HÅLLBARHETSRAPPORT. Verksamhetsa ret 2017 CCI VALVE TECHNOLOGY AB, SÄFFLE

Transkript

1 HÅLLBARHETSRAPPORT Verksamhetsa ret 2017 CCI VALVE TECHNOLOGY AB, SÄFFLE

2 Inneha ll Bakgrund till redovisningen...1 Va r organisation...1 Va r affa rsmodell, omva rld och fokusomra den...2 Va r affa rside och va ra va rderingar...3 Va ra certifikat...3 VD har ordet...4 IMI WAY va r nyckel i ha llbarhetsarbetet...5 Ha lsa och sa kerhet...5 Beka mpning av mutor, korruption och bedra gerier...9 Intressekonflikter...9 Ra ttvisa marknadsvillkor Redovisning Ho gklassigt arbete Leveranskontroller La ngsiktig verksamhet och miljo Anva ndning av bolagets resurser och information Uttrycka sin a sikt- Whistleblowing... 15

3 Bakgrund till redovisningen I enlighet med A RL 6 kap 11 har vi valt att uppra tta den lagstadgade ha llbarhetsrapporten som en fra n den legala a rsredovisningen avskild rapport. Inneha llet i va r rapport avspeglar kravbilden i A RL 6 kap. 12 De omra den som vi ha r redovisar a r miljo, sociala fo rha llanden, personal, respekt fo r ma nskliga ra ttigheter och motverkande av korruption. A ven en kort beskrivning av affa rsmodell, policydokument pa omra dena, resultatet av dessa policyer, va sentliga risker pa omra dena och hur dessa hanteras samt centrala resultatindikatorer. Ha llbarhet a r en integrerad del av va r verksamhet och genomsyrar sa va l affa rsmodell, vision och genom va r uppfo randekod IMI-WAY VÅR ORGANISATION CCI Valve Technology AB utvecklar, tillverkar och sa ljer ventiler fo r process- och kraftindustrin genom IMI s gemensamma och globala fo rsa ljningsorganisation. Den viktigaste produktlinjen a r a nga- och konditioneringsventiler fo r applikationer med ha rda krav. Va r produktutveckling a r baserad pa en stark kunskap inom applikation och na ra relationer med kund. Va ra produkter a r baserade pa ba sta-mo jliga-teknik inom mekanik, hydraulik och pneumatik. Under 2017 har vi flyttat va r produktion fra n Sverige till IMI Brno i Tjeckien. 31 december 2017var vi 86 ansta llda och 7 inhyrda tempora ra. Samtliga kollektivansta llda hade da slutat alternativt arbetsbefriad uppsa gningstid. Vi tillho r IMI Group s, IMI Critical Engineering och a r Teknikcentrum Sverige. Sida 1

4 VÅR AFFÄRSMODELL, OMVÄRLD OCH FOKUSOMRÅDEN En 5 a rs strategisk plan finns uppra ttad fo r Denna revideras pa a rsbasis av ledningsgruppen och godka nns av Europaledningen fo r IMI Critical Engineering. Va r vision i planen a r att vid slutet av 2022 ska vi uppna tt 65m i fo rsa ljning som ett resultat av va r nuvarande kundbas, tillva xt initiativ och eventuella fo rva rv. Kunder och marknad har ett fortsatt fo rtroende fo r oss som lyho rd, och kunnig leveranto r inom fossil kraftverksindustri och processindustrin med styrka i va rt tillverkningscentra IMI Brno. Va ra tillva xt marknader finns bl.a. inom Europa, Mellano stern, Afrika, Indien och Amerika. Va r personal fortsa tter utveckla sig inom sina omra den genom utbildning, teamwork och utbyten. Successionsplanering och strategisk rekrytering a r viktiga bitar fo r att bibeha lla va rt vinnande lag. Va r 5 a rsplan identifierar fo r va r vision a ven risker/hinder/mo jligheter med tillho rande bevakning och handlingsplaner pa ett o vergripande plan. Planen innefattar a ven: - Marknadsanalys (storlek, geografisk spridning, produktsegment, marknadssegment med trender, prognoser fo r tillva xt, koncernens gemensamma konkurrenssituation och kundernas utveckling a ven konkurrent analys). - Affa rs analys och va ra nyckelkompetenser (dess styrkor och konkurrensfo rdelar), SWOT analys, tillbakablick pa historiska resultat och fo rega ende 5a rsplan ( ), va rt Scorecard summerar hur attraktiva vi a r pa marknaden, va rt nula ge, hur vi presterar och kritiska framga ngsfaktorer, vilket utmynnar i imperativ fo r va r framtida utveckling. Detta utmynnar i va r strategi fo r hur vi hanterar marknaden, teknik, applikationer, nya produkter, behov av kunskap/resurser, processutveckling och fo rva rvsplaner. Strategin omsa tts i Policy Deployment matris (PD matris) som knyter ihop strategiska planen med koncernen IMI Critical Engineerings 7 strategiska fokusomra den och beskriver vilka fo rba ttringsprojekt inklusive kvalitativa och kvantitativa ma l fo r dessa samt va ra sektorspecifika ma l. Va r o vergripande PD matris omsa tts sedan i nedbrutna planer i matrisen fo r Inside Sales, Engineering, Operations, HR, Finans och VAVE_NPD. Vi anva nder a ven va rt verktyg IMI Critical Engineering Riskprofile som a r en FMEA baserad modell fo r att hantera va ra risker. Denna a r uppdelad i identifierade kategorier, specifik risk, ansvarig, utfo rare, nuvarande styrning, o vervakning, a tga rder samt mo jliga framtida a tga rder och isa fall tidplan fo r dessa. Viktning av risk sker i fo rha llande till planerad vinst. Riskprofilen utva rderas 2ggr/a r. Va ra o vergripande ma l bryts ned till processma l och individma l och utva rderas regelbundet. Da r sa kra vs tas handlingsplaner fo r att uppna ma len fram. Sida 2

5 VÅR AFFÄRSIDÉ OCH VÅRA VÄRDERINGAR VÅRA CERTIFIKAT Va rt verksamhetssystem a r en nyckel i hur vi bedriver va r verksamhet, ha r finns va ra rutiner och instruktioner fo r hur processer ska planeras, utfo ras, fo ljas upp och fo rba ttras. Systemet a r certifierat i enlighet med kraven i: ISO9001:2008 Kvalitetsledningssystem ISO14001:2004 Miljo ledningssystem OHSAS 18001:2007 Arbetsmiljo ledningssystem Vi innehar a ven ett antal certifikat som a r relaterade till va ra produkter bland annat ISO Svetsledningssystem och Modul H fo r Tryckka rlsdirektivet (PED) 2014/68/EU. Certifieringsorgan a r Lloyds Register NB.0038 Va ra arbetsmiljo rutiner uppfyller kraven a ven i Arbetsmiljo verkets fo reskrifter bl.a. AFS 2001:1 Systematiskt arbetsmiljo arbete. Rutinerna i va rt brandskyddsarbete a r uppbyggda enligt Lagen om skydd mot olyckor. Va ra certifieringar inneba r att verksamheten regelbundet kontrolleras vid externa och interna revisioner fo r att sa kersta lla en trygg och sa ker arbetsplats, och fo rvissa oss om att vi uppra ttha ller den service och kvalitet som va ra intressenter fo rva ntar sig av oss. Sida 3

6 VD HAR ORDET Vi fick en tuff ho st under 2017 men kunde under december ma nad skeppa mestadels av den backlog vi var efter med. Hur gick det da totalt fo r fo retaget? Under september ma nad fo rra a ret gjorde vi en budget pa order inga ng (26,8 Milj GBP) samt leveranser (28,2 Milj GBP) utfallet blev att vi fick in 31,1 milj GBP i order samt levererade totalt 30 milj GBP i extern fo rsa ljning, ja ttebra med den bakgrund vi har haft med flytt mm. Det som inte gick bra var hur vi fa r in pengar fra n va ra kunder, i budget skulle vi ha en positiv kassa pa 7,3 milj pund pga. strul med dokumentation kunder som ej kunde betala fick vi ett utfall med 1,1 milj GBP. Vi satte in resurser under senare delen av a ret men tyva rr kunde vi inte fa in de pengar som kunderna var skyldiga oss. Hur gick det da med lo nsamhet? Budgeten var satt till vinst 4,3 Milj GBP(11,2%) och utfallet blev 3,2 milj GBP (Ros 8,6 % ), orsaken ligger mycket i mixen av order mellan nykonstruktion(mycket ba ttre a n budget framfo r allt GE order) samt eftermarknad a ven ocksa kostnader fra n projekt som a r fo rsenade och som vi har bo ter mm. Framtid: Vi har en budget pa ungefa r samma siffror som 2017 budget, order inga ng (27 milj GBP) samt leveranser (36,9 Milj GBP), utmaningar vi kommer att ha i a r a r att serva va ra kunder med dokumentation samt fa in de pengar som de a r skyldiga oss. Vi jobbar ocksa pa att fa till godka nnande av o ppna positioner som vi har men detta tar tid da vi ocksa ligger under samma paraply som o vriga Europa. I denna Ha llbarhetsrapport summerar vi det ga ngna a ret och vi kan konstatera att vi har en styrka i IMI WAY. Vi har genom IMI WAY fo rbundit oss att arbeta och efterleva va r standard fo r ansvarsfullt och etiskt beteende i va r verksamhet. Va r ambition a r att vara ett fo retag som ta nker la ngsiktigt, levererar lo nsam ha llbar tillva xt, investerar i framtiden, fo redras av va ra intressenter, inklusive ansta llda, kunder och investerare, och upptra der i allt vi go r ansvarsfullt 2017 har varit ett turbulent a r da vi flyttat hela va r tillverkning till va r syster fabrik i Tjeckien. Detta har medfo rt ma nga utmaningar men a ven mo jligheter. Va rt fokus har varit att: - Arbetsmiljo : Sa kersta lla att vi tar hand om de av va ra medarbetare som blivit o vertaliga och ger dem det sto d och fo rutsa ttningar som beho vs fo r att ga vidare i sitt yrkesliv. Fokus har a ven varit att bibeha lla engagemanget fo r kvarvarande personal da vi har va ra nya fo rutsa ttningar och mo jligheter. - Miljo : Att genomfo ra flytt av maskiner med minsta mo jliga miljo pa verkan och utan incidenter (vilket a ven ga ller sa kerhet och arbetsmiljo ) - Kvalitet: Att leva upp till va ra a taganden mot va ra kunder, leveranto rer och andra intressenter. Att bibeha lla va r produktkvalitet i samband med transfer till fabriken i Tjeckien har varit ett stort fokus. Vilket bl.a. inneburit utbildning av va ra tjeckiska kollegor, interna revisioner, kommunikationsplaner och nya mo tesstrukturer mm. Tack igen för ett bra år alla har jobbat fantastiskt och vi vill se samma inställning 2018! Sa ffle Februari, 2018 Peter Kull, VD Sida 4

7 IMI WAY VÅR NYCKEL I HÅLLBARHETSARBETET upp till denna kod. Det centrala i sa ttet vi bedriver va r verksamhet pa a r IMI-WAY som anger va ra Mark Selway koncernchef, IMI plc va rderingar - excellens, innovation, integritet och samarbete - och omfattar alla va ra aktiviteter. IMI WAY behandlar hur vi go r affa rer och de effekter vi har pa miljo n och de samha llen da r vi arbetar. Det ta cker de produkter och tja nster vi tillhandaha ller kunder, va ra innovationsoch kontinuerliga fo rba ttringsprogram och den fortsatta utvecklingen av va ra medarbetare. La s mer om va r va rdegrund IMI Way sammanfattar de grundläggande värderingar för hur vi bedriver vår verksamhet. Dessa genomsyrar hur vi agerar, uppfattas, uppför oss, påverkar och kontinuerligt förbättrar oss. Vår uppförandekod är en viktig del i IMI Way Vi har uppdaterat och moderniserat den, men värderingarna är detsamma: vi skall alltid agera ansvarsfullt och etiskt. Jag är fast besluten att vi inom IMI koncernen skall sträva efter att hålla högsta nivå när det gäller ansvarstagande och etiskt agerande. Jag räknar med att var och en av er till fullo lever HÄLSA OCH SÄKERHET Vi strävar efter att minimera riskerna för våra medarbetare, miljön, närsamhällen och andra intressenter genom att skapa en kultur där hälsa, säkerhet och miljö står i centrum. Vad betyder det? Va r ma lsa ttning a r noll olycksfall och incidenter samt att ha faststa llda standardiserade rutiner och detaljerade planer fo r efterlevnad av sa kerhets- och miljo regler pa va ra arbetsplatser. Medvetenhet om ha lso-, sa kerhetsoch miljo fra gor ligger inte enbart pa ledningens bord det a r ett ansvar fo r alla medarbetare. Vi fo rva ntar oss att de som arbetar fo r oss, direkt eller fo r va r ra kning, go r det pa ett sa kert och ansvarsfullt sa tt, fo ljer regler och rutiner betra ffande ha lsa, sa kerhet och miljo, anva nder skyddsutrustning na r det beho vs, allma nt bidrar till en sa ker och ha lsosam arbetsmiljo och skyddar na rsamha llen och miljo n. Va r skyddskommitte har mo ten 4ggr/a r da r finns representerat ba de ledning, arbetstagarrepresentanter och skyddsombuden Genom utformningen och driften av va ra anla ggningar ska vi fo rebygga fo rluster och/eller verksamhetsavbrott. Var och en av oss a r ansvarig fo r att inspektera, utva rdera och kontrollera alla Sida 5

8 processa ndringar och arbetsrutiner fo r att uppra ttha lla en sa ker och trygg arbetsmiljo. Vi genomfo r regelbundna skyddsronder i Sa ffle. Om incidenter intra ffar, eller brister uppta cks, rapporterar vi dem direkt genom angivna kanaler. Vi ska omga ende utreda, dokumentera och vidta la mpliga a tga rder i samband med rapportering. Va r modell fo r att skydda ma nniskor och miljo n omfattar a ven leveranto rer och entrepreno rer, av vilka vi fo rva ntar oss samma ho ga standard. Som stöd för dessa åtaganden ska vi: minst uppfylla alla lagar och fo rordningar betra ffande ha lsa, sa kerhet och miljo i de la nder da r vi a r verksamma, fo lja va ra lokala riktlinjer betra ffande ha lsa, sa kerhet och miljo som minst uppfyller kraven i va r uppfo randekod, na r sa a r tilla mpligt, informera myndigheter, branschorganisationer och industrikoncerner om IMI:s ha llning i dessa fra gor fo rvissa oss om att alla medarbetare fo rsta r sitt ansvar och a tga rderna fo r att fo rba ttra resultatet vad ga ller ha lsa, sa kerhet och miljo, anpassa fo retagets verksamheter till god praxis fo r ha lsa, sa kerhet och miljo pa arbetsplatsen, identifiera och a tga rda eventuella risker fo r att skapa sa kra arbetsfo rha llanden, reducera ha lso-, sa kerhets- och miljo pa verkan fra n va ra produkter och processer till ett minimum, och samarbeta med kunder och leveranto rer fo r att fo rba ttra resultatet av gemensamma ma lsa ttningar, underla tta kommunikation, samarbete, utbildning och tra ning fo r att maximera de ansta lldas engagemang i arbetet med att na en ho g standard betra ffande ha lsa, sa kerhet och miljo, genomfo ra kontroller betra ffande ha lsa, sa kerhet och miljo vid fo retagsfo rva rv, sta lla krav pa entrepreno rer och andra beso kare att fo lja alla relevanta besta mmelser betra ffande ha lsa, sa kerhet och miljo pa IMI:s anla ggningar Detta genomfo rs och bevakas i enlighet med rutiner i va rt ledningssystem samt va r lokala och centrala HSE Axplock av Resultat 2017 Stort fokus pa sa kerheten da det som na mnt ovan varit ett turbulent a r med flytt av hela tillverkningen. Vi hade en kla mskada i produktion som kra vde la karva rd, dock kunde operato ren omga ende efter ompla string a terga till sina ordinarie uppgifter. Sida 6

9 Vi arbetar fo rebyggande med att identifiera och eliminera risker, ha r hade vi en la g inrapportering av risker fra n va ra medarbetare, en faktor i det kan vara att riskva rdering info r fo ra ndring i verksamhet genomfo rdes da r ba de skyddskommitte, facket och medarbetare var delaktiga, Vi arbetar aktivt med att utva rdera va r sjukfra nvaro, 2017 hade vi trots turbulens en acceptabel/la g sjukfra nvaro: Sida 7

10 Vad betyder det? Uppförande på arbetsplatsen Vi bemöter alltid varandra på ett professionellt och respektfullt sätt. I linje med va r ja msta lldhets- och ja mlikhetsplan diskriminerar vi inte na gon pa grund av ras, nationalitet, hudfa rg, politisk eller religio s a ska dning, social bakgrund, funktionshinder, sexuell la ggning, civilsta nd, ko n eller a lder. Lokala regelverk och fo reskrifter ska respekteras pa va ra arbetsplatser. Vi rekryterar medarbetare till lediga tja nster utifra n meriter. Vi ser till att vi har tydlig kommunikation med varandra. Vi a r o ppna och a rliga och anva nder ett va rdat spra k na r vi talar med varandra, och ta nker pa att det a r viktigt med respekt a ven na r det fo rekommer problem, oenigheter eller konflikter. Vi tar ansvar fo r va rt eget behov av utbildning och utveckling. Vi fo rsta r att vi ma ste tala om vad vi beho ver fo r att bli effektivare. Vi tar ansvar fo r va rt eget fysiska och psykiska va lbefinnande och vi sto ttar varandra i tuffa tider. Vi framfo r nya ide er och tar upp problem eftersom vi vet att vi arbetar i en kultur pra glad av o msesidigt fo rtroende och att va ra kollegor kommer att respektera oss. Om vi har ett problem som beho ver lo sas formellt ska vi anva nda de vanliga rapporteringsva garna. Det a r inte tilla tet att mobba, trakassera eller pa annat sa tt diskriminera varandra. Vi sto djer a ven fo reningsfriheten och ra tten till kollektivavtal Som stöd för dessa åtaganden ska vi ta nka pa att vara lyho rda fo r den kommunicerar med. Vi uppmuntrar varandra till att bidra till fo retagets framga ngar. Detta beskrivs i va r personalhandbok som inga r i va rt ledningssystem. Risker: Risk fo r stress och oha lsa pga stora fo ra ndringar i verksamheten. Detta eliminerades till stor del genom riskanalyser och a tga rder fo r att tex. minska personalomsa ttning, att de som var uppsagda blev omha ndertagna av oss och TRR-TEK och kunde ka nna sig trygga info r framtiden. Resultat 2017 Fo r att ta tempen pa va rt arbetsklimat genomfo rdes ho sten 2017 Prevents personalenka t fo r all kvarvarande personal Ha r kunde vi notera att vi har mycket ho gt betyg i ma nniskor och relationer, vllket bekra ftar va r goda teamanda och att vi behandlar varann med respekt. Det vi beho ver jobba vidare med a r bla. Kommunikation av va ra strategier och ma l, uppgifter och verktyg a ven en efterfra gan pa tydlighet i va rt ledarskap avspeglas i enka ten. Under 2017 och 2018 genomfo rs en analys av resultatet pa respektive avdelning da r vi sa tter handlingsplaner och ma l pa hur vi ska kunna bli ba ttre. Sida 8

11 BEKÄMPNING AV MUTOR, KORRUPTION OCH BEDRÄGERIER Vi arbetar i en öppen och ärlig anda och accepterar inte mutor, korruption och bedrägerier. Vi förlitar oss på vår teknologi, den höga kvaliteten på våra produkter, våra kunniga medarbetare, och på vår kundservice, för att sälja våra produkter. Vad betyder det? Mutor och korruption: Enkelt uttryckt a r mutor eller korruption na r na got av va rde kontanter, representation eller andra fo rma ner tillhandaha lls eller erbjuds fo r att pa ett otillbo rligt sa tt erha lla eller bibeha lla affa rer eller na gon annan otillbo rlig fo rdel. Vi a gnar oss aldrig a t sa dant beteende, och vi tilla ter inte att na gon go r det fo r va r ra kning. Ga vor, ma ltider eller representation som vi erbjuder ska vara av ringa va rde och fa r aldrig pa verka, eller uppfattas pa verka, en persons fo rma ga, inklusive va r egen, att fatta objektiva och sunda affa rsbeslut. Vi va rnar om en a rlig handel och en ansvarsfull anbudsgivning och upphandling. Vi fo rva ntar oss att va ra partners, t.ex. sa ljrepresentanter och andra utomsta ende parter fo ljer samma strikta antikorruptionsregler som IMI, och vi granskar och bevakar sa dana parter fo r att sa kersta lla att sa verkligen a r fallet. Politiska bidrag och aktiviteter: Vi ger inga politiska bidrag och vi ska nker bara till va lgo rande a ndama l na r vi a r sa kra pa a ndama let med sa dana bidrag. I den ma n vi a r inblandade i na gon form av lobbyverksamhet ska det ske pa ett o ppet och transparent sa tt. Bedra geri: Bedra geri inneba r att na gon skaffar sig otillbo rlig vinning genom att vilseleda andra, avsiktligt orsaka en fo rlust eller do lja syftet med eller karakta ren av finansiella transaktioner eller resultat, och vi a gnar oss aldrig a t sa dan verksamhet Om vi uppta cker otillbo rliga transaktioner redovisar vi o ppet omsta ndigheterna och konsekvenserna. Vi ser till att det finns processer som minskar mo jligheterna till bedra geri och vi a sidosa tter eller kringga r inte kontroller bara fo r att vi har ont om tid eller a r stressade. Genom att uppra ttha lla denna standard sta rker vi IMI:s anseende och integritet, och va ra kunder kan ka nna sig fo rvissade om att de har att go ra med en etisk verksamhet, vilket i sin tur skyddar deras anseende Resultat 2017: Inga incidenter noterade, vi har en va l inarbetad efterlevnad av va rt arbete mot mutor och korruption samt bedra geri. INTRESSEKONFLIKTER Vi har en skyldighet att skilja på vårt yrkesmässiga ansvar och våra personliga intressen, och att redovisa faktiska och potentiella intressekonflikter. Vad betyder det? En intressekonflikt uppsta r inte no dva ndigtvis pa grund av en olaglig eller oetisk aktivitet. Det kan vara en situation: da r vi uppfattas som att vi har varit partiska i ett beslut vi tar fo r bolaget, da r vi go r na got som kan ge intryck av att vi sa tter egna intressen fo re bolagets, eller da r vi anva nder bolagets resurser, kontakter eller namn fo r va r egen vinning eller pa annat sa tt som inte gagnar bolaget. Vi ska alltid fo rso ka undvika faktiska och potentiella intressekonflikter. Det avgo rande fo r om detta utgo r en faktisk eller potentiell konflikt a r hur effekterna av intressekonflikten kan komma att uppfattas, till exempel att den skapar partiskhet, eller uppfattas som partiskhet, i beslutsfattandet Resultat 2017: Inga incidenter noterade, vi har en va lka nd inarbetad efterlevnad mot intressekonflikter Sida 9

12 RÄTTVISA MARKNADSVILLKOR Vi värnar om sund konkurrens på de marknader där vi verkar. Vad betyder det? Sund konkurrens a r en drivkraft fo r innovation och kreativitet, och vi va lkomnar konkurrens pa lika villkor. Sund konkurrens inneba r att agera a rligt och ansvarsfullt, samtidigt som vi stra var efter att bli sa bra som mo jligt. Vi vet att konkurrenslagstiftningen a r ett stort riskomra de fo r alla verksamheter, a ven fo r va rt fo retag, och att ett brott mot konkurrenslagstiftningen kan fa allvarliga fo ljder ba de fo r IMI och oss som individer. Konkurrenslagar fo rbjuder transaktioner och avtal mellan fo retag som reglerar priser eller pa annat sa tt fo rhindrar, begra nsar eller snedvrider konkurrensen, och vi ska alltid fo lja dessa lagar. Vi ska samla in marknadsinformation pa ett lagligt och korrekt sa tt, via lagliga ka llor och respektera konfidentiell information. Vi fa r aldrig fo rso ka vinna konkurrensfo rdelar genom att kritisera eller go ra nedsa ttande uttalanden om va ra konkurrenter. Vi a r medvetna om att pa platser da r ett fo retag har en dominerande sta llning (med mo jlighet att agera oberoende av kunder, konkurrenter och konsumenter) ma ste detta fo retag vara mycket noga med att inte missbruka denna dominans. Vi a r angela gna om att marknadsfo ra oss med integritet. I va r marknadsfo ring och kommunikation skapar vi fo rtroende hos potentiella och befintliga kunder genom att se till att det vi sa ger a r sant och va lgrundat. Vi fo ljer ocksa lagar, fo rordningar och tilla mpliga yrkes- och branschstandarder fo r annonsering, kampanjer och andra marknadsfo ringsaktiviteter Risker: Eventuella o vertra delser av svensk och EUs handelslagstiftning samt FCPA (Foreign Corrupt Practices Act ) och UK Bribery Act hanteras via va ra rutiner och godka nnande system i R-processen(godka nnande offerter och fo rfra gningar) och sa ljverktyget Sales force. Resultat 2017: Inga incidenter noterade, vi har en va lka nd inarbetad efterlevnad fo r ra ttvisa marknadsvillkor REDOVISNING Vi sköter vår redovisning och säkerställer att ekonomiska rapporter och verksamhetsrapporter upprättas korrekt och enligt tidplanersamt att det finns ändamålsenliga och fungerande interna kontrollsystem. Vad betyder det? Korrekt redovisning: Va ra ra kenskaper, register och rapporter ska pa ett korrekt och ra ttvisande sa tt avspegla verksamhetens transaktioner och disponering av tillga ngarna. Vi sa kersta ller att alla affa rstransaktioner redovisas korrekt i va ra redovisningssystem ochi enlighet med allma nt vedertagna redovisningsprinciper (GAAP) och va r egen redovisningshandbok. Vi uppra ttar regelbundet och punktligt rapporter enligt skattelagstiftning-, lag- och myndighetskrav och tillhandaha ller information av ho g kvalitet till va ra verksamhetsteam som ska sto dja och ge insyn i bolagets utveckling fo r att underla tta ett snabbt och effektivt beslutsfattande Sida 10

13 HÖGKLASSIGT ARBETE Vi omvandlar lagligt förvärvad branschkunskap och marknadsinformation till lösningar som skapar konkurrensfördelar för vår verksamhet och våra kunder. Vad betyder det? Ambitionen a r att erbjuda va ra kunder innovativa produkter av ho g kvalitet som a r skra ddarsydda efter deras behov och som hja lper dem att maximera sin konkurrenskraft. Vi ska ha lla ho gsta yrkesma ssiga standard i allt vi go r och maximera va r kompetens fo r de uppgifter vi utfo r. Vi a r stolta o ver va rt arbete och utfo r alla arbetsuppgifter efter ba sta fo rma ga och enligt va rt verksamhetssystem. Vi sa kersta ller att vi inte go r na got som fo rsa mrar kvaliteten eller sa kerheten hos va ra produkter och vi vet att det a r allas ansvar att arbetet ha ller ho g klass. Va ra produkter tas fram och utva rderas med ett livscykelperspektiv fo r att se till att de fa r sa lite negativ miljo pa verkan som mo jligt och da r sa a r mo jligt ho jer va r kunds miljo prestanda. Vi ska alltid framfo ra va ra ide er fo r att fo rba ttra konstruktionen, kvaliteten, sa kerheten och effektiviteten i va r produktion och hos va ra produkter och tja nster. A ven till synes enkla ide er kan skapa betydande va rde fo r va ra kunder och va r egen verksamhet. Vi tillverkar ho gkvalitativa produkter som skapar va rde fo r kunderna. Vi ska vara a rliga och Avsedd användning och livstid End of life Eftermarknad Service Strategisk inriktning Leverans Produkt design ansvarstagande i alla va ra kundkontakter, oavsett om det ga ller att marknadsfo ra, la mna anbud, sa lja, fa no jda kunder eller hantera klagoma l fra n kunderna Risk: I flyttprojektet Jupter hade vi fo rutsett risker fo r leveransfo rseningar och o kade kostnader vid uppla rning, planer fo r att fo rebygga att va ra kunder skulle bli ha rt drabbade fanns och vi har anva nt oss en hel del av alternativa leveranto rer fo r att hantera kritiska order. Resultat: 2017 info rdes ett LCCverktyg fo r att kunna genomfo ra en livscykelanalys pa nya produkter och som komplement till FMEA. Vi ma ter va ra kvalitetskostnader (skrot) fo r att kunna bygga bort a terkommande avvikelser. Under a ret har vi haft en del bekymmer med svetsfel vilket genererat omarbete under uppla rningsperioden av de tjeckiska svetsarna. Detta har pa verkat kvalitetskostnader men a ven elfo rbrukning. Da det varit turbulent under a ret sa har vi tyva rr inte haft kapacitet att spa ra alla kostnader ro rande omarbete pa svetsning. A ven va r leveransprecision har varit pa verkad och vi har pendlat mellan 17-77% fo r nykonstruktion och 67-93,6% pa eftermarknadsorder. LEVERANSKONTROLLER Vi säkerställer att våra varor, vår teknologi och våra tjänster levereras på ett sätt som överensstämmer med gällande import-, export- och licensieringslagar. Vad betyder det? Sida 11

14 Va r verksamhet stra cker sig o ver nationsgra nser och vi vet att varje land har sina kontroller fo r export, import, embargon och bojkotter som kan begra nsa va r mo jlighet att sa lja eller leverera va ra produkter pa vissa platser. Vi respekterar varje lands regelverk och fo rso ker lo sa eventuella konflikter som kan uppkomma i denna viktiga fra ga. Genom att vara medvetna om dessa fra gor sa kersta ller vi att va ra produkter, tja nster och ra varor transporteras snabbast mo jligt pa ett la mpligt och lagligt sa tt, vilket sta rker ba de va r egen och va ra kunders verksamhet. Detta inneba r bland annat fo ljande: Import: Fo re import av varor ska vi kontrollera att vi fo ljer alla tullregler ro rande va rdering, klassificering, ursprung, tullar, skatter, avgifter, licenser, certifieringar och dokumentation. Export: Fo re export eller fo rberedelse av export av varor, materiell eller immateriell teknisk information ska vi sa kersta lla att sa dana artiklar a r korrekt klassificerade och att vi erha llit alla erforderliga exportlicenser, tillsta nd eller andra godka nnanden. Vi sa kersta ller a ven att vi fo ljer exportlagarna i de bero rda la nderna, vilka kan pa verka va ra mo jligheter att o verfo ra varor eller teknologi till medborgare fra n andra la nder Risker: Vi hade redan innan vi pa bo rjade flytten av produktion identifierat ett antal order som var tvungna pga. kontraktskrav att fa rdigsta llas i Sverige. A ven skeppning fra n annat land a n ursprungslandet var en identifierad risk vi kunde fo rebygga genom att be kund om justering i kontrakt tex. LC och liknande. Resultat: Vi har kunnat fullfo lja va ra a taganden mot kund na r det ga ller logistiken. Vi fick fo rla nga produktion till 2a veckan i oktober fra mst pga. kapacitetsbrist och svetsfel (vid uppla rning) det planerade datumet fo r att stoppa produktion var 30 juni. LÅNGSIKTIG VERKSAMHET OCH MILJÖ Vi anser att det är vår plikt att bedriva vår verksamhet på ett ansvarsfullt och hållbart sätt som tar hänsyn till våra intressenters behov över tid. Vi ska kunna vara stolta över våra resultat och det sätt vi har uppnått dem på. Vad betyder det? Kundengagemang: Vi la gger mycket stor vikt vid att hja lpa va ra kunder sa att de kan fullgo ra sina egna a taganden fo r en ansvarsfull och ha llbar verksamhet. Vi bista r va ra kunder i deras stra van att na sina ma l genom att utveckla produkter som fo rba ttrar energieffektiviteten och minskar koldioxidutsla ppen. Vi go r detta na rhelst det a r mo jligt att anva nda fa rre eller mindre skadliga material och minska ma ngden fo rpackningar fo r att reducera va ra kunders transportvolymer och behov av lagerutrymmen. Resultat 2017: I va r NPD process (New product development) go rs bera kningar och vi ha ller a ven pa att fo rso ka utveckla business case fo r att visa hur va ra produkter fra mjar va ra kunders miljo prestanda. Hantering av leveranto rsrisker: Vi visar va rt engagemang fo r ma nskliga ra ttigheter i hela leveranto rskedjan genom att aktivt sto dja FN:s GlobalCompact. Vi genomfo r granskningar fo r att kontrollera att barn- eller tva ngsarbete inte fo rekommer, arbetsplatser a r sa kra och ha lsosamma, produkter och tja nster a r sa kra, lokala miljo skyddslagar och fo rordningar fo ljs, ska liga lo ner betalas ut, lagstadgade arbetstider ha lls och att alla medarbetare har ra tt att organisera sig och fo rhandla om kollektivavtal. Vi avslutar relationer med leveranto rer som inte kan leva upp till va ra strikta affa rsnormer. Leveranto rer kan a andra sidan ra kna med att vi anva nder sunda inko psrutiner, baserade pa saklig och objektiv information. Risker: Flytten av produktion har inneburit ett antal risker fo r verksamheten. Fo r att fo rebygga konsekvenser har vi kontinuerligt identifierat, utva rderat och hanterat risker i Projekt Jupiter och i ledningsgruppen. Vissa risker har varit sva ra att fo rutsa tta och inte kunnat lo sas sa snabbt vilket gjort att vi inte na tt vissa av va ra Sida 12

15 ekonomiska ma l. Tiden det tagit fo r IMI Brno att komma upp i kapacitet a r en orsak, vi har a ven haft en resursbrist pa projektledare och konstrukto rer som har begra nsat va r egen kapacitet ex. Resultat 2017: I och med flytten av tillverkningen till IMI Brno sa kommer de flesta av va ra order ga genom denna fabrik. Fabriken a r modern och byggd fo r optimerade flo den vilket ger miljo besparingar, mesta mo jliga kapacitetsutnyttjande a ven med samordnings vinster fo r minskade transporter etc. Vid va ra interna revisioner granskar vi va ra leveranto rer och systerfo retag ur ba de kvalitets, miljo och arbetsmiljo perspektiv. Va rt att na mnas a r att 2 revisioner utfo rdes i IMI Brno under 2017 avvikelser, fo rba ttringsfo rslag och handlingsplaner fo ljs upp i samarbete med Brno. Energihantering: Vi ska minska va ra koldioxidutsla pp och bli mer energieffektiva, ba de i va ra produkter och processer. Vi maximerar fortlo pande va r energieffektivitet genom att optimera processer, utrustning och andra resurser. Vi faststa ller energibesparingsma l och genomfo r energia tga rder fo r att minska energifo rbrukningen. Vi ho jer successivt ribban fo r va r koldioxidhantering med ma lsa ttningen att reducera utsla ppen da r sa a r mo jligt. Risker: Vi hade identifierat en risk fo r fo rla ngd produktion vilket inneba r en o kad energikonsumtion. Hanteringen av denna risk a r att fo rso ka planera produktion fo r att fa ba sta ta nkbara flo den ba de i Sa ffle och i Brno samt hos de underleveranto rer som hja lpt oss under transferperioden. Resultat 2017: Det a r fo r tidigt att go ra slutliga ma tningar a n da flytten av maskiner och omsta llningen av lokalerna fortfarande pa ga r. Vi har dock kunnat konstatera att va r energifo rbrukning har sjunkit med drygt 30% sen produktion avslutades.(se a ven miljo ) Miljo (se a ven Sa kerhet och Ha lsa): Vi a r beroende av de samha llen da r vi a r verksamma och stra var efter att visa respekt mot dem. I detta avseende fo rlitar vi oss i ho g grad pa va ra a taganden betra ffande ha lsa, miljo och sa kerhet. Samtliga IMI bolag uppmuntras att vara aktiva i det lokala samha llet och sto tta medarbetarnas engagemang da r sa a r la mpligt. Va ra betydande miljo aspekter a r Energi, godstransporter, avfall och materialanva ndning. Under fo rsta halvan av 2017(jan-okt) na r vi fortfarande hade produktion var a ven kemikalieanva ndning, stoftutsla pp fra n svets och ma leri, ska rva tskor och oljor samt buller att betrakta som betydande aspekter. Va r verksamhet a r/var dock inte sa omfattande att den var tillsta ndspliktig. En a rsplan fo r HSE arbetet finns da r HSE chef bevakar samordnar och fo ljer upp resultaten av va r miljo prestanda. Risker: Sto rsta miljo risken fo r 2017 var incidenter vid nedmontering och flytt av maskiner och produktionsutrustning. Extra resurser och en sa rskild erfaren projektledare tillsattes fra n IMI fo r att hantera detta i samarbete med den lokala HSE organisationen. Samarbetet har fungerat mycket bra och inga miljo incidenter har intra ffat vid flytten av produktion. Resultat 2017: Vi har o kat va ra tja nsteresor under a ret pga. flytten till Brno. Dock har vi minskat va r energifo rbrukning och ko rning med fo retagets bilar (lastbil &leasingbilar) vilket go r att vi redan nu (trots att produktion pa gick till bo rjan av oktober-17) har minskat va r totala CO2 pa verkan ja mfo rt med 2016 med ~15%. Ma let att flytta produktion utan miljo & arbetsmiljo incidenter under 2017 har uppfyllts. Sida 13

16 ANVÄNDNING AV BOLAGETS RESURSER OCH INFORMATION Vi har alla ett ansvar för att alltid skydda bolagets resurser och information och använda dem på ett effektivt och korrekt sätt, skydda konfidentiell information och följa gällande insiderlagstiftning Vad betyder det? Bolagets information och resurser omfattar fysisk egendom, konfidentiell information, finansiell information, immaterialra ttslig egendom, data, knowhow, handelsresultat, kundinformation, finansiering, utrustning, leveranser, ra varor, IT-system, datorutrustning, programvaror, arbetstid och allt annat av va rde som tillho r bolaget. Vi behandlar bolagets resurser och information med samma omsorg som om de vore va ra egna. Vi tar ansvar, som fo retag och individuellt, fo r att bevara sekretessen i konfidentiell information i alla former, och fo r att fo lja personuppgiftslagar och andra relevanta lagar och fo rordningar genom att vidta la mpliga sa kerhetsa tga rder. I samband med sa kerhetsa tga rder ska vi o verva ga graden av sekretess fo r informationen och vem som ska fa tillga ng till den. Vi tar bara del av information na r vi har beho righet att go ra det, och vi rapporterar all obeho rig a tkomst fo r att sa kersta lla att la mpliga a tga rder vidtas. Vi arkiverar information under en ska lig tidsperiod enligt bolagets regler och ga llande lagar och fo rordningar. Vi anva nder inte bolagets informationsresurser fo r att fra mja illegal verksamhet. Vi tar inte del av eller la mnar ut information som kan betraktas som sto tande, diskriminerande eller pa annat sa tt ola mplig, sa som material som kan vara sexistiskt, rasistiskt eller pornografiskt. Da IMI:s aktie a r noterad pa Londonbo rsen ma ste vi ha lla aktiemarknaden uppdaterad med korrekt information inom angivna tidsramar och utan dro jsma l redovisa insiderinformation. Med insiderinformation avser vi all information som kan pa verka kursen pa IMIaktien, till exempel handelsresultat, viktiga affa rstransaktioner, sto rre fo ra ndringar i nuvarande handel eller prospekt, styrelsefo ra ndringar och va sentliga lagstiftningsfra gor. Vi fa r inte uttala oss om na gon aspekt av bolagets utveckling eller dess affa rer till media, investerare eller tredje part om vi inte har tillsta nd att go ra detta och har klart fo r oss vad vi fa r och inte fa r sa ga. Resultat 2017: Inga incidenter noterade, vi har en va lka nd inarbetad efterlevnad fo r anva ndningen av bolagets resurser och information. Sida 14

17 UTTRYCKA SIN ÅSIKT- WHISTLEBLOWING Va ra va rderingar och normer a r viktiga fo r oss och vi har alltid ett ansvar att sa ga ifra n na r vi ser att en kollega inte lever upp till dessa. I de flesta fall kra ver detta att vi har modet att, pa ett passande och artigt sa tt, ifra gasa tta va ra kollegors beteende. Ibland kanske vi ka nner att det a r ba ttre att en chef, eller HRavdelningen, tar itu med detta beteende. I sa fall tar vi upp detta direkt med bero rd chef eller HR-representant. Om vi ka nner att inget av dessa alternativ a r mo jliga anva nder vi IMI:s hotline fo r rapportering av missta nkta o vertra delser. Man kan vara anonym men vi rekommenderar att den som anva nder tja nsten la mnar sina kontaktuppgifter eftersom det fo rba ttrar mo jligheten att utreda problemet. Tja nsten na s via Vi kan vara sa kra pa att de problem som tas upp via va r hotline granskas av kvalificerade personer och vid behov go rs en utredning. I de flesta fall fa r vi a terkoppling inom 30 dagar. Vi vet att om vi anva nder hotline-tja nsten fo r att rapportera missta nkta o vertra delser i god tro och utan skadligt uppsa t eller fo r egen personlig vinning, kan vi ra kna med skydd mot repressalier. Vi a r medvetna om att ovederha ftig rapportering eller personliga vendettor via hotline-tja nsten strider mot va r va rdering om integritet och att vi kan bli fo rema l fo r disciplina ra a tga rder om vi anva nder hotline-tja nsten pa detta sa tt. Sida 15