Upphandlingsenhet: Södra Ålands Högstadiedistrikt (SÅHD) k.f (FO-nummer: ), Skolvägen 5, AX Jomala ( Beställaren ).

Transkript

1 ANBUDSFÖRFRÅGAN 1. DIARIEUPPGIFTER Upphandlingsenhet: Södra Ålands Högstadiedistrikt (SÅHD) k.f (FO-nummer: ), Skolvägen 5, AX Jomala ( Beställaren ). Anbudsförfrågans namn: Skolskjutsar KHS, framkörning till/från huvudlinje. Publicering av upphandlingsannons: Upphandlingen har annonserats i Nya Åland och den i Ålandstidningen. Upphandlingen och tillhörande anbudshandlingar har även annonserats på SÅHD:s webbplats ( under rubriken Upphandling 2. FÖREMÅL FÖR UPPHANDLINGEN 2.1. En allmän beskrivning av upphandlingen och upphandlingens omfattning Beställaren upphandlar skolskjutsar för barn bosatta inom SÅHD skoldistrikt till och från uppsamlingsplatser varifrån eleverna åker vidare med buss till Kyrkby högstadieskola (KHS). Barn som bor längre än två (2) km från uppsamlingsplatsen äger rätt till skolskjuts. På samma gång upphandlas skolskjutsarna till och från tandvården i Mariehamn. ÅHS besluter om val av leverantör för skolskjutsar till tandvården i Mariehamn och valet sker på basen av lägsta pris. ÅHS tecknar egna avtal med respektive leverantör gällande dessa skolskjutsar (Bilaga 4). Antal elever som skall skjutsas till ÅHS tandvård i Mariehamn, kommer att vara minst 6 och högst 8 per gång + eventuella följeslagare. Ifråga om elever från träningsundervisningen skjutsas 2 elever per gång + eventuella följeslagare. Anbudsgivaren skall kunna skjutsa dessa elever samtidigt i ett fordon. Eleverna skall vara vid tandvården och hämtas från tandvården i Mariehamn enligt följande tidtabell: Ankomst till tandvården Hämtas från tandvården Träningsundervisn. ca kl. 09:30 ca kl. 09:50 Kyrkby högstadium ca kl. 09:30 eller 12:30 ca kl. 11:30 eller 14: Information om skolskjutslinjer, tider och elevantal för läsåret I bilaga 1, framgår linjerna som är utbjudna att sökas. Totalt finns 27 elever fördelade på 10 linjer som behöver skolskjuts till och från uppsamlingsplats. De tider som anges för avlämning på morgonen och hämtning på eftermiddagen i bilaga 1 är enbart vägledande. Barnen skall avlämnas så att det passar in med bussens tider. Närmare informat-

2 ion om tider och uppsamlingsplatser ges vid behov av trafikledaren vid Williams buss, tel Avtalstid Avtalstiden utgör Alternativa anbud och delanbud Alternativa anbud, delanbud eller anbud innehållande eventuella mängdrabatter eller motsvarande beaktas inte. Eventuella förbehåll mot villkor i denna anbudsförfrågan är inte heller tillåtet och anbud innehållande förbehåll eller andra villkor kommer inte att beaktas. Ingen förhandling sker efter inlämnat anbud. 3. FORM AV UPPHANDLING Det beräknade värdet för upphandlingen överstiger inte det av Europeiska kommissionen fastställda tröskelvärdet om euro. I enlighet med 1 2 mom. landskapslag (ÅFS 43/1994) angående tillämpning i landskapet Åland av lagen om offentlig upphandling tillämpas därför inte rikets lag om offentlig upphandling (FFS 348/2007) på upphandlingsförfarandet. Upphandlingen genomförs i form av ett öppet förfarande. 4. KRAV PÅ ENTREPRENÖREN 4.1. Tillämplig lagstiftning och bestämmelser Vid utförande av entreprenaden ska entreprenören följa lagar och förordningar på Åland samt tillämpliga bestämmelser utfärdade av åländska myndigheter. Beställaren vill även särskilt uppmärksamma entreprenören om landskapsförordningen om skolskjutsning (ÅFS 2008:140), landskapslagen om yrkesmässig trafik (ÅFS 1976:33), och landskapsförordningen om yrkesmässig trafik (ÅFS 2000:6) 4.2. Tillstånd Ifall entreprenören erhåller upphandlingen ska denne under avtalstiden inneha ett tillstånd att utöva näring på Åland, se 4 i landskapslag (ÅFS 1996:47) om rätt att utöva näring. Intyg inlämnas på Beställarens begäran. Entreprenören ska under avtalstiden även inneha ett trafiktillstånd för yrkesmässig trafik i landskapet Åland, se 2 i landskapslagen om yrkesmässig trafik (ÅFS 1976:33). Trafiktillståndet skall bifogas anbudet. Entreprenören ansvarar för att denne också innehar övriga behövliga tillstånd för att kunna utföra skolskjutsar. Entreprenören ska på Beställarens begäran inlämna behövliga tillstånd. 2(5)

3 4.3. Ansvar och försäkring Entreprenören ansvarar för alla eventuella sak- och personskador som kan uppkomma vid utförande av skolskjutsarna. Entreprenören ska därför under hela avtalstiden inneha en giltig trafikförsäkring och en tillräcklig ansvarsförsäkring som täcker både sak- och personskador som kan uppkomma Behövliga intyg och uppgifter På Beställarens begäran skall entreprenören uppvisa: 1. en utredning som visar att anbudsgivaren är införd i förskottsuppbördsregistret och arbetsgivarregistret samt i registret över mervärdesskattskyldiga eller motsvarande från annat land; 2. ett intyg över tecknande av pensionsförsäkringar samt över betalning av pensionsförsäkringsavgifter eller motsvarande från annat land; och 3. en utredning om vilket kollektivavtal som ska tillämpas på arbetet eller om de centrala anställningsvillkoren för personalen. Entreprenören ansvarar även för att eventuella underleverantörer har ovan nämnda intyg och för att underleverantörerna uppfyller ovan ställda krav Språkligt krav I och med att landskapet Åland är enspråkigt svenskt ska entreprenören utföra de tjänster som omfattas av denna anbudsförfrågan på svenska. 5. ENTREPRENÖRENS PERSONAL Entreprenören eller Entreprenörens personal som utför skolskjutsar ska ha gått en av landskapsregeringen godkänd utbildning för att få köra skolskjutsar, se 2 3 mom. landskapsförordningen om skolskjutsning (ÅFS 2008:140). Intyget skall bifogas anbudet. 6. TEKNISKA KRAV PÅ FORDON De fordon entreprenören planerar att använda skall åtminstone uppfylla kraven i landskapsförordningen om skolskjutsning (ÅFS 2008:140). Registerutdrag för fordonet/fordonen skall bifogas anbudet. 7. AVTAL Bifogat denna anbudsförfrågan finns ett avtal för skolskjutsar (Bilaga 2). Villkoren i avtalet är en del av anbudsförfrågan. 3(5)

4 8. PRIS Entreprenören ska på bifogade anbudsblanketter, bilaga 3 och bilaga 4, ge ett fast pris för hela avtalsperioden på linjen t/r exklusive mervärdesskatt. Linje 8 har enbart returkörningar på eftermiddagen och har i anbudsblanketten märkts med /r. 9. BEHANDLING OCH UTVÄRDERING AV ANBUD 9.1. Behandling av anbud På inkomna anbud noteras datum. Alla anbud öppnas samtidigt efter det att anbudsfristen löpt ut. Öppningstillfället protokollförs. Därefter görs en kontroll av de anbud som inlämnats. De anbud som lämnats in för sent eller inte uppfyller kraven i denna anbudsförfrågan beaktas inte. Det är förbundsstyrelsen för SÅHD k.f som fattar det slutliga beslutet i upphandlingsförfarandet, varefter anbudsgivarna skriftligen informeras om vem eller vilka som erhållit upphandlingen. Till det skriftliga meddelandet bifogas en besvärshänvisning. Alla inlämnade anbud behandlas i enlighet med bestämmelserna i landskapslag (ÅFS 1977:72) om allmänna handlingars offentlighet. Detta medför att inkomna anbud inte är offentliga förrän förbundsstyrelsen fattat ett slutligt upphandlingsbeslut Utvärdering av anbud och kontraktsskrivning Alla anbud som uppfyller de ställda kraven går vidare till fortsatt prövning. Urvalskriteriet är lägsta priset per linje. Vid lika pris på linjen lottar Beställaren vem av entreprenörerna som ska erhålla linjen. Beställaren förbehåller sig rätten att under läsåret indra linjer eller ändra linjer. Denna rätt förbehåller Beställaren sig p.g.a. att elevantalet och elever som behöver skolskjuts kan variera under läsåret. Vid en ändring av befintlig skolskjutslinje tillfrågas i första hand den entreprenör som redan tilldelats linjen i fråga. Tidigast tjugoen (21) dagar efter beslutet att anta anbud kommer Beställaren att ingå ett avtal med alla de godkända leverantörerna. 10. INLÄMNANDE AV ANBUD Sista inlämningsdag och klockslag: Den 23 maj 2018 kl Anbud som lämnats in för sent beaktas inte. Inlämnande av anbud: Anbudet kan inlämnas per e-post, info@sahd.ax (Skriv i ärenderaden Anbud skolskjuts KHS eller i slutet kuvert med texten Anbud Skolskjuts KHS till förbundskansliet, Skolvägen 5, AX Jomala (anbud kan även inlämnas direkt till förbundskansliet) Anbudets språk: Ska vara svenska. 4(5)

5 Anbudets giltighetstid: Sextio (60) dagar. 11. NÄRMARE UPPLYSNINGAR Närmare upplysningar om anbudshandlingarna ges av: Skoldirektör Mathias Eriksson Telefon: E-post: Alla förfrågningar som rör anbudshandlingarna ska skickas per e-post till För att möjliggöra en icke-diskriminerande behandling av anbudsgivare kommer SÅHD att publicera alla frågor och svar gällande upphandlingen på SÅHD:s webbplats ( under rubriken Upphandling Jomala den Förbundsstyrelsen för SÅHD k.f BILAGOR Linjeförteckning/anbudsblankett (Bilaga 1) Avtal för skolskjutsar (Bilaga 2) Anbudsblankett (Bilaga 3) Anbudsblankett för tandvården 2018 (Bilaga 4) 5(5)