Barn- och skolnämndens arbetsutskott

Transkript

1 BARN- OCH SKOLNÄMNDENS Sida 1 (19) Plats och tid Stadshuset kl Beslutande Ledamöter Tjänstgörande ersättare Ordförande Mario Melani (S), Ann-Carin Landström (V), Christina Åkerman (M) och Kjell Hjalmarsson (C) Marita Lantz (S) i stället för Irena Rodic (S) Övriga närvarande Tjänstemän Övriga Justering Justerande Barn- och skolchef Ulf Karlsson, chefssekreterare Brithel Engstrand, biträdande barn- och skolchef Gunilla Kindberg, ekonom Ingalill Holmstrand 78, it-strateg Zophia Zander Norell 79-81, rektor Harald Granbom 88, rektor/förskolechef Maria Ek 89 och verksamhetschef Camilla Brolin Christina Åkerman Paragrafer Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande Brithel Engstrand Mario Melani Christina Åkerman ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen tillkännages genom anslag i tre veckor. Organ Datum när anslaget sätts upp Datum när anslaget tas ner Barn- och skolnämndens arbetsutskott Förvaringsplats för protokollet Underskrift Barn & Skola, Stadshuset Brithel Engstrand Utdragsbestyrkande

2 Sida 2 (19) Innehållsförteckning 77 Ändringar i ärendelistan Redovisning utebliven betalning av förskole- och skolbarnomsorgsavgifter Redovisning av mätning inom fritidshemsverksamheten Rapport om KUFF kvalitetsutvecklingsplan för fritidshemmen Skrivelse från Lärarförbundet om fritidshemsverksamheten Resultatuppföljning Dokumenthanteringsplan Förvaltningsrättens dom gällande ansökan om att få bedriva enskild verksamhet i form av pedagogisk omsorg Ströms Slott AB Information & dialog Ansökan om skolbarnsomsorg i familjedaghem i Tun Återkoppling Elevs frånvaro vid Råda skola och Rudenschöldskolan Återkoppling i elevärende Stenportskolan Redovisning av nuläget på Wennerbergskolan Redovisning av anmälningar Kurser och konferenser Övrigt Nytt arbetssätt med tillfälliga elevgrupper... 19

3 BARN- OCH SKOLNÄMNDENS Sida 3 (19) 77 Ändringar i ärendelistan Nytillkommet Skrivelse från Lärarförbundet om fritidshemsverksamheten Nytt arbetssätt med tillfälliga elevgrupper BESLUT Arbetsutskottet beslutar att lägga till ovanstående punkter på dagordningen. Utdragsbestyrkande

4 Sida 4 (19) 78 Redovisning utebliven betalning av förskole- och skolbarnomsorgsavgifter SAMMANFATTNING Förvaltningen lämnar rapport varje månad kring uteblivna betalningar av förskole- och skolbarnsomsorgsavgifter samt om eventuellt förlorande av plats i förskola eller fritidshem. BESLUT Arbetsutskottet beslutar att godkänna rapporten.

5 Sida 5 (19) 79 Dnr BSN 2013/445 Redovisning av mätning inom fritidshemsverksamheten SAMMANFATTNING IT-strateg Zophia Zander Norell redogör för resultatet av den mätning som gjorts avseende antal barn per pedagog på fritidshemmen Mätningen genomfördes under vecka 15 i samtliga fritidshem och resultatet visar att 10,6 barn i snitt per pedagog var inskrivna och 8,2 barn i snitt per pedagog var närvarande. Beslutsunderlag Stapeldiagram BESLUT Arbetsutskottet ålägger förvaltningen att om möjligt lägga till jämförbara mätningar från tidigare perioder och med andra kommuner.

6 Sida 6 (19) 80 Dnr BSN 2013/446 Rapport om KUFF kvalitetsutvecklingsplan för fritidshemmen SAMMANFATTNING Barn & Skola har under våren erbjudit processledarna inom KUFF (kvalitetsutvecklingsplan för fritidshemmen) sex olika tillfällen att träffas, varav två träffar har omfattat all anställd personal på fritidshemmen. Fokus på arbetet har varit att följa upp den kompetensutvecklingsinsats som köpts in från LIN Education Spel och lärande i fritidshemmet. Uppföljningen har bestått i att processledarna har fått diskutera hur satsningen på digitala verktyg har blivit i verksamheten samt i att utbyta erfarenheter, utmaningar och ge varandra inspiration. Utvecklingsarbetet utgår från gällande styrdokument. Beslutsunderlag Kort rapport FÖRSLAG TILL BESLUT Barn- och skolnämnden godkänner rapporten.

7 Sida 7 (19) 81 Dnr BSN 2013/448 Skrivelse från Lärarförbundet om fritidshemsverksamheten SAMMANFATTNING Lärarförbundet har lämnat in en skrivelse till barn- och skolnämnden med synpunkter kring organisationen av barngruppernas storlek på fritidshemmen. Beslutsunderlag Skrivelse från Lärarförbundet BESLUT Skrivelsen överlämnas till barn- och skolnämnden.

8 Sida 8 (19) 82 Dnr BSN 2013/447 Resultatuppföljning 2012 SAMMANFATTNING Kommunen arbetar med och följer upp sin verksamhet genom ett styrkort. Hela kommunen har en gemensam vision: Lidköping en välkomnande och hållbar kommun. För att arbeta mot visionen har politikerna valt fyra strategier. Framgångsfaktorerna anger vad som krävs för att lyckas i arbetet mot visionen och indikatorerna visar om vi är på rätt väg. I barn- och skolnämndens verksamhetsberättelse år 2012 görs en uppföljning av Barn & Skolas resultat i förhållande till kommunens styrkort. Barn & Skola bidrar till kommunens vision genom att göra verksamheterna välkomnande och hållbara. Resultatuppföljningen visar hur Barn & Skola svarar upp mot de nationella målen. Den ger information om Barn & Skolas verksamheter, organisation, viktiga händelser under år 2012, förutsättningar för kvalitetsförbättringar, verksamheternas resultat, åtgärder för en ökad måluppfyllelse samt arbetet för fortsatta kvalitetsförbättringar. Barn & Skolas mål är att alla elever når fullständig grundskolekompetens, är behöriga till gymnasieskolan och att elever med funktionsnedsättningar når de individuellt ställda målen. Barn- och skolnämndens ansvarsområde omfattar förskola, allmän förskola, familjedaghem, dygnet runt öppen verksamhet för barn i åldern 1-12 år, öppen förskola, förskoleklass, grundskola, särskilda undervisningsgrupper (internationella klassen, autismgrupper), fritidshem, grundsärskola, musikskola och fritidsgårdsverksamhet Beslutunderlag Resultatuppföljning 2012 FÖRSLAG TILL BESLUT Barn- och skolnämnden beslutar att godkänna resultatuppföljning 2012 för överlämnande till kommunstyrelsen. Nämnden ger förvaltningen i uppdrag att följa utvecklingen av nuvarande årskurs 6-elevers resultat in i årskurserna 7-9.

9 Sida 9 (19) 83 Dnr BSN 2013/449 Dokumenthanteringsplan 2013 SAMMANFATTNING Förvaltningen har upprättat förslag till revidering av den dokumenthanteringsplan som fastställdes av barn- och skolnämnden , 50, Förslaget till dokumenthanteringsplan innehåller en arkivbeskrivning över organisation och verksamheter samt en plan över samtliga handlingar och dokument inom Barn & Skola. Planen beskriver vilka handlingar som kan gallras och när detta i så fall ska göras samt vad som ska bevaras för alltid. Handlingarna finns samlade i arkiv på varje enhet, i Barn & Skolas arkiv och i det slutliga arkivet som är kommunens centralarkiv. En del handlingar förvaras digitalt. Beslutsunderlag Förslag dokumenthanteringsplan med arkivbeskrivning FÖRSLAG TILL BESLUT Barn- och skolnämnden beslutar anta förslaget till ny dokumenthanteringsplan.

10 Sida 10 (19) 84 Dnr BSN 2012/126 Förvaltningsrättens dom gällande ansökan om att få bedriva enskild verksamhet i form av pedagogisk omsorg Ströms Slott AB SAMMANFATTNING Barn- och skolnämnden beslutade , 114, att inte ställa sig positiv till Ströms Slotts ansökan om att starta enskild pedagogisk omsorg. Ströms Slott AB har överklagat nämndens beslut till Förvaltningsrätten som i domen visar målet åter till barn- och skolnämnden för ny prövning. Beslutsunderlag Ansökan Protokoll barn- och skolnämndens arbetsutskott , 117 Yttrande med förslag till svar Barn & Skola Protokoll barn- och skolnämnden , 114 Överklagande från Ströms Slott Protokoll barn- och skolnämnden , 126 Förvaltningsrättens dom BESLUT Arbetsutskottet ger förvaltningen i uppdrag att kontakta kommunens jurist för utredning kring den fortsatta handläggningen av ärendet.

11 Sida 11 (19) 85 Information & dialog Barn- och skolchef Ulf Karlsson informerar: Skolinspektionen avslår ThoreenGruppen ABs ansökan om start av grundskola 1-9 samt fritidshem. Gymnasieelevers utbildning på barn- och fritidsprogrammet/- pedagogisk omsorg (barnskötare). Vilka möjligheter ges ungdomarna för att komma ut i arbetslivet och att stimuleras till fortsatta studier. Enligt tidigare beslut ska det finnas 70 % förskollärare och 30 % barnskötare inom Barn & Skola. Huvudavtal städ Tas upp på nämndsammanträdet som ett ärende.

12 Sida 12 (19) 86 Dnr BSN 2013/418 Ansökan om skolbarnsomsorg i familjedaghem i Tun

13 Sida 13 (19) 87 Dnr BSN 2012/135 Återkoppling Elevs frånvaro vid Råda skola och Rudenschöldskolan

14 Sida 14 (19) 88 Dnr BSN 2013/15 Återkoppling i elevärende Stenportskolan

15 Sida 15 (19) 89 Redovisning av nuläget på Wennerbergskolan SAMMANFATTNING Rektor för Wennerbergsenheten lämnar en lägesrapport kring situationen på Wennerbergskolan. Enheten har under läsåret arbetat med att utveckla kompetensen för att bättre möta barn som har behov av särskilt stöd. Olika anpassningar görs för att alla barns behov ska tillgodoses. Särskilt stöd ges i ordinarie klass, på fritidshem och i undervisningsgrupp, delat stöd mellan undervisningsgrupp/klass. BESLUT Arbetsutskottet beslutar att godkänna redovisningen och begär återrapportering hösten 2013.

16 Sida 16 (19) 90 Redovisning av anmälningar Kommunfullmäktige Protokoll , 60, Entlediganden och omval 2013 Livsmedelsverket: Nya råd om skolmat Skolverket: Ny rapport om den garanterade undervisningstiden i grundskolan

17 Sida 17 (19) 91 Kurser och konferenser Västra Götalandsregionen m fl: Konferens Strategidag Socioekonomi 2013 för kommunledning, politiker och tjänstemän, fredag 6 september, Högskolan Skövde. Anmälan senast 23 augusti.

18 Sida 18 (19) 92 Övrigt Ann-Carin (V) ställer fråga kring Mobila teamets uppdrag och vem som sammankallar och leder mötena. Förvaltningen återkommer i frågan. Ann-Carin (V) ställer fråga kring ansvarsfördelningen av Tryggve och hur många barn- och ungdomsgrupper som finns inom Tryggve. Förvaltningen återkommer i frågan.

19 Sida 19 (19) 93 Nytt arbetssätt med tillfälliga elevgrupper SAMMANFATTNING Förvaltningen lyfter frågan om möjligheten att skapa ett nytt sätt att arbeta med elever med anpassad studiegång och behov av extra stöd.eleverna kan behöva byta miljö och få bättre stimulans till studier genom att undervisningen sker på annan skola än den de tillhör.. FÖRSLAG TILL BESLUT Barn- och skolnämnden ger förvaltningen i uppdrag att ta fram en modell som kan användas för elever med anpassad studiegång och i särskilda situationer. Det nya arbetssättet ska årligen utvärderas.