringen på Lillänge under lördagar och söndagar under en försöksperiod. Kultur- och fritidsnämnden och barn- och utbildningsnämnden har lämnat yttrande i ärendet. Underlag för beslut Finansutskottet , 101 Kommunledningsförvaltningens tjänstemannaförslag Kultur- och fritidsnämndens beslut Skrivelse kultur- och fritidsnämndens kansli, Barn- och utbildningsnämndens beslut Skrivelse barn- och utbildningsförvaltningen Motion Folkpartiet Liberalerna Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige s beslut Motionen avslås. Motivering till beslutet Ekonomiska medel för att finansiera en utökning av bokbussens öppettider finns inte i kultur- och fritidsnämndens budget och med anledning av sparbeting både 2009 och 2010 är det inte möjligt att föreslå en utökning.

26 KALLELSE 36 Dnr Rapportering av ej verkställda gynnande beslut per 30 juni 2009 Kommunen har från 1 juli 2006 genom en ändring i socialtjänstlagen (SoL) skyldighet att rapportera alla gynnande beslut enligt 4 kap 1 SoL som inte har verkställts inom tre månader från dagen för beslutet. Rapportering ska ske en gång per kvartal till länsstyrelsen, kommunens revisorer och kommunfullmäktige. Underlag för beslut Socialförvaltningens tjänstemannaförslag Bilaga, sammanställning av individrapport per den 30 juni 2009 till kommunfullmäktige Socialnämndens beslut Socialnämnden överlämnar sammanställning av rapport till kommunfullmäktige avseende ej verkställda gynnande beslut per den 30 juni Utdrag till kommunfullmäktige, ärendeakten. Tjänstemannaförslaget ska skickas med beslutet

27 KALLELSE Kommunstyrelsen informerar Dnr

28 KALLELSE Anmälan av medborgarförslag Dnr Lilli-Ann Eiremo föreslår i ett medborgarförslag den 19 augusti 2009 att kommunen ska ge möjligheter till att elsanera befintliga bostäder, på försök bygga bostäder för elöverkänskliga personer i lågstrålande områden samt elsanera äldreboenden. Förslag s beslut Medborgarförslaget remitteras till kommunstyrelsen, miljö- och samhällsnämnden och vård- och omsorgsnämnden. 2. Jon Mattsson föreslår i ett medborgarförslag den 31 augusti 2009 att Östersunds kommun förbjuder inköp av vatten på flaska inom samtliga verksamhetsområden. Förslag s beslut Medborgarförslaget remitteras till kommunstyrelsen. 3. Per Edström, c, föreslår i ett medborgarförslag den 28 augusti 2009 att det ska vara möjligt att få tillstånd att installera en avfallskvarn på avloppsnätet i Östersund. Förslag s beslut Medborgarförslaget remitteras till miljö- och samhällsnämnden.

29 KALLELSE Anmälan av motioner Dnr

30 KALLELSE Meddelanden och informationer Dnr

31 KALLELSE Valärenden FÖRSLAG s beslut 1. Till ny nämndeman i Bertil Eriksson, c, ställe utses Dnr Till ny nämndeman i Marcus Sillström, m, ställe utses Yngve Nilsson. 3. Ny ersättare i direktionen för gymnasieförbundet i Pelle Lundgren, c, ställe utses 4. Till ny ledamot i kultur- och fritidsnämnden i Galina Nordström, s, ställe utses 5. Till ny ledamot i Brf Torvalla centrum i Christina Hanning, fp, ställe utses 6. Till ny ersättare i Brf Körfältets centrum i Christina Hanning, fp, ställe utses 7. Börje Frisk, fp, avsäger sig uppdraget som ledamot i valnämnden på grund av flytt från kommunen. s beslut Avsägelsen godkänns. Till ny ledamot i valnämnden i Börje Frisks ställe utses.. 8. Till ny ledamot i kultur- och fritidsnämnden i Sanna Paalomas ställe utses 9. Emmanuel Touré, kd, avsäger sig uppdraget som ersättare i barn- och utbildningsnämnden.

32 KALLELSE 42 s beslut Avsägelsen godkänns. Till ny ersättare i barn- och utbildningsnämnden utses Meeri Granqvist Brandum, kd. 10. Maud Andersson, s, avsäger sig uppdraget som ersättare i kultur- och fritidsnämnden utses Till ny ersättare i kultur- och fritidsnämnden utses.

33 KALLELSE 43 Dnr Informationer från tillfälliga beredningar och kommundelsmöten