Slutgiltig kallelse Sektionsmöte 2

Transkript

1 Kallelse Sektionsmöte 2 Styrelsen 15/16 Slutgiltig kallelse Sektionsmöte 2 Plats: Omega Tid: Torsdagen den 10 december 17:15 Preliminär föredragningslista 1. Preliminärer a. Mötets öppnande b. Val av två justeringspersoner tillika rösträknare c. Justering av röstlängden d. Val av mötesordförande e. Mötets behöriga utlysande f. Adjungeringar g. Godkännande av dagordningen h. Godkännande av föregående mötesprotokoll i. Beslutsuppföljning 2. Meddelanden a. Kårledningen b. Styret c. SnH d. SAMO e. Sektionshoodies f. Sektionstidning g. photo 3. Motioner a. Eluttag loungen b. Office program c. Bastu på Lindholmen d. Bokbytarevent 4. Enkla frågor 5. Presentation av studentrösten 6. Rapport från valberedningsgruppen 7. Delårsrapport från Styret

2 Kallelse Sektionsmöte 2 Styrelsen 15/16 8. Interpellationer 9. Propositioner a. Reglementesändring gällande sektionens fanbärare b. Reglementesändring gällande ledamöter i sektionens kommittéer 10. Val av valberedning 11. Presentation av kandidater a. DKV b. H6 c. NollK d. Rustet 12. Övriga frågor 13. Nästa sektionsmöte 14. Mötets avslutande

3 Motion Motion 1. Eluttag loungen Bakgrund Datorn dör när man pluggar. Förslag Fler vägguttag i loungen. Yrkande Med ovan nämnt som grund yrkar jag: att installeras fler uttag i loungen Martin Soffronow

4 Yttrande Styrelsen Yttrande ang. Motion 1. Eluttag loungen Bakgrund På senaste skyddsronden togs detta problem upp, och det har även varit uppe tidigare. Högskolan har beslutat att det skall installeras fler uttag men vi vet inte exakt när detta kommer att ske. Yrkande Med ovan som bakgrund yrkar styrelsen att avslå motionen i sin helhet Styrelsen genom Claudia Ardelean, Ordförande 15/16

5 Motion Motion 2. Office program Bakgrund Nästan alla teknologer behöver under sin utbildning eller efter examen använda sig av Office program. Detta är dock ingenting som högskolan tar ansvar för genom utbildning eller moment i befintliga kurser. Förslag Jag föreslår att sektionens medlemmar erbjuds möjligheten att delta i en utbildning i användning av Microsoft Office program. Yrkande Med ovan nämnt som grund yrkar jag: att ålägga styret att undersöka möjligheten och behovet av en office-kurs att styret rapporterar och lägger ett förslag till sektionsmöte 3 verksamhetsåret 15/16 Olof Svanberg

6 Yttrande Styrelsen Yttrande ang. Motion 2. Office program Bakgrund Styret tror att intresset för att delta i denna typ av utbildning är stort bland sektionens studenter och kommer genom ordförande i styret ta upp detta på nästa möte med högskolan. På detta möte deltar alla programansvariga samt studievägledare och det första steget är att se över möljigheterna för att denna typ av utbildning överhuvudtaget kan genomföras i ekonomiskt avseende, eftersom varje program har en egen budget. Yrkande Med ovan som bakgrund yrkar styrelsen att bifalla motionen i sin helhet Styrelsen genom Claudia Ardelean, Ordförande 15/16

7 Motion Motion 3. Bastu på Lindholmen Bakgrund Det är långt att åka till Johanneberg och basta. En bastu skulle skapa gemenskap på sektionen. Förslag Bygga en bastu på Lindholmen. Yrkande Med ovan nämnt som grund yrkar jag: att ovanstående planeras och köps in Filippa Rexed

8 Yttrande Styrelsen Yttrande ang. Motion 3. Bastu på Lindholmen Bakgrund Då detta beslut är alldeles för stort för att ta på sektionsnivå kommer styret föra detta vidare till kårledningen. Kårledningen tittar redan idag på möjligheterna till ett nytt kårhus på Lindholmen där förslaget för en bastu dessutom redan ligger uppe. Styret vill däremot tipsa om bastun Svettekörka som ligger ute i frihamnen. Yrkande Med ovan som bakgrund yrkar styrelsen att avslå motionen i sin helhet Styrelsen genom Claudia Ardelean, Ordförande 15/16

9 Motion Motion 4. Bokbytarevent Bakgrund Jag har för många gamla kursböcker som tar plats hemma. Jag har för få pengar för att köpa öl för. Förslag Skapa ett evenemang i början av varje läsperiod där alla får möljighet att sälja/köpa begagnad kurslitteratur så man slipper köpa nya böcker för fullt pris samt kan få pengar för sina gamla böcker så alla kan köpa öl under pubrunda. Asbra. Yrkande Med ovan nämnt som grund yrkar jag: att ovanstående förslag genomförs. Fredrik J Torneus

10 Yttrande Styrelsen Yttrande ang. Motion 4. Bokbytarevent Bakgrund Styret tycker detta är en väldigt bra idé då många studenter ändå köper kurslitteratur begagnat. Det kan dock bli svårt att genomföra till början av LP 3 då det måste beslutas om vem som skall vara ansvarig för ett sånt här event samt att man måste höra med högskolan att detta är okej. Förslaget är att SnH ser över möjligheterna till detta, rapporterar till sektionsmöte 3 och att evenemanget då eventuellt kan genomföras i början av LP 4. Yrkande Med ovan som bakgrund yrkar styrelsen att avslå motionen i sin helhet att SnH ser över möljigheterna för ett sånt här event och rapporterar till sektionsmöte 3 verksamhetsåret 15/16 Styrelsen genom Claudia Ardelean, Ordförande 15/16

11 Rapportering från gruppen som utreder frågan om valberedning vid kommittéinval på H-sektionen. Petra Forsmark Jonna Gisow Sofia Törnkvist Kristoffer Persson Hannes Andreasson Tove Hallenberg Vår uppgift: På sektionsmöte tillsattes denna arbetsgrupp för att utreda frågan om hur en eventuell valberedning på H-sektionen skulle kunna se ut, om det visar sig att det skulle behövas en. Nu på sektionsmöte 2 skulle det rapporteras om hur arbetet går och på sektionsmöte 3 skall förslag på instruktioner läggas fram. Vad vi har gjort: Tagit reda på hur valberedningen fungerar på andra sektioner, där vi har frågat: - Vilken roll valberedningen har på sektionen - Om valberedningen har olika roll vid inval av styre och kommittéer - Hur aktiv valberedningen är under aspningen - Hur stor makt valberedningen har - Hur invalet till kommittéer ser ut, vem som nominerar och vem som väljer in - Vilka för och nackdelar sektionerna ser med sin valberedning Svaren på dessa frågor kan sammanfattas genom att säga att det fungerar olika på alla sektioner, men det som är gemensamt är att alla sektioner har någon form av valberedning. Utöver dessa frågor har vi även gått igenom en workshop som gjordes med kommittéaktiva efter aspningen 14/15. Vad vi hittills är överens om: Det bör under aspperioden finnas en oberoende grupp som: - Avlastar styret med det arbete som de i dagsläget utför, exempelvis aspinfomöte, invalsmöte och genomför lämplighetsintervjuer med aspar. - Bör finnas som stöd för asparna, då det är en opartisk grupp man kan vända sig till vid funderingar - Att denna grupp inte bör delta vid aktiviteter under aspningen, mer än att genomföra en intervju som borde ligga innan den slutliga nomineringen sker och tidigare än den intervju som styret i dagsläget genomför. Invalet bör i fortsättningen fungera som det gör i dagsläget - att styret gör invalet på ett styrelsemöte och inte att det sker på ett sektionsmöte. Vad vi inte är överens om: Det finns fortfarande områden som vi inom gruppen inte är överens om, därför kommer vi bjuda in till en workshop där vi vill att minst 2 från varje kommitté deltar, men även andra som är intresserade av

12 frågan och vill framföra sin åsikt. Här kommer de områden vi i dagsläget inte kan komma överens om diskuteras. Exempelvis hur valberedningen ska vara uppbyggd och vem som ska göra den slutliga nomineringen. Vad vi ska göra: Workshopen är planerad till den 1 februari kl och Styret kommer bjuda på mackor/frukt/fika. De som har aspat under den här perioden kommer förhoppningsvis kunna uttrycka sina åsikter genom en aspenkät. På sektionsmöte 3 kommer det presenteras ett förslag på instruktioner till denna oberoende grupp, baserade på det vi hittills har kommit fram till och från det vi kommer få ut av workshopen i februari.

13 Delårsrapport Styrelsen 15/16 Delårsrapport Styret verksamhetsåret 15/16 Ordförande Sedan verksamhetsårets början har arbetet mestadels varit fokuserat på den dagliga verksamheten i styret. Detta har dels inneburit: Sammankalla till styrelsens alla möten och skriva dagordning inför dessa, samt leda dessa möten. Förberett inför sektionsmötena där kallelse, motionsyttrande, propositioner och övriga rapporter (ex. presentation av mottagningsutvärdering) skrivits. Deltagit i kårledningsutskottsmöte (KU) där man tillsammans med alla andra styren på Chalmers träffas och diskuterar relevanta ämnen. Möten med högskolan i form av PA-träffar och kontinuerlig kontakt med vaktmästare. Medarbetarsamtal med alla i styret. Vara övriga poster behjälplig vid alla tänkbara diskussioner/problem/arrangemang osv. Arbetet med verksamhetspunkten har påbörjats genom att: Ta del av kårens och andra sektioners visionsdokument. Reflekterat över hur vi vill att sektionen skall se ut om 5 år. Ekonomiansvarig Sedan verksamhetens års början har arbetet med verksamhetspunkten påbörjats genom att: Det tagits fram en enkät för revidering av budget-, verifikations-, bidragoch lånemall. Enkäten har blivit besvarade av DKV, H6, Nollk, och Rustet och ska i det vidare arbetet gås igenom och utvärderas. Fonderna har setts över och det har gemensamt i Styret beslutats, att placera om hälften av de fonderna vi har till en annan fond där målet är att få mer avkastning än vad det i dagsläget är i sektionens likviditetsfond. Det kontinuerliga arbetet har inneburit, bokföring, fakturering, möten och hjälparbete med kommittékassörerna.

14 Delårsrapport Styrelsen 15/16 Vice ordförande Sedan verksamhetsårets början har arbetet med verksamhetspunkten påbörjats genom att: Undersöka vilka nöjeslivsrelaterade intressen sektionens medlemmar har genom studentrösten. Vara delaktig i att synliggöra möjligheten att starta en matlagningskommitté/förening. Diskutera engagemang, bra och dåliga, vid andra sektioner på NU (nöjeslivsutskottsmöten). Det dagliga arbetet har även inneburit: Planering och utförande av SAK (sektionsaktivas kalas), där hela styret har deltagit, för att förbereda kommittéerna på sina uppgifter och öka välmåendet mellan dem. Ledning av KOFOTs-möten (Kommitté- och FöreningsOrdförandeTräffar där kommitté och föreningsfrågor diskuterats. Varit tillgänglig för att hjälpa kommittéer med diverse (accesser och kodbyten). SAMO Sedan verksamhetsårets början har arbetet med verksamhetspunkten påbörjats genom att: Jobba för att alla studenter ska känna till SAMO och dess roll, genom planscher, mailutskick, samt gett SAMO en plats på htek.se Påbörja samarbete med Sjö-SAMO Deltaga på workshop och utbildning med alla sektioners SAMO. Representera styret på möten med arbetsgruppen som utreder frågan om valberedning på H-sektionen. Jobba med de åtgärder som bör göras efter de resultat som studentrösten gav. Det dagliga arbetet har även inneburit: Deltagande på fysisk skyddsrond. Kontinuerligt gått på SU möten (Sociala Utskottet).

15 Delårsrapport Styrelsen 15/16 Arbetsmarknadsansvarig Under första delen av verksamhetsåret 15/16 har ett projekt angående verksamhetspunkten Bygga grundstommen för alumniverksamhet på sektionen påbörjats genom att en enkätundersökning har delats ut till sektionens studenter och examinatorer för att få svar på vad dessa tycker om nuvarande och framtida alumniverksamhet. Studenternas tycke togs också emot under Studentrösten. Därutöver har programansvarigas åsikter tagits emot under ett möte. Nästa steg i processen är att analysera inkomna åsikter, och utifrån dessa framföra en förbättringsstrategi. Utöver verksamhetspunkten har den dagliga verksamheten inneburit: Ledning av HArm Deltagande på ArmU-möten. Utbildningsansvarig Sedan verksamhetsårets början har arbetet innefattat: Påbörjat arbetet med att samla in studenters åsikter om examensarbete genom studentrösten och en enkät. Fortsatt arbete med SnHs verksamhet för att upprätthålla kontinuitet. Arbete tillsammans med SnH i uttagning av programrådsrepresentanter. Utvärdering av SnHs medverkan på kursutvärderingsmöten och framtagning av en plan för kontinuitet på dessa möten. Utvärdering och analys av SnHs instruktioner inför en eventuell uppdatering av dessa. Kontinuerligt deltagande på UU-möten (Utbildningsutskottet). Informationsansvarig Sedan verksamhetsårets början har arbetet innefattat: Kontinuerligt fört protokoll på styrelse-, och sektionsmöten. Påbörjat arbetet med verksamhetspunkten att jobba med att öka deltagandet på sektionsmötena genom att förändra utformning och innehåll på mötena. Påbörjat arbetet med att se över hur PR inför sektionsmöten och andra event relaterade till styret sköts just nu för att försöka effektivisera och öka denna. Fortsatt arbete med nyhetsbrevet "Skitviktigt" och fortsatt med regelbundna möten med PR-gruppen för att stärka samarbetet mellan kommittéerna. Uppdatering och organisering av kommunikationskanaler och maillistor. Kontinuerligt deltagande på InfU-möten (Informationsutskottet).

16 Proposition Styrelsen Proposition 1. Reglementesändring gällande sektionens fanbärare Bakgrund Sektionen har till uppgift att välja en fanbärare som iklädd högtidsklädsel och Chalmersmössa skall bära sektionens fana och representera H-sektionen vid ett antal tillfällen. DKV har tidigare varit ansvariga för att nominera denne person och dess ersättare, vilka styrelsen sedan väljer in. Då det kändes en aning irrelevant för DKV att nominera sektionens fanbärare kom vi tillsammans fram till att den verksamhetspunkten skulle tas bort ur DKV s instruktioner. Därför behöver denna uppgift nu tillfalla någon annan och styrelsen föreslår att det skrivs in under styrelsens ansvar. Då det tidigare inte har valts någon ersättare vill styret trycka på detta i framtiden då det är väldigt tungt att bära fanan själv under exempelvis Cortègen. Det skall alltså finnas en huvudfanbärare som styrelsen nominerar och väljer in, därefter skall denne person själv få nominera en ersättare som styret sedan väljer in. Förslag Fastställa reglementesändringarna: Åligganden 8:3 Styrelsen åligger att: Sköta kontakterna för medlemmarnas räkning med såväl Högskolan som Studentkåren, samt andra organ som kan ha påverkan på sektionsmedlemmarnas situation. Ge alla sektionsaktiva kunskap kring Sektionens, och Kårens, organisation, policies och praktiska hjälpmedel. Kunskapen ska underlätta deras arbete och tillse att de verkar för Sektionsmedlemmarnas bästa. Välja en fanbärare som skall representera sektionen under vissa specifika tillställningar. Fanbäraren som blivit vald av styrelsen skall i sin tur nominera en ersättare som styrelsen sedan väljer in. Fanbärarnas verksamhet regleras av dess instruktioner. Styrelsen genom Claudia Ardelean, Ordförande 15/16

17 Proposition Styrelsen Yrkande Med ovan nämnt som grund yrkar styrelsen: att fastställa reglementesändringarn ovan. Styrelsen genom Claudia Ardelean, Ordförande 15/16

18 Proposition Styrelsen Proposition 2. Reglementesändring gällande ledamöter i sektionens kommittéer Bakgrund I sektionens reglemente regleras hur många ledamöter varje kommitté skall bestå av. Då detta inte helt stämt överrens med kommittéernas instruktioner har vi valt att se över detta för att det inte skall förekomma oklarheter om hur många ledamöter en kommitté skall bestå av. Förslag Fastställa reglementesändringarna: Droopy kommittén (DKV) 10:4a DKV har till uppgift att: Anordna sektionens öhlhäfv Droopy Sport Club (DSC) 10:4b DSC har till uppgift att: Värna om sektionens helgon DROOPY Representera sektionen gentemot övriga Chalmers och ut mot andra högskolor i Sverige, världen, universum... Kommittén skall bestå av ordförande, kassör och tre till fyra övriga ledamöter, vilka väljs senast den 20e december för en tid av ett år. Kommitténs verksamhet löper från den 1/1 till 31/12. Ge sektionens medlemmar möjlighet att utöva sport och fritidsaktiviteter Värna om deras fysiska situation. Kommittén skall bestå av ordförande, kassör och tre till fem övriga ledamöter, vilka väljs senast den 20e mars för en tid av ett år. Kommitténs verksamhet löper från den 1/4 till 31/3. Ingenjörsteknologsektionen s Datorförening (HD) 10:4c HD har till uppgift att: Tillvarata och sprida medlemmarnas kunskaper och intresse för datorer. Styrelsen genom Claudia Ardelean, Ordförande 15/16

19 Proposition Styrelsen Ingenjörsteknologsektionen s fotoförening (photo) Ingenjörsteknologsektionen s nollkommitté (H NollK) Speciellt åligger det HD att: tillhandahålla datatjänster för Sektionens medlemmar. Kommittén skall bestå av ordförande, kassör och tre till fem övriga ledamöter, vilka väljs senast den 20e mars för en tid av ett år. Kommitténs verksamhet löper från den 1/4 till 31/3. 10:4d photo har till uppgift att: I bildform dokumentera viktiga händelser på Sektionen. Ansvara för sektionens officiella bildarkiv. Speciellt åligger det photo att: Ge sektionens medlemmar möjlighet att beställa kopior av tagna bilder. Kommittén skall bestå av ordförande, kassör och tre till fem övriga ledamöter, vilka väljs senast den 20e mars för en tid av ett år. Kommitténs verksamhet löper från den 1/4 till 31/3. 10:4e H NollK har till uppgift att: Planera och leda Sektionens mottagning i samråd med representanter för sektionens övriga verksamhet. Hålla kontakt med övriga grupper inom kåren och högskolan som planerar och/eller leder mottagningsverksamhet. Speciellt åligger det H NollK att: Insamla och utsända material om sektionen till den nyantagna före dennas ankomst till sektionen. Som redaktion för Nollmodulen tillse att denna är aktuell och arbeta för att förbättra denna. Utge Nollmodulen i god tid före de nya studenternas ankomst. Kommittén skall bestå av ordförande, kassör och tre till åtta övriga ledamöter, vilka väljs senast den 20e december för en Styrelsen genom Claudia Ardelean, Ordförande 15/16

20 Proposition Styrelsen Ingenjörsteknologsektionen s rustmästeri (H Rust) Ingenjörsteknologsektionen s sexmästeri (H Sex) Ingenjörsteknologsektionen s cateringkommitté (HACK) tid av ett år. Kommitténs verksamhet löper från den 1/1 till 31/12. 10:4f H Rust har till uppgift att: Ansvara för den materiella statusen på Sektionens allmänna utrymmen. Ansvara för den materiella statusen på Sektionens fordon. Tillhandahålla grillad mat på Sektionens arrangemang. Kommittén skall bestå av ordförande, kassör och tre till fem övriga ledamöter, vilka väljs senast den 20e december för en tid av ett år. Kommitténs verksamhet löper från den 1/1 till 31/12. 10:4k H Sex har till uppgift att: Verka för en god kalaskultur på sektionen. Arrangera festligheter av olika slag för sektionens medlemmar Ansvara för att sektionens sångbok uppdateras och finns tillgänglig för sektionens medlemmar. Kommittén skall bestå av orförande, kassör och tre till sex övriga ledamöter, vilka väljs senast den 20e december för en tid av ett år. Kommitténs verksamhet löper från den 1/1 till 31/12. 10:4l HACK har till uppgift att: Vara behjälpliga kring matlagning vid sektionens större arrangemang Ansvara för sektionens årliga avslutningsmiddag Ansvara för uthyrning av sektionens inventarier Värna om sektionsmedlemmarnas intresse för gastronomi Kommittén skall bestå av ordförande, kassör och tre till fem övriga ledamöter, vilka väljs senast den 20e mars för en tid av ett år. Kommitténs verksamhet löper från den 1/4 till 31/3. Styrelsen genom Claudia Ardelean, Ordförande 15/16

21 Proposition Styrelsen Yrkande Med ovan nämnt som grund yrkar styrelsen: att fastställa reglementesändringarn ovan. Styrelsen genom Claudia Ardelean, Ordförande 15/16