Barn- och skolnämndens arbetsutskott

Transkript

1 Sida 1 (19) Plats och tid Stadshuset kl Beslutande Ledamöter Ordförande Mario Melani (S), Ann-Carin Landström (V), Christina Åkerman (M) och Kjell Hjalmarsson (C) Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Tjänstemän Övriga Barn- och skolchef Ulf Karlsson, biträdande barn- och skolchef/- utvecklingschef Gunilla Kindberg, chefssekreterare Brithel Engstrand, ekonom Ingalill Holmstrand 13-15, ekonomi- och planeringschef Barbara Dalemo Justering Justerande Christina Åkerman Paragrafer Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande Brithel Engstrand Mario Melani Christina Åkerman ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen tillkännages genom anslag i tre veckor. Organ Datum när anslaget sätts upp Datum när anslaget tas ner Barn- och skolnämndens arbetsutskott Förvaringsplats för protokollet Underskrift Barn & Skola, Stadshuset Brithel Engstrand Utdragsbestyrkande

2 Sida 2 (19) Innehållsförteckning 12 Ändringar i ärendelistan Redovisning utebliven betalning av förskole- och skolbarnomsorgsavgifter Verksamhetsberättelse 2012, barn- och skolnämnden Begäran om resultatöverföring från 2012 till 2013, barn- och skolnämnden Kommunstyrelsens inriktningsbeslut, Strategisk plan och budget , information om Handlingsplan från Intern Service/Kost och Städ för dialog med Barn & Skola Remissvar: Plan för energi och klimat i Lidköpings kommun Återremiss: Motion om Aspen Skolcenter Information & dialog Ansökan om skolbarnsomsorg i familjedaghem i Örslösa Ansökan om skolbarnsomsorg i familjedaghem i Tun Ansökan om skolbarnsomsorgsplats i familjedaghem i Örslösa Rutin för redovisning av anmälningar av kränkande behandling Redovisning kränkande behandling Redovisning av anmälningar Kurser och konferenser... 19

3 Sida 3 (19) 12 Ändringar i ärendelistan Nytillkomna ärenden Två ansökningar om skolbarnsomsorgsplatser i familjedaghem Örslösa respektive Tun. Rutin för redovisning av anmälningsärenden om kränkande behandlingar Redovisning - kränkande behandling BESLUT Arbetsutskottet beslutar att lägga till ovanstående punkter på dagordningen.

4 Sida 4 (19) 13 Redovisning utebliven betalning av förskole- och skolbarnomsorgsavgifter Förvaltningen lämnar rapport varje månad kring uteblivna betalningar av förskole- och skolbarnsomsorgsavgifter samt om eventuellt förlorande av plats i förskola eller fritidshem. BESLUT Arbetsutskottet beslutar att godkänna rapporten.

5 Sida 5 (19) 14 Dnr BSN 2013/24 Verksamhetsberättelse 2012, barn- och skolnämnden Förvaltningen lämnar en ekonomisk redovisning samt verksamhetsberättelse för Total budget för 2012, inklusive tilläggsanslag om 6,8 mnkr är tkr. Den slutliga redovisningen ger barn- och skolnämnden ett överskott om tkr. Verksamhetsberättelse 2012 innehåller följande: På väg mot en hållbar och välkomnande kommun? - Kunden/brukaren i fokus - Lokal utveckling i ett globalt perspektiv - En attraktiv arbetsplats - Hållbar resursanvändning - Kommentarer till den ekonomiska prognosen Sammanvägda indikatorer enligt strategisk plan och budget Styrkortsuppföljning 2012 i detalj Jämförelsetal och verksamhetsmått Årsredovisning 2012 med enheternas och gemensamma och samordnade verksamheters resultat. Beslutsunderlag Verksamhetsberättelse 2012 med årsredovisning Protokoll barn- och skolnämnden , 5 Slutlig verksamhetsberättelse 2012 FÖRSLAG TILL BESLUT Barn- och skolnämnden beslutar att godkänna den slutliga verksamhetsberättelsen för 2012 för överlämnande till kommunfullmäktige.

6 Sida 6 (19) 15 Dnr BSN 2013/42 Begäran om resultatöverföring från 2012 till 2013, barnoch skolnämnden När barn- och skolnämnden behandlade årsredovisningen på sitt sammanträde 30 januari 2013 var inte det slutliga resultatet klart. Efter att resterande lönekostnader (den del av utbetald lön i januari som hör till december) bokförts och korrigering gjorts för årets förändring av övertidsoch fyllnadslöneskuld uppgår barn- och skolnämndens resultat 2012 till ett överskott om tkr (0,2 % av budgetramen). Beslutsunderlag Verksamhetsberättelse 2012 Yttrande Barn & Skola FÖRSLAG TILL BESLUT Barn- och skolnämnden beslutar överlämna en begäran till kommunfullmäktige om att få föra över årets resultat om tkr till 2013 års budget.

7 Sida 7 (19) 16 Kommunstyrelsens inriktningsbeslut, Strategisk plan och budget , information om Ekonomi- och planeringschef Barbara Dalemo redogör för innehållet i kommunstyrelsens inriktningsbeslut för budget 2014 samt plan Inriktningsbeslutet olika delar: Omvärldsanalys Lidköping i jämförelse med andra Kostnadsutveckling över tid Resultatutveckling över tid Kvalitetsutveckling över tid Ekonomiska beslutspunkter Uppdragen till Barn & Skola gås igenom samt kommunstyrelsens sammanfattande bild av förskola, skolbarnsomsorg samt grundskola. Kommunstyrelsens frågor till nämnd/förvaltning. - Hur mäts kvaliteten i förskolan - Det är drygt 20 % av eleverna i årskurs 9 som är underkända i något eller några ämnen vad måste göras för att minska denna andel? - Hur stimulera studieförberedande program samt till eftergymnasiala studier redan i grundskolan? - Hur förbättra resultaten i matematik i hela grundskolan? Förvaltningen har tagit fram en tidsplan för det fortsatta budgetarbetet. BESLUT Barn- och skolnämnden ges samma information på sammanträdet 27 februari.

8 Sida 8 (19) 17 Dnr BSN 2013/43 Handlingsplan från Intern Service/Kost och Städ för dialog med Barn & Skola Intern Service/kost och Städ har lämnat en återkoppling utifrån tidigare dialog med barn- och skolnämnden samt upprättat en handlingsplan för fortsatta dialogmöten. Dialogerna ska föras under 2013 med förvaltningsledning, chefer och andra nyckelpersoner. Dessutom kommer cheferna för Kost respektive Städ att rutinmässigt besöka rektor eller motsvarande i samband med besök hos den egna personalen. Intern Service har genomfört en undersökning för städpersonal och kunder och efter undersökningen har förändringar av städtiderna gjorts enligt personalens önskemål. Konstateras att enheternas behov av utökad städning ser olika ut och behöver i så fall ses över innan eventuella förändringar kan göras. Beslutsunderlag Protokoll barn- och skolnämndens arbetsutskott , 166 Skrivelse Intern Service FÖRSLAG TILL BESLUT Barn- och skolnämnden beslutar att godkänna Intern Service handlingsplan för dialog under 2013.

9 Sida 9 (19) 18 Dnr BSN 2013/22 Remissvar: Plan för energi och klimat i Lidköpings kommun Kommunen har tagit fram ett förslag till plan för energi och klimat som har skickats på remiss till förvaltningar och nämnder. Till förslaget bifogas bilaga Åtgärdskatalog. Remissvaret ska lämnas in senast 12 mars. Förslag till remissvar från Barn & Skola ang. Plan för Energi och Klimat i Lidköpings kommun. Plan för Energi och Klimat i Lidköpings kommun är en ambitiös och viktig plan för att kommande generationer i Lidköpings kommun kan leva och verka i ett Hållbart samhälle. EU har fastslagit, Internationella, nationella och regionala mål. Regionala mål: Utsläppen av växthusgaser i Västra Götaland ska år 2020 ha minskat med 25 procent jämfört med Av den totala energianvändningen i Västra Götalands län ska år 2020 minst 50 procent vara förnybar. Energianvändningen i Västra Götalands län ska år 2020 vara 20 procent effektivare jämfört med Den västsvenska ekonomin ska år 2030 inte längre vara beroende av fossil energi. Andelen förnybar energi inom transportsektorn i Västra Götalands län ska år 2020 vara minst 10 procent. Barn & Skola har en väl fungerande organisation för miljöarbetet i förvaltningen, Varje enhet har minst ett miljöombud som leder arbetet med enhetens miljöarbete. Förskolechefer och rektorer är ansvariga för miljöarbetet på respektive enhet. Barn & Skolas huvuduppdrag är undervisning och lärande för våra barn och elever. Därför är det naturligt att Barn och Skolas bidrag till att förverkliga Lidköpings kommuns plan för energi och klimat, blir att arbeta med information, undervisning och lärande för våra barn, elever och föräldrar, för att kommande generationer ska få leva i ett hållbart samhälle.

10 Sida 10 (19) Barn & Skola har en miljöhandlingsplan för sitt miljöarbete som ska revideras under I miljöhandlingsplanen kommer Plan för energi och klimat för Lidköpings kommun att tas med för att bidra till ökad kunskap och förståelse och visa på vikten av vad Barn & Skola kan bidra med, till ett hållbart Lidköping för våra medborgare i framtiden genom arbete med våra barn, elever och föräldrar. Beslutsunderlag Plan för energi och klimat Yttrande Barn & Skola FÖRSLAG TILL BESLUT Barn- och skolnämnden beslutar att anta förslaget till remissvar på förslaget till Plan för energi och klimat i Lidköpings kommun.

11 Sida 11 (19) 19 Dnr BSN 2012/69 Återremiss: Motion om Aspen Skolcenter Kommunstyrelsens arbetsutskott har återremitterat nämndens svar på Miljöpartiets motion om Aspens Skolcenter med begäran om en tydligare förklaring över de förutsättningar och resurser som finns för Aspen Skolcenter. Dialog förs i arbetsutskottet om vilka kompletteringar till tidigare svar som ska göras. I svaret ska det ingå en tydligare beskrivning av bakgrunden till förändringarna, mervärdet för eleverna med inkluderad verksamhet, målsättningen, samt vilka krav som finns enligt Skollagen. Beslutsunderlag Motion Miljöpartiet Protokoll med förslag till svar Barn & Skola Protokoll barn- och skolnämndens arbetsutskott , 124 Yttrande med förslag till svar Barn & Skola Protokoll barn- och skolnämnden , 112 Protokoll kommunstyrelsens arbetsutskott , 200 FÖRSLAG TILL BESLUT Barn- och skolnämnden beslutar att ge förvaltningen i uppdrag att ta fram förslag till svar utifrån ovanstående beskrivning.

12 Sida 12 (19) 20 Information & dialog Barn- och skolchef Ulf Karlsson och biträdande barn- och skolchef Gunilla Kindberg informerar: Ulf Karlsson, nytillträdd barn- och skolchef, presenterar sig och ger en bild av sin bakgrund och tankar inför att arbeta inom Barn & Skola Plan för sommaröppen verksamhet inom förskola och fritidshem har tagits fram. En utvärdering av närvaron kommer att göras efter sommaren. Granskningsrapport från Skolinspektionen om Dalängskolans arbete för att främja elevernas närvaro Invigning av rasthallen på Dalängskolan. Eleverna har i projektet Skapande skola arbetat med att förändra inredningen i rasthallen. Rekryteringen av rektor till Dalängskolan pågår. BESLUT Arbetsutskottet har tagit del av informationen.

13 Sida 13 (19) 21 Dnr BSN 2013/36 Ansökan om skolbarnsomsorg i familjedaghem i Örslösa

14 Sida 14 (19) 22 Dnr BSN 2013/35 Ansökan om skolbarnsomsorg i familjedaghem i Tun

15 Sida 15 (19) 23 Dnr BSN 2013/18 Ansökan om skolbarnsomsorgsplats i familjedaghem i Örslösa

16 Sida 16 (19) 24 Rutin för redovisning av anmälningar av kränkande behandling Enligt Skollagen har rektor skyldighet att skyndsamt rapportera till huvudmannen alla inkomna anmälningar om kränkande behandlingar. Förvaltningen har påbörjat ett arbete med att ta fram en rutin för rektorernas redovisning. Dialog förs om förslaget till rutin. FÖRSLAG TILL BESLUT Barn- och skolnämnden ålägger förvaltningen att arbeta vidare med förslaget till rutin i vilken det ska ingå att en sammanställd redovisning av anmälningar ska rapporteras till arbetsutskottet varje månad.

17 Sida 17 (19) 25 Dnr BSN 2013/44 Redovisning kränkande behandling Rektor Monica Alsterhag, Stenhammarsenheten, redovisar en inkommen anmälan om kränkande behandling på Otterstad skola. BESLUT Arbetsutskottet beslutar att godkänna redovisningen.

18 Sida 18 (19) 26 Redovisning av anmälningar Kommunfullmäktige Protokoll , 168, Investeringsbudget Protokoll , 170, Kost- och måltidspolicy Protokoll , 13, Entlediganden och omval 2013 Kommunstyrelsen Protokoll , 237, Verkställighet av kommunfullmäktiges beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott Protokoll , 258, Rekrytering barn- och skolchef Samhällsbyggnad Plan-Bygg Underrättelse om laga kraft, fördjupning av översiktsplan för Hamnstaden i Lidköpings kommun

19 Sida 19 (19) 27 Kurser och konferenser Pwc Utbildning Intern kontroll för förtroendevalda, Malmö 6 mars, Stockholm 12 mars och Jönköping 20 mars. Avgift kr. Anmälan sen 4 veckor före utbildningstillfället.