Kallelse/Inbjudan. Malmö Operas Vänner kallar till ordinarie föreningsstämma med information och föredrag om Malmö Opera.

Transkript

1 Kallelse/Inbjudan Malmö Operas Vänner kallar till ordinarie föreningsstämma med information och föredrag om Malmö Opera. Måndagen den 7 mars 2016, kl i OperaVerkstan (Kom redan kl så bjuder vi på ett glas vin!) Föreningens medlemmar kallas till stämman, som genomförs enligt bifogade handlingar. Stämman och den efterföljande sammankomsten är öppen för alla intresserade. Rösträtt vid stämman förutsätter betald medlemsavgift för Bengt Hall informerar om Malmö Opera Marie Åström på harpa och Lyssa Davidsson på cello underhåller Någon förhandsanmälan om deltagande behövs inte. Hjärtligt välkomna Styrelsen för Malmö Operas Vänner 1 (9)

2 Föredragningslista Malmö Operas Vänners föreningsstämma 7 mars Stämman öppnas 2 Val av ordförande och sekreterare på stämman samt av två personer att jämte ordföranden justera protokoll på stämman 3 Notering av närvarande med rösträtt 4 Stämmans behöriga utlysande 5 Fastställande av dagordning 6 Styrelsens årsberättelse och ekonomiska redovisning 7 Revisorernas berättelse 8 Fastställande av resultat- och balansräkning 9 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 10 Fastställande av medlemsavgifter 11 Val av styrelse, revisorer och valberedning 12 Ev övriga frågor 13 Avslutning Styrelsen föreslår oförändrade medlemsavgifter för 2017! 2 (9)

3 Årsberättelse för 2015 Syftet med Malmö Operas Vänförening är att ta vara på medlemmarnas intresse vad gäller musik, stödja Malmö Operas verksamhet och främja dess utveckling. Därigenom genomför föreningen olika aktiviteter för att stimulera till ökat intresse för musikdramatisk verksamhet. Varje år delar föreningen ut stipendier och stödjande bidrag som möjliggörs genom ett ekonomiskt överskott i föreningens verksamhet. Föreningens medlemmar får genom sitt medlemskap ett antal förmåner och bidrar dessutom till ett väsentligt kulturstöd. Vänföreningen har under 2015 svarat för och engagerat sig i ett större antal uppskattade och välbesökta arrangemang/aktiviteter. Dessa har i huvudsak innefattat års-, medlemsmöten, kvalificerade föreläsningar och sakkunniga presentationer av Malmö Operas produktioner i samband med medlemmarnas gemensamma operabesök. Vänföreningens stipendium 2015 delades ut till Maria Sundqvist vid Malmö Operas Galakväll i maj Priset var på kronor. Antalet medlemmar i Vänföreningen var vid slutet av 2015 cirka 350. År 2015 fick föreningen cirka 50 nya medlemmar. Tyvärr lämnar en del föreningen varje år. Föreningens arrangemang med informationsdisk i Operans foajé har fortsatt slagit väl ut. Många kontakter har tagits med såväl befintliga medlemmar som tänkbara medlemmar. Information om Vänföreningens aktiviteter, Malmö Operas föreställningar och övrigt av intresse i aktuell opera/musikteaterverksamhet har lämnats i föreningens medlemsbrev. Under året fortsatte föreningens utbildning i operakunskap under ledning av Lennart Stenkvist vid Malmö Opera. 20 medlemmar genomgick fortsättningskursen, som också den fick mycket positiv kritik. Under vårvintern 2016 startar en musikalkurs i regi av Lars Walldov. Ytterligare information om föreningens verksamhet kan läsas i bilaga till årsberättelsen. Beträffande föreningens ekonomi har upprättats redovisning, med resultat- och balansräkningar, vilka tillsammans med årsberättelsen framläggs för den förestående föreningsstämman. Vänföreningen har fortsatt god ekonomi, som ger tillräckligt underlag för nu planerad stipendieutdelning. Kontakter tas kontinuerligt för att engagera nya företag som Partners och Mecenater till föreningen, vilket är betydelsefullt för bättre underlag till den fortsatta stipendieutdelningen. Malmö Opera har under 2015 uppfört flera produktioner som utfallit såväl konstnärligt som publikt mycket väl. Detta och operaledningens aviserade positiva satsningar på den kommande verksamheten är givetvis mycket glädjande för Vänföreningen och alla musikteaterintresserade. Sammantaget bedöms Vänföreningen vid utgången av år 2015 ha goda förutsättningar för sin fortsatta verksamhet. Styrelsen för Malmö Operas Vänner 3 (9)

4 Bilaga till årsberättelsen Ordinarie föreningsstämma genomfördes den 2 mars 2015 i Malmö OperaGrill. Vid stämman beslöts enhälligt att godkänna styrelsens redovisning avseende verksamhetsåret 2014 och bevilja styrelsen ansvarsfrihet, att att att att fastställa medlemsavgifterna för 2015 och - om inte annat senare bestäms - även för 2016 till 200 kr för enskild medlem, 350 kr för familj, 100 kr för ungdom under 26 år, kr för Mecenat och kr för Partner, för den följande verksamhetsperioden - tiden intill nästa ordinarie stämma - välja styrelse, innefattande ordförande och fem ytterligare ledamöter - med som ordförande Stieg Claesson på ett år och som övriga ledamöter Lennart Holmgren och Birgitta Johansson på två år varvid tre kvarstår ett år enligt tidigare val, Ulf Hamneby, Bernt Åke Petersson och Gunilla Johansson. till revisorer, för ett år, välja Anne-Cathrine Svenning och Thomas Swenson med Lennart Lydeen och Roland Nilsson som suppleanter, till valberedning, för ett år, välja Lennart Nilsson, sammankallande, och Lena Stålbrink. Vid den välbesökta sammankomsten berättade operachefen Bengt Hall om Malmö Operas verksamhet och kommande repertoar. Den danska sopranen Naja Monrad-Hansen, tenoren Johan Palmqvist samt vid pianot Tomas Johnsson, svarade för uppskattad underhållning. Styrelse Efter stämman i april 2015 konstituerades styrelsen enligt följande: Stieg Claesson, ordförande vald av stämman, Bernt-Åke Petersson, vice ordförande, Ulf Hamneby, kassör, Gunilla Johansson, sekreterare, Lennart Holmgren och Birgitta Johansson övriga ledamöter. 4 (9)

5 Sammanträden Styrelsen har efter valet vid stämman haft protokollförda sammanträden den 2 februari 2015 den 16 mars 2015 den 18 maj 2015 den 24 augusti 2015 den 12 oktober 2015 den 7 december 2015 den 8 februari 2016 De i styrelsearbetet engagerade har deltagit i ett flertal överläggningar och underhandskontakter med Malmö Operas ledning och övriga företrädare. Vänföreningens samarbete med Malmö Opera baserat bl a på en träffad överenskommelse 2010 har fortsatt fungerat väl. Föreningens medlemmar Vänföreningens medlemsantal uppgick vid 2015 års slut till ca 350. Varje Vän/Familj räknas härvid som två, oavsett att förmånerna kan avse ett större antal, och varje Partner/Mecenat som en, oavsett att förmånerna gäller för alla engagerade i resp. företags verksamhet. Detta förhållande och alla de som utöver registrerade medlemmar deltar i föreningens arrangemang (bl.a föreläsningar i Malmö Stadsbibliotek) gör att föreningens verksamhet når ut till en väsentligt större krets av intresserade än vad nämnda siffror visar. Informationsdisk Arrangemanget med Vänföreningens informationsdisk i Malmö Operas foajé bemannad med medlemmar, som gör en viktig informationsinsats för föreningen - har positivt bidragit till ökat intresse för föreningens verksamhet. Bl a kan noteras att föreningen fått ca 50 nya medlemmar under Hjärtligt tack för värdefullt stöd 2015! Vänföreningens Partners under året: Tryckeri AB CA Andersson & Co EY AB Håkan Jeppsson Lixion AB Vänföreningens Mecenater under året: Transfargo AB Anette Mols, Malmö Brita och Lennart Nanne, Malmö Pågengruppen 5 (9)

6 Medlemsbrev Information till medlemmarna har lämnats i bl a medlemsbrev FEBRUARI 2015, APRIL 2015, JUNI 2015, SEPTEMBER 2015 och DECEMBER Medlemsbreven har under året ytterligare utvecklat sin nya form i mer kvalificerad layout med bildmaterial, vilket mottagits positivt. Hemsidan Vi har nu haft vår hemsida i drygt ett år. Syftet med hemsidan är att informera våra medlemmar om Malmö Opera i allmänhet och Malmö Operas Vänner i synnerhet. Den syftar också till att informera presumtiva medlemmar om vår verksamhet, vilka aktiviteter som är på gång och vad som är aktuellt. Via hemsidan kan man också enkelt bli medlem, betala medlemsavgift och beställa biljetter till gemensamma föreställningar på Malmö Opera. Besökare på sidan uppgår till cirka 150 per månad. Vänföreningens stipendier Vänföreningen har under åren delat ut 28 stipendier totalt kr för förtjänta insatser i Malmö Operas verksamhet (enligt bifogad sammanställning) års stipendium delades ut inför fullsatt salong vid Malmö Operas Galakväll den 21 maj. Den aktuella stipendiaten Maria Sundqvist mottog ett stipendium på kr. Malmö Operas repertoar 2015 (föreställningar Stora scenen) Våren 2015 Hösten 2015 sagooperan Hans och Greta musikalen American Idiot operan Aida operan Kvartett musikalen Top Hat dansteatern Playground musikalen Don G (Hipp) sagooperan Tusen och en Natt Gemensamma teaterbesök för Vänföreningens medlemmar med introduktioner 14 februari musikalen American Idiot, ingen introduktion. 15 april operan Aida, med introduktion av Christer Jönsson. 19 maj operan Kvartett, med introduktion av Stefan Johansson. 19 september musikalen Top Hat, med introduktion av dirigenten Julian Bigg. 20 oktober operan Don G, ingen introduktion. 22 oktober dansteatern Playground, med introduktion av Kristina Wallmo. Föreläsningar och andra arrangemang Under våren och hösten operakurser grundkurser ledda av Lennart Stenkvist. 24 januari föreläsning av Lasse Walldov om Aida 9 mars föreläsning av Karin Mang-Habashi om Aida-rollen 16 mars föreläsning av Stefan Johansson om Kvartett 31 augusti föreläsning av Lasse Walldov om Top Hat 19 oktober föreläsning av Stefan Johansson om Eugen Onegin Under åren har Vänföreningen arrangerat 92 gemensamma teaterbesök med introduktioner och 64 föreläsningar. 6 (9)

7 Utdelade stipendier År Stipendiat Summa Datum Tillfälle Plats Ordförande 2001 Christian Einarsson kr 10/9 Årsmöte Verkstan Allan Karlsson Malmö Operaorkester kr 13/10 Orkesterns 10- Stora scenen Allan Karlsson årsjubileum 2002 Charlotta Larsson kr 30/9 Årsmöte Övre foajén Allan Karlsson Maj Lindström kr Johanna Persson kr 2003 Fredrik Zetterström kr 6/10 Årsmöte Övre foajén Allan Karlsson 2004 Malmö Operakör kr 4/10 Årsmöte Övre foajén Allan Karlsson Malmö Operaorkester kr Rigmor Grönvall kr Kajsa Hammarlund kr 2005 Bengt Kranz kr 10/10 Årsmöte Teaterrestaurangen. Bengt Madsen Fredrik Lycke kr Tomas Johnsson kr 2006 Michael Weinius kr 9/10 Årsmöte Övre foajén Lennart Nanne Susanne Elmark kr 6/11 Artistarrangemang Övre foajén Lennart Nanne Torsten Dahn kr 2007 Åsa Fång kr 15/10 Årsmöte Teatergrillen Lennart Nanne Samuel Jarrick kr 2008 Malmö Operakör kr 13/10 Årsmöte MalmöOperaGrill Lennart Nanne Malmö Operaorkester kr 2010 Ethel Schelin kr 6/6 Galakväll Stora scenen Lennart Nanne Annika Jacobsson kr Palmqvist 2011 Emma Lyrén kr 18/5 Galakväll Stora scenen Lennart Nanne Rickard Söderberg kr 2012 Joachim Bäckström kr 10/5 Galakväll Stora scenen Stieg Claesson 2013 Malmö Operas Barnkör kr 24/5 Galakväll Stora scenen Stieg Claesson 2014 Kostym- och Maskavdelningen kr 22/5 Galakväll Stora scenen Stieg Claesson 2015 Maria Sundqvist kr 21/5 Galakväll Stora scenen Stieg Claesson stipendier tillsammans kr 7 (9)

8 Årsrapport samt revisionsberätttelse delas ut vid årsmötet! 8 (9)

9 Valberedningens förslag gällande styrelseledamöter och revisorer vid ordinarie föreningsstämma den 7 mars 2016 Ordförande Stieg Claesson 1 år omval Styrelseledamöter med ett års återstående mandattid Lennart Holmgren vald för 2 år vid föreningsstämman 2015 Birgitta Johansson vald för 2 år vid föreningsstämman 2015 Styrelseledamöter att väljas på två år 2016 Bernt Åke Petersson 2 år omval Gunilla Johansson 2 år omval Ulf Hamneby 2 år omval Revisorer Jörgen Persson Thomas Swenson 1 år omval 1 år omval Revisorsuppleanter Agneta Roström Lennart Lydeen 1 år nyval 1 år omval Malmö Lennart Nilsson Sammankallande Lena Stålbrink 9 (9)