SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Samordningsförbundet Haninge

Transkript

1 Samordningsförbundet Haninge Plats och tid Beslutande Kommunstyrelsens sessionssal, entréplan i kommunhuset, måndagen den 17 december 2007, kl Marie Litholm (kd), ordförande Per Ryhd (s) Henrik Isoz (m) Staffan Holmberg (s) Stefan Mörk, Fsk Gunni Strandberg, Fsk Siri Persson, LAN Gun Göransson, LAN Övriga deltagande Britt Lindberg ( c) Kersti Hjelm, Sof Lena Huss, revisor Gertrud Wahlund, HSN-förvaltning Annette Johansson, Af Ritva Widgren, SH Åsa Halvarsson, SH Tomas Heghammar, SH Utses att justera Justeringens plats och tid Staffan Holmberg (s) Socialförvaltningen, plan 2, administrativa avdelningen, vinge A, fredagen den 21 december 2007 Sekreterare Paragrafer Inger Roosvall Ordförande Marie Litholm (kd) Staffan Holmberg (s)

2 Samordningsförbundet Haninge ANSLAG/BEVIS Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags Nedtagande Justering har tillkännagivits genom anslag Samordningsförbundet Haninge Förvaringsplats för protokollet Socialförvaltningen, administrativa avdelningen, plan 2, vinge A, i kommunhuset Underskrift Inger Roosvall

3 Samordningsförbund Haninge 3 Innehållsförteckning Sid 88 Val av justerare 4 89 Godkännande av dagordning 5 90 Redovisning av insatser 6 91 Kommunikationsplan och logotype för Samordningsförbundet Haninge 7 92 Angående anslaget för Samordningsförbundets kansli/administration 9 93 Anmälan av delegationsärende Försäkringskassans förnyelsearbete och organisation 12

4 Samordningsförbund Haninge 4 88 Val av justerare Till justerare för dagens protokoll utses Staffan Holmberg (s).

5 Samordningsförbund Haninge 5 89 Godkännande av dagordning Styrelsens ledamöter godkänner föreliggande dagordning.

6 Samordningsförbund Haninge 6 90 Redovisning av insatser Karin Larsby och Elisabeth Häggström, från Försäkringskassan samt Kristina Winter från Arbetscentrum informerar styrelsen om projektet Handledarteam arbetslösa ungdomar år. Liselott Steen och Mattias Kvarnberg, Tolvans Öppenvård, informerar styrelsen om verksamheten samt redogör för patientstatistik per Anna Johansson, Försäkringskassan och Åsa Halvarsson från Samordningsförbundet redogör för Resursrådets verksamhet. Ordföranden tackar för informationen.

7 Samordningsförbund Haninge 7 Dnr SH 38 / Kommunikationsplan och logotype för Samordningsförbundet Haninge I enlighet med kansliets uppdrag (se verksamhatsplan för andra halvåret 2007) behöver Samordningsförbundet skapa enhetlighet kring sin information till, och kommunikation med, såväl interna som externa målgrupper, utifrån en gemensam värdegrund som ska genomsyra all information och kommunikation. Samordningsförbundet behöver också ta ställning till på vilket sätt kommunikationen med olika målgrupper ska ske för att ge ett optimalt resultat. Samordningsförbundet är en ny organisation, men dess uppdrag är av sådan karaktär att det inte finns behov av att marknadsföra myndigheten i sig (jfr myndigheter som medborgarna vill, eller måste, ha egen direktkontakt med.) Det är insatserna, och framför allt de goda resultaten, som samordningsförbundet behöver nå ut med och skapa positiva vibbar kring. Strategin är att utifrån gemensam värdegrund och enhetlighet i grundbudskap och form bygga upp, och förvalta, en kostnadseffektiv kommunikationsstruktur baserad på personliga möten, informationsmaterial och nyhetsbrev som kan spridas digitalt eller har digitala stommar och information/artiklar/reportage i huvudmännens interna och externa kanaler. Internt är strategin att bygga kommunikationen kring strikt målgruppsanpassade besök/möten/utbildningstillfällen med möjlighet till dialog, en planmässig satsning på ambassadörer samt enkel, snabb och kortfattad nyhetsförmedling. Externt är strategin att genom framför allt huvudmännens externa kanaler marknadsföra fördelarna med myndighetssamarbetet ur den enskildes perspektiv, samt de goda resultat som helhetstänkandet kring människor genererar. Utgångspunkten är de insatser som genomförs inom ramen för förbundets verksamhet. Logotypen för Samordningsförbundet är diskret utformad, med tanke på att Samordningsförbundet utåt sett vill hålla en låg profil och låta verksamheten och insatserna tala. Logotypen symboliserar förkortningen för Samordningsförbundet Haninge SH. Namnet Samordningsförbundet Haninge har fastställts av huvudmännen i förbundsordningen. Logotypens rostbruna färg ansluter sig till SOCSAMs informationsmaterial. Färgvalet ger därmed en naturlig koppling mellan SOCSAM och Samordningsförbundet. Logotypen har utformats av samordningsförbundets informationsassistent Ritva Nordin.

8 Samordningsförbund Haninge 8 Styrelsen föreslås besluta: godkänna föreliggande kommunikationsplan, samt fastställa Samordningsförbundets logotype som symboliserar förkortningen för Samordningsförbundet Haninge SH. Styrelsen beslutar: Enligt förslag.

9 Samordningsförbund Haninge 9 Dnr SH 37 / Angående anslaget för Samordningsförbundets kansli/administration Styrelsen beslutade den 22 november 2007 att ändra tilldelningen av budgetmedel för kansliet/administration till 2 miljoner kronor, dvs max 10 procent av årlig ramtilldelning. Beslutet innebär att kostnaden för kanslifunktionen minskades med kronor eller med 12 procent. Samordningsförbundets kansli har en ambition att redovisa realistisk budget för den samlade verksamheten, dvs insatserna, kansliet och styrelsen. Den budgeterade ramen för kansliet bedöms vara realistisk och innehåller till största delen kända kostnader som är möjliga att budgetera. Ärendet redovisas i tjänsteskrivelse daterad 4 december Styrelsen föreslås besluta: hemställer om att få återställa budgeten för Samordningsförbundets kansli/administration enligt tidigare förslag. Styrelsen beslutar: Enligt förslag.

10 Samordningsförbund Haninge Anmälan av delegationsärende Förteckning över samordningsförbundets delegationsärenden för Enligt 6 kap 35 kommunallagen skall delegationsbeslut anmälas till förbundsstyrelsen. anmäler följande delegationsbeslut. Kopior av delegationsbeslut förvaras på Samordningsförbundets kansli. Del. nummer Ärenden Delegat Anm 10 Nr 1/2007 Uppdragsavtal avseende projektet Resursrådet/Rehabiliteringspotten mellan SH och Försäkringskassan Områdeschef Barbro Rådberg den 19 februari / Nr 2/ Nr 3/2007 Nr 4/2007 Anställningsavtal och lönesättning 2007 avseende förbundsansvarig enligt styrelsens beslut den januari 2007 Avtal avseende Tolvan mellan SH och Stockholms läns landsting genom HSN enligt beslut i styrelsen 10 maj Medlemskap i arbetsgivarorganisationen Pacta. Genom medlemskap är SH bunden av kollektivavtal som är det samma som för landets kommuner och landsting. Med medlemskap följer även en skyldighet att teckna avtal med försäkringsgivare när det gäller pensioner och försäkringar. Förbundsordförande 10/ / / Nr 5/2007 Nr 6/ Nr 7/ Nr 8/2007 Nr 9/2007 Nr 10/2007 Förbunds ansvarig Anmälan om tjänstegrupplivförsäkring (TGL-KL)Vid dödsfall ( skyldighet enligt Pactas avtal) Anmälan om Avtalsgruppsjukförsäkring AGS-KL och Trygghetsförsäkring vid arbetsskada TFA-KL (Skyldighet eligt Pactas avtal) Anställningsavtal och lönesättning avseende processtödjare enligt styrelsens beslut den 10 maj 2007 fr o m 1 juli 2007 Ritva Nordins ledighet enligt avtal för enskild angelägenhet ( 1 dag för begravning) Avtal avseende pensionsförvaltning mellan Samordningsförbundet och KPA Pension AB Avtal om förmedlingstjänst avseende försäkring enligt KAP-KL mellan Samordningsförbundet och Pensionsvalet AB 15/6 15/6 15/6 15/6

11 Samordningsförbund Haninge 11 Nr 11/2007 Nr 12/ Nr 13/ Nr 14/ Nr 15/ Nr 16/2007 Avtal om pensionsförsäkring med fortlöpande premiebetalning mellan Samordningsförbundet och KPA Pensionsförsäkring AB Avtal om pensionsförsäkring avseende inlösen av pensionskuld mellan Samordningsförbundet och KPA Pensionsförsäkring AB Lönesättning av samordningsförbundets assistent löneöversyn enligt avtal. Tidsbegränsad anställning samt lönesättning av samordningsförbundets ekonomihandläggare Avtal avseende hyra av tjänst Brainpools Samverkans- och Projektportal Överenskommelser avseende samordning av sjuk- och rehabiliteringsprocessen mellan Försäkringskassan och vårdcentralerna i Haninge - Hälsocentralen Akka - Jordbro vårdcentral - Brandbergens vårdcentral - Vendesö vårdcentral - Handen vårdcentral - Tungelsta Husläkarmottagning Förbunds ansvarig Förbunds- Ansvarig Förbunds- Ansvarig Förbunds- Ansvarig 22/10 17/2007 Förlängning av lönebidrag och lönebeslut avseende informationsassistent Ritva Nordin 18/2007 Direktupphandling av konsultstöd inom kommunikation Avseende tjänster med ½ - 6 basbelopp Frilandsbyrå Optimala Ord 17/12 17/12 Styrelsen föreslås besluta: Lägga anmälan till handlingarna. Styrelsen beslutar: Enligt förslag.

12 Samordningsförbund Haninge Försäkringskassans förnyelsearbete och organisation Ärendet bordläggs.