VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 1(17) Kommunstyrelsen

Transkript

1 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 1(17) Plats och tid Förvaltningshuset, torsdagen den 1 juli 2004, kl Beslutande Åke Nilsson, ordf. Lars Petersson Ewa Hed Anita Johansson Rickard Norberg Gunnar Hörnlund Maria Kristoffersson Lars Eliasson Ronny Svarto Conny Lövgren Inga-Lena Larsson Övriga deltagande Lars Ekbäck, t.f. kommunchef, ej vid beh. av 222 Gerd-Marie Carlsson, sekr. Gunnel Karlsson, personalsekr. vid beh. av 222 Utses att justera Gunnar Hörnlund Underskrift Sekreterare Gerd-Marie Carlsson Ordförande... Åke Nilsson Justerande... Gunnar Hörnlund BEVIS OM ANSLAG Kommunstyrelsens protokoll har justerats och anslagits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdag Anslaget uppsatt Anslaget nedtages Protokollet förvaras på kommunkansliet, Vilhelmina Underskrift... Gerd-Marie Carlsson

2 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 2 Anbudsgivarna Socialnämnden Jan Ola Borg Ks 217 Au 338 Kfm 76 Ks 199 Dnr04/Ks Upphandling ombyggnad Tallbacka. Ärendebeskrivning Ks Under överläggning i ärendet deltar kommuning. Jan Ola Borg. Ekonomienheten har upprättat följande sammanställning avseende kostnaderna för ombyggnad av Tallbacka: Byggkostnad Samordningskostnader Elinstallation Ventilation VS Kontroll, besiktning, byggledning Oförutsett Kostnad exkl. moms Mervärdesskatt Totalkostnad Budget inkl TA Förslag Summa Diff mot kalkyl Anbud har infordrats avseende bygg, el, ventilation och vs sprinkler. Sammanställning har upprättats avseende inkomna anbud. att under förutsättning av kommunfullmäktiges beslut om finansiering av ombyggnaden av Tallbacka

3 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 3 Ks 217 (forts) Au 338 (forts) Kfm 76 (forts) Ks 199 (forts) Dnr04/Ks Upphandling ombyggnad Tallbacka. att anta förmånligaste anbud avseende bygg avlämnat av Svansele Produktion AB uppgående till kronor, att anta förmånligaste anbud avseende el avlämnat av Millners, Vilhelmina uppgående till kronor, att anta förmånligaste anbud avseende ventilation avlämnat av Bravida Nord AB uppgående till kronor, att anta förmånligaste anbud avseende vvs och sprinkler avlämnat av YIT Calor Vilhelmina uppgående till kronor. KOMMUNSTYRELSENS FÖRSLAG TILL KOMMUNFULLMÄKTIGE Kommunfullmäktige beslutar att bevilja socialnämnden tilläggsanslag med 1 milj. kronor för ombyggnad av Tallbacka, att anvisa erforderliga medel 1 milj.kronor ur det egna kapitalet.. Kfm Yttrande i ärendet avges av Åke Nilsson, Gunnar Hörnlund, Margareta Löfgren, Kåre Thellbro, Bengt-Ivan Lidqvist, Agneta Lindström-Berg och Håkan Gustafsson. Gunnar Hörnlund yrkar att ärendet återremitteras till kommunstyrelsen för ytterligare beredning. Åke Nilsson biträder Hörnlunds yrkande på återremiss. KOMMUNFULLMÄKTIGE BESLUTAR att återremittera ärendet till kommunstyrelsen för ytterligare beredning

4 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 4 Ks 217 (forts) Au 338 (forts) Kfm 76 (forts) Ks 199 (forts) Dnr04/Ks Upphandling ombyggnad Tallbacka. Au Under överläggning i ärendet deltar socialnämndens ordförande Agneta Lindström-Berg och MAS Birgitta Jonsson. Representanterna från socialnämnden informerar om projektet KomLan som undersökt möjligheterna att utöka samarbetet med landstinget genom en gemensam vårdavdelning och ett gemensamt paramedicinskt team. Socialnämnden har vid sammanträde , 61 beslutat att inriktningen för det fortsatta projektarbetet bör vara att en gemensam vårdavdelning och ett gemensamt paramedicinskt team förläggs till ett plan i Åsbacka med hänvisning till att disponibla lokaler kan nyttjas samt att ingen förändring sker beträffande planerade rehabiliteringsplatser i Tallbacka eftersom kommunstyrelsen har beslutat om upphandling av ombyggnaden. ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN Kommunstyrelsen beslutar att anta förmånligaste anbud avseende bygg avlämnat av Svansele Produktion AB uppgående till kronor, att anta förmånligaste anbud avseende el avlämnat av Millners, Vilhelmina uppgående till kronor, att anta förmånligaste anbud avseende ventilation avlämnat av Bravida Nord AB uppgående till kronor, att anta förmånligaste anbud avseende vvs och sprinkler avlämnat av YIT Calor Vilhelmina uppgående till kronor.

5 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 5 Ks 217 (forts) Au 338 (forts) Kfm 76 (forts) Ks 199 (forts) Dnr04/Ks Upphandling ombyggnad Tallbacka. att uppdra till kommuningenjören att igångsätta arbetet med ombyggnad av Tallbacka. Ks Åke Nilsson och Anita Johansson yrkar bifall till arbetsutskottets förslag. Gunnar Hörnlund yrkar att kommunstyrelsen bör besluta att göra ny upphandling avseende ombyggnad av två hus på Tallbacka och i övrigt invänta Kom.Lans slutliga arbete/rapport. Yttrande i ärendet avges vidare av Kåre Thellbro, Rickard Norberg och Lars Eliasson. Efter avslutad överläggning och gjorda propositioner finner ordföranden att kommunstyrelsen beslutat bifalla arbetsutskottets förslag. Votering begärs emellertid och följande propositionsordning uppläses och godkännes: Den som bifaller arbetsutskottets förslag röstar ja. Den som bifaller Gunnar Hörnlunds yrkande röstar nej. Verkställd omröstning utfaller med 6 ja, 3 nej och 2 som avstår på sätt den till detta protokoll fogade närvarolistan närmare utvisar. Kommunstyrelsen har således bifallit arbetsutskottets förslag. att anta förmånligaste anbud avseende bygg avlämnat av Svansele Produktion AB uppgående till kronor, att anta förmånligaste anbud avseende el avlämnat av Millners, Vilhelmina uppgående till kronor,

6 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 6 Ks 217 (forts) Au 338 (forts) Kfm 76 (forts) Ks 199 (forts) Dnr04/Ks Upphandling ombyggnad Tallbacka. att anta förmånligaste anbud avseende ventilation avlämnat av Bravida Nord AB uppgående till kronor, att anta förmånligaste anbud avseende vvs och sprinkler avlämnat av YIT Calor Vilhelmina uppgående till kronor, att uppdra till kommuningenjören att igångsätta arbetet med ombyggnad av Tallbacka. Skriftlig reservation avges av Gunnar Hörnlund (C) och Inga-Lena Larsson (KD)

7 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 7 VIBO Lars Ekbäck Ks 218 Au 9 Au 701 Dnr 03/Ks Förvaltning Vilhelmina kommuns fastigheter. Ärendebeskrivning Au Det gällande entreprenadavtalet med VIBO AB gäller till med en uppsägningstid på 12 månader. Om ej uppsägning sker förlängs avtalet ett år. Förslag till beslut: att uppsägning av gällande avtal med VIBO AB verkställs innan Under överläggning i ärendet deltar kommuning Jan Ola Borg. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att uppdra till kommuning. Jan Ola Borg att senast säga upp entreprenadavtalet med VIBO AB. Au Entreprenadavtalet har sagts upp. Under överläggning i ärendet deltar kommunekonom Lars Ekbäck och kommuningenjör Jan Ola Borg. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att uppdra till kommunekonom Lars Ekbäck att hos KomRev efterhöra möjligheten att utföra en genomlysning av kommunens fastighetsförvaltning i jämförelse med fastighetsförvaltning i annan kommun, att ärendet redovisas till kommunstyrelsens sammanträde

8 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 8 Ks 218 (forts) Au 9 (forts) Au 701 (forts) Dnr 03/Ks Förvaltning Vilhelmina kommuns fastigheter. Ks Åke Nilsson yrkar att kommunstyrelsen bör besluta att uppta förhandling med VIBO AB om förlängning av avtalet med 6 månader, perioden Anita Johansson, Gunnar Hörnlund, Maria Kristoffersson och Rickard Norberg yrkar bifall till Åke Nilssons yrkande. Lars Eliasson yrkar att kommunstyrelsen bör besluta att VIBO:s vaktmästare i byarna återförs till anställning hos Vilhelmina kommun och att entreprenaden delas upp i lämpliga delar samt att en ny upphandling genomförs innevarande år. Efter avslutad överläggning prövar och finner ordföranden att kommunstyrelsen beslutat bifalla Åke Nilssons yrkande. Votering begärs emellertid och följande propositionsordning uppläses och godkännes: Den som bifaller Åke Nilssons yrkade röstar ja. Den som bifaller Lars Eliassons yrkande röstar nej. Verkställd omröstning utfaller med 9 ja och 2 nej på sätt den till detta protokoll fogade närvarolistan närmare utvisar. Kommunstyrelsen har således bifallit Åke Nilssons yrkande. att uppta förhandling med VIBO AB om förlängning av avtalet med 6 månader, perioden Reservation avges av Lars Eliasson (FP) och Conny Lövgren (FP).

9 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 9 Norrheden Torv AB Ks 219 Au 340 Dnr 04/Ks Nedsättning av aktiekapitalet i Norrheden Torv AB. Ärendebeskrivning Au Vid ordinarie bolagsstämma i Norrheden Torv AB föreslås ändring av bolagsordningen samt nedsättning av aktiekapitalet enligt följande: 1. Nedsättning av aktiekapitalet förutsätter en ändrad bolagsordning. Aktiekapitalets gränser måste ändras till t.ex. lägst kronor och högst kronor. Akties nominella belopp bör ändras t.ex. till kr. 2. Bolagets aktiekapital om kronor bör nedsättas med kronor till kronor. Nedsättning sker för omedelbar täckning av förlust enligt fastställd balansräkning, eftersom förlusten ej kan täckas av fritt eget kapital. 3. Nedsättning skall ske genom att minska aktiens nominella belopp med kronor, utan återbetalning. 4. Akties nominella belopp är efter nedsättning kr. Aktietecknarna erinras om att bolagsordningen innehåller hembudsklausul. ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN Kommunstyrelsen beslutar att godkänna nedskrivning av aktiekapitalet enligt förslag, att avvakta värdering för ev. försäljning av kommunens aktier. Ks Yttrande i ärendet avges av Lars Eliasson och Åke Nilsson.

10 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 10 Ks 219 (forts) Au 340 (forts) Dnr 04/Ks Nedsättning av aktiekapitalet i Norrheden Torv AB. att godkänna nedskrivning av aktiekapitalet enligt förslag, att avvakta värdering för ev. försäljning av kommunens aktier.

11 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 11 Åke Nilsson Ekonomi Ks 220 Au 342 Dnr 04/Ks Utökad delegation. Ärendebeskrivning Au Kommunstyrelsen har vid sammanträde , 282 beslutat att till kommunstyrelsens ordföranden delegera Bidrag inom näringsområdet upp till kronor. (Punkt 50 i upprättad delegationsförteckning). ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN Kommunstyrelsen beslutar att med ändring av kommunstyrelsens beslut , 282 till kommunstyrelsens ordförande, för perioden 1 juli-16 augusti 2004, delegera Bidrag inom näringområdet upp till kronor. Ks att med ändring av kommunstyrelsens beslut , 282 till kommunstyrelsens ordförande, för perioden 1 juli-16 augusti 2004, delegera Bidrag inom näringområdet upp till kronor.

12 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 12 Kultur- och utbildningsnämnden Ekonomi Ks 221 Dnr 04/Ks Investeringsmedel skolmåltider. Ärendebeskrivning Ks Kultur- och utbildningsnämnden anhåller i protokollsutdrag , 88 om frigörandet av resterande del av det totala investeringsutrymmet 2004 för kostverksamhet, kronor, för åtgärdande av anförda investeringsbehov samt som reserv för planerade verksamhetsomställningar och oförutsedda behov i anledning av detta. Investeringsbehoven avser Volgsjö skolas matsal, motsvarande kronor för diskinlämning, brickvagnar och brickor samt skärmar och dekorationsblommor samt för inköp av tallrikar och tallriksdispensrar till Volgsjö respektive Hembergsskolan motsvarande en kostnad om kronor. Yttrande i ärendet avges av Kåre Thellbro. att medge att resterande del av det totala investeringsutrymmet 2004 för kostverksamhet, kronor, får disponeras för redovisade investeringsbehov vid Volgsjö och Hembergsskolans matsalar.

13 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 13 Ks 222 Au 345 Au 339 Ks 214 Au 265 Ks 140 Au 185 Ks 78 Dnr 04/Ks Rekrytering av kommunchef. Ärendebeskrivning Ks Kommunstyrelsens arbetsutskott har , 79 beslutat att uppdra till personalsekr. Gunnel Karlsson att utforma en intresseanmälan att lägga ut på Vilhelmina kommuns hemsida, att uppta ärendet till behandling vid kommunstyrelsens sammanträde Under överläggning i ärendet deltar personalsekr. Gunnel Karlsson. att uppdra till personalsekr. Gunnel Karlsson att till arbetsutskottets sammanträde utforma förslag till annons, att uppdra till personalsekr. Gunnel Karlsson att tillställa kommunstyrelsens ledamöter och ersättare annonsförslaget via för synpunkter, att uppdra till arbetsutskottet att utannonsera tjänsten som kommunchef, att uppta ärendet för redovisning vid kommunstyrelsens sammanträde Au Under överläggning i ärendet deltar personalsekr. Gunnel Karlsson.

14 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 14 Ks 222 (forts) Au 345 (forts) Au 339 (forts) Ks 214 (forts) Au 265 (forts) Ks 140 (forts) Au 185 (forts) Ks 78 (forts) Dnr 04/Ks Rekrytering av kommunchef. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att uppdra till personalsekr. Gunnel Karlsson att utforma annons med 19 april som sista ansökningsdag, att uppdra till personalsekr. Gunnel Karlsson att genomföra MBLförhandlingar med berörda fackliga organisationer, att delegera till t.f. kommunchef Lars Ekbäck att verkställa annonsering. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Ks Under överläggning i ärendet deltar personalsekr. Gunnel Karlsson. Förslag till tidplan har upprättats och redovisas. Annonsens utformning diskuteras. Yttrande i ärendet avges av Lars Eliasson, Katarina Hahlin, Kåre Thellbro, Maria Kristoffersson och Rickard Norberg. att godkänna redovisad tidplan, att representanter för de olika partierna ska ingå in rekryteringsgruppen. Uppgift om vem meddelas till kommunkansliet. att uppdra till personalsekr. Gunnel Karlsson att infordra offerter avseende konsultbiträde,

15 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 15 Ks 222 (forts) Au 345 (forts) Au 339 (forts) Ks 214 (forts) Au 265 (forts) Ks 140 (forts) Au 185 (forts) Ks 78 (forts) Dnr 04/Ks Rekrytering av kommunchef. att delegera till ordföranden och vice ordföranden att besluta om anlitande av konsult, Au Under överläggning i ärendet deltar personalsekr. Gunnel Karlsson. Personalsekreteraren redogör för de offerter som inkommit avseende konsultbiträde. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera informationen. Ks Yttrande i ärendet avges av Rickard Norberg, Ewa Hed, Kåre Thellbro, Rune Andersson och Åke Nilsson. att uppdra till arbetsutskottet att fortsätta beredningen av ärendet. att delegera till arbetsutskottet att göra ny annonsering. Au Under överläggning i ärendet deltar personalsekr. Gunnel Karlsson samt följande fackliga företrädare: SKTF-Inga Jonsson, SKAF-Anette Hedlund och Civilekonomerna-Heidi Thörnberg.

16 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 16 Ks 222(forts) Au 345 (forts) Au 339 (forts) Ks 214 (forts) Au 265 (forts) Ks 140 (forts) Au 185 (forts) Ks 78 (forts) Dnr 04/Ks Rekrytering av kommunchef. Resultat av kontakter med referenspersoner redovisas. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att överlämna ärendet till kommunstyrelsen. Au Under överläggning i ärendet deltar personalsekr. Gunnel Karlsson och för SKTF-Inga Jonsson och för Civilekonomerna-Heidi Thörnberg. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att överlämna ärendet till kommunstyrelsen. Ks Under överläggning i ärendet deltar personalsekr. Gunnel Karlsson. Yttrande i ärendet avges av Kåre Thellbro, Lars Eliasson, Gunnar Hörnlund, Anita Johansson, Eva Hed, Inga-Lena Larsson och Rickard Norberg. att uppdra till arbetsutskottet att ytterligare bereda ärendet.

17 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 17