Böcker från Björn Lundén Information AB

Transkript

1 Handelsbolag

2 Böcker från Björn Lundén Information AB AKTIEBOLAG ANSTÄLLDA ATT AVSLUTA EN ANSTÄLLNING AVDRAG AVTAL BOKFÖRING BOKFÖRING & BOKSLUT I ENSKILD FIRMA BOKSLUT & ÅRSREDOVISNING I MINDRE AKTIEBOLAG K2 BOKSLUT & ÅRSREDOVISNING I MINDRE AKTIEBOLAG K3 BOKSLUTSANALYS BOSTADSRÄTTSFÖRENINGAR BOUPPTECKNING & ARVSKIFTE BUDGET BYTE FRÅN ENSKILD FIRMA TILL AKTIEBOLAG DEKLARATIONSTEKNIK DRIVA FÖRETAG SOM PENSIONÄR EGET AKTIEBOLAG EKONOMISKA FÖRENINGAR ENSKILD FIRMA FASTIGHETSBESKATTNING FASTIGHETSMOMS FISSIONER FUSIONER FÅMANSFÖRETAG FÄLLOR OCH FEL REDOVISNING FÄLLOR OCH FEL SKATT & MOMS FÖRETAGETS EKONOMI FÖRETAGSKALKYLER FÖRETAGSJURIDISK UPPSLAGSBOK FÖRHANDLINGSTEKNIK FÖRMÅNER FÖRSÄKRINGAR SKATT OCH REDOVISNING GOD MAN & FÖRVALTARE EN VÄGLEDNING GOD MAN & FÖRVALTARE PROBLEM OCH LÖSNINGAR GOD MAN FÖR ENSAMKOMMANDE FLYKTINGBARN HANDELSBOLAG HÄSTVERKSAMHET IDEELLA FÖRENINGAR IDROTTSFÖRENINGAR IDROTTSUTÖVARE INKÖPSTEKNIK K2 ELLER K3 I BOSTADSRÄTTS FÖRENINGAR KULTURARBETARBOKEN LANTBRUKARBOKEN LIKVIDATION LÖNEHANDBOKEN MAKAR MARKNADSFÖR DIG SJÄLV MARKNADSFÖRING MIN BOSTADSRÄTT MOMS PENNINGTVÄTTSLAGEN PENSIONSPLANERING FÖR FÖRETAGARE PENSIONSSTIFTELSER PERSONLIG EFFEKTIVITET PRESENTATIONSTEKNIK PRISSÄTTNING PROJEKTARBETE I FÖRETAG REDOVISNING I BOSTADSRÄTTS FÖRENINGAR REDOVISNING I LANTBRUK REPRESENTATION REVISION I FÖRENINGAR SAMBOBOKEN SAMFÄLLIGHETER SEMESTER & SJUKFRÅNVARO SKATTEFÖRFARANDET SKATTENYHETER SKATTEPLANERING I AKTIEBOLAG SKATTEPLANERING I ENSKILD FIRMA SKOGSÄGARBOKEN STARTA & DRIVA FÖRETAG START UP AND RUN A BUSINESS IN SWEDEN STYRELSEARBETE I AKTIEBOLAG STYRELSEARBETE I BOSTADSRÄTTSFÖRENINGAR STYRELSEARBETE I FÖRENINGAR TESTAMENTSHANDBOKEN TRAKTAMENTE VD-BOKEN WORKING CAPITAL MANAGEMENT VÄRDEPAPPER VÄRDERING AV FÖRETAG ÄGARSKIFTE I FÖRETAG

3 Handelsbolag skatt ekonomi juridik deklaration av Björn Lundén och Ulf Bokelund Svensson 22:a upplagan

4 Björn Lundén Information AB Box 84, Näsviken. Tel: Fax: facebook.com/blinfo Copyright Björn Lundén Information AB. Omslag och sättning av Jennie Wik, Björn Lundén Information AB. 22:a upplagan ISBN, tryckt utgåva: , januari 2017 ISBN, e-bok: , januari 2017

5 Innehåll Om boken Bolagsregler Vad är ett handelsbolag? Firma och registrering Jämförelse med andra företagsformer Bolagsavtal Obestånd Anställda Anställda Skatt och redovisning Bokföring Årsbokslut och årsredovisning Moms F- och A-skatt Skattekontot Egenavgifter och sjukpenning Beskattning av bolaget och delägarna Ägarens transaktioner med handelsbolaget Inkomstuppdelning inom familjen Kvittning av underskott Inkomster Avdrag Pensionssparande Resor och traktamenten Bilen Inventarier Lager Fastigheter och lokaler Räntefördelning Periodiseringsfond Expansionsfond Justerad anskaffningsutgift Försäljning, utträde, nedläggning och ombildning

6 Deklaration Deklarationshandledning INK4 Handelsbolag N3A Andel i handelsbolag för fysisk person N3B Andel i handelsbolag för juridisk person K15 Avyttring av andel i handelsbolag Sökordsregister

7 Om boken Det här är en mycket utförlig handbok där du hittar allt du behöver veta om skatt, ekonomi och juridik för både handelsbolaget (kommanditbolaget) och dig som delägare. Det knepigaste i handelsbolag är att förstå och beräkna den justerade anskaffningsutgiften samt att fylla i deklarationsblanketten N3A. I boken förklarar vi dessa och alla andra frågor på ett tydligt sätt. Boken är mycket uppskattad bland såväl handelsbolagsdelägare som redovisningsbyråer. Den behandlar allt från att starta handelsbolag till deklaration i handelsbolag. Tacksamma för tips Vi tar tacksamt emot förslag till kompletteringar och förbätt ringar inför kommande upplagor. Mejla till info@blinfo.se. Vi på förlaget är även glada om du vill tycka till om boken på Gå till bokens sida under fliken Böcker och välj fliken Recensioner. Näsviken i januari 2017 Björn Lunden och Ulf Bokelund Svensson 7

8

9 Bolagsregler 9

10 Vad är ett handelsbolag? Ett handelsbolag är när två eller flera personer har avtalat att gemensamt bedriva näringsverksamhet i bolagsform och regist rerat bolaget hos Bolagsverket. De civilrättsliga bestämmelserna om handelsbolag finns i lagen (1980:1102) om handelsbolag och enkla bolag. Lagtexten är rätt kortfattad vilket ställer relativt stora krav på delägarnas inbördes avtal (bolagsavtal), se kapitlet Bolagsavtal. Du hittar den fullständiga lagtexten på bokens webbplats (se kapitlet Om boken). Kommanditbolag Kommanditbolaget är ingen särskild företagsform utan en form av handelsbolag. De allra flesta reglerna är gemensamma för handelsbolag och kommanditbolag. Men eftersom en eller flera delägare är bara begränsat ansvariga för bolagets åtaganden i ett kommanditbolag är vissa regler annorlunda. I de fall speciella regler gäller för kommanditbolag skriver vi det, annars kan du utgå från att det vi skriver om handels bolag gäller även för kommanditbolag. Delägare eller bolagsman I lagtexten kallar man delägarna i ett handels bolag för bolagsmän. I den här boken använder vi benämning arna delägare och bolagsmän omväxlande. Bolagsman och andelsinnehavare Lagtexten använder också begreppet andelsinnehavare i vissa sammanhang. Detta beror på att delägarskapet i ett handelsbolag är tvådelat ett bolagsmannaskap och ett andelsinnehavarskap (ekonomiskt delägarskap). Den som är registrerad som bolagsman hos Bolagsverket är part i bolagsavtalet, är ansvarig för bolagets förpliktelser, har rätt att utöva inflytande i bolaget, osv. Den som har en ekonomisk rätt till en del av bolagets resultat, och har rätt till likvid vid en likvidation av handelsbolaget, kallas andelsinnehavare. 10

11 Vad är ett handelsbolag? Normalt hänger bolagsmannaskapet och det ekonomiska delägarskapet ihop, dvs bolagsmännen i ett handelsbolag är samtidigt andelsägare i handelsbolaget. Men det är inte alltid så. En bolagsman kan sälja sin (ekonomiska) andel i handels bolaget till någon som inte är bolagsman (eller till någon annan av bolags männen i handelsbolaget). Den ekonomiska andelen kan överlåtas utan samtycke från övriga andelsinnehavare i bolaget (det kan dock finnas en hem buds klausul eller liknande i bolagsavtalet) medan rätten att vara bolagsman endast kan överlåtas om samtliga övriga bolagsmän samtycker (om bolagsmännen inte avtalat om annat). En bolagsman som sålt den ekonomiska rätten, dvs sitt andels innehav, i handelsbolaget, kan alltså ha kvar sina skyldigheter som bolagsman. Registrering Ett handelsbolag ska registreras i handels registret hos Bolagsverket. Ansökan om registrering ska göras innan handelsbolaget startar sin verksamhet. Om bolaget inte regist reras räknas det som ett enkelt bolag. Läs mer om enkla bolag längre fram i det här kapitlet. Underårig bolagsman Den som inte har fyllt 16 år får inte själv vara bolagsman i ett handelsbolag eller kommanditbolag. Men en förmyndare (oftast en förälder) kan vara detta för sitt barns räkning om överförmyndaren i kommunen ger sitt tillstånd. Förmyndaren registreras då som bolagsman. I anmälan ska man lämna förmyndarens fullständiga personuppgifter och namn teckning, bevittnad av en person. Överförmyndarens tillstånd ska finnas i anmälan eller som bilaga. Den som har fyllt 16 men inte 18 får vara bolagsman i ett handelsbolag eller kommanditbolag om förmyndarna och överförmyndaren ger sitt tillstånd. Den underårige registreras då själv som bolagsman. Förmyn darnas och överförmyndarens tillstånd ska finnas i anmälan eller som bilaga. Om en underårig (oavsett ålder) ska ingå i samma handelsbolag eller kommanditbolag som sin förmyndare ska en god man för den underårige utses av överförmyndaren. Den gode mannen ska i anmälan uppge att han godkänner bolagsavtalet. Beslutet om att utse den gode mannen ska lämnas in som en bilaga. Även i detta fall ska överförmyndarens tillstånd finnas i anmälan. Uppgifter om förmyndarna kan skrivas direkt på blanketten eller i en bilaga. Överförmyndaren kan ge sitt samtycke till att den underårige får driva ett företag. Samtycket ska lämnas med ansökan om registrering. 11

12 Vad är ett handelsbolag? Ansvar för skulderna Det utmärkande för ett handelsbolag är att delägarna är primärt, solidariskt och obegränsat ansvariga för bolagets skulder såsom för egen skuld. Primärt ansvar betyder att en fordringsägare kan kräva vilken av delägarna han vill på hela skulden utan att först kräva bolaget. Solidariskt ansvar betyder att den delägare som tvingas betala en skuld för bolagets räkning i första hand måste kräva bolaget på vad han lagt ut. Men när bolaget har avvecklats kan han också kräva de andra delägarna på deras del av skulden, så kallad regressrätt. I bolagsavtalet kan man dock reglera hur den del ägare som betalat får kräva de andra bolagsmännen även utan att bolaget avvecklas, se kapitlet Bolagsavtal. Obegränsat ansvar betyder att ansvarsbeloppet kan bli hur stort som helst. Bolagsmännen ansvarar med alla sina privata tillgångar. Bolagsmännen är också ansvariga för räntor på skulderna. Längre fram kan du läsa om de speciella ansvarsreglerna i kommanditbolag. Inträde En nytillträdd bolagsman får omedelbart ansvar för bolagets samtliga förpliktelser, alltså även för de skulder och förpliktelser som uppstått före delägarskapet. Det kan t ex gälla bank lån, hyresavtal eller leasingavtal som kan ha ingåtts långt innan den nye bolagsmannen inträder i bolaget. Registreringen hos Bolagsverket av inträdet är avgörande för vilka som ska räknas som bolagsmän och därmed ansvariga för bolagets skulder och förplik telser. Registrerad bolagsman var ansvarig Ett handelsbolag hade endast en enda bolagsman kvar efter den andre bolagsmannens utträde. För att undvika likvidation av handelsbolaget trädde en ny bolagsman in i bolaget. Tanken var att den nye bolagsmannen skulle vara delägare endast tillfälligt, så att bolaget skulle få ytterligare en sexmånadersrespit för att slutligen kunna lösa ägarfrågan. Inträdet registrerades 26/ Redan 30/ undertecknades anmälan om utträde. Men av någon anledning blev inte utträdet registrerat av Patent- och registreringsverket (numera Bolagsverket) förrän den 30/ Den 13/ hade bolaget tagit upp ett nytt banklån. Högsta domstolen fastslog att även den tillfällige bolags mannen var betalningsansvarig för det nya lånet eftersom han var registrerad som bolagsman vid låne tidpunkten, detta trots att banken inte ens kände till att det funnits en ny bolagsman i bolaget. NJA 1995 s

13 Vad är ett handelsbolag? Utträde En bolagsman som går ur bolaget slipper ansvaret för nya skulder och förpliktelser om utträdet anmäls till Bolagsverket och registreras där. Med nya skulder och förpliktelser menas sådana som uppkommer efter bolagsmannens utträde. Däremot finns hans ansvar kvar även efter utträdet för samt liga skulder och förpliktelser som bolaget redan hade vid tiden för hans utträde. Det innebär att han är ansvarig även efter utträdet för t ex leasing avtal och hyresavtal som bolaget ingått under hans tid som bolagsman. En fordran mot en bolagsman på grund av hans ansvar för ett handelsbolags förpliktelser preskriberas dock senast 5 år efter det att bolagsmannens avgång registrerats i handelsregistret, om inte preskriptionen dessförinnan har avbrutits. Preskriptionen måste avbrytas mot bolagsmannen. Det är alltså inte tillräckligt att preskriptionsavbrott görs mot handelsbolaget. Observera att fordran gentemot bolagsmannen kan preskriberas tidigare om fordran preskriberas mot handelsbolaget enligt preskriptionslagen. 13

14 Vad är ett handelsbolag? 14 Oklarheter Några frågor som ännu inte besvarats av rättspraxis är vilka ansvarsregler som gäller i följande fall: När ett ursprungligt avtal förlängs efter en bolagsmans utträde, t ex förlängning av ett hyresavtal eller ett leasingavtal. När en kontokredit börjar utnyttjas eller utnyttjas med ett större belopp efter bolagsmannens utträde. Löner mm till tillsvidareanställda som anställts före bolagsmannens utträde. Undertecknande Normalt måste samtliga bolagsmän underteckna ändrings anmälan till Bolagsverket. Men en bolagsman kan faktiskt själv anmäla till Bolagsverket att han går ur handelsbolaget. Det krävs dock att han först har kommit överens med de övriga bolagsmännen att han ska gå ur bolaget. Du kan läsa mer om detta i kapitlen Bolagsavtal och Försäljning, utträde, nedläggning och ombildning. I och med att en delägare träder ur ett handelsbolag räknas hans andel som avyttrad. Därmed måste han göra en kapital vinst beräkning och deklarera avyttringen på blankett K15. Läs mer om det i kapitlet Försäljning, utträde, nedläggning och ombildning. Insats En sak som skiljer handelsbolag från t ex aktiebolag är att delägarna inte behöver betala något insatsbelopp när handelsbolaget startas. Det finns alltså inget något krav på kapital motsvarande aktiekapitalet i ett aktiebolag. Inkomstuppdelning I ett handelsbolag kan delägarna dela upp inkomster och förluster relativt fritt mellan sig beroende på vad de kommit överens om i bolagsavtalet eller i någon senare överenskommelse. Detta gäller både civilrättsligt och skatterättsligt. En alltför skev uppdelning som enbart görs av skatteskäl godtas dock inte. Läs mer om det i kapitlen Bolagsavtal och Inkomstuppdelning inom familjen. Kommanditbolag Normalt är själva handelsbolaget och de enskilda bolags männen solidariskt och obegränsat ansvariga för bolagets åtaganden såsom för egen skuld. Kommanditbolag är ett särskilt slags handelsbolag som har två sorters delägare, komplementärer och kommanditdelägare. En komplementär är obegränsat ansvarig för kommandit bolagets förpliktelser precis som en delägare i ett vanligt handelsbolag.

15 Vad är ett handelsbolag? En kommanditdelägare har ett visst insats kapital (maximalt ansvars belopp) registrerat på sig i handelsregistret. Detta är det högsta belopp han kan bli ansvarig för gentemot kommanditbolagets fordringsägare. Ett kommanditbolag har sex delägare. Adam och Bertil är komplementärer. Cesar, David, Erik och Filip är kommanditdelägare med kr vardera i insats. Kommanditbolaget försätts i konkurs och det finns kr kvar i skuld till banken sedan alla tillgångar sålts. De fyra kommanditdel ägarna måste betala kr vardera och de båda komplemen tärerna måste betala de resterande kronorna solidariskt, dvs normalt med kr vardera. Bertil har dock inga pengar, så Adam blir tvungen att betala kr till banken och får sedan kräva Bertil på hälften. Om en kommanditdelägare inte kan betala, blir komplemen tären eller komplementärerna skyldiga att betala även kommanditdelägarens insats. De får sedan kräva kommandit del ägaren på vad de har lagt ut för hans räkning. Denna åter kravs rätt kallas regressrätt. Läs mer om det i kapitlet Bolagsavtal. Registreringen hos Bolagsverket är alltså viktig om man vill att någon eller några bolagsmän ska ha ett begränsat ansvar. Om Bolags verket gör en felregistrering är registreringen dock inte avgörande. Felregistrering inte avgörande Ett handelsbolag skulle omvandlas till kommanditbolag. Patent- och registreringsverket (numera Bolagsverket) gjorde dock fel vid registreringen och regist rerade en bolagsman som vanlig handelsbolagsdelägare istället för som kommanditdelägare. Högsta domstolen kom fram till att bolagsmannen inte blev obegränsat ansvarig enbart på grund av registreringen. En felregistrering påverkar alltså inte ansvarsfrågan. NJA 1990 s 65 Enkelt bolag Alla typer av näringsverksamhet kan drivas som enkelt bolag. Lagen om handels bolag och enkla bolag omfattar som namnet visar både handelsbolag (och kommanditbolag) och enkla bolag, men de två företagsformerna behandlas i olika kapitel i lagen. 15

16 Vad är ett handelsbolag? I ett enkelt bolag svarar varje delägare var för sig för sina tillgångar och skulder. Man kan säga att ett enkelt bolag är två eller flera företag som samarbetar, kanske under ett gemensamt namn. Ett enkelt bolag deklarerar inte. Varje delägare tar upp sin andel av intäkterna och sin andel av kostnaderna i sin deklaration. Jord- och skogsbruk bedrivs ofta i form av enkelt bolag. Om två eller flera människor eller dödsbon bedriver ett ägt eller arrenderat lantbruk tillsammans är det ett enkelt bolag. Samägda hyreshus och byggkonsortier är andra exempel på näringsdrivande enkla bolag. Exempel på icke näringsdriv ande enkla bolag är lotteriverksamheter, tipsbolag och liknande verksamheter. Samäganderätt När det finns ett samägande, men inget avtal, gäller sam äganderättslagens bestämmelser. Det kan t ex gälla en samägd fastighet eller samägda inventarier. När det finns ett avtal om hur det samägda ska skötas eller drivas, gäller dock inte samäganderättslagen eftersom den är dispositiv (ej tvingande). Samäganderätts lagens bestämmelser gäller inte om det uppkommit ett enkelt bolag, istället gäller då lagen om handelsbolag och enkla bolag. Vid samägande av exempelvis ett hyreshus eller en lantbruks enhet handlar det normalt om ett enkelt bolag, åtminstone uppkommer förr eller senare ett sådant, eftersom delägarna muntligt eller skriftligt kommer överens om driften av verksamheten. Det kan ibland vara svårt att dra gränsen mellan enkelt bolag och samägande. Men för att ett enkelt bolag ska anses uppkomma brukar man säga att följande tre bolagsrekvisit ska vara upp fyllda: Ett avtal ska ha träffats. Det ska finnas ett gemensamt bolagsändamål. Det ska finnas en förpliktelse för bolagsmännen att verka för bolagsändamålet. Frågan om det är samäganderättslagen eller lagen om handelsbolag och enkla bolag som gäller i ett visst fall, är främst intressant vid en försäljning av den samägda egendomen. Enligt sam ägande rättslagen kan en av delägarna framtvinga en försäljning av egendomen medan det krävs samtycke mellan del ägarna i ett enkelt bolag för en försäljning. Genom att säga upp bolagsavtalet (gäller om bolagsavtalet är träffat på obestämd tid vilket det oftast är) likvideras det enkla bolaget efter sex månader. Därefter kan den samägda egendomen säljas enligt samäganderättslagen. 16

17 Vad är ett handelsbolag? Är det oklart inför en försäljning om samäganderättslagen eller lagen om handelsbolag och enkla bolag gäller, är det lämpligt att i första hand begära försäljning enligt samäganderättslagen och i andra hand säga upp (det eventuella) bolags avtalet och, efter att det (eventuella) enkla bolaget likviderats, begära försäljning enligt samäganderättslagen. Partrederier Ett partrederi påminner om ett enkelt bolag men är ändå inte ett sådant eftersom lagen om handelsbolag och enkla bolag inte omfattar partrederier. Lån mot vinstandel När någon lånar ut pengar till en näringsidkare mot dels en fast ränta och dels en mindre del som baseras på vinsten i verksamheten kallas det partiarisk försträckning. Detta räknas inte som ett handelsbolag. 17

18 Firma och registrering Ordet firma Ordet firma betyder det namn som företaget driver sin verksamhet under. Men i modernt språkbruk har ordet fått ungefär samma betydelse som företag eller näringsverksamhet. Du säger att du åker till firman en sväng när du i själva verket menar att du åker till före taget eller snarare företagslokalerna. Att skriva huset eller bilen på firman är mera riktigt att säga för här är det frågan om vilket namn som står som köpare på köpeavtalet. Det har alltså stor betydelse om bolagsmännen står som köpare eller om själva handelsbolaget gör det. En enskild näringsidkare kan inte skriva bilen eller huset på firman. Enskild firma är ingen juridisk person. Firman är bara namnet på verksamheten. I fortsättningen menar vi med firma den korrekta betydelsen, dvs namnet. Ibland använder vi också, för tydlighets skull, ordet firmanamn fastän det, språkligt sett, är tårta på tårta. Registrering hos Bolagsverket Handelsbolaget får ensamrätt till sin firma genom att registrera den i handelsregistret. Ett handelsregister förs för varje län hos Bolagsverket. Hos Bolagsverket registreras aktiebolag, enskild näringsverksamhet, handels bolag, kommanditbolag, EEIG, näringsdrivande ideella föreningar samt ekonomiska föreningar. Enkla bolag kan inte registreras hos Bolagsverket (dvs registreras under ett namn). Däremot kan delägarna i ett enkelt bolag registreras. Om namnet i ett enkelt bolag ska kunna skyddas måste därför någon av delägarna registrera namnet, exempelvis som enskild firma. Skydd i ett län Ingen annan än den som registrerat firma i ett visst län får använda detta firmanamn i detta län. Detta gäller enskild firma och handelsbolag. Vill du genom registrering skydda firma namnet i flera län eller i hela landet måste du skyddsregistrera firman i de önskade 18

19 Firma och registrering länen. Det blir ganska dyrt. Ett aktiebolags eller ekonomisk förenings firma är däremot skyddad i hela landet. Måste registreras Alla handelsbolag måste enligt lag registreras. När två eller flera personer driver näringsverksamhet tillsammans utan att registrera handelsbolag, räknas det som ett enkelt bolag. Även förändringar i ägarkretsen, dvs om någon delägare lämnar bolaget eller någon ny delägare tillkommer, måste regist reras hos Bolagsverket genom en änd rings anmälan. Kontroll vid registrering När du ansöker om registrering av en firma gör Bolagsverket en bedöm ning om ditt föreslagna namn kan registreras eller inte. Firman får bara registreras om namnet är tillräckligt ovanligt för att kunna sär skiljas från andra registrerade firmor och varumärken. Jämfö rel sen görs mot samtliga aktiebolag i landet, samtliga varumärken samt handelsbolag och enskilda firmor i det egna länets handels register hos Bolagsverket. En firma som består av enbart ett ortsnamn eller en allmän benämning på vad företaget gör är inte tillräckligt särskil jande, t ex Hudiksvall handelsbolag eller Lack handelsbolag. Däremot kan en firma som Hudiksvallslack handelsbolag registreras. En firma som består av enbart siffror eller bokstäver som inte upp fattas som ord kan inte heller registreras. Orden behöver inte vara svenska utan även utländska ord kan registreras, t ex Handcraft handelsbolag eller Streaplers handelsbolag. Ett handelsbolags firma ska innehålla ordet handelsbolag. Om bolaget har kommanditdelägare ska firman i stället innehålla ordet kommanditbolag. Det räcker alltså inte med förkortningarna HB eller KB, även om dessa förkortningar kan användas i praktiken på brevpapper, fakturor och liknande. Hinder mot registrering Ett namn kan inte registreras om det anses anstötligt. Dit hör namn som innehåller svordomar eller sexuttryck. Firmanamnet får inte heller vara förväxlingsbart med namnet på någon offentlig myndighet eller internationell organisation. Namnet får inte heller på något annat sätt vilseleda allmän heten. Att t ex kalla en bokföringsbyrå för Skattekontoret handelsbolag går inte. Firmanamnet USA handelsbolag går inte heller, men däremot USA-importen handelsbolag. 19

20 Firma och registrering Firmanamnet får heller inte innehålla något som är titel på någons upphovsrättsligt skyddade litterära eller konstnärliga verk, t ex Musse Pigg handelsbolag eller Muminkaféet handelsbolag. Firmateckning När du i egenskap av fysisk person (människa) undertecknar ett dokument, gör du det genom att skriva din namnteckning. När du skriver på för handelsbolagets räkning ska du först texta handelsbolagets firmanamn och därunder skriva din namn teckning. I ett handelsbolag är det oftast någon av delägarna eller delägarna tillsammans som skriver på handlingar. Det beror på vad ni kommer överens om när firman registreras. Ni kan regist rera att firmateckningsrätten ska gälla bara en av delägarna flera delägare var för sig flera delägare gemensamt samtliga delägare var för sig eller gemensamt. Ni kan givetvis också genom fullmakt ge någon annan möjlighet att t ex disponera ett bankkonto eller köpa eller sälja något för bolagets räkning. En sådan fullmakt kan gälla för en viss tidsperiod eller tills den återkallas. Om alla ska ha firmateckningsrätt dvs enligt lag måste man fylla i firmatecknarna på registreringsblanketten. Prokura I ett handelsbolag finns det också möjlighet att registrera prokura. Det är när delägarna ger en utomstående fullmakt att företräda bolaget och teckna firma. Den enda inskränkningen i prokuristens behörighet är att han inte utan särskilt tillstånd får överlåta, inteckna eller upplåta någon rättighet i bolagets fastigheter eller tomträtt. En prokura kan även ges till flera personer på ett sådant sätt att den endast kan användas av dem gemensamt (kollektivprokura). En prokurist behöver inte vara registrerad hos Bolagsverket för att prokuran ska gälla, men det är praktiskt för prokuristen och den som gör affärer genom honom. En inskränkning i prokuran, t ex att den endast ska gälla bankärenden eller viss bestämd egendom, kan inte registreras hos Bolagsverket. 20

21 Firma och registrering Registrering hos Bolagsverket Det är Bolagsverket som sköter regist re ringen av handelsbolag. Antingen gör du registreringen via internet på med en e-legitimation eller på Bolagsverkets blankett 901. Det är billigare att använda e-tjänsten än att skicka in registreringsanmälan på papper. Vid registrering av handelsbolaget ska du beskriva företagets verksamhet, t ex: Tillverkning och försäljning av ull- och skinnprodukter samt kursverksamhet. Tryckeri. Livsmedelsbutik. Sågning och hyvling av virke. Skogsentreprenader och översättningar. Anledningen till att du ska beskriva verksamheten är bland annat att Bolagsverket ska kunna bedöma om ditt firmanamn kolliderar med någon annans som bedriver samma eller liknande verksamhet. Registrerings avgiften ska betalas samtidigt som du skickar in anmälan eftersom Bolagsverket inte kan besluta om registrering förrän avgiften är betald. Kommanditbolag Vid registrering av ett kommanditbolag måste det framgå vilka bolagsmän som har begränsat ansvar för bolagets åtaganden. För varje kommandit delägare ska det stå hur stor hans insats (maximala ansvarsbelopp) är. De övriga bolagsmännen (komplementärerna) är obegränsat ansvariga. Registreringsbevis På registreringsbeviset för handelsbolaget som du får från Bolagsverket står ett tiosiffrigt registreringsnummer handelsbolagets organisationsnummer. Det fungerar som ett personnummer. Registreringsbeviset används ofta i kontakten med myndig heter, banker och andra som måste kunna kontrollera vilka som står bakom handelsbolaget. Registrering hos Skatteverket Se även kapitlet F- och A-skatt. 21

22 Firma och registrering Registrering av handelsbolaget Du ska också registrera handelsbolaget hos Skatteverket. Registreringen gör du antingen via internet på eller på blanketten Företagsregistrering. Det är fråga om tre registreringar för bolaget: Arbetsgivaravgifter (om handelsbolaget har anställda). Mervärdesskatt (moms). F-skatt. Det är handelsbolaget som redovisar momsen och arbetsgivaravgifterna i motsats till inkomstskatter och egenavgifter som redovisas av delägarna. Handelsbolaget kommer därför inte att betala någon F-skatt (såvida inte bolaget ska betala fastighetsskatt, kommunal fastighetsavgift eller särskild löne skatt på anställdas pensionskostnader). Däremot får handelsbolaget ett F-skattebevis vilket behövs för att inte köparen ska behöva göra skatteavdrag om handelsbolaget säljer tjänster. Registrering av delägarnas SA-skatt Det är delägarna som beskattas för handelsbolagets överskott. Därför ska delägarna normalt ha särskild A-skatt (SA-skatt) så att de själva betalar in skatt och egenavgifter på sin del av vinsten i handelsbolaget. Delägarna lämnar varsin preliminär inkomstdeklaration för att fastställa hur mycket respektive delägare ska betala i preliminär särskild A-skatt (SA-skatt). Detta kan delägarna göra elektroniskt via e-tjänsten Preliminär inkomstdeklaration på eller på blanketten Preliminär inkomstdeklaration 1 (SKV4314). 22

23 Jämförelse med andra företagsformer Fysisk eller juridisk person De vanligaste företagsformerna i Sverige är: Enskild näringsverksamhet. Handelsbolag (och kommanditbolag). Aktiebolag. Ekonomisk förening (kooperativ). Av dessa är alla utom enskild näringsverksamhet juridiska personer. Enskild näringsverksamhet är egentligen inte någon särskild företagsform utan en verksamhet som en människa bedriver. En juridisk person, t ex ett handelsbolag, kan precis som en människa äga saker, både fastigheter och annat, låna pengar, bli stämd inför domstol och ha anställda. Om du har ett handelsbolag finns det alltså en skiljelinje mellan företaget och dig själv. Har du aktiebolag är skiljelinjen ännu skarpare. Så är det inte om du har enskild närings verk samhet. Där blir din egen ekonomi och företagets invävda i varandra. 23

24 Jämförelse med andra företagsformer Skattesubjekt En enskild firma är inte ett eget skattesubjekt som t ex ett aktiebolag är. Istället är det ägaren till den enskilda firman som dek larerar och skattar för företagets verksamhet. Ett handelsbolag är inte något skattesubjekt helt och hållet, trots att det är en juridisk person. Det är detta som gör det ganska rörigt med handelsbolag. Som juridisk person kan handelsbolaget ha egen rätts kapacitet, t ex träffa avtal i eget namn. I ett handelsbolag redovisar du som delägare din andel av vinsten eller förlusten på en bilaga (N3A) i din egen deklaration medan själva handelsbolaget lämnar en inkomstdeklaration 4 (INK4). Inkomstskatten hamnar på delägarnas slutskattebesked. Handelsbolag är dock skattesubjekt när det gäller moms, fastighetsskatt, särskild löneskatt/avkastningsskatt på anställdas pensionskostnader och socialavgifter för anställda. Aktiebolag är skattesubjekt. Ekonomiska föreningar är också skattesubjekt och fungerar skattemässigt på samma sätt som aktiebolag. Även ideella föreningar och stiftelser är skatte subjekt men med helt egna skatteregler. Skatten Skatten för aktiebolag och ekonomiska föreningar är 22%. Delägare i handelsbolag (fysiska personer) och delägare i enkla bolag (fysiska personer) samt enskilda näringsidkare har liknande möjligheter som aktiebolagen att behålla vinstmedel i företaget till samma låga skatt genom reglerna om expansions fond (se särskilt kapitel). På det här sättet jämställs handelsbolag, enkla bolag och enskild näringsverksamhet med aktiebolag och ekonomiska föreningar. Förmånliga utdelningsregler gäller för ägare till fåmansföretag (aktiebolag och ekonomiska föreningar). I korthet innebär reglerna att ägare till fåmansföretag kan beräkna ett schablonbelopp för lågbeskattad utdelning varje år. För bolag med löneunderlag kan istället en regel om löne baserad utdelning användas som ger ett ännu högre utdelnings utrymme. Tar aktie ägaren utdelning som ryms inom det framräknade utdelnings utrymmet beskattas denna utdelning med endast 20% skatt. När det gäller socialavgifterna är det viss skillnad mellan företagsformerna. För delägare i handelsbolag tas egenavgifter ut på överskott medan det för delägare i aktiebolag tas ut arbetsgivaravgifter på löner. Egenavgifterna är betydligt lägre än arbetsgivaravgifterna, se kapitlet Egenavgifter och sjukpenning 24

25 Jämförelse med andra företagsformer Ägarens personliga ansvar I en enskild näringsverksamhet är ägaren helt och hållet ansvarig för verksamhetens skulder, helt enkelt därför att verksamheten i sig formellt inte kan ha några skulder. Enskild näringsverksamhet är ju ingen juridisk person utan verksamheten är intimt sammankopplad med näringsidkaren personligen. I ett enkelt bolag är en delägare ansvarig bara för sina egna tillgångar och skulder. Det finns alltså inget solidariskt ansvar (som i ett handelsbolag) såvida inte delägarna har något gemen samt åtagande, t ex ett gemensamt banklån. I aktiebolag har ägaren eller ägarna inget direkt ansvar för bolagets skulder eller andra förpliktelser, dock med vissa undantag (ansvarsgenombrott för t ex obetalda skatter och social avgifter). Ansvar i handelsbolag Ett handelsbolag är visserligen en juridisk person, men ett av kännetecknen hos handelsbolag är just att bolagsmännen (delägarna) har personligt och solidariskt ansvar för bolagets skulder. Se mer om detta i kapitlet Vad är ett handelsbolag?. Med solidariskt ansvar menas att en långivare kan kräva vilken som helst av bolagsmännen på hela skuldbeloppet. Sedan är det upp till den krävde att i sin tur kräva i första hand bolaget och i andra hand sina (före detta) kompanjoner på deras del av skuld beloppet. Denna regress rätt gentemot de övriga bolagsmännen gäller dock först när själva bolaget är avvecklat (såvida man inte avtalat om något annat i ett bolags avtal). Observera att en bolagsman inte får dra av ränta på handelsbolagets lån som han blivit tvingad att betala. Du får endast dra av ränta på lån som du är direkt betalningsansvarig för. Därför är det lämpligt att i en obeståndssituation göra upp med banken på ett tidigt stadium att hela eller en del av lånet förs över på dig personligen. Speciellt om kommanditbolag Ett kommanditbolag är en särskild form av handelsbolag där det räcker att en av delägarna är obegränsat ansvarig för bolagets förplik telser. Denna delägare kallas komplementär. De övriga kommandit delägarna ansvarar endast för sina insatser. Insatserna (ansvarsbeloppen) kan antagligen vara hur små som helst. När kommanditbolaget registreras måste man uppge hur stor insats varje kommanditdelägare svarar för så att en blivande långivare kan bedöma hur kreditvärdigt kommanditbolaget är. 25

26 Jämförelse med andra företagsformer 26 I vissa fall låter man ett aktiebolag vara komplementär i kommandit bolaget och därmed finns det ingen människa alls som är obegränsat ansvarig för skulderna. Speciellt om ekonomiska föreningar En ekonomisk förening påminner på många sätt om ett aktiebolag. Båda är juridiska personer och skattesubjekt, båda betalar skatt med 22% på vinsten, båda har stämma, styrelse och revisorer. Men det finns också stora skillnader. Ett aktiebolag måste ha ett eget kapital som är minst lika stort som det registrerade aktie kapitalet, dvs minst kr för ett nystartat bolag. Det behövs inte i en ekonomisk förening. En ekonomisk förening måste ha minst tre medlemmar, i ett aktiebolag kan du vara ensam ägare. I en ekonomisk förening finns det normalt inte något krav på kvalificerad revision utan det räcker med att revisor erna har tillräckliga kunskaper i ekonomiska frågor för att kunna sköta sitt uppdrag. I stora ekonomiska föreningar måste dock minst en av revisorerna vara kvalificerad, dvs godkänd eller auktoriserad. I ekonomiska föreningar finns det inget låneförbud vilket det gör i aktiebolag. En ekonomisk förening är normalt öppen och kan i princip inte vägra någon (som uppfyller stadgarnas krav) att bli medlem. I ett aktie bolag eller i ett handelsbolag kan man däremot vägra att släppa in nya ägare. I praktiken är det dock mycket ovanligt att någon tvingar sig in i en ekonomisk förening mot de övriga medlemmarnas vilja. Speciellt om enkla bolag Du kan driva all sorts näringsverksamhet i ett enkelt bolag. Ett enkelt bolag är när minst två personer gemensamt driver en verksamhet. Skillnaden mot handelsbolag är att handels bolag måste registreras hos Bolagsverket. Dessutom svarar en delägare i ett enkelt bolag bara för sin del av skulderna och står för sin del av tillgångarna. Gränsdragningen mellan enkla bolag och handelsbolag har stor betydelse, både civilrättsligt och skattemässigt. Exempel på verksamheter som traditionellt drivits som enkla bolag är följande: Lantbruk som bedrivs av flera personer gemensamt. Hyreshus som ägs av flera personer. Verksamheter som inte är näringsverksamhet, t ex lotteri bolag, tipsbolag och liknande. När flera byggföretag går samman i ett konsortium för ett stort byggprojekt. Andra samarbetskonstruktioner som gemensamma kreditkort och bankgirocentralen.

27 Jämförelse med andra företagsformer Ett enkelt bolag kan inte registreras. Däremot kan delägarna i ett enkelt bolag registreras hos Bolagsverket. Det ger ett slags bevis för vilka personer som ingår i det enkla bolaget men inget namnskydd. Om det enkla bolaget bedrivs under ett namn som behöver skyddas, måste någon av delägarna registrera namnet, t ex som enskild firma, och låna ut namnet till det enkla bolaget. Ett enkelt bolag deklarerar inte. Varje delägare tar upp sin andel av intäkterna och sin andel av kostnaderna i sin deklaration. Det enkla bolaget äger inte tillgångarna, utan varje delägare äger sin andel av tillgångarna och gör avskrivningar på sin andel. Momsen kan antingen redovisas av samtliga delägare i förhållande till deras andel eller av en av delägarna för hela bolaget sammantaget (genom en så kallad moms representant). Administrativt kan det vara ganska krångligt att driva en verk samhet som enkelt bolag, framför allt när det gäller fakturering, bokföring och deklaration. Man måste välja om en av delägarna ska synas utåt med sitt F-skattebevis och sitt momsregistreringsnummer och därmed stå som ansvarig gentemot utomstående. Eller om alla delägare ska finnas med vid alla transaktioner, fastän transaktionerna kanske görs i det enkla bolagets namn. Inflytandet i olika företagsformer I en enskild näringsverksamhet har ägaren ensam inflytandet över verksamheten. I ett handelsbolag eller kommanditbolag har bolagsmännen (delägarna) gemensamt inflytande över verksamheten. Ingen kan göra något mot de andras vilja. I bolagsavtalet kan man dock avtala att andra regler ska gälla. I ett enkelt bolag bestämmer var och en av delägarna över sina tillgångar och skulder. Men över samägda tillgångar och skulder som tagits gemensamt har delägarna naturligtvis gemensamt inflytande, såvida delägarna inte avtalar om annat. I ett aktiebolag har aktieägarna ekonomiskt ägande motsvar ande deras andel av aktierna. Men även inflytandet är kopplat till aktieinnehavet. Den som har många aktier har mer att säga till om, och den som har tillräckligt många, kan bestämma allt i bolaget. Så är det inte i en ekonomisk förening. Där gäller normalt principen: en medlem en röst. 27

28 Jämförelse med andra företagsformer Stora risker = aktiebolag Om företaget sysslar med ekonomiskt riskabla projekt är aktiebolagsformen ofta att föredra. Visserligen klarar du dig oftast inte helt utan ansvar, men du är i alla fall bättre skyddad än om du har handelsbolag, enkelt bolag eller enskild närings verk samhet. Resultatfördelning Handelsbolag är inget eget skattesubjekt för sina inkomster och förluster, eftersom det är delägarna som beskattas för dessa. I ett aktiebolag är det bolaget som skattar för inkomsten. Det finns inga särskilda skatteregler för hur inkomsterna ska för delas mellan delägarna i ett handelsbolag. Tittar man civilrättsligt är det avtalsfrihet vad gäller resultatfördelningen mellan delägarna. Det innebär att finns avtal om resultatfördelning gäller vad man avtalat och finns inget avtal gäller lagen om handelsbolag, som säger att resultatet ska delas lika mellan delägarna. Det finns dock rättsfall i Högsta Förvaltningsdomstolen där man inte godkänt den avtalade fördelningen på grund av att den ansetts vara en otillbörlig skatteförmån. Förluster i början = handelsbolag eller enskild näringsverksamhet Räknar du med stora förluster de första åren, ska du inte välja aktiebolag från början. Så snart du vet att de sammanlagda förlusterna är större än halva aktiekapitalet har du åtta månader på dig att återställa aktiekapitalet. Annars måste du likvidera bolaget för att slippa personligt betalningsansvar. I en sådan situation är handelsbolag eller enskild näringsverksamhet bättre. Dessutom går det att kvitta underskott av aktiv nystartad näringsverksamhet mot inkomst av tjänst under de första fem åren. Detta gäller delägare i handelsbolag (utom kommanditdelägare och andra delägare med begränsat ansvar) och enskilda näringsidkare. Läs mer om detta i kapitlet Kvittning av underskott. Om du vill får du i stället rulla underskottet framåt för att kvitta det mot framtida överskott i näringsverksamheten. Du kan rulla ett underskott framåt hur länge som helst. Räkenskapsåret Enskilda firmor och handelsbolag med människor som delägare, måste redovisa verksamheten per kalenderår. Brutet räkenskapsår, dvs räkenskapsår som spänner över en annan tolvmånadersperiod än kalenderåret, är inte tillåtet. Aktiebolag och ekonomiska föreningar och handels bolag med enbart juridiska personer som delägare får ha brutet räken skapsår. 28

29 Jämförelse med andra företagsformer Administrationen Reglerna för aktiebolag är ganska omständliga. Framför allt om du driver bolaget själv, dvs du är enda aktieägare, sitter ensam i styrelsen och är den ende anställde. I handelsbolag är deklarationen oerhört krånglig. Revision I enskilda firmor och handelsbolag med enbart fysiska personer som delägare, behövs normalt inte någon revisor som granskar räkenskaperna och förvaltningen. Ekonomiska föreningar måste ha revisor, men i de mindre föreningarna behöver revisorn varken vara godkänd eller auktoriserad. Aktiebolag och handelsbolag med en eller flera juridiska personer som delägare måste minst ha en kvalificerad revisor, (dvs en revisor som är godkänd, godkänd med avlagd revisorsexamen eller auktoriserad), om aktiebolaget eller handelsbolaget uppfyller minst två av följande kriterier minst två år i sträck: fler än 3 anställda (i medeltal) mer än 1,5 miljoner kr i balansomslutning. mer än 3 miljoner kr i nettoomsättning. I större aktiebolag, stora enskilda firmor och större handelsbolag ska revisorn antingen vara godkänd med avlagd revisorsexamen eller auktoriserad. Ett företag är större om minst två av följande kriterier är uppfyllda minst två år i sträck: Medelantalet anställda har under vart och ett av de två senaste räkenskapsåren varit mer än 50. Värdet av tillgångar har för vart och ett av de två senaste räkenskapsåren varit mer än 40 milj kr Omsättningen har för vart och ett av de två senaste räkenskapsåren varit mer än 80 milj kr. Kvittning Om ett aktiebolag bedriver flera olika verksamheter får resultaten från dessa kvittas mot varandra, eftersom verksamheter inte delas upp på olika näringsverksamheter. Dock finns det ett undantag när det gäller förluster på kapitalplaceringsaktier. All verksamhet som en enskild näringsidkare bedriver i sin enskilda firma räknas som en enda näringsverksamhet. För en del ägare i ett handelsbolag räknas all verksamhet som bolaget bedriver som en enda näringsverksamhet. Därmed kan överskott och underskott i olika (del)verksamheter inom samma 29

30 Jämförelse med andra företagsformer företag kvittas mot varandra. Det finns dock ingen möjlighet att utjämna resultatet mellan ett handelsbolag och en enskild näringsverksamhet eller mellan flera handels bolag. Om däremot en enskild näringsidkare även är delägare i ett enkelt bolag slås hans verksamhet i den enskilda firman ihop skattemässigt med verksamheten i det enkla bolaget till en enda näringsverksamhet. Låneförbudet Du får aldrig låna pengar från ditt eget aktiebolag. För att man inte via ett handelsbolag ska kunna kringgå låneförbudsregeln i aktiebolagslagen finns det även en regel som hindrar vissa lån från handelsbolag där en av delägarna är en juridisk person. I handelsbolag med enbart människor som delägare finns det däremot inget låneförbud. Men en bolagsman i ett handelsbolag kan förstås ändå inte låna pengar hur som helst ur handels bolaget utan godkännande från de andra bolagsmännen. Ett ränteförmånligt lån i ett handelsbolag minskar dock bolagsmannens underlag för räntefördelning och avsättning till expansionsfond. Du kan läsa mer om låneförbudet i kapitlet Beskattning av bolaget och delägarna. I de övriga företagsformerna finns inga liknande låneförbud. Nackdelar med handelsbolag jämfört med aktiebolag Som bolagsman kan du inte få vissa skattefria förmåner som du som delägare och anställd i aktiebolag kan få. Det kan vara förmåner som t ex privat sjukvård, minnesgåvor, motion och friskvård. Du kan inte heller från handelsbolaget ta ut något som motsvarar utdelning i aktie bolag. Du tar också större risker privat som bolagsman i ett handels bolag. Gränsdragningen mellan dig privat som bolagsman och handelsbolaget är inte lika tydlig som den är i ett aktiebolag. Sjukpenning Sjukpenningsystemet innebär en fördel för handelsbolag jämfört med aktiebolag. Om du har aktiebolag får du ingen sjukpenning de första 14 sjukdagarna (sjuklöneperioden). I handelsbolag får du sjukpenning från Försäkringskassan direkt efter karensdagarna. Dessutom kan du under de första 24 månaderna stå kvar med den sjukpenning- och föräldrapenninggrundande inkomstnivå du hade före företagsstarten. Detta kan du inte göra om du startar aktiebolag utan denna fömånliga regel om uppbyggnadsskede gäller bara enskild firma och handelsbolag. Läs om detta i kapitlet Egenavgifter och sjukpenning. 30

31 Bolagsavtal Som stadgar eller bolagsordning Bolagsavtalet i ett handelsbolag har samma funktion som bolagsordningen i ett aktiebolag eller stadgarna i en förening. I bolagsavtalet finns bestämmelser om bolagsmännens inbördes rättigheter och skyldigheter. Bolagsavtalet är inte offentligt och registreras inte någonstans, utan är en intern angelägenhet mellan bolagsmännen. I slutet av detta kapitel hittar du ett exempel på ett bolags avtal. I vår bok KOMPANJONER kan du läsa mer om bolagsavtal. Boken beskriver hur avtalen kan se ut, vad de bör eller kan innehålla samt ger förslag på hur olika avtalsbestämmelser kan utformas. Alla bör ha ett skriftligt avtal Handelsbolagslagen är inte alls så detaljerad som exempelvis aktiebolagslagen eller lagen om ekonomiska föreningar. Bestämmelserna för det inbördes förhållandet mellan bolagsmännen är knapp händiga. Bolagsmännen i ett handelsbolag har stor frihet att avtala om hur olika saker i handelsbolaget ska ordnas. Vi råder därför alla som har eller tänker starta handelsbolag eller kommanditbolag att upprätta ett ordentligt skriftligt bolagsavtal (kompanjonavtal), helst innan handelsbolaget drar igång verksamheten. Detta kan tyckas onödigt formellt när ni startar företaget, men kommer att underlätta mycket vid eventuella framtida tvister. Inget formkrav Det finns inga regler som säger hur avtalet ska se ut. Det kan i princip göras muntligt, och så är det ofta när två eller flera familjemedlemmar bildar ett handelsbolag. Skriftlig form är dock alltid att föredra ur bevissynpunkt. Avtalet bör vara daterat och gärna bevittnat. Bolagsavtalet är inte giltigt ens gentemot dem som har undertecknat förrän samtliga bolagsmän har undertecknat avtalet. Kommer någon ny bolagsman in i bolaget ska han också godkänna avtalet genom att underteckna det, annars gäller det inte. Det vanligaste är dock att man gör ett nytt bolagsavtal när en ny delägare träder in. 31

32 Bolagsavtal Hellre kort än inget alls Ett bolagsavtal kan bli hur långt som helst om bolagsmännen vill vara säkra på att kunna lösa alla tänkbara situationer via bolagsavtalet. Detta kan kännas övermäktigt och leda till att det kanske inte blir något avtal alls. Vårt råd är därför: Hellre ett kort avtal som tar upp det allra viktigaste än inget avtal alls. Inkomstuppdelning utan avtal Finns det inget bolagsavtal gäller bestämmelserna i lagen om handelsbolag och enkla bolag. För inkomstfördelningen mellan delägarna innebär det att följande regler kommer att gälla: För varje räkenskapsår ska en bolagsman tillgodoräknas dels ränta på den insats han hade i bolaget vid räkenskaps årets början, dels ett rimligt arvode för sin förvaltning av bolagets angelägenheter. Räntan ska beräknas till Riks bankens referensränta vid räkenskapsårets början plus två procentenheter. Arvodet beräknas utifrån nedlagd arbets insats. Det överskott eller den brist som finns sedan bolagsmännen har tillgodoräknats ränta och arvode utgör räkenskapsårets (interna) resultat. Resultatet fördelas lika mellan bolagsmännen. Obligatorisk kontrollrätt Varje bolagsman har rätt att kontrollera bokföringen och andra papper som rör bolaget. Eftersom det i de flesta handelsbolag inte krävs någon revisor är kontrollrätten viktig. Kontroll rätten gäller även bolagsmän som är uteslutna från förvaltningen. Bolagsmannen har rätt att kontrollera följande: Bokföringen och andra räkenskapshandlingar. Protokoll. Mail, brev och brevkopior. Handelsbolagets kassa och andra tillgångar. Bolagsmannen måste dock anpassa sig till verksamheten och inte utnyttja sin kontrollrätt vid en olämplig tidpunkt eller på annat sätt som kan störa bolagets verksamhet eller medföra en massa merarbete för bolaget. Bestämmelserna om bolagsmännens kontrollrätt gäller även om handelsbolaget, frivilligt eller till följd av lagreglering, har en eller flera revisorer som granskar räkenskaperna. 32

33 Andra obligatoriska regler Handelsbolagslagens regler om förhållandet till utomstående kan inte avtalas bort. Detta innebär t ex att bolagsmännens solidariska ansvar för bolagets skulder inte kan avtalas bort. Med ett solidariskt ansvar menas att en långivare kan kräva vilken som helst av bolagsmännen på hela skuldbeloppet. Sedan är det upp till den krävde att i sin tur kräva i första hand bolaget och i andra hand sina kompanjoner på deras del av beloppet. I bolagsavtalet kan man dock reg lera hur den bolagsman som betalat får kräva de andra bolagsmännen. Inte heller en nytillträdd bolagsmans ansvar för bolagets samtliga förpliktelser kan avtalas bort utan han ansvarar helt och hållet även för de förpliktelser som uppstått före delägarskapet. En bolagsman som gått ur bolaget kan inte heller komma ifrån ansvaret. De förpliktelser som bolaget hade vid utträdet fortsätter den utträdande bolagsmannen att ansvara personligen för. Vissa regler om likvidation och upplösning av bolaget är tvingande och kan inte avtalas bort. Du kan läsa mer om detta längre fram i detta kapitel. Kommanditbolag Komplementärer och kommanditdelägare har också en obligatorisk kontrollrätt. Kommanditdelägarens kontrollrätt kan dock avtalas bort i bolagsavtalet. De obligatoriska reglerna om förhållandet till utomstående samt reglerna om bolagets likvidation och upplösning gäller även för kommanditbolag. Bolagsavtal Bolagsavtalets innehåll I detta avsnitt hittar du ett antal punkter som kan finnas med i ett handelsbolagsavtal. Tänk på att denna genomgång inte är full ständig. Varje kompanjonavtal är unikt. Avtalet kanske måste inne hålla många fler och kanske helt andra punkter än de vi tar upp här. Vissa avtal kan vara korta och innehålla endast några få punkter. I vår bok KOMPANJONER kan du läsa mer om avtalspunkter i bolagsavtal. I den boken hittar du också förslag på hur olika avtalsbestämmelser kan utformas. Ansvar för skulder Enligt handelsbolagslagen kan en bolagsman som för bolagets räkning blivit tvingad att betala en skuld inte kräva de andra 33