GRI-Index fo r Clas Ohlsons ha llbarhetsrapport 2015/16

Transkript

1 GRI-Index fo r Clas Ohlsons ha llbarhetsrapport 2015/16 Clas Ohlson efterstra var att rapportera sitt ha llbarhetsarbete pa ett relevant och transparent sa tt. Vi anva nder da rfo r GRI:s (Global Reporting Initiative) ramverk som va gledning i va r rapportering. Clas Ohlsons ha llbarhetsrapport inneha ller standardupplysningar fra n GRI:s senaste riktlinje G4. Ha nvisningar, om annat ej anges, refererar till ha llbarhetsrapporten (HR), årsredovisningen (A R) eller hemsidan. Clas Ohlsons ha llbarhetsrapport har producerats pa svenska och o versatts till engelska. Om det skulle fo rekomma avvikelser mellan den svenska och den engelska versionen sa har den svenska fo retra de. Detta GRI-Index ger ha nvisningar fo r de generella standardupplysningar samt va sentliga aspekter som Clas Ohlson rapporterar. Standardupplysningar G4-upplysningar Beskrivning Ha nvisning Kommentar Strategi och analys G4-1 Uttalande fra n mest senior beslutsfattare HR: Med siktet på värdeskapande, s. 4-5 ÅR: Ett nytt rekordår och fortsatt tillväxt, s. 4-5 G4-2 Beskrivning av huvudsaklig pa verkan, risker och mo jligheter HR: Styrning och framsteg, s. 14 ÅR: Risker och osäkerhetsfaktorer, s Organisationsprofil G4-3 Organisationens namn A R: Om Clas Ohlson, s. 0 Clas Ohlson AB G4-4 De viktigaste varuma rkena, produkterna och/eller tja nsterna A R: Smarta lösningar för vardagens praktiska problem, s. 16 G4-5 Lokalisering av organisationens huvudkontor G4-6 Antal la nder som organisationen a r verksam i ÅR: Om Clas Ohlson, s. 0 G4-7 A garstruktur och fo retagsform A R: Bolagsstyrning, s. 48 G4-8 Marknader som organisationen a r verksam pa HR: Om Clas Ohlson, s. 0 G4-9 Organisationens storlek, inklusive ansta llda, verksamheter, omsa ttning, kapital G4-10 Total personalstyrka, uppdelad pa ansta llningsform, ansta llningsvillkor, region och ko n HR: Om Clas Ohlson, s. 0 arbetsgivare, s ÅR : Engagerade medarbetare G4-11 Andel av personalstyrkan som omfattas av kollektivavtal I genomsnitt omfattas 90% av Clas Ohlsons medarbetare av kollektivavtal. G4-12 Beskrivning om organisationens leveranto rskedja HR: Våra prioriteringar, s. 3 G4-13 Va sentliga fo ra ndringar under redovisningsperioden HR: Om denna rapport, s. 28 G4-14 Beskrivning om och hur organisationen fo ljer fo rsiktighetsprincipen HR: Våra mål, s. 12 G4-15 Externa ekonomiska, miljo ma ssiga och sociala deklarationer, principer eller andra initiativ som organisationen anslutit sig till eller sto djer G4-16 Medlemskap i organisationer och/eller nationella eller internationella lobby-organisationer Va sentliga aspekter och avgra nsningar HR: Med siktet på värdeskapande, s. 4-5 G4-17 Enheter som inkluderas i organisationens finansiella rapporter A R: Fo rvaltningsbera ttelse, s. 52 G4-18 Beskrivning av processen fo r att identifiera rapportens inneha ll och HR: Hur vi prioriterar, s. 8 avgra nsningar G4-19 Redogo relse fo r samtliga va sentliga aspekter som identifierats HR: Våra prioriteringar, s. 2-3 G4-20 Redogo relse fo r varje va sentlig aspekts avgra nsning inom organisationen HR: Vår värdekedja, s. 6 G4-21 Redogo relse fo r varje va sentlig aspekts avgra nsning utanfo r HR: Vår värdekedja, s. 6 organisationen G4-22 Fo rklaring av effekten av fo ra ndringar i information som la mnats i HR: Om denna rapport, s. 28 tidigare redovisningar och ska len fo r sa dana fo ra ndringar G4- Va sentliga fo ra ndringar som gjorts sedan fo rega ende redovisningsperiod HR: Om denna rapport, s. 28 Clas Ohlsons VD a r ledamot i Svensk Handels styrelse. Kommunikation och intressenter G4-24 Intressentgrupper som organisationen har kontakt med HR: En 360 analys, s. 10 G4-25 Princip fo r identifiering och urval av intressenter HR: En 360 analys, s. 10 G4-26 Tillva gaga ngsa tt vid kommunikation med intressenter HR: En 360 analys, s. 10

2 G4-27 Viktiga omra den och fra gor som har lyfts via kommunikation med intressenter HR: En 360 analys, s. 10 Information om redovisningen G4-28 Redovisningsperiod HR: Om denna rapport, s. 28 G4-29 Datum fo r publicering av senaste redovisningen HR: Om denna rapport, s. 28 G4-30 Redovisningscykel HR: Om denna rapport, s. 28 G4-31 Kontaktperson fo r fra gor anga ende redovisningen och dess inneha ll HR: Om denna rapport, s. 28 G4-32 Inneha llsfo rteckning enligt GRI Utgo rs av detta index G4-33 Redogo relse fo r organisationens policy och tillva gaga ngssa tt fo r externt bestyrkande av redovisningen Styrning HR: Om denna rapport, s. 28 G4-34 Redogo relse fo r organisationens bolagsstyrning Etik och integritet G4-56 Organisationens framtagna va rderingar och principer HR: Styrning och framsteg s. 14

3 SPECIFIKA STANDARDUPPLYSNINGAR Ekonomi DMA Upplysningar om styrningen A R: Bolagsstyrning, s. 48 EC1 Direkt genererat ekonomiskt va rde och utdelning ÅR: Så skapar vi värde, s. 6-7 ÅR: Fo rvaltningsbera ttelse, s. 38 EC3 Omfattningen av organisationens fo rma nsbesta mda a taganden ÅR: Så skapar vi värde, s. 6 A R: Fo rvaltningsbera ttelse, s. 41 Miljö Material DMA Upplysningar om styrningen HR: Produkter fo r en mer ha llbar livsstil, s. 15 HR: Material och kemikalier i HR: Våra mål, s. 12 Energi EN3 Energifo rbrukning inom organisationen HR: Energieffektivitet, s. 21 Bilaga 1 till detta index EN4 Energifo rbrukning utanfo r organisationen HR: Energieffektivitet, s. 21 Bilaga 1 till detta index Emissioner EN15 Direkta emissioner av va xthusgaser (Scope 1) HR: Energieffektivitet, s. 21 EN16 Indirekta emissioner av va xthusgaser (Scope 2) HR: Energieffektivitet, s. 21 Utsla pp och avfall DMA Upplysningar om styrningen Produkter och tja nster DMA Upplysningar om styrningen HR: Produkter fo r en ha llbar livsstil, s. 15 HR: Material och kemikalier i Fo rsa ljning produkter fo r en mer ha llbar livsstil, % HR: Våra mål, s. 11 Clas Ohlson har definierat en egen Försäljningsindex reservdelar HR: Våra mål, s. 12 Clas Ohlson har definierat en egen Transporter EN30 Signifikant miljo pa verkan fra n transport av fo retagets produkter och ansta llda HR: Våra prioriteringar, s. 2 HR: Energieffektivitet, s. 21 Relativa CO2-utsla pp fra n transporter, gram CO2 per tonkilometer HR: Våra mål, s. 12 Clas Ohlson har även definierat en egen Miljo bedo mning av leveranto rer DMA Upplysningar om styrningen Procent av nya leveranto rer som har bedo mts utifra n miljo kriterier 24

4 Arbetsförhållanden DMA Upplysningar om styrningen HR: Styrning och framsteg, s. 14 arbetsgivare, s. 18 Anställning LA1 Ha lsa och sa kerhet Totalt antal och andel nyansta llda och personalomsa ttning per grupp, ko n och region ÅR: Engagerade medarbetare Frisknärvaro HR: Våra mål, s. 12 arbetsgivare, s. 18 Ma ngfald och ja msta lldhet LA12 Sammansa ttning av styrelse och ledning samt uppdelning av andra ansta llda per kategori efter ko n, a ldersgrupp, minoritetsgrupptillho righet och andra ma ngfaldsindikatorer Leveranto rsbedo mning ga llande arbetsfo rha llanden ÅR: Engagerade medarbetare ÅR: Styrelse och revisorer, s. 56 DMA Upplysningar om styrningen LA14 LA15 Mänskliga rättigheter Andel av nya leveranto rer som har bedo mts utifra n kriterier fo r arbetsfo rha llanden Betydande faktiska och potentiella negativa konsekvenser vad ga ller arbetsfo rha llanden i leveranto rsledet och de a tga rder som vidtagits DMA Upplysningar om styrningen Investering HR1 Icke diskriminering Totalt antal och andelen av va sentliga investeringar som inkluderar krav ga llande ma nskliga ra ttigheter eller som bedo mts utifra n kriterier fo r ma nskliga ra ttigheter HR3 Totalt antal incidenter av diskriminering och a tga rder som vidtas Clas Ohlson har definierat en egen. Ra tt till fo reningsfrihet och kollektiva fo rhandling HR4 Barnarbete HR5 Verksamhet och leveranto rer da r ra tten att uto va fo reningsfriheten och ra tten till kollektivavtal kan kra nkas har identifierats eller betydande risk och a tga rder som vidtagits fo r att sto dja dessa ra ttigheter Verksamhet och leveranto rer med signifikant risk fo r fo rekomst av barnarbete och a tga rder som vidtagits fo r att effektivt bidra till avskaffande av barnarbete Tva ngsarbete HR6 Verksamhet och leveranto rer da r det finns risk fo r fall av tva ngsarbete, samt a tga rder fo r att bidra till avskaffande av alla former av tva ngsarbete Leveranto rsbedo mning ma nskliga ra ttigheter HR10 Samhälle Procent av nya leveranto rer som bedo mts utifra n kriterier fo r ma nskliga ra ttigheter Lokala samha llen DMA Upplysningar om styrningen HR: Va r roll i samha llet, s. 26 Anti-korruption

5 DMA Upplysningar om styrningen HR: Affa rsetik, s. 25 SO4 Kommunikation och utbildning ga llande anti-korruptions policy och processer Konkurrensbegra nsande beteende HR: Affärsetik, s. 25 DMA Upplysningar om styrningen HR: Affa rsetik, s. 25 Leveranto rsbedo mning av konsekvenser fo r samha llet DMA Upplysningar om styrningen Ma nskliga ra ttigheter, SO9 Produktansvar Kundsa kerhet och ha lsa Andel av nya leveranto rer som bedo mts utifra n kriterier fo r pa verkan pa samha llet Ma nskliga ra ttigheter, DMA Upplysningar om styrningen HR: Material och kemikalier i Omra det ma ste analyseras mer i detalj innan nyckeltal definieras. Omra det ma ste analyseras mer i detalj innan nyckeltal definieras