Ordförande Mario Melani (S), Ann-Carin Landström (V) och Kjell Hjalmarsson (C)

Transkript

1 BARN- OCH SKOLNÄMNDENS Sida 1 (13) Plats och tid Stadshuset kl Beslutande Ledamöter Tjänstgörande ersättare Ordförande Mario Melani (S), Ann-Carin Landström (V) och Kjell Hjalmarsson (C) Marita Lantz (S) i stället för Irena Rodic (S) Markus Edström (KD) i stället för Christina Åkerman (M) Övriga närvarande Tjänstemän Övriga Justering Justerande Biträdande barn- och skolchef Gunilla Kindberg, chefssekreterare Brithel Engstrand, rektor Jan Bjurmar 106, ekonom Ingalill Holmstrand och verksamhetschef Camilla Brolin Markus Edström Paragrafer Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande Brithel Engstrand Mario Melani Markus Edström ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen tillkännages genom anslag i tre veckor. Organ Datum när anslaget sätts upp Datum när anslaget tas ner Barn- och skolnämndens arbetsutskott Förvaringsplats för protokollet Underskrift Barn & Skola, Stadshuset Brithel Engstrand Utdragsbestyrkande

2 BARN- OCH SKOLNÄMNDENS Sida 2 (13) Innehållsförteckning 106 Anmälan om elevs frånvaro vid Särskolan Redovisning utebliven betalning av förskole- och skolbarnomsorgsavgifter Inkomstjämförelse för inkomståren Ansökan om förändrade öppethållandetider Majåkers förskolor Återrapport elevers frånvaro vid skolstarten på Stenportskolan Information & dialog Rapport anmälningar om kränkande behandling och trakasserier Rapport gällande elevfrånvaro Rapport från presidiemöte på Närebo Kurser och konferenser Rapport från Sveriges Kommuner- och Landstings matematikkonferens Utdragsbestyrkande

3 Sida 3 (13) 106 Dnr BSN 2013/681 Anmälan om elevs frånvaro vid Särskolan

4 Sida 4 (13) 107 Redovisning utebliven betalning av förskole- och skolbarnomsorgsavgifter Förvaltningen lämnar rapport varje månad kring uteblivna betalningar av förskole- och skolbarnsomsorgsavgifter samt om eventuellt förlorande av plats i förskola eller fritidshem. Arbetsutskottet beslutar att godkänna rapporten.

5 Sida 5 (13) 108 Dnr BSN 2013/682 Inkomstjämförelse för inkomståren Inkomstjämförelse innebär att kommunen via en modul i det datasystem (Procapita) som hanterar barnomsorgsavgifterna beställer en fil från Skattemyndigheten med årsinkomster för hushåll som haft barn placerade i barnomsorgen. Jämförelse sker mot den avgift som har gått ut till hushållet och som baseras på hushållets inlämnade inkomstuppgifter. Kommunen begär sedan in respektive betalar ut mellanskillnaden mot den korrekta avgiften. Barn- och skolnämnden beslutade, , att anta detta arbetssätt för inkomstjämförelse. Inkomstjämförelse har nu gjorts under tre år. Första året innebar mycket merarbete då rutiner, arbetsgång, information till föräldrar arbetades fram. Mycket tid lades också på kontroll och granskning innan fakturor skickades ut och återbetalning gjordes. Det var också mycket samtal från föräldrar i samband med att informationen och fakturorna skickades ut. Därefter har arbetet med inkomstjämförelsen blivit mer av en rutin och ingår nu som en del i det ordinarie arbetet. Runt 500 fakturor har skickats ut varje år och det är ca 150 som får pengar tillbaka. Det ekonomiska nettoutfallet av inkomstjämförelsen uppgår till drygt 800 tkr det första året, ca 650 tkr det andra året och drygt 600 tkr det tredje året. Beslutsunderlag Yttrande Barn & Skola FÖRSLAG TILL Barn- och skolnämnden beslutar att godkänna redovisningen av inkomstjämförelse för inkomståren

6 Sida 6 (13) 109 Dnr BSN 2013/683 Ansökan om förändrade öppethållandetider Majåkers förskolor Förskolechef Eva Lindvall har fått en förfrågan om att förlänga förskolans öppettider varannan vecka måndag och tisdag från 18:15 till 18:45. Föräldern är ensamstående men med gemensam vårdnad. Föräldrarna har gemensamt försökt lösa situationen och har också lyckats med det förutom varannan vecka måndag och tisdag. Eftersom mamman har arbetstid till 18:30 kan inte barnet hämtas förrän 18:45. Beslutsunderlag Yttrande Barn & Skola FÖRSLAG TILL Barn- och skolnämnden beslutar att godkänna förlängningen av förskolans öppettid till 18:45, i stället för 18:15, måndag och tisdag varannan vecka under begränsad tid.

7 Sida 7 (13) 110 Dnr BSN 2013/553 Återrapport elevers frånvaro vid skolstarten på Stenportskolan

8 Sida 8 (13) 111 Information & dialog Biträdande barn- och skolchef Gunilla Kindberg informerar: Skolinspektionens tillsyn av Barn & Skolas verksamheter är inplanerad våren 2014 Thorengruppen AB har fått tillstånd för start av F-9 verksamhet hösten 2014 Karriärtjänster. Rekrytering pågår för tillsättning av 11 förstelärare. Intervjuer pågår. Ska vara klart 10 oktober. Utemiljön Lilleskogs skola Arbetsutskottet har tagit del av informationen.

9 Sida 9 (13) 112 Rapport anmälningar om kränkande behandling och trakasserier Verksamhetschef Camilla Brolin lämnar rapport om anmälningar som gjorts beträffande elever som utsatts för kränkande behandling och trakasserier på enheterna. Alla anmälningar gås igenom. Redovisningen avser anmälningar under augusti och september. Återkommande rapportering ska göras till arbetsutskottet varje månad. Dialog förs om vilka uppgifter som rapporten ska innehålla. Arbetsutskottet beslutar att godkänna redovisningen.

10 Sida 10 (13) 113 Rapport gällande elevfrånvaro Verksamhetschefen lämnar rapport om elevernas frånvaro under augusti och september. En redovisning av elevfrånvaron kommer fortsättningsvis att lämnas varje månad till arbetsutskottet. Dialog förs om vilka uppgifter som ska finnas i rapporten. Arbetsutskottet godkänner redovisningen.

11 Sida 11 (13) 114 Rapport från presidiemöte på Närebo Ordförande Mario Melani (S) lämnar rapport från mötet mellan presidierna för Utbildning, Social & Arbetsmarknad, Vård & Omsorg och Barn & Skola kring ökad samverkan och TSI, Tidiga Samordnade Insatser. Presidiegrupperna kommer fortsättningsvis träffas två gånger per termin. Arbetsutskottet har tagit del av rapporten.

12 Sida 12 (13) 115 Kurser och konferenser Skolverket: Aktualitetskonferens i Göteborg den 29 januari 2013 för nämnders presidier. Arbetsutskottet beslutar anmäla barn- och skolnämndens presidium till konferensen.

13 Sida 13 (13) 116 Rapport från Sveriges Kommuner- och Landstings matematikkonferens Barn & Skolas styrgrupp som arbetar för att utveckla och höja elevernas matematikkompetens har deltagit vid en matematikkonferens i Göteborg som anordnats av Sveriges Kommuner- och Landsting, SKL. Rapport lämnas från konferensen och om förvaltningens pågående utvecklingsarbete. Arbetsutskottet har tagit del av rapporten.