Stationära datorer samt skärmar

Transkript

1 Datum IT-AVDELNINGEN Handläggare Ronny Holmström-Wall, IT-chef ANBUDSBEGÄRAN IT Öppen anbudsbegäran Stationära datorer samt skärmar AÅ lands gymnasium bega r ha rmed anbud pa datorer enligt nedansta ende. 1 Anbudsbegärans innehåll Detta dokument a r indelat i fem avsnitt 1. Anbudsbega rans inneha ll 2. Omfattning och fo rutsa ttningar 3. Kvali ikationskrav pa anbudsgivare 4. Kvali ikationskrav pa anbudet 5. Anbudets inneha ll 2 Upphandlingens omfattning och förutsättningar Upphandlingen omfattar 60 st stationa ra datorer plus ska rmar. Datorerna ska vara av PC-typ och ha garanterad funktionalitet till alla delar med Windows 7 pro. Som allma nna avtalsvillkor ha nvisas till JHS 166 Allma nna avtalsvillkor fo r ITupphandlingar inom den offentliga fo rvaltningen och da ri sa rskilt Bilaga 1 JIT 2015 Allmänna villkor samt Bilaga 7 Specialvillkor för maskinvarupphandlingar. i/jhs-suositukset/jhs166_bilaga1_sv/jhs166_bilaga1_sv.pdf i/jhs-suositukset/jhs166_bilaga7_sv/jhs166_bilaga7_sv.pdf 2.1 Kontaktuppgifter Fra gor om upphandlingen under anbudstiden riktas till: IT-chef Ronny Holmstro m-wall Tfn E-post ronny.holmstrom@gymnasium.ax 2.2 Lämnande av anbud Anbud ska vara Ålands gymnasium tillhanda senast fredag kl 15:00. Anbud la mnas: Helst per e-post till: info@gymnasium.ax Ange som meddelandets a rende: Anbud IT ÅLANDS YRKESGYMNASIUM Pb 70 AX MARIEHAMN, ÅLAND Telefon info@gymnasium.ax ag-it-anbud dt.docx

2 eller per post till: Ålands gymnasium IT-chef Ronny Holmström-Wall PB 150 AX Mariehamn Ma rk kuvertet: Anbud IT Anbud inlämnade per e-post ska levereras i PDF-format. Anbudet ska vara giltigt i minst 30 dagar efter anbudstidens utga ng. Anbudet ska vara undertecknat av beho rig irmatecknare. Fo r anbud inla mnade per e-post kan digital signering eller inskannat anbud anva ndas. Anbud som la mnas in per e-post ska skickas fra n en e-postadress inom fo retagets of iciella e-postdoma n. 2.3 Upphandlingsform Denna upphandling genomfo rs som en o ppen upphandling enligt AÅ lands landskapsregerings beslut (AÅ FS 2015:52) ga llande upphandlingar. Upphandlingsformen medger inte fo rhandling varfo r det a r av stor vikt att alla krav och villkor enligt denna anbudsfo rfra gan fo ljs och att ba sta villkor/pris la mnas i anbudet. 2.4 Publicering av anbudshandlingarna Anbudsbega ran publiceras pa AÅ lands gymnasiums webbplats som fungerar som myndighetens of iciella anslagstavla samt som annons i de lokala tidningarna pa AÅ land. 2.5 Frågor under anbudstiden Fra gor under anbudstiden la mnas skriftligt via e-post till kontaktpersonen senast Svar pa fra gor ges senast Endast skriftliga svar a r bindande fo r AÅ lands gymnasium. 2.6 Offentlig handling Alla inla mnade anbud behandlas i enlighet med besta mmelserna i landskapslag (AÅ FS 1977:72) om allma nna handlingars offentlighet. Inkomna anbud a r inte offentliga fo rra n upphandlingsavtalet inga tts eller om upphandlingen avbryts. Na r upphandlingskontrakt slutits blir som huvudregel alla anbud offentliga handlingar. 2.7 Utvärdering Vid anbudso ppning kommer: I fo rsta steget kontrolleras leveranto rskraven i kapitel 3. Om leveranto rskraven uppfylls ga r anbudet vidare och i na sta steg kontrolleras att kvali ikationskraven fo r anbudet i kapitel 4 a r uppfyllda Om leveranto rskraven och anbudets kvali ikationskrav a r uppfyllda kontrolleras att ska-kraven i kapitel 5.1 a r uppfyllda. Om ovan na mnda krav uppfylls ga r anbudet vidare till utva rdering av bo r-krav och pris. Va rderingen av bo r-kraven go rs enligt nedansta ende utva rderingsmetod. 2 av 5

3 Bo r-krav tilldelas 0-4 poa ng enligt fo ljande skala Poäng Bedömning 0 Saknas i anbudet 1 Ofullsta ndigt beskrivet i anbudet 2 La g uppfyllelse 3 Medel uppfyllelse 4 Ho g uppfyllelse Samtliga erha llna poa ng summeras och divideras med antalet bo r-krav. Max antal poa ng fo r bo rkraven a r da rmed 4. Fo r bedo mningen ansvarar IT-avdelningens personal pa AÅ lands gymnasium. 2.8 Prisutvärdering Anbudet gäller ett totalpris för 60 st datorer inklusive skärmar. Eftersom anbudsbega ran inneha ller bega ran pa tva olika ska rmar anva nds i prisja mfo relsen skärm 2 se nedan. Priset på centralenheten ra knas enligt optionen med integrerat WiFi-na t- verkskort se nedan. Anbudet med det la gsta totalpriset erha ller 6 poa ng. Poa ngtalet fo r de o vriga anbuden ra knas enligt: Poäng = lägsta pris/givet anbudspris x Sammanräkning och resultat Det totalekonomiskt mest fo rdelaktiga anbudet enligt kravlista och viktprocent kommer att antas: Pris, vikt 60 % Bo r-krav, vikt 40 % Summan av dessa utgo r anbudsgivarens totalpoa ng. Det anbud som erha ller lest totalpoa ng antas. Fo r det fall tva eller lera anbud efter utva rderingen betraktas som likva rdiga (erha llit samma totalpoa ng) kommer anbuden att rangordnas enligt pris Tilldelningsbesked Samtliga anbudsgivare kommer att fa meddelande om beslut. En besva rsanvisning bifogas delgivningen Avslutad upphandling Upphandlingen avslutas i o m att beslut om upphandling fattas i a rendet. Anbudsgivaren förbinds därmed till leverans enligt inlämnat anbud. Skulle anbudsgivaren inte kunna leverera enligt inlämnat anbud har Ålands gymnasium rätt att häva beslutet om upphandling och avbryta upphandlingen eller med ett nytt upphandlingsbeslut anlita en annan leverantör. AÅ lands gymnasium fo rbeha ller sig ra tten att anta anbudet i sin helhet eller delar av det. AÅ lands gymnasium fo rbeha ller sig ocksa ra tten att inte anta na got av de inla mnade anbuden. 3 Krav på anbudsgivare Anbudsgivaren ska kunna leverera all den utrustning som inga r i anbudsbega ran. 3 av 5

4 3.1 Ekonomisk och finansiell ställning Anbudsgivaren ska ha en sa dan ekonomisk och inansiell situation att denna klarar av att fullgo ra uppdraget. Anbudsgivaren ska a ven ha betalat skatter och lagstadgade socialskyddsavgifter. 3.2 Intyg, beskrivning mm Anbudsgivaren bekra ftar ovan sta llda krav genom att till anbudet bifoga Anbudsgivarens kontaktuppgifter, FO-/organisationsnummer och ansvarig person. En kortfattad beskrivning av fo retaget t.ex. fo retagsform, a r i branschen, verksamhet, erfarenhet av liknande uppdrag, omsa ttning, bemanning, garanti- och servicevillkor etc. 4 Kvalifikationskrav för anbudet Anbudet ska inneha lla fo ljande uppgifter: Pris per enhet exklusive moms samt totalpris ex. moms. Speci icerade priser exklusive moms pa eventuella optioner vad ga ller prestanda. Anbudets giltighetstid Leveransdatum och villkor Garantitid samt garantins omfattning Servicevillkor Ko pevillkor Produktbeskrivningar Inla mnade anbud ska vara pa svenska 5 Anbudets innehåll Datorerna ska uppfylla kriterierna enligt 5.1. Anbud som fyller kriterierna enligt ska-kraven i 5.1 ga r vidare till utva rdering av pris samt bo r-kraven i 5.2. Ålands gymnasium kan behöva testa utrustningen varför leverantören bör vara beredd på att inom en vecka efter anbudstidens utgång tillställa ett exemplar av datorn till Ålands gymnasiums förfogande för testning utan kostnad. 5.1 Utrustningen ska ha minst följande egenskaper Centralenhet Intel core i5 eller motsvarande Minst 8 GB RAM Minst 240 GB SSD Minst 4 st USB 3.0/3.1 varav minst tva pa framsidan. Dubbla digitala gra ikutga ngar varav - Displayport och/eller HDMI. Ethernet RJ45 Integrerat WiFi-na tverkskort som option eller som standard Kontakter fo r headset/ho gtalare/mic 4 av 5

5 Ha rdvaran ska ha of iciellt stöd för operativsystemet Microsoft Windows 7 pro. Maskinerna beho ver dock inte levereras med na gon form av operativsystem Skärmar Skärm 1, tums bildyta i fo rha llandet 16:10, minst en Displayport inga ng. Integrerad eladapter. Flera alternativ kan erbjudas. Skärm 2, 24 tums bildyta i fo rha llandet 16:10 (1920 x 1200), minst en Displayport inga ng, ho j/sa nk/vridbart stativ. Integrerad eladapter. Flera alternativ kan erbjudas. Ska rmarna upphandlas i de olika storlekarna enligt behov. 5.2 Bör-krav I bedo mningen av bo r-kraven ja mfo rs de erbjudna produkterna med varandra och rangordnas i enlighet med uppgifter som framkommer i dokumentation som bifogas anbudet i kombination med IT-personalens bedo mning. Om na gon egenskap bedo ms som helt motsvarande kan samma poa ngtal ges till lera produkter. B1. Enhetens fysiska utformning inklusive delarnas ha llbarhet/slitstyrka och funktion. B2. Installations- och anva ndarsmidighet. 0-4 poa ng, enligt IT-avdelningens tester samt dokumentation. Maskinerna ma ste ga att installera problemfritt med AÅ lands gymnasiums kloningssystem. B3 Enhetens egenskaper och prestanda 0-4 poa ng. B4. Garanti- och servicevillkor. 0-4 poa ng. B5. Tidigare erfarenhet av tillverkarens produkter. 0-4 poa ng. Ronny Holmstro m-wall IT-chef, AÅ lands gymnasium, av 5