PROTOKOLL NR 6/2012 1(7)

Transkript

1 PROTOKOLL NR 6/2012 1(7) Sammanträdesdatum Diarienummer POLISSTYRELSEN APG /12 Tid: Kl. 10:00 12:10. Plats: Närvarande ledamöter: Tjänstgörande suppleanter: Övriga närvarande: Blåljushuset i Älmhult. Charlotte Branting (fp) Elizabeth Peltola (c) Elisabeth Sigfridsson (kd) Anne Karlsson (s) Kerstin Axén Krag (mp) Håkan Engdahl (sd) Henrik Malmquist, länspolismästare Johan Hultberg (m) Göran Kannerby (kd) Jörgen Gustavsson, OFR/P Anders Karlsson, stf. myndighetschef Tommy Gustavsson, ekonomidirektör Mats Lagerblad, operativ chef Tomas Hermander, bitr. operativ chef Leif Gustavsson, poliskommissarie Sofie Bäckström, myndighetsjurist, 12 Katarina Pettersson, sekreterare 1 Sammanträdet öppnas Ordföranden Charlotte Branting hälsade samtliga närvarande välkomna, bjöd in till rundvandring i huset efter mötet och förklarade därmed sammanträdet öppnat. 2 Upprop Sekreterare Katarina Pettersson förrättade upprop. Ordföranden hälsade Elisabeth Sigfridsson välkommen som ny ledamot i polisstyrelsen.

2 2 (7) 3 Val av justerare Till att jämte ordföranden justera dagens protokoll föreslogs Elisabeth Sigfridsson. I enlighet med förslaget. 4 Fastställande av dagordning Inga önskemål om ändringar i eller tillägg till dagordningen framfördes. Dagordningen fastställdes. 5 Protokoll från sammanträde den 21 oktober 2011 Protokoll från polisstyrelsens sammanträde den 19 oktober 2012 läggs till handlingarna. 6 Aktuell verksamhetsinformation Mats Lagerblad inledde med att informera om att: - den nya ungdomsgruppen vid Växjö närpolisområde snart kommer att vara bemannad och färdig för att påbörja sitt arbete. Polisinspektör Scott Goodwin har tillsatts som chef för gruppen - tillsättningen av en chef och en biträdande chef för nya Växjö närpolisområde pågår. Nya Växjö närpolisområde kommer att bildas genom en sammanslagning av ordningsenheten och nuvarande Växjö närpolisområde. Den nya enheten ska vara i gång den 14 januari Därefter redovisade Mats Lagerblad den till kallelsen bifogade statistiken, se bilaga 1. Mats sammanfattade utredningsresultaten med att påpeka att trenden på utredningssidan har vänt och är nu positiv. Myndigheten har tagit ett tydligare grepp om ledningen och styrningen av utredningsverksamheten. Vad gäller brottstyperna bedrägerier och tillgrepp i butik är resultaten de bästa hitintills under mätperioden. Resultaten under egeninitierade brottstyper är sämre vilket kan bero på att myndigheten under året har haft färre poliser, bl.a. trafikpoliser och polisaspiranter, än tidigare som har arbetat med dessa brottstyper. Länspolismästare Henrik Malmquist informerade om att under 2013 kommer myndigheten att ha fokus på utredningsverksamheten. Mats Lagerblad redogjorde för näpo-statistiken för november, se bilaga 2. Mats Lagerblad avslutade med att informera om att han kommer att lämna myndigheten för att tillträda en tjänst vid Polismyndigheten i Dalarna den 7 januari Tjänsten som operativ chef i Kronobergs län är utlyst. Till dess en ny chef är tillsatt kommer Tomas Hermander att verka som tillförordnad operativ chef

3 3 (7) Ordföranden tackade Mats Lagerblad för det arbete han under åren lagt ner i myndigheten och för den information han på ett sakligt och bra sätt förmedlat vid polisstyrelsens möten. 7 Ekonomisk uppföljning och aktuella ekonomifrågor Tommy Gustavsson informerade inledningsvis om anslagsutfallet per den 30 november, se bilaga 3, och om att årets ekonomiska överskridande förväntas bli större än tidigare beräknat vilket bl.a. beror på att: - det nya löneavtalet har blivit klart och innebär en löneökning med i genomsnitt 2,9 % för de flesta medarbetarna. De nya lönerna kommer att gälla från den 1 april 2013 men ett retroaktivt belopp för tiden från den 1 oktober 2012 har betalats ut i decemberlönen tillsammans med ett engångsbelopp - det just nu pågår ett utbyte av olika datorsystem, bl.a. office-paketet. Teknikutvecklingen är kostsam. Tommy Gustavsson informerade vidare om att myndigheten ska titta på utvecklingen av kostnaderna vid polismyndigheterna i Kalmar och Kronobergs län med anledning av det fördjupade samarbetet mellan myndigheterna. Har samarbetet gett några positiva ekonomiska effekter? Ordföranden framförde önskemål om att få ett förslag till budget för 2013 presenterat vid nästa sammanträde. 8 Aktuella personalfrågor Tommy Gustavsson informerade om att Karl-Gustav Karlsson tyvärr inte hade möjlighet att närvara i dag eftersom arbetsbelastningen på personalfunktionen just nu är hög. Under nästa sammanträde kommer information om hanteringen runt polisaspiranterna att lämnas. Tommy Gustavsson informerade slutligen om att: - antalet poliser vid myndigheten har sjunkit från 320 vid senaste årsskiftet till 305 i dag - rörligheten bland poliserna i landet för närvarande är stor - det kommer sex nya polisaspiranter till Kronobergs län i januari myndigheten under hösten har rekryterat sju poliser från andra polismyndigheter. Länspolismästaren informerade om att myndighetens ställföreträdande myndighetschef polisintendent Anders Karlsson byter arbetsplats och kommer att inneha funktionen som närpolischef i Ljungby närpolisområde från och med den 1 januari Polisintendent Ulf Ericsson, taktisk ledare vid polismyndigheterna i Kalmar och Kronobergs län, kommer från och med årsskiftet att verka som ställföreträdande myndighetschef.

4 4 (7) 9 Verksamhetsplan 2013, verksamhetsdelen Leif Gustavsson informerade om att förslaget till verksamhetsplan för 2013 än så länge är ett utkast. Förslaget kommer att kompletteras med några ytterligare uppgifter och sedan ska några redaktionella ändringar göras. Efter en kort diskussion om innehållet i verksamhetsplanen framförde ordföranden önskemål om att förra årets resultat skrivs in i dokumentet som en jämförelse med målen för Eftersom inga ytterligare konkreta förslag till ändringar framfördes sammanfattade ordföranden med att den preliminära verksamhetsplanen är till fyllest och att polisstyrelsen kan fatta slutgiltigt beslut vid nästkommande sammanträde då även ekonomidelen ska presenteras. 10 Information a) Sydsamverkan Länspolismästare Henrik Malmquist informerade om att samarbetet inom Sydsamverkan under 2013 kommer att gå in i ett mer intensivt skede. Myndigheterna ligger långt fram i samarbetet redan i dag men snart kommer förmodligen fler frågor som vi måste ta tag i från Thomas Rolén som har fått i uppdrag att ansvara för ombildningen av Polisen till en sammanhållen myndighet. Förutom de frågor som kommer att komma från Thomas Rolén arbetar vi även med ett antal andra pågående samverkansfrågor. Under 2013 kommer länspolismästaren att inneha ordförandeposten i Sydsamverkans ledningsgrupp. b) Länspolismästarmötet den november Från mötet rapporterade länspolismästaren om att: - mötet hölls i polisutbildningens lokaler vid Linnéuniversitetet i Växjö - deltagarna fick information om att regeringen har beslutat om direktiven för den nya Polismyndigheten. Regionindelningen ska vara klar i september 2013 och cheferna för regionerna ska vara tillsatta i mars antalet förtida pensionsuttag har ökat inom Polisen - Anders Danielsson, generaldirektör för migrationsverket, informerade om att antalet asylansökningar i Sverige har ökat, främst på grund av läget i Syrien. Eftersom det är

5 5 (7) Polisen som verkställer de avvisningsbeslut där de berörda inte lämnar landet frivilligt kommer antalet verkställigheter att öka de närmaste åren - från och med den 15 januari 2013 kommer polismyndigheterna inom befintliga samverkansregioner att ha en kanslifunktion i varje region som svarar för kontakterna med Rikspolisstyrelsen. Alla remisser, delningar o.d. kommer enbart att sändas till denna kanslifunktion - svensk Polis kommer att dra erfarenheter av händelsen i Norge den 22 juli c) Rekrytering av länspolismästare Länspolismästaren informerade om att han innehar uppdraget som vikarierande länspolismästare i Kalmar och Kronobergs län efter en överenskommelse med Rikspolisstyrelsen. Flera andra länspolismästare har motsvarande uppdrag i andra polismyndigheter. På grund av formella och konstitutionella skäl får länspolismästartjänster inte vakanshållas och med anledning av detta har tjänsterna lysts ut. Länspolismästaren informerade vidare om att han har sökt tjänsten som länspolismästare i Kalmar och Kronobergs län och kommer, under ledning av Carin Götblad, att intervjuas av polisstyrelserna den 11 januari. Polisstyrelserna yttrar sig därefter till Rikspolisstyrelsen som behandlar frågan i sin tjänsteförslagsnämnd. Tjänsteförslagsnämnden skickar sedan ärendet vidare för beslut av regeringen. 13 Övriga frågor a) Delegation till polisstyrelsens presidium Ordföranden föreslog att polisstyrelsen till polisstyrelsens presidium delegerar uppdraget att genomföra intervju av Henrik Malmquist, som sökt tjänsten som länspolismästare i Kalmar och Kronobergs län, samt lämna förord om länspolismästare till Rikspolisstyrelsen. Polisstyrelsen delegerar till polisstyrelsens presidium att genomföra intervju av Henrik Malmquist samt lämna förord om länspolismästare till Rikspolisstyrelsen. 10 Information d) Trygghetsmätningen Leif Gustavsson informerade om den trygghetsmätning som har genomförts bland länsinvånarna under augusti och september. Totalt har enkäter skickats ut i länet och av dessa har besvarats vilket kan anses vara en mycket hög svarsfrekvens. Undersökningen visar sammanfattningsvis på gröna värden i hela länet.

6 6 (7) Leif Gustavsson visade via Internet-uppkoppling resultaten av undersökningen, se bilaga 4, och redogjorde för att statistiken i undersökningen kan brytas ner områdesvis och problembildsvis. Det finns två identifierade problemområden i länet. Dessa områden är Rönnemyrsområdet i Alvesta och Arabyområdet i Växjö. Leif Gustavsson avslutade med att sammanfatta mätningen med att oron för att utsättas för brott är betydligt högre än den faktiska utsattheten. Ordföranden informerade om att kommunvisa redovisningar finns att tillgå på respektive kommun. e) Polisstyrelsekonferensen i Stockholm den 22 november Ordförande informerade om att hon själv och vice ordföranden Joakim Pohlman hade deltagit på polisstyrelsekonferensen. Under konferensen informerade rikspolischef Bengt Svenson om utredningsverksamheten i landet, om hur arbetsmetoder kan utvecklas, om växtvärk inom Polisen samt om den kommande organisationsförändringen inom svensk Polis. Justitieminister Beatrice Ask informerade bl.a. om den nya organisationen, om målet på poliser i landet och om vikten av bra ledarskap. Övriga som deltog som talare var bl.a. Thomas Rolén som presenterade sig själv. f) Sydsamverkans polisstyrelsepresidiemöte i Kristianstad den 15 november Från polisstyrelsepresidiemötet i Kristianstad informerade ordföranden om att rikspolischef Bengt Svenson inledde mötet med att bl.a. prata om Polisens omorganisation. Medarbetare från säkerhetspolisen deltog och informerade om deras verksamhet. Presidieledamöterna fick även tid för politiska överläggningar. 11 Anmälningar mot tjänstemän Sofie Bäckström redovisade aktuella ärenden avseende anmälningar mot polisanställda.

7 7 (7) 12 Sammanträdesdatum 2013 Ordföranden föredrog utskickat förslag till sammanträdesdatum. Polisstyrelsen sammanträder följande datum under 2013: - Fredagen den 8 februari kl , presidium måndagen den 28 januari kl Fredagen den 17 maj kl , presidium måndagen den 29 april kl Fredagen den 13 september kl , presidium måndagen den 26 augusti kl Fredagen den 25 oktober kl , presidium måndagen den 30 september kl Fredagen den 6 december kl , förstärkt presidium måndagen den 18 november kl Den 8 februari, 13 september och 6 december genomförs sammanträdena gemensamt med polisstyrelsen i Kalmar län. 14 Avslutning Ordföranden Charlotte Branting avslutade mötet med att tacka för gott samarbete under 2012 och tillönska polisstyrelsen och närvarande tjänstemän en riktigt god jul och ett gott nytt år. Vid protokollet Katarina Pettersson Justeras Charlotte Branting ordförande Elisabeth Sigfridsson ledamot