PAJALA KOMMUN - SKOLTRANSPORTER

Transkript

1 ANBUDSUNDERLAG PAJALA KOMMUN - SKOLTRANSPORTER Referensnummer KS Pajala kommun

2 INNEHÅLLSFÖRTECKNING 1. Allmänna förutsättningar 2. Trafikeringsavtal - modellavtal 3. Anbudsförutsättningar 4. Pajala kommuns skolskjutsregler 5. Anbudsblanketter 2

3 1. ALLMÄNNA FÖRUTSÄTTNINGAR 1.1 INLEDNING Kultur- och utbildningsnämnden, Pajala kommun infordrar härmed anbud på utförande av skoltransporter inom Pajala kommun. Upphandlingen utförs som en öppen upphandling. Upphandlingen har i januari 2013 publicerats i TED, Anbudsjournalen och svenska dagstidningar. 1.2 TIDSPLAN Annons har sänts till Anbudsjournalen, dagstidningarna NSD och NK samt Pajala kommuns hemsida. Anbudshandlingar beställes hos Pajala kommun, Ekonomienheten telefon eller e-post: ekonomienheten@kommun.pajala.se Anbud skall vara Pajala kommun tillhanda senast under adress Pajala kommun, Ekonomienheten, PAJALA Anbuden skall vara kuverterade per uppdrag och kuvertet skall vara märkt med: - "Skolskjutsar: Område... - Beställningstrafik Anbud på telefax och e-post accepteras ej. Antagande av uppdragstagare sker senast Trafikstart sker (höstterminens början). Anbuden skall vara bindande till och med

4 1.3 ANBUDETS INNEHÅLL OCH UTFORMNING - Anbud skall lämnas på anbudsblanketter enligt bilaga 4, ett anbud per (linje /) uppdrag och innehålla handlingar enligt nedan. Inlämnat anbud som ej överensstämmer med kraven enligt nedan kan komma att förkastas vid utvärdering. - Anbud skall avges på svenska språket. - Anbudsgivarens firma, säte, organisationsnummer, ägarförhållande skall redovisas. - Senaste årsredovisningen, om sådan finnes, skall redovisas. - Kopia på F-skattsedel och trafiktillstånd skall bifogas, dock senast 30 dagar innan trafikstart skall detta inlämnas till Pajala kommun, Ekonomienheten Katrina Forsström. - Anbudsgivare får ej vara restförd hos Kronofogdemyndigheten. Intyg från lokala skattemyndigheten, begäran om upplysningar vid upphandling (SKV 4820) skall bifogas. - Alla priser skall anges i SEK exkl moms, i prisnivå Första uppräkningen görs innan trafikstart okt maj, vilken utgör ersättningsnivån Ersättningsnivån räknas därefter upp kalenderårsvis med index maj-maj enligt avtal. - Offererat pris skall avse faktisk trafik enligt anbudshandlingarna, bilaga 3. Kostnader för tomkörning, körning till/från garage samt ev. övriga körningar ersättes ej av Pajala kommun. 1.4 KRITERIER FÖR ANTAGANDE AV ANBUD Det anbud som för Pajala kommun har det lägsta pris kommer att antas. Pajala kommun förbehåller sig rätten att förkasta samtliga anbud och därmed avbryta upphandlingen om samtliga anbud har för hög kostnadsnivå. 1.5 SEKRETESS Under upphandlingen råder upphandlingssekretess. Om anbudsgivare önskar att någon del av anbudet skall sekretessbeläggas även efter upphandlingstiden skall anbudsgivaren ange vilka delar av anbudet och skälen till detta. 1.6 UPPLYSNINGAR, FRÅGOR Frågor avseende anbudsupphandlingen skall skriftligt sändas via mail till Pajala kommun e-post: katrina.forsstrom@kommun.pajala.se Frågor inkomna efter kommer inte att besvaras. 4

5 1.7 SKADOR Trafikutövaren är ansvarig för händelser som sker i samband med trafikens utförande. Trafikutövarens ansvar omfattar alla skador som kan uppkomma gentemot Pajala kommun, egen personal och tredje man. Trafikutövaren är skyldig att snarast möjligt per telefon eller telefax rapportera till kommunen inträffad trafikolycka som resulterat i personskada eller större fordonsskada. Trafikutövaren är skyldig att hålla erforderliga trafik-, företagar- och övriga ansvarsförsäkringar. 1.8 SKYLDIGHET Trafikutövaren ansvarar för att de åtaganden som Pajala kommun har gentemot kunder till alla delar uppfylls. Trafikutövaren skall tillse att erforderliga resurser hålls tillgängliga så att transporter kan utföras enligt anbudskraven. Om brister i utförandet av trafiken resulterar i ersättningsanspråk från förfördelade kunder ansvarar trafikutövaren för att dessa kompenseras för sina merkostnader. 1.9 MILJÖ Investeringar i fordon och andra inventarier skall göras så att bästa möjliga konventionella miljöteknik utnyttjas. Driften skall också utföras så att buller och skadliga utsläpp från fordon minimeras PERSONAL Trafikutövarens personal är kommunens huvudsakliga kontaktyta mot kunden. Det är därför viktigt att trafikutövarens personal kör trafiksäkert och har ett kundvänligt uppträdande. Personal som skall utföra trafiken skall ha sådan hälsostatus att han/hon bedöms lämplig att köra yrkesmässig trafik. Trafikutövaren ansvarar för att personalen ges såväl teoretisk som praktisk utbildning så att man kan tillämpa gällande föreskrifter och rutiner. Trafikutövaren skall räkna med att Pajala kommun kan kalla förare till utbildning/information under max två (2) dagar per år. Vid dessa tillfällen svarar trafikföretaget för löne-, rese- och övriga personalkostnader. Förare skall behärska svenska i både tal och skrift. Föraren skall under tjänstgöring vara välvårdad och bära uniform som tillhandahålls av trafikutövaren. 11 UNDERENTREPRENÖRER Underentreprenör får ej användas i den avtalade trafiken utan skriftligt godkännande av Pajala kommun. Trafikutövaren ansvarar för underentreprenörs verksamhet som sin egen ANDRA UPPDRAG Uppdragstagaren får ej utföra andra uppdrag samordnat med dessa uppdrag utan uppdragsgivarens skriftliga godkännande. 5