VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2014

Transkript

1 VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2014 FÖRENINGEN NORDEN VÄSTERBOTTEN NORDISKT INFORMATIONSKONTOR I UMEÅ

2 2 INNEHÅLL BAKGRUND...3 ORGANISATION...4 Styrelse Revision Valberedning Arbetsutskott Skolmedlemmar Biblioteksmedlemmar Personal Lokaler INFORMATIONSVERKSAMHET...6 Kontakt med media PROGRAMVERKSAMHET/KURSER...7 Årsstämma Nordens Dag Nordiskt Gästabud Kura Skymning ÖVRIG VERKSAMHET & PLANERING...8 Nordisk kulturfond Nordiskt samtal VÄV 2014 Besök från Österbotten EKONOMI

3 3 VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2014 BAKGRUND Det Nordiska Informationskontoret i Umeå etablerades Informationskontoren i Norden finns på följande platser: Umeå och Göteborg i Sverige, Alta och Arendal i Norge, Vasa och Jyväskylä i Finland, Flensborg i Sydslesvig samt Akureyri på Island. Dessutom finns det informationskontor i Tallin, Riga och Villnius i Baltikum samt S:t Petersburg i Ryssland som finansieras med medel från Nordiska ministerrådet. Varje kontor har under åren utvecklat sin egen profil med utgångspunkt från Nordiska ministerrådets direktiv att: 1. Informera om det officiella nordiska samarbetet. 2. Koordinera respektive regions nordiska aktiviteter. 3. Verka som distriktsorgan för Nordenföreningarna i respektive land var informationskontorets trettiotredje verksamhetsår. Nordiska ministerrådet har sedan starten deltagit i finansieringen av informa tionskontoren, förutsättningen är dock att lokala eller regionala finansiärer satsar lika mycket. I finansieringen av Umeåkontoret har sedan starten Umeå kommun och Västerbottens läns landsting deltagit. Landstingets del har från 2011 övertagits av Region Västerbotten. Nordiskt Informationskontors dagliga verksamhet är av naturliga skäl integrerat med Föreningen Nordens distriktskontor. Arbets uppgifterna sammanfaller ofta och syftet är i mångt och mycket detsamma. Den fortsatta redovisningen är därför sammantagen och visar på vår totala verksamhet.

4 4 ORGANISATION Styrelse Föreningen Nordens Väster bottensdistrikt är huvudman för Nordiskt Informationskontor i Umeå. Medlemmar i distriktet är lokalavdel ningar na i Dorotea, Bjurholm-Nordmaling, Lycksele, Skellefteå och Umeå. Antalet enskilda medlemmar, inklusive skol- och biblioteksmedlemmar, i distriktet har varit 308 (förra året 309). Distriktsstyrelsen har haft följande sammansättning 2014: Ordförande Jan-Erik Lundberg Umeå Vice ordförande Bo Nilsson Bjurholm Sekr. & kassör Ulf Lassén Umeå Övriga ledamöter Per-Olof Marklund Skellefteå Bengt Lidström Umeå Cathrin Alenskär Umeå kommun Adj ledamot Ola Kellgren Region Västerbotten Suppleanter Stig Barrestål Bjurholm Stina Gjoliku Laisfeldt Skellefteå Yngve Lundström Skellefteå Stella Sevander Umeå Föreningen Nordens Ungdomsförbund har lämnat sin plats vakant. Styrelsen har under året haft 4 protokollförda sammanträden. Revision Revisor Nils Abrahamsson Umeå Revisorsuppleant Anders Carlbaum Umeå Nordiskt informationskontors bokföring granskas av LR-Revision. Valberedning Sammankallande Maarit Kalela-Brundin Umeå Kent Ottosson Nyåker Tapio Tamminen Umeå

5 5 VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2014 Arbetsutskott Ledamöter i arbetsutskottet har varit Jan-Erik Lundberg, Bo Nilsson och Ulf Lassén. Även Kristin Stenmark och Karin Lundemark har deltagit vid utskottets möten. Arbetsutskottet har sammanträtt inför varje möte i distriktsstyrelsen. Skolmedlemmar Föreningen Norden i Västerbotten har haft 4 medlemsskolor under 2014, likaså Biblioteksmedlemmar Föreningen Norden har ett speciellt medlemskap för bibliotek. I Västerbotten har vi 9 biblioteksmedlemmar var det samma antal. Det finns 52 bibliotek i länet. Personal Verksamhetsansvarig på Nordiskt Informationskontor har under året varit Ulf Lassén. Kristin Stenmark är anställd som informationsassistent/webbansvarig (halvtid). Karin Lundemark är anställd som projektledare (halvtid). Informationskontorets fakturerings- och löneutbetalningsrutiner har utförts av Ulf Lassén. Bokföringen har N.A. Ekonomi genomfört och LR-Revision har granskat bokföringen. Lokaler Informationskontoret hyr centralt belägna lokaler av Umeå kommun. I samma fastighet har Umeå Stadsbibliotek varit beläget fram till flytten till Väven i november Kontoret har till sitt förfogande tre arbetsrum och ett entréutrymme med plats för materialexponering.

6 6 INFORMATIONSVERKSAMHET Informationsverksamheten vid Nordiskt Informationskontor riktar sig till skolor, organisationer, massmedia, myndigheter, institutioner och givetvis allmänheten. Kontoret ger bland annat upplysning om Nordiska rådet, Nordiska ministerrådet, Nordisk Kulturfond, Kulturkontakt Nord, andra bilaterala fonder, EU:s territoriella samarbete i regionen och Föreningen Nordens verksamheter. Information om nordiska fonder, stödordningar, kurskataloger och konferensprogram har marknadsförts inte bara på kontorets informationsdel utan även till bland annat läroinrättningar och organisationer inom Västerbottens län. I syfte att bredda det nordiska samarbetet har Informationskontoret varit allmänheten, organisationer och myndigheter till hjälp med diverse upplysningar. Upplysningar om olika nordiska fonder, stöd i samband med ansökningar och information om allehanda nyttiga adresser och kontaktpersoner i Norden, t ex i samband med olika nordiska projekt, är återkommande uppgifterna på kontoret. Informationskontoret producerar det elektroniska nyhetsbrevet Norden informerar med ett axplock av nyheter hämtade från Nordiska rådet - Nordiska ministerrådets hemsida norden.org. Norden informerar sänds ut en gång i månaden, till politiker, förvaltningar, massmedia och organisationer i regionen. Informationskontoret uppdaterar regelbundet sin webbplats nordeninfo-umea.se och för det ändamålet har personal vidareutbildats under vintern Våren 2014 fick hemsidan ny layout. På hemsidan finner besökaren generell information om kontorets verksamhet, aktuella arrangemang, fotoreportage från resor och evenemang etc. Från hemsidan går länkar till andra nordensidor. Kontoret har dessutom en sida på facebook. Kontakt med media Massmedia spelar en stor roll i arbetet med information. Under det gångna året har det informerats i såväl press som radio om Nordiskt Informationskontor, Föreningen Norden och vår verksamhet.

7 7 VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2014 PROGRAMVERKSAMHET Årsstämma 11 ombud, styrelseledamöter och gäster deltog vid årsstämman på Hotell Vännäs den 29 mars. Sedvanliga årsmötesförhandlingar avslutades med ett kåseri av Sverker Olofsson. Nordens Dag Nordiskt Gästabud Nordens Dag den 23 mars är dagen då grunden för det officiella nordiska samarbetet, Helsingforsavtalet, undertecknades. Nordens Dag har uppmärksammats av lokalavdelningarna i distriktet. Traditionellt brukar man fira Nordens Dag med Nordiskt Gästabud. Kura Skymning Traditionsenligt deltog flera av föreningarna i den nordiska biblioteksveckan tillsammans med bibliotek på respektive ort. Kura Skymning ägde rum den 10 november och hade "Troll i Norden" som tema. På Ersboda bibliotek i Umeå berättade Krister Stoor om samisk mytologi och läste högt ur årets bok "Stallo" av Stefans Spjut. Ca 30 åhörare var på plats. På biblioteket i Lycksele stod Irene Norberg för högläsningen där det i vilken det bl a talades om att i Norrlands ödemarker finns för de flesta människor okända varelser som ibland var människoliknande men ibland förvandlades till djur. Biblioteket ordnade också Kura Gryning som riktade sig till barn och där man läste ur böcker om troll, gick på trolljakt samt ritade och målade troll. Lokalavdelningarnas hemsidor Bjurholm/Nordmaling Dorotea Lycksele Skellefteå Umeå

8 8 ÖVRIG VERKSAMHET OCH PLANERING Nordisk Kulturfond De nordiska informationskontoren har ett särskilt kontrakt med Nordiska kulturfonden om att stå till förfogande med information och handledning för organisationer och enskilda gällande finansiering av nordiska samarbetsprojekt och fondens regelverk. Tillsammans med de övriga nordiska informationskontoren deltog Karin i ett seminarium i Nordisk kulturfonds lokaler i Köpenhamn i februari. Nordiskt samtal Lördagen den 1 februari - i samband med invigningen av Umeås kulturhuvudstadsår - besöktes Umeå av en grupp Nordenvänner från Jyväskylä och Vasa. Bland andra medverkade generalsekreterarna Bo Andersson (Föreningen Norden Sverige) och Henrik Wilén (Föreningen Norden Finland). Malin Wälitalo-Palo och Maija Keskinen från de Nordiska informationskontoren i Vasa respektive Jyväskyla deltog också. Henrik Wilén Generalsekreterarna höll intressanta anföranden för gruppen som därefter diskuterade det framtida nordiska folkliga samarbetet ur ett kulturellt och samhälleligt perspektiv. Karen Bue som är direktör för Nordisk Kulturfond informerade om fonden och att de bland annat givit stöd åt delar av Kulturhuvudstadsåret. VÄV 2014 Med ett bidrag från Nordiska Kulturfonden på drygt DKR arrangerade kontoret en utställning "Fälltäcken så in i Norden" på VÄV 2014 den september. Två föredragshållare Helena Jern, Finland och Inga Elisabeth Naess, Norge deltog också. Utställningen visades senare på Skellefteå museum.

9 9 VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2014 Besök från Österbotten Från Vasa kom, den 4 december, en förtrupp som vill arrangera en större studieresa till Umeå under våren 2015 för kommande samarbete och utbyte av idéer. Det var Ann-Sofi Backgren som jobbar med landsbygdsutveckling och byautveckling, Anna-Karin Öhman verksamhetsombud på SFV Bildning i Vasa, Malin Wälitalo-Palo, verksamhetsledare på Nordiskt informationskontor i Vasa och Ulrica Taylor verksamhetsledare för Bildningsalliansen. Kontoret deltog i planering och genomförande. Gruppen besökte Folkuniversitetet, träffade Region Västerbotten, Studieförbundet Vuxenskolan, Bygderådet och en representant från Strömbäck folkhögskola. Det var ett bra arbetsmöte som avstamp för vidare samarbete. Den stora gruppen kommer till Umeå i början av maj Verksamheten bedrivs enligt de direktiv som uppställts av Föreningar na Nordens Förbund och som godkänts av Nordiska Ministerrådet Jan-Erik Lundberg, ordförande Ulf Lassén, verksamhetsansvarig

10

11

12

13

14

15

16

17