Körsimulator för förarutbildning

Transkript

1 Dokumentansvarig Ronny Holmström-Wall ANBUDSBEGÄRAN 1(6) Datum Dokumentets id Ag-it-anb-2016/4 Mottagare Öppen anbudsbegäran Körsimulator för förarutbildning Ålands gymnasium begär härmed anbud på körsimulator med kringutrustning samt tjänster enligt nedanstående. 1. Anbudsbegärans innehåll Detta dokument är indelat i fem avsnitt 1. Anbudsbegärans innehåll 2. Omfattning och förutsättningar 3. Krav på anbudsgivare 4. Kravspecifikation 5. Anbudets innehåll 2. Upphandlingens omfattning och förutsättningar (kommer ny skrivning av Janina) Upphandlingen omfattar en körsimulator för användning i grundläggande och kompletterande yrkeskompetensutbildning för lastbils- och bussförare enligt specifikation i detta dokument. Upphandlingen omfattar även eventuell kringutrustning samt installations-, utbildnings- och supporttjänster kring ibruktagandet och underhållet av simulatorutrustningen. 2.1 Kontaktuppgifter Frågor om upphandlingen under anbudstiden riktas till: IT-chef Ronny Holmström-Wall Tfn E-post ronny.holmstrom@gymnasium.ax 2.2 Lämnande av anbud Anbud ska vara Ålands gymnasium tillhanda senast fredag kl 15:00 lokal tid (GMT+2 h). Anbud lämnas per e-post info@gymnasium.ax eller per post till: Adress Telefon www-adress E-post Ålands gymnasium info@gymnasium.ax PB 150 AX MARIEHAMN ÅLAND

2 2(6) Ålands gymnasium IT-chef Ronny Holmström-Wall PB 150 AX Mariehamn FINLAND Ange som e-postmeddelandets ämne anbud körsimulator eller motsvarande på engelska. I fall att anbud lämnas per post, märk kuvertet anbud körsimulator eller motsvarande på engelska. Anbud inlämnade per e-post ska levereras i PDF-format. Anbud kan inlämnas på svenska eller engelska. Anbudet ska vara giltigt i minst 30 dagar efter anbudstidens utgång. Anbudet ska vara undertecknat av behörig firmatecknare. För anbud inlämnade per e-post kan digital signering eller inskannat anbud användas. Anbud som lämnas in per e-post ska skickas från en e-postadress inom företagets officiella e-postdomän. 2.3 Upphandlingsform Denna upphandling genomförs som en öppen upphandling enligt Ålands landskapsregerings beslut (ÅFS 2015:52) gällande upphandlingar. Upphandlingsformen medger inte förhandling varför det är av stor vikt att alla krav och villkor enligt denna anbudsförfrågan följs och att bästa villkor/pris lämnas i anbudet. 2.4 Publicering av anbudshandlingarna Anbudsbegäran publiceras på Ålands gymnasiums webbplats som fungerar som myndighetens officiella anslagstavla. 2.5 Frågor under anbudstiden Frågor under anbudstiden lämnas skriftligt via e-post till kontaktpersonen senast Svar på frågor ges senast Endast skriftliga svar är bindande för Ålands gymnasium. 2.6 Offentlig handling Alla inlämnade anbud behandlas i enlighet med bestämmelserna i landskapslag (ÅFS 1977:72) om allmänna handlingars offentlighet. Inkomna anbud är inte offentliga förrän upphandlingsavtalet ingåtts eller om upphandlingen avbryts. När upphandlingskontrakt slutits blir som huvudregel alla anbud offentliga handlingar.

3 3(6) 2.7 Utvärdering Vid anbudsöppning kommer I första steget leverantörskraven i kapitel 3 kontrolleras. Om leverantörskraven uppfylls går anbudet vidare och i nästa steg kontrolleras att ska-kraven är uppfyllda Om ett ska-krav inte är uppfyllt går anbudet oavsett orsak inte vidare och anbudet förkastas i sin helhet. Därefter görs en värdering av bör-krav, enligt nedanstående utvärderingsmetod: Det totalekonomiskt mest fördelaktiga anbudet enligt kravlista och vikt-% kommer att antas: Pris vikt 60 % Bör-krav vikt 40 % 2.8 Pris Anbudet gäller ett totalpris för all utrustning och tjänster enligt specifikation. 2.9 Poängsättning av bör krav Vid bedömningen av bör-kraven används information som framkommer i anbudet. Varje bör-krav tilldelas 0-3 poäng enligt följande skala Poäng Bedömning 0 Saknas eller ofullständigt beskrivet i anbudet 1 Låg 2 Medel 3 Hög Samtliga erhållna poäng summeras och divideras med antalet bör-krav. För bedömningen ansvarar IT-avdelningens personal i samråd med sakkunniga inom yrkeskompetensutbildning för förare Sammanräkning och resultat Anbudsgivarens slutpoäng för respektive krav multipliceras med den viktprocent som gäller för det kriteriet. Summan av dessa utgör anbudsgivarens totalpoäng. Det anbud som erhåller flest totalpoäng antas. För det fall två eller flera anbud efter utvärderingen betraktas som likvärdiga (erhållit samma totalpoäng) kommer anbuden att rangordnas enligt pris Tilldelningsbesked Samtliga anbudsgivare kommer att få meddelande om beslut. En besvärsanvisning bifogas delgivningen.

4 4(6) 2.12 Avslutad upphandling Upphandlingen avslutas i o m att Ålands gymnasium fattar beslut i ärendet. Anbudsgivaren förbinds därmed till leverans enligt inlämnat anbud. Ålands gymnasium förbehåller sig rätten att anta anbudet i sin helhet eller delar av det. Ålands gymnasium förbehåller sig också rätten att inte anta något av de inlämnade anbuden. 3. Krav på anbudsgivare Anbudsgivaren ska kunna leverera all den utrustning och tjänster som ingår i anbudsbegäran. 3.1 Ekonomisk och finansiell ställning Anbudsgivaren ska ha en sådan ekonomisk och finansiell situation att denna klarar av att fullgöra uppdraget. Anbudsgivaren ska även ha betalat skatter och lagstadgade socialskyddsavgifter. 3.2 Intyg, beskrivning mm Anbudsgivaren bekräftar ovan ställda krav genom att till anbudet bifoga Anbudsgivarens kontaktuppgifter, FO (VAT)/organisationsnummer och ansvarig person. En kortfattad beskrivning av företaget t.ex. företagsform, år i branschen, verksamhet, erfarenhet av liknande uppdrag, omsättning, bemanning, garanti- och servicevillkor etc. 4. Kravspecifikation Anbudsgivaren SKA tillhandahålla följande (S1-S10) i sitt anbud: S1 S2 S3 S3 S4 S5 S6 S7 S8 S9 S10 Totalpris för komplett utrustning enligt anbudsbegäran Detaljpris per enhet och kringutrustning där det är möjligt Specificerat pris på tjänster: utbildning, installation, support Anbudets giltighetstid Leveransdatum och leveransvillkor Garantitid samt vad garantin omfattar Köpevillkor Produktbeskrivning för all utrustning och funktionalitet Beskrivning av utbildning för simulatoransvariga Beskrivning av utbildningsmaterial och manualer. Supportupplägg och åtaganden 4.1 Pris Samtliga prisuppgifter ska anges i euro exkl. Moms

5 5(6) 5. Anbudets innehåll Utrustningen som omfattas av anbudet SKA uppfylla kriterierna enligt S11-S14 nedan. S11: Mjukvaran i simulatorn SKA uppfylla EU direktiv 2003/59/EC. S12: Simulatorn SKA vara fristående, ej installerad i ett fordon eller en fordonsattrapp. Förarmiljön bör dock vara så autentisk som möjligt. S13: Simulatorn SKA ha funktioner för förutseende körning och ECO driving. S14: Mjukvaran SKA omfatta varierande körmiljöer, exempelvis Stadsmiljö med flera körfält Landsväg med olika beläggning Förortsmiljö Flerfilig motorväg Kuperad terräng (backar) Lastnings- och lossningsterminaler I- och urkoppling av trailer/släp Mörkerkörning Körning i olika årstider och väglag (vått, torrt, halka) För buss: busshållplatser med dörrmanövrering samt bussterminal/plattform. Körsimulatorn BÖR uppfylla följande egenskaper B1: Simulatorn bör kunna användas för körning av lastbil och buss enligt följande behörigheter: C1, C1E, C, CE, D1, D1E, D, DE B2: Simulatorn bör ha minst tre st skärmar av minst storleken 46 tum (16:9 eller 16:10 bildförhållande) B3: Mjukvaran bör innehålla förprogrammerade läroplaner enligt EU direktiv 2003/59/EC B4: Instruktionerna till föraren i mjukvaran bör vara på svenska. Anbudsgivaren bör lista alla tillgängliga språk. B5: Övervakaren bör kunna applicera oförutsedda felsituationer som t.ex. punktering, bromsfel osv. B6: Mängden omgivande trafik bör kunna regleras B7: Mjukvaran bör stöda flera olika svårighetsgrader B8: Simulationen bör stoppas och tydligt varna vid felkörning B9: Simulationen bör kunna bandas/backas och ses igen. B10: Anbudsgivaren bör ange övningarnas längd (från till)

6 6(6) S11-S14 och B1-B10 finns listade i BILAGA 1 som vi ber anbudsgivaren fylla i noggrant och returnera tillsammans med anbudet. Ytterligare bilagor kan också bifogas. Tjänster B11 Installationstjänster Anbudsgivaren bör redogöra för installationsproceduren, vilka krav som ställs på lokalen samt Ålands gymnasiums personal. I anbudet bör ingå installation av simulatorn samt specificerat pris på installationen. B12 Utbildningstjänster Anbudsgivaren bör erbjuda utbildning åt simulatoransvariga på Ålands gymnasium. I anbudet bör ingå beskrivning av utbildningarnas upplägg samt pris. B13 Support Anbudsgivaren bör till anbudet bifoga förslag på supportavtal. B14 Garanti och service Garanti- och servicevillkor ska beskrivas i anbudet. Mariehamn Ronny Holmström-Wall, IT-chef