Protokoll från Sektionsmöte 3

Transkript

1 Protokoll sektionsmöte Styrelsen 15/16 Protokoll från Sektionsmöte 3 Tid: Torsdagen den 25 februari klockan Plats: Omega, Lindholmen. Preliminär föredragningslista 1. Preliminärer a. Mötets öppnande Oscar Börjesson öppnar mötet klockan b. Val av två justeringspersoner tillika rösträknare Beslut: Sektionsmötet beslutar att välja Joakim Järleklint och Mona Najib till justeringspersoner tillika rösträknare. c. Justering av röstlängden Röstlängden räknas till 105 d. Mötets behöriga utlysande Preliminär kallelse skickades ut två veckor innan mötet och den Slutgiltiga kallelsen skickades ut tre dagar innan mötet. Beslut: Sektionsmötet beslutar att mötet är behörigt utlyst. e. Adjungeringar Beslut: Sektionsmötet beslutar att adjungera in Petra Forsmark med närvaro- och yttranderätt. f. Godkännande av dagordningen Beslut: Sektionsmötet beslutar att godkänna dagordningen med ändring att 3a och 3d skall tas bort och lägga till en meddelandepunkt för Lindholmsfestivalen, 2j. g. Godkännande av föregående mötesprotokoll Beslut: Sektionsmötet beslutar att godkänna föregående protokoll. h. Beslutsuppföljning Office-kurs: Claudia Ardelean berättar att Styret sett över möjligheterna med en officekurs och anser att detta är något som bör göras plats för under nästa år då årets styret inte har möjlighet att anordna detta. Styret skickar med detta till nästa år och planerar för det i den preliminära budgeten. Kaffekokare i loungen: Claudia Ardelean berättar att styret kommer fortsätta ställa upp en kaffebryggare i loungen där man kan köpa kaffe, nästa gång till lägre pris. Mötesordförande (Oscar Börjesson) Sekreterare (Hanna Guldbrand) Justeringsperson (Joakim Järleklint) Justeringsperson (Mona Najib)

2 Protokoll sektionsmöte Styrelsen 15/16 HKEX: Claudia Ardelean meddelar att HKEX snart kommer påbörja sin sökning. Sektionsbal: Josephine Darlington meddelar att de har skickat ut en enkät som 172 medlemmar svarade på, hon redogör för svaren och meddelar att många är positiva till en bal. De har pratat med River Café på Lindholmen och de kommer antagligen arrangera en provbal där i början av maj, mer information kommer. 2. Meddelanden a. Kårledningen Simon Nilsson föredrar kårledningen. Kårledningsvalen pågår och sista ansökningsdag är nu på söndag. Borttappade kårkort finns hos Kårledningen på Johanneberg. Har du tappat bort ditt kan du åka dit eller maila till exp@chalmerstudentkar.se. Ombyggnationen i bastun går som planerat och planeras vara klar till mottagningen. b. Styret Claudia Ardelean föredrar styret och meddelar att styret valt in en ny fanbärare till sektionen, Elin Karlsson, som kommer utse en fanbärare till.styret har börjat planera en examenmiddag och ett mail har gått ut till alla på sektionen där styret ber om hjälp med under kvällen samt med vissa förberedelser. Apningen HACK har avslutats då Aspningen för Hack är avslutat och vi kommer inte starta ett nytt HACK. Claudia lämnar över till Daniel Börjesson som presenterar sig som sektionens revisor. På nästa sektionsmöte kommer det väljas in nya revisorer. Är man intresserad av att vara sektionens revisor kan man nominera sig på nästa sektionsmöte, eller tidigare till styret eller revisorerna. c. HArm Jakob Druve tackar för en mycket bra arbetsmarknadsmässa. Sökningen till HArm börjar snart, man kan gå in på hemsidan eller Facebook för att få veta mer. d. SnH Julia Klasson berättar att SnH kommer arrangera ett bokbytarevent tisdag läsvecka 1 under nästa läsperiod. Även SnH kommer snart starta sin sökning. e. SAMO Tove Hallenberg presenterar sig som SAMO. Hon har skickat ut enkäter till alla på sektionen angående psykosocial hälsa och uppmanar alla att svara till de de psykosociala ronderna för respektive klass börja. Tove har efter resultatet av studentrösten sett över möjligheten att ha en stresshanteringskurs på sektionen, detta kommer komma i april. Har förmedlat till vakmästarna att det behövs krokar i grupprum. Mötesordförande (Oscar Börjesson) Sekreterare (Hanna Guldbrand) Justeringsperson (Joakim Järleklint) Justeringsperson (Mona Najib)

3 Protokoll sektionsmöte Styrelsen 15/16 f. Sektionshoodies Hanna Guldbrand informerar om att pr-gruppen har startat tävlingen där man kan designa sektionenshoodie. Mer info om hur tävlingen går till och regler finns på Facebooksidan Sektionshoodie. g. Lindholmsfestivalen Axel Desaix, Sofia Törnkvist och Sigrid Ljungström presenterar sig som en del av gruppen som planerar lindholmsfestivalen. De berättar om vad Lindholmsfestivalen är och att det kommer äga rum den 14 maj. Lindholmsfestivalen kommer stå i Jupiters entré på tisdag under lunch. h. Valberedningen Petra Forsmark föredrar valberedningen. Styrets sökning kommer snart börja och valberedningen kommer nominera styret 16/17 på nästa möte. Måndag 7 mars klockan i omega är det infokväll om hur sökningen för styret 16/17 kommer gå till. i. DKV Emma Waltersson föredrar DKV och meddelar att de kommer ha häfv på tisdag i 11:an från klockan 15. j. Lindholmspartiet Karin Hesslow föredrar Lindholmspartiet. Invalet till Fum har påbörjats, mer info finns på fumval.se 3. GOEROVSBOA (Godkännande om ekonomisk redovisning och verksamhetsberättelse samt beslut om ansvarsfrihet) a. NollK 2015 Ekonomiansvarig i NollK 2015, Johan Wennerbäck, redovisar deras ekonomiska berättelse. Ordförande i NollK 2015, Josephine Darlington, läser upp deras verksamhetsberättelse. Revisorn, Hanna Olsson, läser upp revisionsberättelsen. Revisorn rekommenderar ansvarsfrihet till Nollk Sektionsmötet beslutar att lägga verksamhetsberättelsen till handlingarna och godkänna den. Sektionsmötet beslutar att godkänna den ekonomiska berättelsen. Sektionsmötet beslutar att bevilja NollK 2015 ansvarsfrihet. Mötesordförande (Oscar Börjesson) Sekreterare (Hanna Guldbrand) Justeringsperson (Joakim Järleklint) Justeringsperson (Mona Najib)

4 Protokoll sektionsmöte Styrelsen 15/16 b. Rustet 2015 photo 14/15 Ekonomiansvarig i Rustet 2015, Mona Najib, redovisar deras ekonomiska berättelse. Ordförande i Rustet 2015, Sofia Törnkvist, läser upp deras verksamhetsberättelse. Revisorn, Daniel Börjesson, läser upp revisionsberättelsen. Revisorn rekommenderar ansvarsfrihet till Rustet Sektionsmötet beslutar att lägga verksamhetsberättelsen till handlingarna och godkänna den. Sektionsmötet beslutar att godkänna den ekonomiska berättelsen. Sektionsmötet beslutar att bevilja Rustet 2015 ansvarsfrihet. Mötet ajourneras till Preliminärer a. Mötets öppnande Oscar Börjesson öppnar mötet klockan Motioner a. Mikrofoner föreläsningssalar Motionären är ej närvarande, motionen lyfts ej. b. Valberedning på H-sektionen Petra Forsmark och Sofia Törnkvist lyfter motionen. Öppnar för frågor angående motionen. Claudia Ardelean representerar Styret och dess yttrande. Mötet ajourneras till Preliminärer a. Mötets öppnande Oscar Börjesson öppnar mötet klockan Öppnar för diskussion. Mötesordförande (Oscar Börjesson) Sekreterare (Hanna Guldbrand) Justeringsperson (Joakim Järleklint) Justeringsperson (Mona Najib)

5 Protokoll sektionsmöte Styrelsen 15/16 Mötet ajourneras till Preliminärer a. Mötets öppnande Oscar Börjesson öppnar mötet klockan c. Justering av röstlängden Röstlängden räknas till 98. Tilläggsyrkanden att Punkten Fälla kommittéernas nominering ifall den sökande anses av valberedningen vara olämplig att representera H-sektionen i en kommitté Ska styrkas ur reglementets tillägg 7.1. Sektionsmötet beslutar att avslå tilläggsyrkandet. Tilläggsyrkande att Då två eller fler kommittéer önskar nominera samma sökande och kommittéerna inte kan komma överens avgörs det efter aspens rangordning ska läggas till i reglementet. Sektionsmötet beslutar att avslå tilläggsyrkandet. Sektionsmötet beslutar att bifalla styrets yttrande med tilläggsyrkande sektionsmötet godkänner instruktionerna för valberedningen första gången de beslutas. Därefter beslutas ändringar i valberedningens instruktioner av styrelsen på styrelsemöten. 5. Enkla frågor Inga enkla frågor. 6. Interpellationer Inga interpellationer 7. Propositioner a. Budgetändring verksamhetsåret 15/16 Beslut: Sektionsmötet beslutar att godkänna budgetändringen. b. Preliminär arvoderingsplan Beslut: Sektionsmötet beslutar att godkänna den preliminära arvoderngsplanen. Mötesordförande (Oscar Börjesson) Sekreterare (Hanna Guldbrand) Justeringsperson (Joakim Järleklint) Justeringsperson (Mona Najib)

6 Protokoll sektionsmöte Styrelsen 15/16 8. Presentation av kandidater a. DSC Coach (ordförande) Anton Björklund Kassör Simon Svederberg Cheerleader (PR) simon Jirholm Cheerleader (PR) Jakob Johansson Målvakt Axel Kamperin Materialare Timmie Petursson Dommare Alexander Munge Öppnar upp för frågestund. b. HD Ordförande Jesper Winstedt Kassör Simon Hellemar PR Therese Tengdahl Inköpschef Svante Kjellberg Spelansvarig - Sebastian Lindgren Kodchef Martin Claesson Vice System admin Hanna Larsson Öppnar upp för frågestund. c. photo Ordförande Viktor Larsson Kassör Josefinw Strömsten Webwiz Herman Nilsson Objektiv (PR) Anneli Waltbrand Mörkerrums och mingel ans Leon Johansson Blank Bländare Ludwig Maderne Blixtgordon Carl Lindén Öppnar upp för frågestund 9. Övriga frågor Inga övriga frågor. 10. Nästa sektionsmöte Nästa sektionsmöte kommer preliminärt hållas Mötesordförande (Oscar Börjesson) Sekreterare (Hanna Guldbrand) Justeringsperson (Joakim Järleklint) Justeringsperson (Mona Najib)

7 Protokoll sektionsmöte Styrelsen 15/ Mötets avslutande Oscar Börjesson avslutar möte21.37 Mötesordförande (Oscar Börjesson) Sekreterare (Hanna Guldbrand) Justeringsperson (Joakim Järleklint) Justeringsperson (Mona Najib)

8 Motion Motion 1. Mikrofoner föreläsningssalar Bakgrund Föreläsarna tenderar att tala väldigt lågt, trots tillsägning. Förslag Införskaffa mikrofon. Yrkande Med ovan nämnt som grund yrkar vi: att införskaffa mikrofon till föreläsningssalar Abdullah Al-safi, Robert Hermez...

9 Yttrande Styrelsen Yttrande ang. Motion 1. Mikrofoner föreläsningssalar Bakgrund Detta är något högskolan redan infört på prov. Detta gäller för tillfället hörsalarna Alfa, Beta och Delta. I övrigt är detta inget som styrelsen kan köpa in för sektionens pengar, dock kan vi meddela högskolan att detta är ett högt önskemål från studenterna. Ett förslag är också att ni som studenter påminner lärarna om att det finns och att ni önskar att de används. Yrkande Med ovan som bakgrund yrkar styrelsen att avslå motionen i sin helhet Styrelsen genom Claudia Ardelean, Ordförande 15/16

10 Motion Motion 2. Valberedning på H-sektionen Bakgrund På sektionsmöte tillsattes en arbetsgrupp för att utreda frågan om hur en eventuell valberedning på H-sektionen skulle kunna se ut, om det visar sig att det skulle behövas en. På sektionsmöte 2 rapporterades hur arbetet dittills gått och nu på sektionsmöte 3 skall förslag på instruktioner läggas fram. Efter en utredning innehållandes: en workshop med ca 20 deltagare, fakta på hur andra sektioners valberedningar fungerar, samt en genomförd en aspenkät där 20% av de som svarade upplevde höstens inval som icke objektivt, anser vi att det finns underlag som styrker att en valberedning som är aktiv vid kommittéinval skulle behövas på H-sektionen. Förslag Att införa en valberedning som är aktiv även vid kommittéinval på H-sektionen. Valberedningen bör finnas tillhands som en oberoende part för såväl sökande, kommittéer och Styret, för att säkerställa att invalet sker på ett objektivt och rättvist sätt. Detta kräver ändringar i stadgan enligt: Valberedningsutredningsgruppen

11 Yttrande Styrelsen Yttrande ang. Motion 2. Valberedning på H-sektionen Bakgrund Styret anser att gruppen har arbetat igenom detta mycket väl genom att ta input från hur andra sektioner gör, genom kommunikation med föreningsaktiva samt genom kontinuerliga möten och diskussioner inom gruppen. För att alla sektionens medlemmar skulle få en chans att förmedla sin åsikt hölls som sagt en workshop vilket styret anser som en viktig del i detta arbete. De har därmet tagit hänsyn till vad alla parter önskar (styrelsen, föreningsaktiva, sökande och även övriga medlemmar) och kommit fram till ett förslag som styrelsen anser är mycket välformulerat och genomarbetat. Yrkande Med ovan som bakgrund yrkar styrelsen att bifalla motionen i sin helhet Styrelsen genom Claudia Ardelean, Ordförande 15/16

12 Proposition Styrelsen Proposition 1 - Budgetändring verksamhetsåret 15/16 Bakgrund I budgeten för verksamhetsåret 15/16 finns det utrymme för en arvodering på :-. Då styret i år inte kommer ha möljghet att utnyttja denna arvodering av olika anledningar behövs pengarna läggas på annan verksamhet. Styret tycker det är ett ypperligt tillfälle att satsa på verksamhet som har efterfrågats av sektionens medlemmar tidigare under året. Förslag Förra året hade Lindholmsfestivalen premiär. Dessvärre har vissa av kostnaderna hamnat under nuvarande verksamhetsår (15/16) vilket då också innebär att budgeten för årets Lindholmsfestival just nu ligger ,35:-. Vi inväntar dessutom en faktura från ett av banden som kommer uppgå till 7000:- samt en faktura från PubF på 883:-, båda dessa fakturor tillhör förra årets festival. För att det ska bli en så bra festival som möjligt anser styret att dessa belopp borde täckas upp för, alltså för totalt 26844,35:-. Som alla vet har vi inte längre någon cateringkommitté. En av uppgifterna HACK hade var examensmiddagen. Redan vid den slutgiltiga budgeten valde vi därför att satsa mer pengar på detta. Vi har sett över möjligheterna att catera mat, hyra lokal + personal osv och tyvärr räcker inte de budgeterade :- till för att kunna utföra en ordentlig examensmiddag. Därför vill vi lägga ytterligare :- på detta då vi anser att det är en värdefull satsning då det når ut till en tredjedel av sektionens medlemmar. Nästkommande år kommer detta att finansieras av att vi får ett högre bidrag från högskolan, så att en examensmiddag med samma standard kommer alltså att kunna genomföras. De resterande 6155,65:- vill styret fördela på HArm sökning, lagning av fana, köpa in två Chalmersmössor till (då två fanbärare skall representera sektionen). Styrelsens förslag är därför att göra dessa ändringar i budgeten för verksamhetsåret 15/16: Styrelsen genom Claudia Ardelean, Ordförande 15/16

13 Proposition Styrelsen Yrkande Med ovan som bakgrund yrkar styrelsen på: att godkänna ovanstående förslag av budgetändring för verksamhetsåret 15/16 Styrelsen genom Claudia Ardelean, Ordförande 15/16

14 Proposition Styrelsen Proposition 2 - Fastställande av preliminär arvoderingsplan för 2016/2017 Bakgrund Tidigare år har det på H-sektionen givits utrymme för en arvoderad tjänst. Vid början av verksamhetsåret 15/16 fanns det utrymme för en haltvidsarvodering, pga att vi inte ansåg detta nödvändigt sänkte vi arvoderingsbeloppet så det skulle täcka en halv-halvtidsarvodering. På grund av vissa omständigheter blev det inte ens aktuellt med detta. Dock har det alltid varit mycket värdefullt att ha en arvoderad tjänst då det ständigt dyker upp många saker som behöver göras utanför den dagliga verksamheten och som inte alltid är postspecifikt. Det är också positivt då man i större grad kan representera styret och vara tillgänglig för sektionens medlemmar. Genom arvoderingen fås större utrymme för att vara tillgänglig på kontoret under dagarna vilket också gör att man kan finnas tillhands för sektionsmedlemmar och kommittéaktiva som har frågor eller liknande. Arvoderingen ser vi i styrelsen därför positivt på och anser att med rätt person är pengarna väl värda att investera i detta. Men man kan inte köpa sig en engagerad person så det gäller för valberedningen att hitta rätt grupp och person för ett sådant uppdrag. Styrelsen anser att man under sektionsmöte 3 bör ge utrymme för en heltidsarvodering för att valberedningen ska kunna hitta rätt person om intresset finns. Förslag Styrelsens förslag är att göra utrymme i den preliminära budgeten 16/17 för en halvtidsarvodering. Yrkande Med ovan som bakgrund yrkar styrelsen på: att att det ges utrymme i den preliminära budgeten för en halvtidsarvodering om totalt 10 månader för verksamhetsåret 16/17 en heltidsarvodering fastställs till 31 % av prisbasbeloppet Styrelsen genom Claudia Ardelean, Ordförande 15/16