Barn- och skolnämndens arbetsutskott

Transkript

1 Sida 1 (13) Plats och tid Stadshuset kl Beslutande Ledamöter Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Tjänstemän Övriga Justering Justerande Ordförande Mario Melani (S), Ann-Carin Landström (V), Christina Åkerman (M) och Kjell Hjalmarsson (C) Barn- och skolchef Ulf Karlsson, chefssekreterare Brithel Engstrand, biträdande barn- och elevhälsochef Stina Lindell 94, barn- och elevhälsochef Helene Larsson 95, ekonom Ingalill Holmstrand 96, rektor/förskolechef Charlotte Angelteg 97, ekonomi- och planeringschef Barbara Dalemo 99, it-strateg Zophia Zander Norell och verksamhetschef Camilla Brolin 103 Kjell Hjalmarsson Paragrafer Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande Brithel Engstrand Mario Melani Kjell Hjalmarsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen tillkännages genom anslag i tre veckor. Organ Datum när anslaget sätts upp Datum när anslaget tas ner Barn- och skolnämndens arbetsutskott Förvaringsplats för protokollet Underskrift Barn & Skola, Stadshuset Brithel Engstrand Utdragsbestyrkande

2 Sida 2 (13) Innehållsförteckning 94 Rapport i elevärende omvänd integrering Östbyskolan Information elevs 10:e skolår Redovisning utebliven betalning av förskole- och skolbarnomsorgsavgifter Anmälan av elevs längre frånvaro vid Järpåsenheten Anmälan av elevers frånvaro vid skolstarten på Stenportskolan Strategisk plan och budget i detalj , barn- och skolnämnden Dialog kring rutin för redovisning av anmälningar av elevfrånvaro Rutin för redovisning av anmälningar gällande kränkande behandling och trakasserier Dialog & information Förändring av villkor för intern finansiering, elever i Aspenverksamheten Skrivelse från Synskadades Riksförbund angående behov av syntolkning Redovisning av anmälningar Utdragsbestyrkande

3 Sida 3 (13) 94 Dnr BSN 2012/176 Rapport i elevärende omvänd integrering Östbyskolan 95 Information elevs 10:e skolår

4 Sida 4 (13) 96 Redovisning utebliven betalning av förskole- och skolbarnomsorgsavgifter SAMMANFATTNING Förvaltningen lämnar rapport varje månad kring uteblivna betalningar av förskole- och skolbarnsomsorgsavgifter samt om eventuellt förlorande av plats i förskola eller fritidshem. BESLUT Arbetsutskottet beslutar att godkänna rapporten.

5 Sida 5 (13) 97 Dnr BSN 2013/566 Anmälan av elevs längre frånvaro vid Järpåsenheten 98 Dnr BSN 2013/553 Anmälan av elevers frånvaro vid skolstarten på Stenportskolan

6 Sida 6 (13) 99 Dnr BSN 2013/89 Strategisk plan och budget i detalj , barn- och skolnämnden SAMMANFATTNING Förvaltningen har arbetat fram förslag till strategisk plan och budget i detalj Förslaget bygger på det material som barn- och skolnämnden lämnade in till kommunstyrelsen under våren. Barn- och skolnämndens ansvarsområden omfattar Samordnad verksamhet inklusive lokaler Förskola, inklusive dygnet runt öppen förskola och öppen förskola Familjedaghem Fritidshem Grundskola Särskola Fritidsgård Musikskola Kommunbidrag enligt KF budgetbeslut är för tkr, tkr och för tkr. Dessa belopp kommer att justeras för löneökningarna som följer av 2013 års lönerevision. Investeringar - 2 mnkr årligen under perioden Vidare har förvaltningen utarbetat ett förslag till budgetfördelning Denna budgetfördelning ligger till grund för ramberäkning och anvisningar till enheterna. Vid arbetsutskottets behandling av ärendet meddelas att förvaltningen nu fått uppgifter om ramförändringar på grund av löneökningar. Detta medför att budgetunderlaget kommer att räknas upp och nya belopp redovisas vid nämndsammanträdet. Beslutsunderlag Kommunstyrelsens sammanställning - inriktningsbeslut Protokoll barn- och skolnämndens arbetsutskott , 1 26 Protokoll kommunfullmäktige , 24 Protokoll barn- och skolnämnden , 23 Protokoll barn- och skolnämndens arbetsutskott , 29 Skrivelse kring budget Protokoll barn- och skolnämnden , 38 Protokoll kommunfullmäktige , 81

7 Sida 7 (13) Yttrande Barn & Skola strategisk plan budget i detalj med förslag till budgetfördelning FÖRSLAG TILL BESLUT Barn- och skolnämnden beslutar att godkänna förslaget till Strategisk plan och budget i detalj som upprättas utifrån kommungemensam mall och angivna målvärden för överlämnande till kommunstyrelsen. Nämnden fastställer budgetfördelning enligt föreliggande förslag. Detta ligger till grund för ramberäkning och anvisningar till enheterna. Nämnden fastställer schablonerna för 2014 enligt förslaget.

8 Sida 8 (13) 100 Dialog kring rutin för redovisning av anmälningar av elevfrånvaro SAMMANFATTNING Förvaltningens nuvarande rutin för rapportering av elevernas frånvaro är i behov av omarbetning för att uppfylla skollagens krav. Från 1 augusti registreras alla elevers frånvaro i elevhanteringssystemet Tango. Arbete pågår för uttag av rapporter. Dialog förs om hur rutinen för rapporteringen till huvudman ska se ut. FÖRSLAG TILL BESLUT Barn- och skolnämnden ger förvaltningen i uppdrag att ta fram förslag till rutin för rapportering av elevfrånvaron.

9 Sida 9 (13) 101 Dnr BSN 2013/555 Rutin för redovisning av anmälningar gällande kränkande behandling och trakasserier SAMMANFATTNING Förvaltningen har tagit fram ett förslag till rutin gällande rapport till huvudman vid misstanke och utredning kring kränkande behandling och trakasserier. Dialog förs. Beslutsunderlag Protokoll barn- och skolnämnden , 27 Förslag till rutin gällande rapport till huvudman BESLUT Ärendet överlämnas till barn- och skolnämnden för beslut.

10 Sida 10 (13) 102 Information & dialog Barn- och skolchef Ulf Karlsson informerar om följande: Hållbara investeringar. Pågående projekt för att hitta/utforma en modell för bedömning av hållbara investeringar görs i praktiken. Slutrapport av uppdraget Dysfunktion Samspel-Utveckling och Lärande Rutin för användande av Checklistan Remissvar på skrivelse från Synskadades riksförbund om syntolkning BESLUT Arbetsutskottet har tagit del av informationen.

11 Sida 11 (13) 103 Dnr BSN 2013/554 Förändring av villkor för intern finansiering, elever i Aspenverksamheten SAMMANFATTNING Under 2012 skapades mindre undervisningsgrupper för barn med diagnos Aspergers syndrom på 3 enheter (Stenporten, Rudenschöld och Fredriksdal). Samtidigt upphörde verksamheten med den så kallade Aspengruppen i kvarteret Tömmen (Lilleskog). Verksamheten finansieras genom ordinarie elevschabloner samt ett riktat anslag till respektive enhet. Ansökningarna till dessa undervisningsgrupper ökar och fler elever har tagits emot under läsåret. För att kunna ta emot ytterligare elever krävs mer resurser eftersom elevschablonerna inte täcker de personalutökningar som fler elever kräver. För att kunna vara mer flexibel i möjligheterna att ta emot fler elever till dessa grupper föreslås en förändring av de interna finansieringsreglerna inför kommande budgetår. Förändringen innebär att: Ordinarie elevschablon följer eleven levens ordinarie hemskola betalar utöver elevschablonen ytterligare kr/år till skolan som har eleven i sin A-grupp. Utöver detta anslår nämnden år 2013, 3 mnkr som fördelas mellan de tre skolorna (Stp 1300 tkr, Ru 850 och F-dal 850) Regleringar mellan skolorna sker terminsvis. Beslutsunderlag Yttrande Barn & Skola FÖRSLAG TILL BESLUT Barn- och skolnämnden beslutar att godkänna förslaget till förändrade villkor för finansieringen av Aspenverksamheten.

12 Sida 12 (13) 104 Dnr BSN 2013/483 Skrivelse från Synskadades Riksförbund angående behov av syntolkning SAMMANFATTNING Förvaltningen informerar om en skrivelse från Synskadades Riksförbund (SRF) som har lämnats in till kommunstyrelsen om behovet av syntolkning. Detta är en metod som gör det möjligt för personer med synnedsättning att få aktiviteter, händelser och situationer beskrivna i vardagen, t ex vid olika kulturarrangemang. Förvaltningen ska lämna synpunkter på skrivelsen till kommunledningskontoret senast 30 augusti. Beslutsunderlag Skrivelse från SRF Skaraborg BESLUT Arbetsutskottet beslutar att ge förvaltningen i uppdrag att överlämna synpunkter på skrivelsen och redovisa svaret till nämnden.

13 Sida 13 (13) 105 Redovisning av anmälningar Kommunstyrelsens arbetsutskott Protokoll , 133, Politiskt direktiv heltid en rättighet, deltid en möjlighet Kommunstyrelsen Protokoll , 108, Hållbar samhällsplanering och hållbart byggande Kommunfullmäktige Protokoll , 70, Motion om att kommunen skall anställa unga personer med funktionsnedsättning Protokoll , 71, Motion till kommunfullmäktige Lidköpings kommun angående skolornas upptagningsområden Protokoll , 80, Delårsrapport Protokoll , 81, Strategisk plan och budget Protokoll , 86, Policy och riktlinjer ANDT Protokoll , 89, Motion om Aspen Skolcenter Protokoll , 92, Entledigande och omval 2013 Drog- och brottsförebyggande rådet, protokoll