Vi bygger vårt framtida Piteå

Transkript

1 Bilaga 1 Vi bygger vårt framtida Piteå sförvaltning 1 januari En utmaning för oss alla Arbetsmarknad och vuxenutbildning Miljö och bygg Teknik och gatu senheten Mark och skog Tillväxtavdelningen Alkoholhandläggning SOC Fas 2 utreds park, skog, skärgård, skolskjutsar, färdtjänst 1

2 Önskade effekter Bättre klara omvärldens snabba förändringstakt och ökad konkurrens Bättre samarbete Bättre flöde genom organisationen Vad har hänt hittills? Rekrytering förvaltningschef Representativ styrgrupp bildad Kick off Central samverkansgrupp - facklig förankring Tidigarelagd omorganisation Teknik- och gatuavdelning Kartläggning samhällsbyggnadsprocessen Styrgruppen presenterar förslag ny organisation 2

3 Organisation Processflöde Ekonomistyrning Kommunikation/webb Nämndsadministration Kvalitetssamordning Projektsamordning 3

4 Näringsliv Samhälle Etablera, starta, utveckla företag Skog/Energi Kulturella/kreativa näringar Besöksnäring Näringslivsprojekt Ekonomisk, ekologisk och social hållbarhet Landsbygdsutveckling Stadsarkitekt GIS/kartfunktion Vuxenutbildning Arbetsmarknad Flyktingsamordning Studie- och yrkesvägledning Vuxenutbildning egen regi Upphandlad utbildning/ lärlingsutbildning Subventionerade anställningar/ feriejobb Praktik Repris Flyktingmottagning Hamnen Boende Älven 4

5 Expedition Plan och trafik Miljö- och hälsoskydd Detaljplaner Bygglov/Energisparrådgivning Kulturmiljöutveckling Naturvård Mark Trafikplanering Kollektivtrafikplanering Parkeringsövervakning Projekt investeringar Alkoholtillstånd Livsmedel Miljöskydd/miljöövervakning Hälsoskydd/energisparrådgivning Gator Produktion Transport Produktionsledning Anläggningsarbete Produktionsledning Rörläggning Förråd Transporter Verkstad 5

6 Organisation Näringsliv Samhälle Expedition Vuxenutbildning Arbetsmarknad Flyktingsamordning Plan och trafik Miljö- och hälsoskydd Gator Produktion Transport Styrgruppens slutsatser utifrån processkartläggningen - ett gemensamt ansvar (förvaltningar och bolag) Behov av gemensamma och tydliga målbilder Ekonomisk, ekologisk och social hållbarhet Ökad förståelse och respekt för roller och kompetenser Skapa bryggor/bärare, mötesplatser 6

7 Styrgruppens slutsatser utifrån processkartläggningen Strategiska funktioner närmare varandra fysisk lokalisering och utvecklat samarbete En gemensam ingång för plan- och etableringsärenden sluss Strukturerad samhällsbyggnadsprocess Strategisk, taktisk och operativ nivå Utveckla kompetensen för projekt- och processledning Projekt är en arbetsmetod Tidplan Aktivitet Tid Ansvarig Information till central samverkansgrupp 1 okt Åsa Öberg Information om organisationsförändring till medarbetarna 2, 3,10 okt Styrgrupp Förslaget publiceras på Insidan 10 okt Ann-Sofie Boman Riskanalys fackliga representanter från samverkansgrupper och skyddsombud okt Daniel Edin Pitehälsan Risk- och konsekvensbedömning samt beslut om ev åtgärder okt Daniel Edin, Styrgrupp Remiss av organisationsförslag till förvaltningschefsgruppen, okt Styrgrupp VD-gruppen, ordförandegruppen Beslut om detaljorganisation 26 nov Kommunstyrelsen Intern rekrytering avdelningschefer dec Åsa Öberg Intern rekrytering/tillsättning enhetschefer jan resp avdelningschef Lokalöversyn Stadshuset Start okt Fastighets- och servicekontoret Ny organisation formell start 1/