VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2013

Transkript

1 VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2013 FÖRENINGEN NORDEN VÄSTERBOTTEN NORDISKT INFORMATIONSKONTOR I UMEÅ

2 2 INNEHÅLL BAKGRUND...3 ORGANISATION...4 Styrelse Revision Valberedning Arbetsutskott Skolmedlemmar Biblioteksmedlemmar Personal Lokaler INFORMATIONSVERKSAMHET...6 Kontakt med media PROGRAMVERKSAMHET/KURSER...7 Årsstämma Nordens Dag Nordiskt Gästabud Kura Skymning Härlig är Norden ÖVRIG VERKSAMHET & PLANERING...8 Nordisk kulturfond VÄV 2014 Deltagande KASSARAPPORT NORDEN VÄSTERBOTTEN...9 BALANSRÄKNING KONTORET...10 RESULTATRÄKNING KONTORET REVISION Text och foto: Ulf Lassén Layout: Kristin Stenmark

3 3 VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2013 BAKGRUND Det Nordiska Informationskontoret i Umeå etablerades Informationskontoren i Norden finns på följande platser: Umeå och Göteborg i Sverige, Alta och Arendal i Norge, Vasa och Jyväskylä i Finland, Flensborg i Sydslesvig samt Akureyri på Island. Dessutom finns det informationskontor i Tallin, Riga och Villnius i Baltikum samt S:t Petersburg i Ryssland som finansieras med medel från Nordiska ministerrådet. Varje kontor har under åren utvecklat sin egen profil med utgångspunkt från Nordiska ministerrådets direktiv att: 1. Informera om det officiella nordiska samarbetet. 2. Koordinera respektive regions nordiska aktiviteter. 3. Verka som distriktsorgan för Nordenföreningarna i respektive land. Informationskontorets inriktning har präglats av ett nära samarbete med Nordiskt Informationskontor i Vasa och Kvarkenrådet var informationskontorets trettioandra verksamhetsår. Nordiska ministerrådet har sedan starten deltagit i finansieringen av informa tionskontoren, förutsättningen är dock att lokala eller regionala finansiärer satsar lika mycket. I finansieringen av Umeåkontoret har sedan starten Umeå kommun och Västerbottens läns landsting deltagit. Landstingets del har från 2011 övertagits av Region Västerbotten. Nordiskt Informationskontors dagliga verksamhet är av naturliga skäl integrerat med Föreningen Nordens distriktskontor. Arbets uppgifterna sammanfaller ofta och syftet är i mångt och mycket detsamma. Den fortsatta redovisningen är därför sammantagen och visar på vår totala verksamhet.

4 4 ORGANISATION Styrelse Föreningen Nordens Väster bottensdistrikt är huvudman för Nordiskt Informationskontor i Umeå. Medlemmar i distriktet är lokalavdel ningar na i Dorotea, Bjurholm-Nordmaling, Lycksele, Skellefteå och Umeå. Antalet enskilda medlemmar, inklusive skol- och biblioteksmedlemmar, i distriktet har varit 309 (förra året 325). Distriktsstyrelsen har haft följande sammansättning 2013: Ordförande Jan-Erik Lundberg Umeå Vice ordförande Bo Nilsson Bjurholm Sekr. & kassör Ulf Lassén Umeå Övriga ledamöter Maarit Kalela-Brundin Lycksele Bengt Lidström Umeå Yngve Lundström Skellefteå Thora Stefansdottir Dorotea Olivia Ekman (FNUF) Umeå Suppleanter Stig Barrestål Bjurholm Inger Henricsson Dorotea Per-Olof Marklund Skellefteå Kaarina Streiffert Umeå Rune Åkerlund Lycksele Styrelsen har under året haft? protokollförda sammanträden. Revision Revisor Nils Abrahamsson Umeå Revisorsuppleant Anders Carlbaum Umeå Nordiskt informationskontors bokföring granskas av LR-Revision. Valberedning Sammankallande Kristin Stenmark Umeå Kirsi Abrahamsson Umeå Kent Ottosson Nyåker

5 5 VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2013 Arbetsutskott Ledamöter i arbetsutskottet har varit Jan-Erik Lundberg, Bo Nilsson, Ulf Lassén, Kristin Stenmark och Karin Lundemark. Arbetsutskottet har sammanträtt inför varje distriktsmöte. Skolmedlemmar Föreningen Norden i Västerbotten har haft 4 medlemsskolor under 2013, året innan var det 7 skolmedlemmar. Biblioteksmedlemmar Föreningen Norden har ett speciellt medlemskap för bibliotek. I Västerbotten har vi 9 biblioteksmedlemmar var det 10 stycken. Det finns 52 bibliotek i länet. Personal Verksamhetsansvarig på Nordiskt Informationskontor har under året varit Ulf Lassén. Kristin Stenmark är anställd som informationsassistent/webbansvarig (halvtid). Kontoret har varit drabbad av sjukfrånvaro under året. Verksamhetsledaren har varit sjukskriven till 50 procent under 9 månader. Under våren anställdes Karin Lundemark på halvtid för att stärka kontorets verksamhet. Tjänsten var möjlig genom bidrag från Arbetsförmedlingen och egen insats. Informationskontorets fakturerings- och löneutbetalningsrutiner har utförts av Ulf Lassén. Bokföringen har N.A. Ekonomi genomfört och LR-Revision har granskat bokföringen. Lokaler Informationskontoret hyr lokaler av Umeå kommun i samma byggnad där Umeå Stadsbibliotek är beläget. Kontoret har till sitt förfogande två arbetsrum och ett eget entréutrymme med plats för materialexponering och små interna möten. Ett större sammanträdesrum finns att boka på samma våningsplan.

6 6 INFORMATIONSVERKSAMHET Informationsverksamheten vid Nordiskt Informationskontor riktar sig till skolor, organisationer, massmedia, myndigheter, institutioner och givetvis allmänheten. Kontoret ger bland annat upplysning om Nordiska rådet, Nordiska ministerrådet, Nordisk Kulturfond, Kulturkontakt Nord, andra bilaterala fonder, EU:s territoriella samarbete i regionen och Föreningen Nordens verksamheter. Information om nordiska fonder, stödordningar, kurskataloger och konferensprogram har marknadsförts inte bara på kontorets informationsdel utan även till bland annat läroinrättningar och organisationer inom Västerbottens län. I syfte att bredda det nordiska samarbetet har Informationskontoret varit allmänheten, organisationer och myndigheter till hjälp med diverse upplysningar. Upplysningar om olika nordiska fonder, stöd i samband med ansökningar och information om allehanda nyttiga adresser och kontaktpersoner i Norden, t ex i samband med olika nordiska projekt, är återkommande uppgifterna på kontoret. Informationskontoret producerar det elektroniska nyhetsbrevet Norden informerar med ett axplock av nyheter hämtade från Nordiska rådet - Nordiska ministerrådets hemsida norden.org. Norden informerar sänds ut en gång i månaden, till politiker, förvaltningar, massmedia och organisationer i regionen. Vidare produceras Nordennytt i Umeå som är ett medlemsblad för Föreningen Nordens lokalavdelning i Umeå. Informationskontoret uppdaterar regelbundet sin webbplats nordeninfo-umea.se och för det ändamålet har personal vidareutbildats under hösten. På hemsidan finner besökaren generell information om kontorets verksamhet, aktuella arrangemang, fotoreportage från resor och evenemang etc. Från hemsidan kan man dessutom länka sig till andra nordensidor. Kontoret har dessutom en sida på facebook. Kontakt med media Massmedia spelar en stor roll i arbetet med information. Under det gångna året har det informerats i såväl press som radio om Nordiskt Informationskontor, Föreningen Norden och vår verksamhet.

7 7 VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2013 PROGRAMVERKSAMHET Årsstämma 12 ombud, styrelseledamöter och gäster deltog vid årsstämman på Ansia konferensanläggning i Lycksele den 13 mars. Dessvärre måste dagens underhållare Kent Ottosson lämna återbud på grund av sjukdom. Nordens Dag Nordiskt Gästabud Nordens Dag den 23 mars är dagen då grunden för det officiella nordiska samarbetet, Helsingforsavtalet, undertecknades. Nordens Dag har uppmärksammats av lokalavdelningarna i distriktet. Traditionellt brukar man fira Nordens Dag med Nordiskt Gästabud. Kura Skymning Årets tema var Vinter i Norden och över hela Norden lästes högt ur Is-Slottet, av den norske författaren Tarjei Vesaas. Föreningen Nordens lokalavdelningar i Skellefteå, Lycksele och Umeå arrangerade trivsamma högläsningskvällar tillsammans med biblioteken på orterna. Margareta Niss från Västerbottensteatern högläste i Skellefteå. Stina Gjoliku-Leisfeldt stod för musikalisk underhållning tillsammans med några unga sångarförmågor. På Lycksele bibliotek lästes texten ur Is-Slottet av Irene Norberg, som även berättade mer om författaren och handlingen. Samma dags morgon samlades en skara barn på Lycksele bibliotek för att fira Kura Gryning med högläsning ur Inga Borgs bok Vinter hos Plupp. Snömakaren Reidar Rova högläste på Ersboda bibliotek i Umeå och berättade om planeringen inför "Brinnande snö" som ingår i invigningen av Umeå2014. Härlig är Norden Sveriges Radios Nordenkorrespondent Bengt Lindroth förläste utifrån sin bok Härlig är Norden på Humanisthuset, Umeå universitet. Evenemanget var ett samarrangemang med Strömbäcks folkhögskola samt Institutionen för Kultur- och medievetenskaper vid Umeå Universitet. Lokalavdelningarnas hemsidor Bjurholm/Nordmaling Dorotea Lycksele Skellefteå Umeå

8 8 ÖVRIG VERKSAMHET OCH PLANERING Nordisk Kulturfond De nordiska informationskontoren har ett särskilt kontrakt med Nordiska kulturfonden om att stå till förfogande med information och handledning för organisationer och enskilda gällande finansiering av nordiska samarbetsprojekt och fondens regelverk. Tillsammans med de övriga nordiska informationskontoren deltog Karin i ett seminarium i Nordisk kulturfonds lokaler i Köpenhamn i februari. Karin föreläste om Nordisk Kulturfond vid två sammankomster arrangerade av Krenova i Umeå och Luleå. VÄV 2014 Karin ansökte hos Nordiska Kulturfonden om bidrag för att visa en utställning på Vävmässan VÄV 2014 i Umeå den september Drygt DKR beviljades för sammanställning och två föredragshållare Helena Jern, Finland och Inga Elisabeth Naess, Norge. Utställningen kommer även att visas på museer i Skellefteå, Lycksele och eventuellt Umeå. Deltagande Henrik Åström Elmersjö disputerade med avhandlingen Norden, Nationen och historien. Ulf och Karin var på disputationen och skrev en artikel i Nordens tidning nr 3/13. Karin bevistade Föreningen Nordens årsmöte i Skellefteå där kommunen och Polisen beskrev drogsituationen i staden. Ulf, Jan-Erik och Karin besökte en föreningsträff i Bjurholm där Professor Lars-Erik Edlund föreläste. Karin deltog i Nordiska rådets session i Oslo. Verksamheten bedrivs enligt de direktiv som uppställts av Föreningar na Nordens Förbund och som godkänts av Nordiska Ministerrådet Jan-Erik Lundberg, ordförande Ulf Lassén, verksamhetsansvarig