SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Samordningsförbundet Haninge Plats och tid Park Inn Haninge, onsdagen den 28 mars 2007 mellan kl

Transkript

1 Samordningsförbundet Haninge Plats och tid Park Inn Haninge, onsdagen den 28 mars 2007 mellan kl Beslutande Marie Litholm (kd), ordförande Pelle Svensson (s) Henrik Isoz (m) Staffan Holmberg (s) Barbro Rådberg, Fsk Irene Bergqvist, Fsk Siri Persson, LAN Gun Göransson, LAN Övriga deltagande Britt Lindberg (c ) Per Ryhd (s) Lars B Strand Barbro Nordgren Ritva Widgren Åsa Halvarsson Gertrud Wahlund Kersti Hjelm Utses att justera Justeringens plats och tid Staffan Holmberg (s) Socialförvaltningen, plan 5 i kommunhuset Sekreterare Paragrafer Inger Roosvall Ordförande Marie Litholm (kd) Staffan Holmberg (s)

2 Samordningsförbundet Haninge ANSLAG/BEVIS Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags Nedtagande Justering har tillkännagivits genom anslag Samordningsförbundet Haninge Förvaringsplats för protokollet Socialförvaltningen plan 5 i kommunhuset Underskrift Inger Roosvall

3 Samordningsförbund Haninge 3 Innehållsförteckning Sid 31 Val av justerare 4 32 Godkännande av dagordning 5 33 Muntlig lägesrapport från samordningsförbundet 6 34 Redovisning av Tolvans verksamhet 7 35 Uppdragsavtal angående Tolvan - Öppenvårdsbehandling för personer med beroendeproblem 8 36 Samordningsförbundets organisation 9 37 Arbetsordning för förbundsstyrelsen Principer för ekonomiska transaktioner mellan Samordningsförbundet Haninge och samverkansparterna Årscykel för förbundets verksamhet internkontroll Anmälan av delegationsärende Inbjudan till utbildning 25/4 från SKL - Sveriges Kommuner och Landsting Kännedomsärenden Övriga frågor Arvoden i förbundsstyrelsen för Samordningsförbundet Haninge 17

4 Samordningsförbund Haninge 4 31 Val av justerare Till justerare för dagens protokoll utses Staffan Holmberg (s).

5 Samordningsförbund Haninge 5 32 Godkännande av dagordning Styrelsens ledamöter godkänner föreliggande dagordning med följande tillägg: - Arvoden/ersättningar Samordningsförbundet. Ärende som utgår: 39 Årscykel för förbundets verksamhet

6 Samordningsförbund Haninge 6 33 Muntlig lägesrapport från samordningsförbundet Förbundschef Ritva Widgren ger en lägesrapport om bl a: - Lagstiftning, finansiell samordning, målgrupp, insatser, åtgärder, utvärdering, organisation budget m m. Ordföranden tackar för informationen.

7 Samordningsförbund Haninge 7 34 Redovisning av Tolvans verksamhet Sektionschef Liselotte Steen, Beroendecentrum, redogör för Tolvans verksamhet samt den förändrade verksamhetsinriktningen. Behandlingen på Tolvan är en öppenvårdsbehandling som väder sig till personer över 20 år som har beroendeproblem alkohol, droger eller tabletter. Primärbehandlingen på Tolvan bygger på behandlingsmetodik enligt 12-stegsmodellen/Minnesotabehandling samt andra kognitiva behandlingsprogram. Under 2006 har en motivationsgrupp startat för att få patienterna motiverade att fortsätta i primärbehandling. Ordföranden tackar för informationen.

8 Samordningsförbund Haninge 8 35 Uppdragsavtal angående Tolvan - Öppenvårdsbehandling för personer med beroendeproblem Mellan Samordningsförbundet Haninge och Hälso- och sjukvårdsnämndens förvaltningen inom Stockholms läns landsting har ett förslag till avtal tagits fram gällande projektet Tolvan. Uppdragsavtal angående Tolvan öppenvårdsbehandling för personer med beroendeproblem föreligger. Styrelsen föreslås besluta: Godkänna avtalet. Vid dagens styrelsemöte förs diskussioner kring uppdragsavtalet. Styrelsen beslutar: Att ett 3-årigt principbeslut fattas om att ett uppdragsavtal tecknas mellan Stockholms läns landsting och Samordningsförbundet Haninge angående Tolvans verksamhet. Ge förbundsansvarig i uppdrag att göra vissa justeringar i avtalet, samt att en juridisk granskning av avtalet genomförs. Avtalet godkänns av Samordningsförbundet vid nästkommande sammanträde. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Exp. Stockholms läns landsting

9 Samordningsförbund Haninge 9 36 Samordningsförbundets organisation Samordningsförbundet Haninge är en offentligrättslig juridisk person. Förbundet följer reglerna i lagen om finansiell samordning och de krav och befogenheter som framgår av den. Verksamheten regleras enligt en av alla medlemmar antagen förbundsordning. Enligt viljeinriktning från medlemmarna ska förbundet arbeta med samordnade rehabiliteringsinsatser för att underlätta för individer att uppnå eller förbättra sin förmåga att utföra förvärvsarbete. Arbetslinjen är mycket tydlig och innebörden av begreppet arbetsförmåga är viktig för synen på rehabilitering. De förebyggande insatserna ska också inrymmas i den finansiella samordningen, som ska anpassas till lokala förutsättningar och lokala behov. För att förbättra rehabilitering och uppnå samordning förfogar förbundet 20 miljoner kronor år 2007 som ska fördelas till olika samordningsprojekt enligt verksamhetsplan. Samordningsförbundets organisation föreslås utformas utifrån följande utgångspunkter: - ska stå i nära kontakt med de deltagande huvudmännen - ska verka genom deltagande myndigheter, vilket bl a innebär att samordningsförbundet beställer insatser via någon av huvudmän och tecknar avtal med någon/några av huvudmännen för respektive insats/projekt. Samordningsförbundet har därmed inte arbetsgivaransvar för personal från samverkande projekt. Ärendet redovisas i tjänsteskrivelse daterad 26 februari Styrelsen föreslås besluta: godkänna Samordningsförbundets organisation. Styrelsen beslutar: Enligt förslag.

10 Samordningsförbund Haninge Arbetsordning för förbundsstyrelsen Samordningsförbundet Haninge redogör i tjänsteskrivelse daterad 27 februari 2007 för förbundsstyrelsens arbetsformer. Utöver vad som stadgas i kommunallagen, lagen om finansiell samordning övrig speciallagstiftning och arbetsordning skall arbetsformerna som redovisas i tjänsteskrivelsen gälla. Styrelsen föreslås besluta: godkänna framlagd arbetsordning för Samordningsförbundet. Styrelsen beslutar: Enligt framlagt förslag med en ändring under rubriken Tidpunkt för sammanträden minst en medlem byts ut mot minst en ledamot

11 Samordningsförbund Haninge Principer för ekonomiska transaktioner mellan Samordningsförbundet Haninge och samverkansparterna Förbundsstyrelsen gav den 39 januari 2007 förbundsansvarig i uppdrag att utarbeta en plan för förbundets långsiktiga ekonomiplanering/finansiell plan. För att kunna fullfölja sina åtaganden krävs att samordningsförbundet har tillgång till de medel som krävs för att finansiera de insatser som bedrivs genom den finansiella samordningen. Lagen om finansiell samordning innehåller inga särskilda bestämmelser om hur förbundets ekonomiska transaktioner ska gå till. I förarbetet anges dock att frågan bör avgöras av samverkanparterna. Vad samverkansparterna kommer överens om när det gäller det finansiella flödet skall anges i parternas förbundsordning. I gällande förbundsordning för Samordningsförbundet Haninge finns endast föreskrifter om samverkansparternas andelar i förbundets tillgångar och skulder samt fördelning av förbundets kostnader/finansiell ram mellan samverkans parter. I tjänsteskrivelse redovisas förslag till principer som föreslås gälla för de ekonomiska transaktionerna mellan samverkansparterna och samordningsförbundet samt mellan samordningsförbundet och utförarna av olika insatser. Styrelsen föreslås besluta: Förbundsansvarig ges i uppdrag att påbörja en principiell diskussion ang principer för ekonomiska transaktioner mellan samordningsförbundet och samverkansparterna hos respektive huvudman. Ärendet återkommer till styrelsen vid kommande sammanträde. Styrelsen beslutar: Enligt förslag.

12 Samordningsförbund Haninge Årscykel för förbundets verksamhet internkontroll Ärendet utgår.

13 Samordningsförbund Haninge Anmälan av delegationsärende Enligt 6 kap 35 kommunallagen skall delegationsbeslut anmälas till förbundsstyrelsen. Förbundsansvarig anmäler följande delegationsbeslut. Kopior av delegationsbeslut förvaras på Samordningsförbundets kansli. Del. nr 10 Nr 1 Ärenden Delegat Anmäls Uppdragsavtal avseende projektet Resursrådet/Rehabiliteringspotten mellan SH och Försäkringskassan Områdeschef Barbro Rådberg den 19 februari 2007 Förbundsansvarig 28/ Styrelsen föreslås besluta: Lägga anmälan till handlingarna. Styrelsen beslutar: Enligt förslag.

14 Samordningsförbund Haninge Inbjudan till utbildning 25/4 från SKL - Sveriges Kommuner och Landsting Sveriges Kommuner och Landsting har utarbetat en handbok om stöd för de som nyligen kommit igång med att arbeta inom samordningsförbund eller är på gång att starta ett förbund. Med anledning av boken inbjuder SKL till en dag kring Hur går det att komma igång med ett samordningsförbund? Tid: 25 april 2007 Plats: Sveriges Kommuner och Landsting, Hornsgatan 20 (vid slussen) Kostnad: 700 kr + moms. Styrelsen föreslås besluta: att följande personer medges att delta enligt gällande arvodesregler: - Gun Göransson, LAN - Marie Litholm, Haninge kommun - Ritva Widgren, Förbundsansvarig Styrelsen beslutar: Enligt förslag.

15 Samordningsförbund Haninge Kännedomsärenden Samordningsförbundets styrelse delges för kännedom följande ärenden: Protokollsutdrag , 6, från Stockholms läns landsting gällande Vissa Val och fyllnadsval - Henrik Isoz (m) och Lars B Strand (fp). Protokollsutdrag , 6, från Stockholms läns landsting gällande Vissa val och fyllnadsval m m Staffan Holmberg (s). Kf prot.utdrag , Bildande av samordningsförbund Haninge Kf prot.utdrag , Val till Samordningsförbund Haninge Pelle Svensson (s) och Per Ryhd (s) Brev från Riksrevisionen Beslut att förordna revisor och revisorssuppleant i Samordningsförbundet Haninge Skrivelse till Haninge kommun, Stockholms läns landsting, Länsarbetsnämnden i Stockholms län och Försäkringskassan i Stockholms län angående Ansökan om at få använda huvudmännens logga. Styrelsen föreslås besluta: Lägga anmälan till handlingarna. Styrelsen beslutar: Enligt förslag.

16 Samordningsförbund Haninge Övriga frågor Barbro Rådberg redogör för Försäkringskassans strukturförändringar. Ordföranden tackar för informationen.

17 Samordningsförbund Haninge Arvoden i förbundsstyrelsen för Samordningsförbundet Haninge Samordningsförbundet Haninge beslutade om arvoden/ersättningar vid sitt sammanträde den 9 februari Beslutet har därefter skickats till samtliga huvudmän för fastställande av arvodena. Försäkringskassan skriver i PM, , till Samordningsförbundet att de tagit del av styrelsens förslag till arvoden. Försäkringskassan, som fattat beslut i ärendet, ansåg att arvodena för Samordningsförbunden i Södertälje och i Haninge bör vara lika på grund av att budgeten för de båda förbunden har en likartad omfattning. Försäkringskassan beslutade återremittera ärendet. Försäkringskassans skrivelse delges styrelsen. Diskussioner förs kring Försäkringskassans PM och styrelsen anser att Samordningsförbundet har fattat sitt beslut vad gäller arvoden/ersättningar och att ärendet nu ligger hos respektive huvudman för beslut. Styrelsen beslutar: Lägga informationen till handlingarna. Exp. Lan Försäkringskassan Stockholms läns landsting Haninge kommun