Fredrik Eriksson Linköpings kommun. E-tjänster i företag och samhälle. Varumärket. Kommunikation som är

Transkript

1 E-tjänster i företag och samhälle Fredrik Eriksson IT-strateg, fredrik.c.eriksson@linkoping.se 1 2 Kommunikationspolicyn anger All vår kommunikation ska ha mottagarperspektivet et i fokus Högklassig kommunal service Tillgänglighet Öppenhet Bemötande Enkelt och tydligt 3 4 Kommunikation som är Varumärket Ett starkt varumärke Ett skadat varumärke Trovärdig Tillgänglig Offensiv Stärker våra varumärken Skapar gemensamma värderingar Stärker relationen med målgrupperna Motiverar och attraherar medarbetare Bidrar till acceptans i samhället Tar lång tid att reparera Skapar dålig stämning Skapar otrygghet Sätter fokus på fel saker Jämför Vattenfall 5 6 1

2 Fler e-tjänster Väl utvecklad webbplats Enklare att ringa Stärker varumärket Linköpings i kommun Kartläggning och analys Enhetlig grafisk profil Enklare att besöka kommunen Positiv marknadsföring 7 8 Hur vill invånarna söka information? Kartläggning och analys av externa kontakter s hemsida 58% 69% Östgöta Correspondenten 28% 37% Linköpings-Posten i 5% Dialog Kommunala informationsbroschyrer Kommunens växel 5% 5% 3% 12% Var respondenterna söker information om Linköpings kommun idag Var respondenterna skulle vilja söka information om Linköpings kommun 3% Linköpings Tidning 0% 0% 20% 40% 60% 80% 9 10 Kartläggning & analys av externa kontakter Kartläggning & analys av externa kontakter

3 Förbättringsområden Analys Prioritering Förväntade Plan för effekter genomförande Kartläggningsresultat Beslutsunderlag Förslag på insatser s eprogram Beslut Genomförande Uppföljning och utvärdering evision estrategier etjänster ska underlätta för alla att leva och verka i Linköpings Kommun Linköpings Kommun ska erbjuda etjänster: som ger alla möjlighet till förbättrad delaktighet och påverkan som ger alla bättre insyn i planerad, pågående och genomförd verksamhet på ett sådant sätt att ingen ska behöva känna till kommunens organisation som är enkla att förstå och använda för att förenkla, förbättra och stödja kommunens verksamheter samt ge möjlighet till en effektiv samverkan inom kommunen Målsättningar Exempel på kommungemensamma och nämndspecifika målsättningar: Boende och verksamma inom ska ha möjlighet att via elektroniska kanaler kunna ta del av och komma med synpunkter på pågående politiska beslutsprocesser De etjänster som erbjuds ska vara tillgänglighets- och funktionsanpassade med utgångspunkt från brukarnas förutsättningar Ärendeanalys (kartläggningen) Metodik för e-tjänstutveckling Förstudie Lösningsförslag g Genomförande Effekthemtagning Informationsstruktur Fortsatt e-tjänstutveckling

4 Steg 1 Steg 2 Beslutspunkt Processbeskrivning Flöde Riskanalys Infoklassificering Förändrings analys Nyttokalkyl Förstudiemodell utveckling/anskaffning g av e-tjänster Formulär Rapport Beslutsunderlag Logik Rutinbeskrivning Kravspecifikation Beslutspunkt Utv./Anskaffn Leveranskontroll Klassificering av e-tjänster Bedömningsgrunder Arkiveringsaspekter Gallring Bevarande Informationsklassificering Konfidentialitet Tillgänglighet Riktighet Spårbarhet Juridiska aspekter Namnunderskrift Åtkomstalternativ Öppen e-tjänst Kan nyttjas av alla Lösenordsbaserad e-tjänst Kräver användarnamn och lösenord Pinkodsbaserad e-tjänst Kräver id-begrepp och pinkod Våra e-tjänster Arbete Sök feriearbete Sök lediga jobb inom Sök vikariat inom utbildning Sök vikariat inom omsorg Om kommunen Sök i Linköpings karta Sök i statistikdatabas för Linköping Bygga & bo Anmäl till tomtkön Trafik & resor Sök boendeparkering i Vasastaden Sök nyttoparkeringstillstånd Sök parkeringskort för miljöfordon Sök trafikanordningsplaner eplattform Bygga & bo Anmäl till tomtkön Trafik & resor Sök boendeparkering i Vasastaden Sök nyttoparkeringstillstånd Sök parkeringskort för miljöfordon Sök trafikanordningsplaner Demokrati & politik Blogga med politikerna Blogga med ungdomsombuden Sök förtroendevalda Sök i kommunstyrelsens diarium Utmaningar Frigöra resurser för genomförande av utvecklingsinsatser Påvisa nyttan internt och externt Prioritera rätt insatser Förändra organisation och arbetsätt till nya förhållanden Hämta hem vinsterna

5 Tack för uppmärksamheten! 26 5