SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Samordningsförbund Haninge

Transkript

1 Samordningsförbund Haninge Plats och tid Beslutande Arbetsförmedlingen i Haninge, Rudsjöterassen 1, sammanträdesrum Saturnus på plan 7, tisdagen den 28 augusti 2007, kl Marie Litholm (kd), ordförande Per Ryhd (s) Henrik Isoz (m) Barbro Nordgren (s) Barbro Rådberg, Fsk Gunni Strandberg, Fsk Siri Persson, LAN Gun Göransson, LAN Övriga deltagande Lars B Strand (fp) tom 66 Irene Bergqvist, Fsk Gertrud Wahlund, Beställarkontoret Ritva Widgren, SH Åsa Halvarsson, SH Tomas Heghammar, SH Utses att justera Justeringens plats och tid Barbro Rådberg, Fsk Socialförvaltningen, administrativa avdelningen, plan 2, flygel A, torsdagen den 4 september 2007 Sekreterare Paragrafer Inger Roosvall Ordförande Marie Litholm (kd) Barbro Rådberg Fsk

2 Samordningsförbund Haninge ANSLAG/BEVIS Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags Nedtagande Justering har tillkännagivits genom anslag Samordningsförbundet Haninge Förvaringsplats för protokollet Socialförvaltningen, administrativa avdelningen, plan 2, flygel A, tisdagen den 4 september 2007 Underskrift Inger Roosvall

3 Samordningsförbund Haninge 3 Innehållsförteckning Sid 61 Val av justerare 4 62 Godkännande av dagordning 5 63 Lägesrapport från insatsen - "Handledarteam för arbetslösa ungdomar år Arbetsförmedlingen 6 64 Delårsrapport och bokslut 7 65 Attestinstruktion för Samordningsförbundet 9 66 Policy för friskvård för Samordningsförbundet Haninge Redovisning av arbetet med en ny samverkansinsats Samordning av sjuk- och rehabiliteringsprocessen för nysjukskrivna (ersätter PROHAB och avstämningsmöten) mellan Försäkringskassan, vårdenheterna och Arbetsförmedlingen Lägesrapport från Samordningsförbundet Anmälan av delegationsärenden Kännedomsärenden 15

4 Samordningsförbund Haninge 4 61 Val av justerare Till justerare för dagens protokoll utses Barbro Rådberg, Försäkringskassan.

5 Samordningsförbund Haninge 5 62 Godkännande av dagordning Styrelsens ledamöter godkänner föreliggande dagordning.

6 Samordningsförbund Haninge 6 63 Lägesrapport från insatsen - "Handledarteam för arbetslösa ungdomar år Arbetsförmedlingen Elisabeth Häggström och Karin Larsby från Arbetsförmedlingen deltar i sammanträdet och informerar styrelsen om Ungdomsprojektet. I ungdomsprojektet ingår förutom Elisabeth Häggström och Karin Larsby, Arbetsförmedlingen, Kristina Winter, Arbetscentrum och Lasse Smith, från Fredrika Bremerskolan. Målgruppen är alla arbetslösa ungdomar mellan år boende i Haninge kommun. Projektets mål är att 80% av ungdomarna ska komma i arbete och studier. Ordföranden tackar för informationen.

7 Samordningsförbund Haninge 7 64 Delårsrapport och halvårsbokslut Samordningsförbundet ska enligt lagen om kommunal redovisning upprätta en särskild delårsrapport för verksamheten från räkenskapsårets början. Delårsrapport och halvårsbokslut föreligger och gäller perioden Revisorernas skrivelse läggs på bordet. Ekonomiskt utfall Samordningsförbundets arbete har under första halvåret kännetecknats av att förbundet startats upp, avtal för Tolvan tecknats, ett nytt resursteam för arbetslösa ungdomar startats upp samtidigt som ett enhetligt arbetssätt för sjukoch rehabiliteringsprocessen för alla nysjukskrivna planerats. Under hösten kommer styrelsen att föra fördjupade diskussioner om visioner och långsiktiga strategier för förbundet samt besluta om verksamhetsplan för Helårsprognos för 2007 beräknas ge ett överskott på ca 3 miljoner kronor. Prognosen bygger på antaganden att höstens arbete med genomförandet av ett enhetligt arbetssätt för sjuk- och rehabiliteringsprocessen inte kräver ytterligare resurser än vad som beräknas i höstens verksamhetsplan. Trots den positiva utvecklingen på arbetsmarknaden är ohälsotalet i Haninge fortsatt högt. Dessutom tenderar de personer som berörs av den finansiella samordningen att uppvisa svårare problembilder med större behov av insatser, unga med psykisk ohälsa och utrikes födda är särkilt utsatta grupper i Haninge, där förbundet vill planera ytterligare insatser. Uppgifter vi har om deltagarna i våra nuvarande insatser ger en tydlig bild av att en majoritet av dem står långt från arbetsmarknaden och många av dem är unga. De har olika former av fysiska eller psykiska besvär samt arbetsmarknadsmässiga eller sociala problem. För att kunna skapa ett utrymme för införandet av nya insatser för utsatta grupper inklusive förstärkning av tidiga insatser mellan Försäkringskassan, vårdenheterna och Arbetsförmedlingen under 2008 hemställer styrelsen hos huvudmännen om att få överföra överskottet från 2007 till verksamhetsåret Ett beslut från huvudmännen avseende hantering av överskottet är en mycket viktig planeringsförutsättning för nästa års verksamhetsplan. Förbundet ser framemot ett beslut i frågan. Förbundet vill även få klarhet om nuvarande budget med indexuppräkning gäller även för verksamhetsåret 2008.

8 Samordningsförbund Haninge 8 Styrelsen föreslås besluta: Delårsrapport och halvårsbokslut godkänns och överlämnas med revisorernas skrivelse till huvudmännen. Styrelsen hemställer hos huvudmännen om att få överföra överskottet från 2007 till verksamhetsåret Vid dagens styrelsemöte läggs Revisionsrapport och granskning delårsrapport på bordet. Styrelsen beslutar: Enligt förslag. Exp. Kommunfullmäktige i Haninge kommun Landstingsfullmäktige i Stockholms län Försäkringskassan Länsarbetsnämnden Stockholms län Arbetsmarknadsstyrelsen

9 Samordningsförbund Haninge 9 Dnr SH 29 / Attestinstruktion för Samordningsförbundet Instruktion för kontroll och attest ska fastställas av Samordningsförbundets styrelse. Instruktionen är tillsammans med delegationsordningen ett viktigt styrdokument som har till syfte att skapa rationella och säkra rutiner vid anskaffning av varor och tjänster, fakturahantering, utbetalning av ersättning till insatserna samt löne- och arvodesutbetalningar. Attestinstruktion är därmed en förutsättning för en tillfredställande intern kontroll vid utbetalning av pengar från Samordningsförbundet. Attestinstruktionen hålls aktuell genom kanslifunktionen på Samordningsförbundet. Attestinstruktionen skall följas av alla anställda och förtroendevalda inom Samordningsförbundet. Attesten är en del av Samordningsförbundets interna kontroll och en bekräftelse på att uppsatta regler följs. 1. Vad är attest? Att attestera innebär att: attestanten med sin namnteckning alt. signatur bekräftar sitt ansvar för att transaktionen är i överensstämmelse med beslut och planer attestanten kontrollerat riktigheten av innehållet i transaktionen. Ärendet redovisas i tjänsteskrivelse daterad 25 juni Styrelsen föreslås besluta: fastställa attestinstruktion för Samordningsförbundet i Haninge. Styrelsen beslutar: Enligt förslag.

10 Samordningsförbund Haninge 10 Dnr SH 30 / Policy för friskvård för Samordningsförbundet Haninge Samordningsförbundet vill främja medarbetarnas hälsa och välbefinnande. En generös inställning till friskvård ingår som en del i detta och utgår från tanken om en hälsofrämjande arbetsplats. Friskvårdsförmånen inom samordningsförbundet föreslås bestå av två delar; friskvårdsubvention som är en ekonomisk ersättning och en friskvårdstimme som kan nyttjas på arbetstid. Friskvårdssubvention Friskvårdssubvention är en skattefri förmån under förutsättning att vissa regler uppfylls: Aktiviteten ska vara av enklare slag Subventionen måste omfatta alla anställda. En rimlig nivå på friskvårdssubventionen är till exempel ett årskort på Simhall, Friskis och Svettis eller liknande. Friskvårdstimme Varje medarbetare kan ta ut en friskvårdstimme per vecka om arbetet så tillåter. Den tas ut proportionellt mot arbetad tid där en tjänstgöringsgrad på 50 procent eller mindre ger rätt till en halvtimmes friskvård och mer än 50 procent tjänstgöringsgrad berättigar till en hel timme. Friskvårdstimmen kan inte ackumuleras. Samordningsförbundet fastställer en friskvårdssubvention på 1500 kronor per medarbetare och år. Styrelsen föreslås besluta: godkänna Samordningsförbundets policy för friskvård. Ordförandens förslag Vid dagens styrelsemöte föreslår ordföranden att Samordningsförbundets friskvårdssubvention fastställs till 1000 kr per medarbetare och år. Styrelsen beslutar: Godkänna Samordningsförbundets policy för friskvård, samt att Samordningsförbundets friskvårdssubvention fastställs till 1000 kr per medarbetare och år.

11 Samordningsförbund Haninge Redovisning av arbetet med en ny samverkansinsats Samordning av sjuk- och rehabiliteringsprocessen för nysjukskrivna (ersätter PROHAB och avstämningsmöten) mellan Försäkringskassan, vårdenheterna och Arbetsförmedlingen Åsa Halvarsson informerar styrelsen om arbetet i samverkansinsatsen Samordning av sjuk- och rehabiliteringsprocessen för nysjukskrivna. Samordningsförbundet kommer att vidareutveckla samverkan mellan försäkringskassan och primärvården och satsa på målgruppen nysjukskrivna i behov av samverkansinsatser. Ordföranden tackar för informationen.

12 Samordningsförbund Haninge Lägesrapport från Samordningsförbundet Ritva Widgren redogör för: Översyn av förbundsordningen Arbetet med uppföljning, mål och styrtal Hantering av överskott Styrelsen får också en visning av samordningsförbundets dokumentportal. Ordföranden tackar för informationen.

13 Samordningsförbund Haninge Anmälan av delegationsärenden Förteckning över samordningsförbundets delegationsärenden för Enligt 6 kap 35 kommunallagen skall delegationsbeslut anmälas till förbundsstyrelsen. Förbundsstyrelsen anmäler följande delegationsbeslut. Kopior av delegationsbeslut förvaras på Samordningsförbundets kansli. Del. nummer 10 1/2007 Ärenden Dgat An Uppdragsavtal avseende projektet Resursrådet/Rehabiliteringspotten mellan SH och Försäkringskassan Områdeschef Barbro Rådberg den 19 februari / /2007 Anställningsavtal och lönesättning 2007 avseende förbundsansvarig enligt styrelsens beslut den 30 januari 2007 Förbundsordförande 10/ / / / / / / /2007 Avtal avseende Tolvan mellan SH och Stockholms läns landsting genom HSN enligt beslut i styrelsen 10 maj Medlemskap i arbetsgivarorganisationen Pacta. Genom medlemskap är SH bunden av kollektivavtal som är det samma som för landets kommuner och landsting. Med medlemskap följer även en skyldighet att teckna avtal med försäkringsgivare när det gäller pensioner och försäkringar. Anmälan om tjänstegrupplivförsäkring ( TGL-KL) Vid dödsfall ( skyldighet enligt Pactas avtal) Anmälan om Avtalsgruppsjukförsäkring AGS-KL och Trygghetsförsäkring vid arbetsskada TFA-KL ( Skyldighet enligt Pactas avtal) Anställningsavtal och lönesättning avseende processstödjare enligt styrelsens beslut den 10 maj 2007 fr o m 1 juli 2007 Ritva Nordins ledighet enligt avtal för enskild angelägenhet ( 1 dag för begravning) Avtal avseende pensionsförvaltning mellan Samordningsförbundet och KPA Pension AB Förbunds ansvarig 15/ / /6 15/6 15/6 15/6 28/8

14 Samordningsförbund Haninge / /2007 Avtal om förmedlingstjänst avseende försäkring enligt KAP-KL mellan Samordningsförbundet och Pensionsvalet AB Avtal om pensionsförsäkring med fortlöpande premiebetalning mellan Samordningsförbundet och KPA Pensionsförsäkring AB Förbunds ansvarig 28/8 28/ / / / /2007 Avtal om pensionsförsäkring avseende inlösen av pensionskuld mellan Samordningsförbundet och KPA Pensionsförsäkring AB Lönesättning av samordningsförbundets assistent löneöversyn enligt avtal. Tidsbegränsad anställning samt lönesättning av samordningsförbundets ekonomihandläggare Avtal avseende hyra av tjänst Brainpools Samverkansoch Projektportal Förbunds- Ansvarig Förbunds- Ansvarig Förbunds- Ansvarig 28/8 28/8 28/8 28/8 Styrelsen föreslås besluta: Lägga anmälan till handlingarna. Styrelsen beslutar: Enligt förslag.

15 Samordningsförbund Haninge Kännedomsärenden Samordningsförbundets styrelse delges för kännedom följande ärenden: - Skrivelse från Försäkringskassan Beslut till arvoden i förbundsstyrelsen. - Utdrag ur protokoll från sammanträde , 155, från Stockholms läns landsting - Beslut till arvoden och ersättningar i förbundsstyrelsen. - SKL s yttrande till regeringen Förbättra förutsättningar för finansiell samordning. Styrelsen föreslås besluta: Lägga anmälan till handlingarna. Styrelsen beslutar: Enligt förslag.