Hans Lindgren (s), ordf Elisabeth Tängdén (c) Lars-Gunnar Andersson (s) Eva-Marie Westerlund (s) Per Olofsson (c)

Transkript

1 Barn- och utbildningsutskottet (15) Plats och tid Kommunkontoret Robertsfors kl. 13:00 Beslutande Hans Lindgren (s), ordf Elisabeth Tängdén (c) Lars-Gunnar Andersson (s) Eva-Marie Westerlund (s) Per Olofsson (c) Övriga deltagare Carin Elofsson, barn- och utbildningschef Pernilla Brändström, sekreterare Per B Johansson (s) Astrid Nilsson, ekonom Utses att justera Elisabeth Tängdén Justeringens tid och plats Kommunkontoret Underskrifter Sekreterare Paragraf Pernilla Brändström Ordförande Justerare Hans Lindgren Elisabeth Tängdén ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Barn- och utbildningsutskottet Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Datum för anslags nedtagande Barn- och utbildningskontoret Robertsfors Pernilla Brändström

2 Barn- och utbildningsutskottet (15) BoU 40 Val av justerare Elisabeth Tängdén utses till justerare av dagens protokoll.

3 Barn- och utbildningsutskottet (15) BoU 41 Godkännande av föredragningslista Föredragningslistan godkänns med två övriga frågor: Ansökan om statsbidrag för Lågstadiesatsningen läsåret 2015/2016 Budget 2016

4 Barn- och utbildningsutskottet (15) BoU 42 Delårsbokslut 2015 Prognosen för helåret visar på ett totalt överskott inom barn- och utbildnings verksamheter på 901 tkr. Detta 876 tkr mer än prognos i ekonomirapport 1. När det gäller måluppfyllelse kämpar grundskolan fortsatt med resultat. Öppna jämförelser 2015 (läsåret 13/14) visar på stora utvecklingsbehov. Ett genomgripande arbete har dock inletts och finns fastställt i Strategi för förskola och grundskola. Resultaten inför framtiden ser ut att gå åt rätt håll. I nationella prov så blev det goda resultat i såväl åk 3 som 6 under våren Det systematiska kvalitetsarbetet är en prioriterad åtgärd i såväl förskola som grundskola. Avseende investeringsbudget så prognosticeras att klumpanslaget på tkr av budgeterade tkr kommer att förbrukas. Avseende ett-till-ettsatsningen (1 550 tkr) prognosticeras att detta kommer att genomföras under andra halvåret. Bilaga: Delårsbokslut 2015 Barn- och utbildningsutskottet överlämnar delårsbokslutet till kommunstyrelsen.

5 Barn- och utbildningsutskottet (15) BoU 43 Skolsköterskornas rapport läsåret 2014/2015 I Robertsfors kommuns skola finns ett totalt tjänsteutrymme på 1,3 heltid skolsköterska. Skolsköterskorna har under läsåret 2014/15 träffat 493 unika elever som krävt dokumentation i journalsystemet, genomfört 183 vaccinationer på 121 unika elever. Sammanlagt har olika kontakter dokumenterats i journalsystemet. Skolsköterskorna deltar även i Elevhälsoteamen på alla skolor. En patientsäkerhetsberättelse upprättas i mars årligen för föregående år. Bilaga: Skolsköterskornas rapport Barn- och utbildningsutskottet godkänner rapporten. Kommunstyrelsen

6 Barn- och utbildningsutskottet (15) BoU 44 Tillsyn av förskolan och fritidshemmet Drömvallen I enlighet med skollagen (2010:800) 26 kap 4, 6-16, 18 samt 27, har kommunen tillsynen över fristående förskolor, fritidshem och pedagogisk omsorg. I Robertsfors kommun finns en fristående förskola/fritidshem - Föräldrakooperativet Drömvallen i Sikeå. Ansvarig för ovanstående tillsyn är förskolechef Josefine Pettersson, som genomfört denna Bilaga: Tillsynsrapport Barn- och utbildningsutskottet godkänner tillsynsrapporten av förskolan Drömvallen.

7 Barn- och utbildningsutskottet (15) BoU 45 Höjning av matersättning till elever Studie- och yrkesvägledare Stina Nilsson inkommer i skrivelse 15.37/600 med önskemål om att barn- och utbildningsutskottet höjer matersättningen till elever på PRAO eller arbetsplatsförlagd praktik för att bättre täcka kostnaden av en dagens lunch på lunchrestaurang. En rundringning till Bjurholm, Umeå och Vännäs har gjorts som visar att vår ersättning om 40 kronor/dag ligger i nivå med deras ersättning som varierar mellan kronor. Den kostnad kommunen tar då anställda äter är idag 47 kronor. Bilaga: Skrivelse 15.37/600 Barn- och utbildningsutskottet föreslår kommunstyrelsen att besluta att höja matersättningen till elever på PRAO eller arbetsplatsförlagd praktik till 50 kronor/dag.

8 Barn- och utbildningsutskottet (15) BoU 46 Investering Lillberget - Skogsgläntan Sammanfattningsvis kan konstateras att forskningsläget inte ger belägg för att en större förskoleenhet skulle innebära negativa konsekvenser. Detta förutsätter naturligtvis att såväl den inre som yttre miljön och uppdelningen görs på ett genomtänkt sätt. Från de studiebesök som gjorts på andra sexavdelningsförskolor har inte rapporterats några negativa konsekvenser. Den förskolechef som deltagit i arbetsgruppen rapporterar att denna oro även funnits till viss del på de besökta förskolorna, men att nu när verksamheten är i gång så ser man positivt på förskolan. Dock bör här övervägas en sjunde avdelning utifrån nuläget avseende dagbarnvårdare och avsaknad av allergienhet. Avseende placering så finns idag två förslag, SHBK:s förslag på Tunnbindaren samt personalens förslag på Skogsgläntan. När det gäller Tunnbindaren får konstatera att styrkan i detta förslag ligger i närheten till Jenningsskolan som kan utveckla samverkan och den röda tråden mellan förskola och förskoleklass. Närheten till Stantors och till idrotthallen är ytterligare argument. Tomten ligger också mycket nära skogsmiljö. Det som talar mot denna placering är personalens tveksamhet samt att det idag är en fotbollsplan som ses som mycket värdefull avseende fotbollens barn- /ungdomsverksamhet. Även Jenningsskolan F-3 har möjlighet att nyttja planen. En placering här innebär att en ersättningsplan måste hittas. Skogsgläntans tomt har styrkan av att ligga i direkt anslutning till skogsmiljö, vilket är något som påpekas från personalen. Utöver detta är det också mer avsides och därmed mindre trafik. Det som talar mot denna placering är att ersättningslokaler måste hittas till Skogsgläntans verksamhet under byggtiden. Detta torde med stor sannolikhet måsta lösas med barackmoduler. Bilagor: Kommunstyrelsens protokoll Sammanställande rapport inkl. bilagor Barn- och utbildningsutskottet föreslår kommunstyrelsen att Samhällsbyggnadskontoret får i uppdrag att projektera nybyggnation av en sjuavdelningsförskola med tillagningskök och där den sjunde avdelningen är allergiförberedd, alternativt sex avdelningar förberedda för utbyggnad med en allergiavdelning att placering sker där det är mest kostnadseffektivt av alternativen Skogsgläntan och Tunnbindaren

9 Barn- och utbildningsutskottet (15) BoU 47 Uppföljning investeringsbudget 2015 För barn- och utbildningsverksamhet är investeringsbudget uppdelad i det som ligger direkt under barn- och utbildning samt investering i byggnader som ligger under Samhällsbyggnadskontoret (SHBK). Kommunfullmäktiges beslut , 47 för de investeringar som ligger under SHBK omfattar totalt tkr. Avseende Lillberget så redovisas nuläge med förslag i separat punkt på föredragningslistan (p 7). Här kan konstateras att de tkr som avsatts för 2015 inte kommer att upparbetas och ytterligare pengar krävs för genomförande enligt förslag. När det gäller Tundalsskolan har SHBK anlitat en arkitekt som, utifrån tillgängliga medel, i samverkan med personal och elever arbetar fram ett förslag. Projektet har drabbats av förseningar p g a att arkitekt slutat och ny arkitekt satts in. Ett preliminärt förslag för Tundal mellanstadiebyggnad på ca 4 mkr. Här planeras för byggstart i juni 2016 då det bedöms som mest kostnadseffektivt i och med att ersättningslokaler inte krävs. Avseende höstadiebyggnaden finns i nuläget inget förslag p g a problem med arkitektkompetens. När det gäller den norra kommundelen så har Barn- och utbildning tillsammans med SHBK gått igenom lokalerna på gamla sjukhemmet i Ånäset. Något förslag finns ej framtaget och kan också hänskjutas till försening p g a arkitektkompetens som bytts ut. När det gäller de investeringar inom BoU:s område som ligger under SHBK bör dessa överföras till nästa år se förslag till investeringsbudget 2016 och plan (p 9). OBJEKT Förskola södra kommundelen Lillberget Tundalsskolan Förskola norra kommundelen SUMMA

10 Barn- och utbildningsutskottet (15) Forts. 47 När det gäller barn- och utbildnings klumpanslag bedöms tkr av budgeterade tkr upparbetas. Dock har behov av omfördelning i anslaget uppkommit utifrån säkerhetsaspekter. Förskolan Tallkotten i Djäkneboda saknar staket vilket ur verksamhetssynpunkt bedöms helt nödvändigt. Gällande ett-till-ett-satsningen har denna påbörjats genom anställning av ITpedagog som påbörjat kompetensutveckling bland berörd personal. Investeringen beräknas vara slutförd under Barn och utbildningsutskottets beslut Barn- och utbildningsutskottet beslutar att godkänna redovisning av uppföljning av investeringsbudget och att överlämna den till kommunstyrelsen att omfördela 100 tkr inom klumpanslaget för uppsättning av staket vid förskolan Tallkotten i Djäkneboda

11 Barn- och utbildningsutskottet (15) BoU 48 Investeringsbudget 2016 Kommunfullmäktige tog , 47 beslut om investeringsbudget 2015 och plan OBJEKT Klumpanslag Tilläggsanslag Delsumma Ett-till-ett-satsning SUMMA Inom förskolan krävs investeringar i utemiljö avseende sol-/vindskydd för vagnar, säkerhetsanpassningar och lekutrustning. Reinvestering i möbler och övriga inventarier samt arbetsmiljöanpassningar. Mindre investering och reinvestering i IT och datorer. I grundskolan finns behov av uppsättning av ljudabsorbenter för en bättre arbetsmiljö för personal och barn/elever. Avseende inventarier handlar det om skolbänkar, möbler i personalrum, korridorsinredning etc. Inom IT/datorer krävs fortsatt reinvestering i personaldatorer samt avslutande uppsättning av Smartboards i samtliga skolor och stadier. Utemiljö omfattar uppsättning av nytt låsbart förråd på Stantors. Investeringar BoU-kultar omfattar för biblioteket datorer, lokalanpassning utifrån tillgänglighetskrav samt avseende innemiljö byggnation av förråd i Bygdeå. Investeringar i inventarier omfattar även musikskolan (40 tkr). INVESTERING FÖRSKOLA GRUNDSKOLA BOU KULTUR SUMMA Utemiljö Inventarier IT/datorer Innemiljö SUMMA Förslag till investeringsbudget 2016 och plan OBJEKT Klumpanslag Tilläggsanslag * 0 Delsumma Ett-till-ett-satsning SUMMA

12 Barn- och utbildningsutskottet (15) Forts. 48 Äskande inför 2016 följer plan 2016 enligt kommunfullmäktiges beslut , 47. I plan 2017 äskas ett klumpanslag med tkr och tilläggsanslag för inventarier till ny förskola *(i förslaget 7 avd, om sex avd blir beloppet tkr) samt anslag till ett-till-ett enligt tidigare plan. För 2018 äskas klumpanslag med tkr samt tkr för ett-till-ett (ökning grundar sig på ökat elevantal). Då det gäller investeringar som rör barn- och utbildning men är placerade under SHBK föreslås nedanstående: OBJEKT Förskola södra kommundelen Förskola Robertsfors Tundalsskolan Förskola norra kommundelen SUMMA Utifrån de problem som förelegat med förseningar som följd föreslås från barn- och utbildning att investering avseende förskola i norra kommundelen samt Tundalsskolan flyttas fram ett år i tid. Avseende förskola i Robertsfors så föreslås här att en miljon kr avsätts för projektering under 2016 och att avsätts för byggstart av sju avdelningar Lars-Gunnar Andersson yrkar på att investering Förskola Robertsfors ska ske 2016 i sin helhet, det vill säga att tkr sätts på investeringsbudget Barn- och utbildningsutskottet föreslår kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att barn- och utbildning beviljas en investeringsbudget enligt förslag ovan med ändring enligt Lars-Gunnar Anderssons yrkande.

13 Barn- och utbildningsutskottet (15) BoU 49 Information uppstart av läsåret 2015/16 BoU-chef Carin Elofsson informerar om läget inom nuvarande rektorsorganisation samt presenterar en sammanfattning av den upptaktsträff som hon tillsammans med lärarna hade under två dagar innan höstterminen startade. Utskottet tackar för informationen.

14 Barn- och utbildningsutskottet (15) BoU 50 Delgivningar Följande delegationsbeslut redovisas vid dagens sammanträde /623 Förvaltningsrätten - avslår överklagande i skolskjutsärende 15.39/600 Beslut om avslag angående ansökan om skolskjuts 15.40/600 Beslut om avslag angående ansökan om skolskjuts 15.32/600 Beslut om avslag angående ansökan om reseersättning 15.51/600 Skolinspektionen - Information och begäran om dokument inför Skolinspektionens tillsyn 15.46/600 Beslut om skolskjuts för elev i grundskola med växelvis boende 15.47/600 Beslut om avslag angående ansökan om skolskjuts 15.49/600 Beslut om avslag angående ansökan om skolskjuts 15.44/600 Beslut om att bevilja busskort 15.53/600 Beslut om att bevilja busskort 15.38/600 Beslut angående ansökan om skolskjuts Tundalsskolan, tre skriftliga varningar gällande alkohol Utskottet tackar för informationen

15 Barn- och utbildningsutskottet (15) BoU 51 Övriga frågor Ansökan om statsbidrag: Lågstadiesatsningen läsåret 2015/2016 Lågstadiesatsningen läsåret 2015/2016 ger Robertsfors kommun möjlighet att söka bidrag för insatser i förskoleklass och årskurs 1-3 i grundskolan och grundsärskolan. För Robertsfors kommun handlar det om en bidragsram på 1,3 mkr och möjlighet finns att söka även utanför ramen. Bidraget ska gå till personalförstärkning eller insatser som höjer utbildningens kvalitet i de lägre årskurserna: 1) Personalförstärkning med lärare, förskollärare eller speciallärare 2) Personalförstärkning med annan personal så att lräarna i större utsträckning kan bedriva undervisning. 3) Andra insatser för att minska klass- eller gruppstorleken. 4) Andra insatser för att utöka den tid som lärarna kan ägna sig åt eleverna. Av bidraget får höst 44 % användas till punkt 4. Statsbidraget får inte användas till kompetensutveckling, insatser som statsbidrag lämnas för på annat sätt, insatser som huvudmannen redan erbjuder eller utbildning som bedrivs enligt förordningen (1992:396) om uppdragsutbildning inom skolväsendet. Ansökan ska vara inlämnat senast 15 september. En av förstelärarna har av rektorsgruppen fått i uppdrag att ta fram ett förslag till ansökan. Barn- och utbildningsutskottet uppdrar till barn- och utbildningschef att ansöka om statsbidrag för lågstadiesatsningen läsåret 2015/16. Budget 2016 Kommunstyrelsen har efterfrågat 0, 5 % minskning av budget 2016 vilket utgör ca 832 tkr för barn- och utbildning som helhet. Barn- och utbildningschefen redogör för det budget PM som var framtaget och när det gäller IKE på gymnasiet så ser vi utifrån delårsbokslut att det blir ett lägre elevantal, vilket gör att budget kan minskas med 800 tkr och att resterande 32 tkr kan tas på grundskolan. Barn- och utbildningsutskottet beslutar enligt barn- och utbildningschefens förslag.