Beslutande Göran Häggfors (m) ordförande. Bertil Dahl. Anders Andersson (c) Inger Hilmansson (fp)

Transkript

1 KALMAR KOMMUN PROTOKOLL KOMMUNSTYRELSENS Sammanträdesdag ARBETSUTSKOTT Tid Plats Stadshuset Omfattning ande Göran Häggfors (m) ordförande Bertil Dahl (v) Anders Andersson (c) Inger Hilmansson (fp) Övriga närvarande Roland Karlsson Urban Sparre Ann-Sofie Dejke Ingvar Johansson Lars Bergström Bengt-Olof Roos Monica Bengtsson Per Gjörloff Fredrik Persson Magnus Rydén 178 Sekreterare Ingvar Johansson Justerat Göran Häggfors ordförande Bertil Dahl Anslaget på kommunens anslagstavla den 1 oktober 2007

2 Kommunstyrelsens arbetsutskott Medborgarförslag om att avsluta den passiva användningen av persondatorer inom barnens lekmiljö i förskoleverksamheten (dnr KS 2007/ ) Handlingar * Susanna Råbergs medborgarförslag den 5 april * Barn- och ungdomsförvaltningens skrivelse den 4 juni * Utdrag ur barn- och ungdomsnämndens protokoll den 20 juni 2007, 52. Susanna Råberg föreslår i sitt medborgarförslag att barn- och ungdomsförvaltningen avslutar den passiva användningen av persondatorer inom barnens lekmiljö i förskoleverksamheten. Barn- och ungdomsnämnden föreslår att kommunfullmäktige ska besvara medborgarförslaget genom att hänvisa till Kalmar kommuns inköpsavtal av Svanenmärkt datorutrustning. Kommunen följer därmed de idag gällande miljökraven. Barn- och ungdomsnämnden föreslår också att kommunstyrelsen ska få i uppdrag att uppdatera informationssäkerhetspolicyn så att datorutrustnings energisparfunktioner beaktas samt att datorutrustning bör stängas av så att de inte står oanvända längre än en viss tid. Arbetsutskottet remitterar ärendet till kommunledningskontoret/ IT-enheten för yttrande. 179 Medborgarförslag om att kommunen ska inrätta tre lågstrålande zoner (dnr KS 2006/ ) Handlingar * Susanna Råbergs m.fl. medborgarförslag den 14 juni * Samhällsbyggnadskontorets yttrande den 19 mars * Utdrag ur samhällsbyggnadsnämndens protokoll den 18 april 2007, 101.

3 Kommunstyrelsens arbetsutskott Susanna Råberg m.fl. föreslår att kommunen ska inrätta tre lågstrålande zoner där människor som upplever obehag från mobiltelefonnätets elektromagnetiska strålning kan återhämta sig. Samhällsbyggnadsnämnden har yttrat sig över förslaget och hänvisar bl.a. till att de centrala myndigheterna inte anser att det behöver inrättas några särskilda lågstrålande zoner. Vidare hänvisar nämnden till vad Germund Persson, jurist på Sveriges Kommuner och Landsting, redovisat om förutsättningarna för en kommun att i en översiktsplan markera strålningsfria eller lågstrålande zoner, liksom att i detaljplaner lägga in skyddsavstånd för olika störningar i anslutning till bostäder, skolor och förskolor. Samtidigt är det inte säkert att beslut i en översiktsplan om lågstrålande områden får någon juridisk betydelse. I sitt yttrande uttalar samhällsbyggnadsnämnden vidare att vid prövning av bygglov eftersträvas en samordning av olika operatörers master så att det totala antalet master minimeras. Arbetsutskottet föreslår att kommunfullmäktige ska besluta: Kommunfullmäktige besvarar Susanna Råbergs m.fl. medborgarförslag genom att hänvisa till vad samhällsbyggnadsnämnden redovisat i sitt yttrande. 180 Ingen avgift i den allmänna trafiken för ledsagare till färdtjänstberättigade och rätt att använda färdtjänstens periodkort i den allmänna trafiken (dnr KS 2007/ ) Handlingar * Kommunledningskontorets skrivelse den 13 september Kommunledningskontoret föreslår att ledsagare till färdtjänstberättigade inte ska behöva betala någon avgift vid resor i den allmänna trafiken. Vidare ska färdtjänstens periodkort vara giltigt också i den allmänna trafiken. Dessa båda förslag syftar till att ge fler personer möjlighet och stimulans att använda den allmänna trafiken som alternativ till den särskilda trafiken (färdtjänsten). Arbetsutskottet föreslår att kommunfullmäktige ska besluta:

4 Kommunstyrelsens arbetsutskott I den allmänna trafik som Kalmar kommun ansvarar för får färdtjänstberättigad mot uppvisande av färdtjänstbevis och erläggande av betalning för sin resa åtföljas av en ledsagare som då inte behöver betala någon avgift. 2. Kommunfullmäktige beslutar att färdtjänstens periodkort får användas i den allmänna trafiken. Som en följd av detta beslutar kommunfullmäktige att komplettera punkt 10 f) i färdtjänstreglementet, så att denna punkt får följande lydelse: Periodkort/månadskort/årskort för personer som behöver resa till arbete, skola eller dylikt, kan erhållas efter ansökan. Kortet gäller i färdtjänsten endast mellan två i förväg bestämda destinationer. Kortet är även giltigt i den allmänna trafiken med ett fritt val av destinationer inom de zoner kortet gäller för. Om kortet avser ett i förväg begränsat antal resor i färdtjänsten, dubbleras antalet resor med fördelningen hälften särskild hälften allmän trafik. Ansökan om periodkort/månadskort/årskort görs hos Kalmar Läns Trafik AB minst tre veckor innan avsedd månad. Uppehåll av debitering av arbetsresor ska ske vid minst fyra veckors uppehåll, varvid kortet ska återsändas. 181 Inriktningsunderlag inför den långsiktiga infrastrukturplaneringen (dnr KS 2007/ ) Handlingar * Näringsdepartementets skrivelse den 6 juli Regeringen har uppdragit åt Banverket, Vägverket, Statens institut för kommunikationsanalys (SIKA), Luftfartsstyrelsen och Sjöfartsverket att ta fram ett underlag inför regeringens kommande proposition om inriktning av åtgärderna i järnvägs- och väginfrastrukturen under planeringsperioden Näringsdepartementet har för kännedom översänt redovisningarna från Banverket, Vägverket och SIKA till samtliga kommuner. Samtidigt har bl.a. regionala organ fått inriktningsunderlaget på en formell remiss t.o.m. den 10 oktober.

5 Kommunstyrelsens arbetsutskott Överläggning Lars Bergström informerar om det utkast till yttrande som tagits fram av regionförbundet efter samråd med länsstyrelsen och länets kommuner. Arbetsutskottet fattar inte något beslut med anledning av informationen. 182 Redovisning av uppdrag: Rutin för förfarandet vid rekrytering av personal (dnr KS 2007/ ) Handlingar * Kommunchefens skrivelse den 3 september * Förslag till komplettering av rutin för rekrytering (ingår i kommunledningskontorets verksamhetshandbok). Kommunstyrelsen beslutade i augusti med anledning av tillsättandet av två förvaltningschefer - att uppdra åt kommunchefen att redovisa ett förslag till rutin för förfarandet vid framtida rekryteringar. Kommunchefen har föreslagit att den rutin för rekrytering som ingår i kommunledningskontorets verksamhetshandbok ska kompletteras med följande text under rubriken Chefsbefattningar: Vid rekrytering av chefer ska dessa ske öppet och med möjlighet till full insyn för politiker, fackliga representanter, anställda och kommuninvånare. Ansökningshandlingarna är därför alltid offentliga. Om det finns behov av att anlita rekryteringsföretag ska kommunstyrelsen eller dess arbetsutskott dessförinnan fatta särskilt beslut om detta. Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen ska besluta: Kommunstyrelsen godkänner kommunchefens förslag till komplettering av rutinen för rekrytering med följande justeringar: - Rubriken Chefsbefattningar ska tas bort. - Första meningen ska ändras så att den istället får följande lydelse: All rekrytering ska ske öppet och med möjlighet till full

6 Kommunstyrelsens arbetsutskott insyn för politiker, fackliga representanter, anställda och kommuninvånare. 183 Redovisning av uppdrag om praktikplatser inom kommunens verksamhet för elever i grundskolan och särskolan (dnr KS 2007/ ) Handlingar * Kommunchefens skrivelse den 10 september I den ekonomiska planeringen har uttalats att alla elever i grundskolan och särskolan ska erbjudas en praktikplats inom kommunal verksamhet. Syftet är att ge information och kunskap samt att marknadsföra kommunen som en attraktiv arbetsplats. Kommunledningskontoret har tillsammans med barn- och ungdomsnämnden och Södermöre kommundelsnämnd haft detta uppdrag. Kommunchefen har i sin skrivelse bl.a. hänvisat till den redovisning för detta uppdrag som barn- och ungdomsnämnden lämnat i sin årsredovisning. Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen ska besluta: Kommunstyrelsen godkänner kommunchefens redovisning för uppdraget om praktikplatser inom kommunens verksamhet. Kommunledningskontoret får i uppdrag att redovisa en uppföljning av hur många elever i grundskolan och särskolan som under senaste läsåret haft praktikplats inom kommunens verksamhet. 184 Ekonomienhetens verksamhet Överläggning Urban Sparre informerar om ekonomienhetens verksamhet. Arbetsutskottet fattar inte något beslut med anledning av informationen. 185 Anmälningsärenden För kännedom anmäls:

7 Kommunstyrelsens arbetsutskott a) Överenskommelse mellan staten och Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) om en förstärkt vårdgaranti till barn- och ungdomspsykiatrin b) Alectas ansökan om ändring av detaljplan för Giraffen 26 (dnr KS 2007/ ) c) Ingvar Kamprad, IKEA har tackat ja till att få en gata uppkallad efter sig i Kalmar (dnr KS 2007/ )