Protokoll från Sektionsmöte 2

Transkript

1 Protokoll Sektionsmöte Protokoll från Sektionsmöte 2 Plats: Omega Tid: Torsdag den 10 december 17:15 Preliminär föredragningslista 1. Preliminärer a. Mötets öppnande Claudia Ardelean öppnar mötet b. Val av två justeringspersoner tillika rösträknare Beslut: Sektionsmötet beslutar att välja Henrik Eriksson och Rasmus Anker till justeringspersoner tillika rösträknare. c. Justering av röstlängden Röstlängden räknades till 124. d. Val av mötesordförande Beslut: Sektionsmötet beslutar att välja Oscar Börjesson till stående mötesordförande till alla resterande ordinarie sektionsmöten och extrainsatta sektionsmöten under verksamhetsåret 15/16. e. Mötets behöriga utlysande Preliminär kallelse skickades ut två veckor innan mötet och den slutgiltiga kallelsen skickades ut tre dagar innan mötet. Beslut: Sektionsmötet beslutar att mötet är behörigt utlyst. f. Adjungeringar Beslut: Sektionsmötet beslutar att adjungerar in Joakim Svärd med närvaro- och yttranderätt. g. Godkännande av dagordningen Beslut: Sektionsmötet beslutar att godkänna dagordningen h. Godkännande av föregående protokoll Mötesordförande(Oscar Börjesson) Justerare (Rasmus Anker) Mötessekreterare(Hanna Guldbrand) Justerare (Henrik Eriksson)

2 Protokoll Sektionsmöte Beslut: Sektionsmötet beslutar att godkänna föregående protokoll. i. Beslutsuppföljning. Kaffe i loungen: Claudia Ardelean meddelar att det gick bra att ha kaffekokare i loungen förra tentaperioden. detta kommer fortsätta även nästa tentaperiod. HKEX: Claudia Ardelean meddelar att HKEX startades under förra sektionsmötet. De har haft fika tre gånger. Eventen har varit mycket uppskattade och HKEX kommer fortsätta under vårterminen. 2. Meddelanden a. Kårledningen Veronika Aspvall föredrar Kårledningen. På nästa Fum-möte kommer Cortegens Granskningsnämnd, Fums granskningsnämnd mm väljas in. Hör av er till kårledningen om ni är intresserade att sitta med. Chalmers har tagit ett beslut att biblioteket inte kommer finnas kvar som det gör på Lindholmen, det kommer istället byggas ett infotek i Kuggen. Där dagens bibliotek ligger kommer det förhoppningsvis byggas. b. Styret Claudia Ardelean föredrar styret. Sökningen till ordförande och vice ordförande för Lindholmsfestivalen är öppen, sista anmälan 25e januari. Även om man inte vill sitta som ordförande eller vice ordförande kan man nu komma och lämna intresseanmälan till styret. c. SnH Julia Klasson föredrar studienämnden. Glöm inte att gå in och svara på kursutvärderingarna. För er som varit kursrepresentanter är detta också en påminnelse att svara på enkäten om rättsäkerhet. d. SAMO Mötesordförande(Oscar Börjesson) Justerare (Rasmus Anker) Mötessekreterare(Hanna Guldbrand) Justerare (Henrik Eriksson)

3 Protokoll Sektionsmöte Tove Hallenberg presenterar sig som SAMO och att man kan få hjälp av henne med social eller fysisk miljö på skolan. e. Sektionshoodies Hanna Guldbrand presenterar hur arbetet med sektionshoodies går. Än så länge har pr-gruppen inte kommit så långt i sitt arbete. Hanna har börjat höra runt med andra sektioner om hur deras process att skaffa hoodies ser ut. f. Sektionstidning Olof Svanberg föredrar gruppen som utreder sektionstidning på H- sektionen. Denna grupp har än sålänge hört runt med andra sektioner hur deras sektionstidningar ser ut och hur de går runt ekonomiskt. g. photo Photo kommer i mitten av läsperiod 3 ha en cv-fotografering. Mer info kommer på photos facebooksida. 3. Motioner a. Eluttag i loungen Martin Soffronow lyfter motionen. Claudia Ardelean representerar styret och dess yttrande. Beslut: sektionsmötet beslutar att bifalla styrets yttrande b. Office Program Olof Svanberg lyfter motionen. Claudia Ardelean representerar styret och dess yttrande. Beslut: sektionsmötet beslutar att Bifalla motionen i sin helhet. c. Bastu på Lindholmen Motionären närvara inte och ingen väljer att lyfta motionen. Claudia Ardelean representerar styret och dess yttrande. Beslut: sektionsmötet beslutar att Mötesordförande(Oscar Börjesson) Justerare (Rasmus Anker) Mötessekreterare(Hanna Guldbrand) Justerare (Henrik Eriksson)

4 Protokoll Sektionsmöte bifalla styrets yttrande d. Bokbytarevent Fredrik J torneus lyfter motionen. Claudia Ardelean representerar styret och dess yttrande. Beslut: sektionsmötet beslutar att bifalla styrets yttrande 4. Enkla frågor Inga enkla frågor. 5. Presentation av Studentrösten Tove Hallenberg presenterar studentrösten och att resultatet finns att hitta på hemsidan. Tove berättar att hon utifrån frågan angående SAMO-posten kommer försöka få till en stresshanteringskurs på Lindholmen. Jacob redogör för vilka event som är mest önskade angående alumniverksamhet. Det event som flest på sektionen önskar är gästföreläsningar. Julia Klasson meddelar att många på sektionen upplever att de saknar tillräcklig information om examenarbetet och ett extrainsatt infotillfälle om examensarbete kommer äga rum nästa vecka. Hon har fått bra input om vilka arrangemang som är eftertraktade för studenterna, exempel vis gästföreläsningar. Staffan Enegren såg ett intresse för yoga, korpen fotboll och musikverksamhet på sektionen. Åtgärderna kommer bli att se över möjligheterna för en lokal på Lindoholmen där musikverksamhet kan ske och leta efter bra samarbetespartner för detta. 6. Rapport från valberedningsgruppen Sofia Törnkvist föredrar valberedningsgruppen. Hon presenterar deras rapport och hur gruppen arbetet. De har sett över vilken roll valberedningen har på andra sektioner och hur de fungerar vid olika inval. De är i gruppen överrens om Mötesordförande(Oscar Börjesson) Mötessekreterare(Hanna Guldbrand) Justerare (Rasmus Anker) Justerare (Henrik Eriksson)

5 Protokoll Sektionsmöte att det borde finnas en oberoende grupp vid inval på sektionen. Hon informerar om kommande workshop som är öppen för alla på sektionen och uppmanar alla som vill påverka och har input om ämnet att komma på denna workshop 1e februari. 7. Delårsrapport från Styret Claudia Ardelean öppnar upp för frågor angående Styrets delårsrapport. 8. Interpellationer Inga interpellationer. 9. Propositioner a. Reglementesändring gällande sektionens fanbärare Beslut: Sektionsmötet beslutar att godkänna reglementesändringen. b. Reglementesändring gällande ledamöter i sektionens kommittéer Beslut: Sektionsmötet beslutar att godkänna reglementesändringen med ändring att HD ska vara ordförande, kassör och tre till sex övriga ledamöter. 10. Val av valberedning Nomineringar till valberedningen 2016: Filip Kleverud Erik Wassén Gustaf Södermark Johan Falugård Anja Bröyn Beslut: Sektionsmötet beslutar att välja in ovanstående till valberedningen Mötet ajourneras till Preliminärer a. Mötets öppnas Oscar Börjesson öppnar mötet Mötesordförande(Oscar Börjesson) Justerare (Rasmus Anker) Mötessekreterare(Hanna Guldbrand) Justerare (Henrik Eriksson)

6 Protokoll Sektionsmöte Presentation av kandidater a. DKV DKV får ordet Axel Dessaix nominerar Emma Valtersson till ordförande Martin Sundkvist nominerar Oscar Johansson till kassör. Christoffer Persson nominerar Pontus Backe till ledamöter. Anders Melbin nominerar Matilda Wikström till ledamöter. Jesper Nilsson nominerar Oscar Runesson till ledamöter. Kandidaterna frågas ut av sektionsmötet. b. H6 H6 får ordet Freja Byström nominerar Linn Wigstrand till Ordförande Torbjörn Bonnvik nominerar Erik Ström till Kassör Ebba Hellberg nominerar Ottilia Linde till ledamöter Sigrid Ljungström nominerar Gabriella Hammarlund till ledamöter Jenny Pettersen nominerar Amanda Salfjord till ledamöter Matilda Christiansson nominerar Viktor Åkerblom till ledamöter Ivar Sonesson nominerar Hampus Arnell till ledamöter Karl Thiringer nominerar Oskar Hellqvist till ledamöter Kandidaterna frågas ut av sektionsmötet. c. NollK NollK får ordet Josefine Darlington nominerar Stefan Vukman till Ordförande Johan Wennerbäck nominerar Gustav Danielsson till Kassör Carolina Erhaldsson nominerar Emma Saldner till ledamöter Nina Hellström nominerar Johanna Karlkvist till ledamöter Olivia Ljungberg nominerar Sara Thyren till ledamöter Johanna Laussen nominerar Ingrid Larsson till ledamöter Albin Hansson nominerar Rasmus Anker till ledamöter Anton Grandén nominerar Oscar Petterson till ledamöter Viktor Johansson nominerar Henrik Eriksson till ledamöter Mötesordförande(Oscar Börjesson) Justerare (Rasmus Anker) Mötessekreterare(Hanna Guldbrand) Justerare (Henrik Eriksson)

7 Protokoll Sektionsmöte Kandidaterna frågas ut av sektionsmötet d. Rustet Rustet får ordet Sofia Törnkvist nominerar Joakim Järleklint till Ordförande Mona Nadjib nominerar Betina Andersson till Kassör Sodia Törnkvist nominerar Emma Raudberget till ledamöter Sanna Lundin nominerar Axel Ryttberg till ledamöter Sara Wingö nominerar Anna Midtbö till ledamöter Jesper Holm nominerar Pontus Svensson till ledamöter Kandidaterna frågas ut av sektionsmötet 9. Övriga frågor Inga övriga frågor. 10. Nästa sektionsmöte ( ) Nästa sektionsmöte kommer preliminärt hållas Mötets avslutande Oscar Börjesson avslutar mötet Mötesordförande(Oscar Börjesson) Justerare (Rasmus Anker) Mötessekreterare(Hanna Guldbrand) Justerare (Henrik Eriksson)

8 Motion Motion 1. Eluttag loungen Bakgrund Datorn dör när man pluggar. Förslag Fler vägguttag i loungen. Yrkande Med ovan nämnt som grund yrkar jag: att installeras fler uttag i loungen Martin Soffronow

9 Yttrande Styrelsen Yttrande ang. Motion 1. Eluttag loungen Bakgrund På senaste skyddsronden togs detta problem upp, och det har även varit uppe tidigare. Högskolan har beslutat att det skall installeras fler uttag men vi vet inte exakt när detta kommer att ske. Yrkande Med ovan som bakgrund yrkar styrelsen att avslå motionen i sin helhet Styrelsen genom Claudia Ardelean, Ordförande 15/16

10 Motion Motion 2. Office program Bakgrund Nästan alla teknologer behöver under sin utbildning eller efter examen använda sig av Office program. Detta är dock ingenting som högskolan tar ansvar för genom utbildning eller moment i befintliga kurser. Förslag Jag föreslår att sektionens medlemmar erbjuds möjligheten att delta i en utbildning i användning av Microsoft Office program. Yrkande Med ovan nämnt som grund yrkar jag: att ålägga styret att undersöka möjligheten och behovet av en office-kurs att styret rapporterar och lägger ett förslag till sektionsmöte 3 verksamhetsåret 15/16 Olof Svanberg

11 Yttrande Styrelsen Yttrande ang. Motion 2. Office program Bakgrund Styret tror att intresset för att delta i denna typ av utbildning är stort bland sektionens studenter och kommer genom ordförande i styret ta upp detta på nästa möte med högskolan. På detta möte deltar alla programansvariga samt studievägledare och det första steget är att se över möljigheterna för att denna typ av utbildning överhuvudtaget kan genomföras i ekonomiskt avseende, eftersom varje program har en egen budget. Yrkande Med ovan som bakgrund yrkar styrelsen att bifalla motionen i sin helhet Styrelsen genom Claudia Ardelean, Ordförande 15/16

12 Yttrande Styrelsen Yttrande ang. Motion 3. Bastu på Lindholmen Bakgrund Då detta beslut är alldeles för stort för att ta på sektionsnivå kommer styret föra detta vidare till kårledningen. Kårledningen tittar redan idag på möjligheterna till ett nytt kårhus på Lindholmen där förslaget för en bastu dessutom redan ligger uppe. Styret vill däremot tipsa om bastun Svettekörka som ligger ute i frihamnen. Yrkande Med ovan som bakgrund yrkar styrelsen att avslå motionen i sin helhet Styrelsen genom Claudia Ardelean, Ordförande 15/16

13 Motion Motion 4. Bokbytarevent Bakgrund Jag har för många gamla kursböcker som tar plats hemma. Jag har för få pengar för att köpa öl för. Förslag Skapa ett evenemang i början av varje läsperiod där alla får möljighet att sälja/köpa begagnad kurslitteratur så man slipper köpa nya böcker för fullt pris samt kan få pengar för sina gamla böcker så alla kan köpa öl under pubrunda. Asbra. Yrkande Med ovan nämnt som grund yrkar jag: att ovanstående förslag genomförs. Fredrik J Torneus

14 Yttrande Styrelsen Yttrande ang. Motion 4. Bokbytarevent Bakgrund Styret tycker detta är en väldigt bra idé då många studenter ändå köper kurslitteratur begagnat. Det kan dock bli svårt att genomföra till början av LP 3 då det måste beslutas om vem som skall vara ansvarig för ett sånt här event samt att man måste höra med högskolan att detta är okej. Förslaget är att SnH ser över möjligheterna till detta, rapporterar till sektionsmöte 3 och att evenemanget då eventuellt kan genomföras i början av LP 4. Yrkande Med ovan som bakgrund yrkar styrelsen att avslå motionen i sin helhet att SnH ser över möljigheterna för ett sånt här event och rapporterar till sektionsmöte 3 verksamhetsåret 15/16 Styrelsen genom Claudia Ardelean, Ordförande 15/16

15 Proposition Styrelsen Proposition 1. Reglementesändring gällande sektionens fanbärare Bakgrund Sektionen har till uppgift att välja en fanbärare som iklädd högtidsklädsel och Chalmersmössa skall bära sektionens fana och representera H-sektionen vid ett antal tillfällen. DKV har tidigare varit ansvariga för att nominera denne person och dess ersättare, vilka styrelsen sedan väljer in. Då det kändes en aning irrelevant för DKV att nominera sektionens fanbärare kom vi tillsammans fram till att den verksamhetspunkten skulle tas bort ur DKV s instruktioner. Därför behöver denna uppgift nu tillfalla någon annan och styrelsen föreslår att det skrivs in under styrelsens ansvar. Då det tidigare inte har valts någon ersättare vill styret trycka på detta i framtiden då det är väldigt tungt att bära fanan själv under exempelvis Cortègen. Det skall alltså finnas en huvudfanbärare som styrelsen nominerar och väljer in, därefter skall denne person själv få nominera en ersättare som styret sedan väljer in. Förslag Fastställa reglementesändringarna: Åligganden 8:3 Styrelsen åligger att: Sköta kontakterna för medlemmarnas räkning med såväl Högskolan som Studentkåren, samt andra organ som kan ha påverkan på sektionsmedlemmarnas situation. Ge alla sektionsaktiva kunskap kring Sektionens, och Kårens, organisation, policies och praktiska hjälpmedel. Kunskapen ska underlätta deras arbete och tillse att de verkar för Sektionsmedlemmarnas bästa. Välja en fanbärare som skall representera sektionen under vissa specifika tillställningar. Fanbäraren som blivit vald av styrelsen skall i sin tur nominera en ersättare som styrelsen sedan väljer in. Fanbärarnas verksamhet regleras av dess instruktioner. Styrelsen genom Claudia Ardelean, Ordförande 15/16

16 Proposition Styrelsen Proposition 2. Reglementesändring gällande ledamöter i sektionens kommittéer Bakgrund I sektionens reglemente regleras hur många ledamöter varje kommitté skall bestå av. Då detta inte helt stämt överrens med kommittéernas instruktioner har vi valt att se över detta för att det inte skall förekomma oklarheter om hur många ledamöter en kommitté skall bestå av. Förslag Fastställa reglementesändringarna: Droopy kommittén (DKV) 10:4a DKV har till uppgift att: Anordna sektionens öhlhäfv Droopy Sport Club (DSC) 10:4b DSC har till uppgift att: Ingenjörsteknologsektionen s Datorförening (HD) Värna om sektionens helgon DROOPY Representera sektionen gentemot övriga Chalmers och ut mot andra högskolor i Sverige, världen, universum... Kommittén skall bestå av ordförande, kassör och tre till fyra övriga ledamöter, vilka väljs senast den 20e december för en tid av ett år. Kommitténs verksamhet löper från den 1/1 till 31/12. Ge sektionens medlemmar möjlighet att utöva sport och fritidsaktiviteter Värna om deras fysiska situation. Kommittén skall bestå av ordförande, kassör och tre till fem övriga ledamöter, vilka väljs senast den 20e mars för en tid av ett år. Kommitténs verksamhet löper från den 1/4 till 31/3. 10:4c HD har till uppgift att: Tillvarata och sprida medlemmarnas kunskaper och intresse för datorer. Styrelsen genom Claudia Ardelean, Ordförande 15/16

17 Delårsrapport Delårsrapport Styret verksamhetsåret 15/16 Ordförande Sedan verksamhetsårets början har arbetet mestadels varit fokuserat på den dagliga verksamheten i styret. Detta har dels inneburit: Sammankalla till styrelsens alla möten och skriva dagordning inför dessa, samt leda dessa möten. Förberett inför sektionsmötena där kallelse, motionsyttrande, propositioner och övriga rapporter (ex. presentation av mottagningsutvärdering) skrivits. Deltagit i kårledningsutskottsmöte (KU) där man tillsammans med alla andra styren på Chalmers träffas och diskuterar relevanta ämnen. Möten med högskolan i form av PA-träffar och kontinuerlig kontakt med vaktmästare. Medarbetarsamtal med alla i styret. Vara övriga poster behjälplig vid alla tänkbara diskussioner/problem/arrangemang osv. Arbetet med verksamhetspunkten har påbörjats genom att: Ta del av kårens och andra sektioners visionsdokument. Reflekterat över hur vi vill att sektionen skall se ut om 5 år. Ekonomiansvarig Sedan verksamhetens års början har arbetet med verksamhetspunkten påbörjats genom att: Det tagits fram en enkät för revidering av budget-, verifikations-, bidragoch lånemall. Enkäten har blivit besvarade av DKV, H6, Nollk, och Rustet och ska i det vidare arbetet gås igenom och utvärderas. Fonderna har setts över och det har gemensamt i Styret beslutats, att placera om hälften av de fonderna vi har till en annan fond där målet är att få mer avkastning än vad det i dagsläget är i sektionens likviditetsfond. Det kontinuerliga arbetet har inneburit, bokföring, fakturering, möten och hjälparbete med kommittékassörerna.

18 Delårsrapport Vice ordförande Sedan verksamhetsårets början har arbetet med verksamhetspunkten påbörjats genom att: Undersöka vilka nöjeslivsrelaterade intressen sektionens medlemmar har genom studentrösten. Vara delaktig i att synliggöra möjligheten att starta en matlagningskommitté/förening. Diskutera engagemang, bra och dåliga, vid andra sektioner på NU (nöjeslivsutskottsmöten). Det dagliga arbetet har även inneburit: Planering och utförande av SAK (sektionsaktivas kalas), där hela styret har deltagit, för att förbereda kommittéerna på sina uppgifter och öka välmåendet mellan dem. Ledning av KOFOTs-möten (Kommitté- och FöreningsOrdförandeTräffar där kommitté och föreningsfrågor diskuterats. Varit tillgänglig för att hjälpa kommittéer med diverse (accesser och kodbyten). SAMO Sedan verksamhetsårets början har arbetet med verksamhetspunkten påbörjats genom att: Jobba för att alla studenter ska känna till SAMO och dess roll, genom planscher, mailutskick, samt gett SAMO en plats på htek.se Påbörja samarbete med Sjö-SAMO Deltaga på workshop och utbildning med alla sektioners SAMO. Representera styret på möten med arbetsgruppen som utreder frågan om valberedning på H-sektionen. Jobba med de åtgärder som bör göras efter de resultat som studentrösten gav. Det dagliga arbetet har även inneburit: Deltagande på fysisk skyddsrond. Kontinuerligt gått på SU möten (Sociala Utskottet).

19 Delårsrapport Arbetsmarknadsansvarig Under första delen av verksamhetsåret 15/16 har ett projekt angående verksamhetspunkten Bygga grundstommen för alumniverksamhet på sektionen påbörjats genom att en enkätundersökning har delats ut till sektionens studenter och examinatorer för att få svar på vad dessa tycker om nuvarande och framtida alumniverksamhet. Studenternas tycke togs också emot under Studentrösten. Därutöver har programansvarigas åsikter tagits emot under ett möte. Nästa steg i processen är att analysera inkomna åsikter, och utifrån dessa framföra en förbättringsstrategi. Utöver verksamhetspunkten har den dagliga verksamheten inneburit: Ledning av HArm Deltagande på ArmU-möten. Utbildningsansvarig Sedan verksamhetsårets början har arbetet innefattat: Påbörjat arbetet med att samla in studenters åsikter om examensarbete genom studentrösten och en enkät. Fortsatt arbete med SnHs verksamhet för att upprätthålla kontinuitet. Arbete tillsammans med SnH i uttagning av programrådsrepresentanter. Utvärdering av SnHs medverkan på kursutvärderingsmöten och framtagning av en plan för kontinuitet på dessa möten. Utvärdering och analys av SnHs instruktioner inför en eventuell uppdatering av dessa. Kontinuerligt deltagande på UU-möten (Utbildningsutskottet). Informationsansvarig Sedan verksamhetsårets början har arbetet innefattat: Kontinuerligt fört protokoll på styrelse-, och sektionsmöten. Påbörjat arbetet med verksamhetspunkten att jobba med att öka deltagandet på sektionsmötena genom att förändra utformning och innehåll på mötena. Påbörjat arbetet med att se över hur PR inför sektionsmöten och andra event relaterade till styret sköts just nu för att försöka effektivisera och öka denna. Fortsatt arbete med nyhetsbrevet "Skitviktigt" och fortsatt med regelbundna möten med PR-gruppen för att stärka samarbetet mellan kommittéerna. Uppdatering och organisering av kommunikationskanaler och maillistor. Kontinuerligt deltagande på InfU-möten (Informationsutskottet).