Årsredovisning. Brf Haninge Park 5

Transkript

1 Årsredovisning för Brf Haninge Park Räkenskapsåret 2015

2 2 (14) Styrelsen för Brf Haninge Park 5 får härmed avge årsredovisning för räkenskapsåret Förvaltningsberättelse Verksamheten Allmänt om verksamheten Föreningen är privatbostadsföretag enligt inkomstskattelagen (1999:1229). Föreningens ändamål är att främja medlemmarnas ekonomiska intressen genom att i föreningens fastigheter upplåta bostadslägenheter och lokaler med nyttjanderätt och utan tidsbegränsning. Upplåtelse får även omfatta mark som ligger i anslutning till föreningens hus, om marken skall användas som komplement till bostadslägenhet eller lokal. Föreningens stadgar Föreningens gällande stadgar registrerades hos Bolagsverket den 17 september Föreningens byggnad Föreningen har förvärvat fastigheten Söderbymalm 3:514 i Haninge kommun. Föreningens fastighet består av 1 flerbostadshus med totalt 39 bostadsrätter. Den totala boytan är kvm. Föreningen disponerar 39 parkeringsplatser, varav 9 st är belägna i garage. Lägenhetsfördelning: 13 st 2 rum och kök 13 st 3 rum och kök 6 st 4 rum och kök 7 st 4,5 rum och kök Fastighetsförsäkring Fastigheten är fullvärdeförsäkrad hos Länsförsäkringar. Gemensamhetsanläggningar Fastigheten ingår i samfällighet/gemensamhetsanläggning med samtliga föreningar inom området Söderbymalm/Folkparken för vägar, gång- och cykelvägar, ledningar, planteringar, lekplatser, parkeringsplatser, garage och bullervall. Undercentralen är en gemensamhetsanläggning med brf Haninge Park 6. Servitut Miljöstation med cykelrum, garage och ledningar. Fastighetsavgift/Fastighetsskatt Kommunal fastighetsavgift enligt tioårig lättnadsperiod. Fastighetens taxeringsuppgifter Taxeringsvärdet är kr, varav byggnadsvärdet är kr och markvärde kr. Värdeår är 2010.

3 3 (14) Ekonomisk förvaltning Föreningen har tecknat avtal om ekonomisk förvaltning med Fastum UBC Förvaltning AB. Det nuvarande avtalet löper årsvis med ett halvårs uppsägningstid. Teknisk förvaltning Föreningen har tecknat avtal om fastighetsskötsel med Renab Förvaltning och trappstädning med Antartic Städ Center. Ekonomisk plan Styrelsen har upprättat ekonomisk plan för föreningens verksamhet som registrerats av Bolagsverket den 22 januari Antalet anställda Under året har föreningen inte haft någon anställd. Årsavgifter Årsavgifter tas ut från föreningens medlemmar för att täcka föreningens löpande utgifter för drift och underhåll av föreningens fastighet, räntebetalningar och amorteringar av föreningens fastighetslån samt fondering av medel för framtida underhåll enligt av styrelsen framtagen underhållsplan. Årsavgiften uppgår till 695 kr/kvm boyta per år. Avsättning till yttre fond Avsättning till yttre fond sker enligt underhållsplanen med 338 tkr per år. Föreningens fastighetslån Kreditinstitut, ränte- och amorteringsvillkor framgår av not 9. Styrelse Styrelsen har efter ordinarie föreningsstämma 5 maj 2015 haft följande sammansättning: Ledamöter Suppleanter Berit Naffin Jennie Gissla Leif Sandberg Marina Bernats Bernt Ländén Daniel Larsson Föreningens firma tecknas, förutom av styrelsen, av styrelsens ledamöter två i förening. Styrelsen har under året haft 15 protokollförda sammanträden. Revisorer Eva Virdi Redovisa Resultat Rubin Virdi Valberedning Malin Wass Anders Edler Ordinarie Suppleant Sammankallande

4 4 (14) Väsentliga händelser under och efter räkenskapsåret Under det gångna året har fastighetsavtal tecknats med Länsförsäkringar, Redovisa Resultat RR AB revisionsfirma, serviceavtal med Climapac AB för värmeanläggningen, serviceavtal för styr- och övervakning av datasystemet för värmeanläggningen med Etcon Fastighetsteknik AB, Kone hissar samt Jurist & Inkasso Sweden AB att anlitas av Fastum ekonomi vid hantering av inkassoärenden m.m. Vi har omsatt ett fastighetslån från 03,87% till 00,80%. Löptid 1 år. Nya stadgar har antagits av medlemmarna och är nu registrerade hos Bolagsverket Den av Södertörns Miljö- & Hälsoskyddsförbund förelagda radonmätningen 2014, har genomförts och redovisats 2015 med låga radonförekomster. Styrelsen fick i uppdrag på årsmötet redan 2012 att arbeta vidare med sortering av matavfall och hushållssopor. Tillsammans med SRV har under året förutsättningarna för att sortera matavfallet genomförts. Med anledning av 5-årsbesiktningen har styrelsen besiktigat samtliga lägenheter och vid kontrollen hittades sex bostäder med skador på kakel i våtutrymmena samt tre med fuktskador på innerväggar. Samtliga skador har åtgärdats av Peab och reparationerna har gått under garantin. Vi har under året återigen drabbats av fel på vår utrustning, bland annat har inkommande el från Vattenfall havererat pga en felaktig installation. Detta är åtgärdat och gick under garantin. Under året har trävirket på våra portar slipats och lackerats samt försetts med skyddsbleck för att skona de nylackade trälisterna. Arbetet har utförts i gemenskap med Brf. Haninge Park 6 för att hålla kostnaderna nere. Föreningens planerade underhåll Utförda underhållsåtgärder under 2015 Målning Planerat underhåll under nästkommande år 2016 OVK-besiktning (obligatoriskt ventilationskontroll)

5 5 (14) Förändring av likvida medel Årsavgifter Hyror och övriga intäkter Rörelsekostnader exkl avskrivningar Förändring av likvida medel från den löpande verksamheten Förändring fordringar och kortfristiga skulder exkl amorteringar Årets amorteringar Förändring likvida medel Likvida medel vid årets början Likvida medel vid årets slut I likvida medel ingår: Kassa och bank Avräkningskonto hos Fastum Medlemsinformation Föreningen hade vid årsskiftet 56 (56) medlemmar. Under året har 1 (3) medlemmar tillträtt samt 1 (3) medlemmar utträtt ur föreningen vid 2 (3) överlåtelser. Ingen medlem har beviljats andrahandsuthyrning. Flerårsöversikt Nettoomsättning tkr Resultat eft. finansiella poster tkr Soliditet (%) Nyckeltalsdefinitioner Nettoomsättning Rörelsens huvudintäkter, fakturerade kostnader, sidointäkter samt intäktskorrigeringar. Resultat efter finansiella poster Resultat efter finansiella intäkter och kostnader, men före extraordinära intäkter och kostnader. Soliditet (%) Eget kapital i relation till balansomslutning.

6 6 (14) Resultatdisposition Styrelsen föreslår att den ansamlade förlusten (kronor): balanserad vinst årets förlust behandlas så att till föreningens fond för yttre underhåll avsättes från föreningens fond för yttre underhåll ianspråktas i ny räkning överföres Föreningens resultat och ställning i övrigt framgår av efterföljande resultat- och balansräkning med tilläggsupplysningar. Från och med 2014 tillämpar föreningen Bokföringsnämndens allmänna råd för mindre ekonomiska föreningar. En del av förändringen är att föreningen övergått från en progressiv till en rak avskrivningsplan för byggnad. Detta har medfört att avskrivningskostnaderna ökat från 173 tkr 2013 till 705 tkr Följden av detta blir att föreningen redovisar ett negativt resultat. Dock har föreningen ett positivt kassaflöde, d v s de löpande inbetalningarna har täckt de löpande utgifterna. Ett positivt kassaflöde är grundläggande för en sund ekonomi i föreningen.

7 7 (14) Resultaträkning Not Rörelseintäkter Nettoomsättning Övriga rörelseintäkter Summa rörelseintäkter Rörelsekostnader Driftskostnader Övriga externa kostnader Personalkostnader Avskrivningar Summa rörelsekostnader Rörelseresultat Finansiella poster Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter Räntekostnader och liknande resultatposter Summa finansiella poster Resultat efter finansiella poster Årets resultat

8 8 (14) Balansräkning Not TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar Byggnader och mark Summa materiella anläggningstillgångar Summa anläggningstillgångar Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Kundfordringar Övriga fordringar Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Summa kortfristiga fordringar Kassa och bank Kassa och bank Summa kassa och bank Summa omsättningstillgångar SUMMA TILLGÅNGAR

9 9 (14) Balansräkning Not EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital 8 Bundet eget kapital Medlemsinsatser Fond för yttre underhåll Summa bundet eget kapital Fritt eget kapital Balanserat resultat Årets resultat Summa fritt eget kapital Summa eget kapital Långfristiga skulder Skulder till kreditinstitut Summa långfristiga skulder Kortfristiga skulder Skulder till kreditinstitut Leverantörsskulder Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Summa kortfristiga skulder SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER STÄLLDA SÄKERHETER OCH ANSVARSFÖRBINDELSER Ställda säkerheter Fastighetsinteckningar Ansvarsförbindelser Inga Inga

10 10 (14) Tilläggsupplysningar Redovisningsprinciper Allmänna upplysningar Årsredovisningen är upprättad i enlighet med årsredovisningslagen och BFNAR 2009:1 Årsredovisning i mindre ekonomiska föreningar. Anläggningstillgångar Tillämpade avskrivningstider: Byggnader 100 år Noter Not 1 Nettoomsättning Årsavgifter P-plats och garage Övriga objekt Hyres- och avgiftsbortfall

11 11 (14) Not 2 Driftskostnader Fastighetsskötsel Trädgårdsskötsel Städ Snöröjning/sandning Serviceavtal Hisskostnader Radonmätning Bevakn.kostn utryckning/jour Övriga driftskostnader Reparationer Planerat underhåll: målning El Värme Vatten och avlopp Avfallshantering Försäkringskostnader Bredband Hyra för kontorslokal Förbrukningsmaterial Öresavrundning Not 3 Övriga externa kostnader Fast telefoni Mobil- och IP-telefoni Hemsida Porto Föreningsgemensamma kostnader Revisionsarvode Ekonomisk förvaltning Bankkostnader Underhållsplan Övriga poster

12 12 (14) Not 4 Personalkostnader Styrelsearvode Sociala avgifter Not 5 Byggnader och mark Ingående anskaffningsvärden Utgående ackumulerade anskaffningsvärden Ingående avskrivningar Årets avskrivningar Utgående ackumulerade avskrivningar Utgående redovisat värde Bokfört värde byggnader Bokfört värde mark Not 6 Övriga fordringar Skattekonto Övriga poster Avräkningskonto förvaltare Not 7 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Försäkring Bredband Ekonomisk förvaltning Hemsida

13 13 (14) Not 8 Eget kapital Inbetalda Upplåtelse- Fond yttre Balanserat Årets insatser avgifter underhåll resultat resultat Belopp vid årets ingång Disposition av föregående års resultat: Årets resultat Belopp vid årets utgång Not 9 Skulder till kreditinstitut Långivare Räntesats % Datum för ränteändring Lånebelopp Lånebelopp SBAB 3, SBAB 0, SBAB 2, Avgår kortfristig del av lån

14 14 (14) Not 10 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Förutbetalda avgifter och hyror Upplupen el Upplupen värme Ber arvode för revision extern Öresavrundning Haninge den Berit Naffin Ordförande Jennie Gissla Leif Sandberg Marina Bernats Min revisionsberättelse har lämnats Eva Virdi Revisor Redovisa Resultat