Beslutande Johan Persson (S) ordförande. Bertil Dahl (V) Anders Andersson (C) Inger Hilmansson (FP)

Transkript

1 KALMAR KOMMUN PROTOKOLL KOMMUNSTYRELSENS Sammanträdesdag ARBETSUTSKOTT Tid Plats Stadshuset, KS-salen Omfattning ande Johan Persson (S) ordförande Birgitta Elfström (S) Bertil Dahl (V) Anders Andersson (C) Inger Hilmansson (FP) Övriga närvarande Jonas Löhnn (MP) ersättare Monica Bengtsson (KD) Sekreterare Ann-Sofie Dejke Justerat Johan Persson ordförande Birgitta Elfström Anslaget på kommunens anslagstavla den 28 september 2010

2 Kommunstyrelsens arbetsutskott Kalmarsundsregionens Renhållare informerar om matavfallsinsamlingar och sortering Överläggning Martin Herold, Andreas Kessén och Peter Mellbro från Kalmarsundsregionens Renhållare informerar om hur förbundet planerar för att lösa uppgiften med att samla in och sortera källsorterat avfall, samt vilken behandling det sorterade avfallet ska få. Matavfallet förbereds för att bli biogas, medan det brännbara sorteras och finfördelas för att sedan brännas i en industriprocess. Arbetsutskottet fattar inte något beslut med anledning av informationen. 157 Yttrande över revisionsrapport om granskning av kommunfullmäktiges och kommunstyrelsens styrande dokument (dnr KS 2010/ ) Handlingar Kommunledningskontorets skrivelse den 17 augusti Revisionsrapport; Fullmäktiges och kommunstyrelsens styrande dokument den 8 juni Revisorerna har genomfört en granskning av kommunstyrelsens hantering av de styrande dokumenten. Av rapporten följer sammanfattningsvis följande. Kommunen har många styrande dokument. Flera av dem ingår i den kommungemensamma verksamhetshandboken. De dokument som tillhör detta system uppdateras årligen för att vara aktuella. Många av fullmäktiges och kommunstyrelsens styrande dokument ligger för närvarande utanför verksamhetshandboken. För dessa styrdokument finns inte något enhetligt system för att hålla dem aktuella. De styrande dokumenten har olika namn som strategi, policy, strategisk policy, program, plan m.m. För närvarande finns det inte någon definition på vem som fattar beslut om de olika dokumenten och vilken dignitet de har. Kommunledningskontoret har yttrat sig över rapporten. Överläggning Kommunchefen Roland Karlsson redovisar kommunledningskontorets yttrande. Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen ska besluta: Kommunstyrelsen överlämnar kommunledningskontorets yttrande till kommunens revisorer som svar på granskningsrapporten om fullmäktiges och kommunstyrelsens styrande dokument.

3 Kommunstyrelsens arbetsutskott Budgetuppföljning efter juni med prognos för bokslutet 2010 (dnr KS 2010/ ) Handlingar Kommunledningskontorets rapport om budgetuppföljning efter juni med prognos för bokslutet Kommunledningskontorets skrivelse den 31 augusti Kommunledningskontoret har redovisat en sammanställning över de olika nämndernas prognoser efter juni månad om det beräknade budgetutfallet för Av sammanställningen framgår bl.a. att årets resultat förväntas bli 76,7 miljoner kronor, vilket innebär en positiv budgetavvikelse med 58,2 miljoner kronor. Servicenämnden och socialnämnden redovisar negativ budgetavvikelse med tillsammans 9,5 miljoner kronor. Kommunledningskontoret har föreslagit att kommunstyrelsen ska besluta att berörda nämnder ska beakta principerna för ekonomistyrning och då Nämnds åtgärder vid konstaterad/befarad budgetavvikelse. Vidare förutsätts att nämnderna redovisar åtgärder som gör att anslaget kan hållas till nästa budgetuppföljning. Överläggning Ekonomichef Urban Sparre redovisar budgetuppföljningen efter juni med prognos för bokslutet Arbetsutskottet överlämnar kommunledningskontorets rapport om budgetuppföljning för 2010 efter juni till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige. 2. Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen ska besluta: Kommunstyrelsen beslutar att berörda nämnder ska beakta principerna för ekonomistyrning och då Nämnds åtgärder vid konstaterad/befarad budgetavvikelse. Till nästa budgetuppföljning förutsätts att nämnderna redovisar åtgärder som gör att anslaget kan hållas. 159 Motion (MP) om stopp för kemiska bekämpningsmedel på kommunens mark (dnr KS 2002/ ) Handlingar Motion från Niklas Holmgren (MP) och Lennart Eriksson (MP) den 17 augusti Samhällsbyggnadskontorets skrivelse den 20 maj Serviceförvaltningens skrivelse den 7 april Utdrag ur servicenämndens protokoll den 28 april 2010, 55.

4 Kommunstyrelsens arbetsutskott Utdrag ur KIFAB i Kalmar AB:s styrelseprotokoll den 27 april 2010, 38. Yttrande från Kalmarhem AB den 8 juli Kommunstyrelsens ordförandes skrivelse den 17 augusti Niklas Holmgren (MP) och Lennart Eriksson (MP) har i sin motion föreslagit - att kommunfullmäktige ska fatta ett principbeslut mot kemiska bekämpningsmedel i den kommunala verksamheten, - att kommunen ska verka för en överenskommelse med bostadsbolagen och enskilda ägare av hyresfastigheter om att inte använda kemiska bekämpningsmedel samt - att besluten ska gälla ogräsmedel och vid ofarliga angrepp av insekter, exempelvis bladlöss, men däremot inte för sanering av hygieniskt betänkliga skadedjur som råttor i ledningsnät eller förrådsskadeinsekter. Motionen behandlades av samhällsbyggnadskontoret i maj Under 2010 har ärendet behandlats på nytt. Yttranden har inkommit från servicenämnden, Kalmarhem AB samt KIFAB i Kalmar AB. Av yttrandena framkommer sammanfattningsvis följande. - Serviceförvaltningen använder idag inga kemiska bekämpningsmedel på allmänna ytor. Bekämpning av ogräs sker med ogräsättika på 24 % som klassificeras som bekämpningsmedel klass 2 L. I växthuset används en begränsad mängd kemiska bekämpningsmedel vid odling av utplanteringsväxter för att bekämpa främst svamp och skadeinsekter. Det kan också förekomma situationer där t.ex. björnloka bör kunna bekämpas med glyfosat. - För Kalmarhem AB:s upphandling av yttre skötsel finns stipulerat att skötsel och underhåll sker på ett miljövänligt sätt. För markytor ska kemiska bekämpningsmedel mot ogräs och skadeinsekter i möjligast mån undvikas och kemiska bekämpningsmedel får ej användas för gräsytor, träd, buskar, häckar och rabatter. - På KIFAB i Kalmar AB:s grönytor används bara ättika och manuell bekämpning. När det gäller bostadsbolag och enskilda ägare av hyresfastigheter så regleras användningen av kemiska bekämpningsmedel genom miljöbalkens regelverk. Kommunfullmäktige beslutar att motionen inte föranleder några ytterligare åtgärder utan ska anses besvarad. 160 Partimotion (FP) Ett bad för alla (dnr KS 2008/ ) Handlingar Partimotion (FP) Ett bad för alla den 27 februari Kalmar Familjebad KB:s skrivelse den 17 december 2008.

5 Kommunstyrelsens arbetsutskott Kalmar Familjebads KB:s skrivelse den 19 augusti Protokoll från Kalmar Familjebad KB:s styrelsemöte den 16 augusti Folkpartiet liberalerna föreslår i sin partimotion att - en undersökning påbörjas om möjligheten att anlägga en rehabiliteringsbassäng inom Familjebadet AB:s anläggning - en undersökning påbörjas beträffande de ekonomiska och juridiska förutsättningarna för en samverkan kring ett modernt rehabiliteringsbad. Kalmar Familjebad KB har i december 2008 yttrat sig över motionen. Bolaget framhåller att för att möjliggöra mål och visioner för verksamheten i framtiden krävs: - Investeringar för energibesparingar. - Investeringar i kvarteret Nötskrikan för att skapa en hälsosam miljö för alla målgrupper. Arbetsutskottet återremitterade ärendet till Kalmar Familjebad KB den 20 januari 2009 för att bolaget efter kontakter med landstinget och ansvariga för äldreomsorgen - skulle komplettera beslutsunderlaget med en redovisning av behovet av en rehabiliteringsbassäng. Härefter har Kalmar Familjebad KB yttrat sig. Av yttrandet framgår att Kalmar Familjebad KB har inlett en undersökning med landstinget och äldreomsorgen utifrån behov och samverkan för ett nytt rehabiliteringsbad i Kalmar kommun. Undersökningen visar ett behov som ger förutsättningar till att fortsätta en diskussion kring samverkan av ett modernt rehabiliteringsbad. Landstinget har behov av att se över sitt rehabiliteringsbad för framtiden på grund av ökat behov av vattenträning samt innehavande av en gammal anläggning. LSS verksamheten har planer på att överta Björkenäs rehabiliteringsbad från landstinget. Överläggning Under överläggningen föreslår Johan Persson (S) att arbetsutskottet ska föreslå kommunfullmäktige att besluta att bifalla motionen samt att ge Kalmar Familjebad KB i uppdrag att fortsätta en diskussion kring samverkan om ett modernt rehabiliteringsbad med landstinget och Kalmar kommun. Efter att överläggningen avslutats beslutar arbetsutskottet i enlighet med Johan Perssons förslag. 1. Motionen bifalles. 2. Kalmar Familjebad KB får i uppdrag att fortsätta en diskussion kring samverkan om ett modernt rehabiliteringsbad med landstinget och Kalmar kommun.

6 Kommunstyrelsens arbetsutskott Medborgarförslag om ändrad sträckning för busslinje 122 (dnr KS 2010/ ) Handlingar Medborgarförslag från Sofia Karlsson den 19 april Kommunledningskontorets skrivelse den 24 augusti Sofia Karlsson föreslår i sitt medborgarförslag att busslinje 122 som nu går till Ljungbyholm ersätts med bussar som går längre, till exempel till Halltorp, Påryd, Bergkvara eller Tvärskog. Kommunledningskontoret har yttrat sig över medborgarförslaget. Av yttrandet framgår att frågan som ställs i medborgarförslaget kan behöva studeras vidare tillsammans med Kalmar Läns Trafik AB:s (KLT) planeringsavdelning. Kommunfullmäktige beslutar att ge kommunledningskontoret i uppdrag att tillsammans med Kalmar Läns Trafik AB undersöka bussarnas trafikering i södra kommundelen. Uppdraget ska redovisas i februari Medborgarförslaget ska därmed anses besvarat. 162 Medborgarförslag om sänkta biljettpriser på längre resor (dnr KS 2010/ ) Handlingar Medborgarförslag från Elvira Gunnarsson den 19 april Kommunledningskontorets skrivelse den 24 augusti Elvira Gunnarsson föreslår i sitt medborgarförslag att priset för bussresor ska sänkas för längre turer. Kommunledningskontoret har yttrat sig över förslaget. Av yttrandet framgår bland annat att de synpunkter som förts fram i förslaget ligger helt i linje med de tankar som ligger bakom den begränsade enhetstaxa som Kalmar kommun driver inom Kalmar Läns Trafik AB:s (KLT) nuvarande biljettsystem. Vidare framgår att förhoppningen och ambitionen är att KLT:s nya biljettsystem ska ge möjligheter till en fullt utbyggd enhetstaxa för hela Kalmar kommun. Kommunfullmäktige antar kommunledningskontorets yttrande som svar på medborgarförslaget. Medborgarförslaget ska därmed anses besvarat.

7 Kommunstyrelsens arbetsutskott Medborgarförslag om att stärka banden med Wismar (dnr KS 2010/ ) Handlingar Medborgarförslag från Bengt Nordlöw den 4 maj Kommunledningskontorets yttrande den 16 augusti Bengt Nordlöw föreslår i sitt medborgarförslag att stärka banden med Wismar och att Kalmar kommun inrättar ett stipendium som ger en eller två gymnasieelever möjlighet att närmare lära känna Kalmar. Vidare föreslår han att Kalmar kommun avsätter medel för lokala föreningar som är beredda att verka för att öka intresset för vår gemensamma historia och önskan att förkovra sig i svenskt språk och kultur. Utvecklingschefen vid kommunledningskontoret har yttrat sig över förslaget. Av yttrandet följer bland annat att kommunen under året kommer att diskutera nuvarande samarbetsavtal med den nya borgmästaren för att eventuellt finna nya utvecklingsområden. Kommunfullmäktige beslutar att ställa sig bakom utvecklingschefens yttrande. Medborgarförslaget ska därmed anses besvarat. 164 Tomas Arvidssons gata (dnr KS 2010/ ) Handlingar Samhällsbyggnadskontorets skrivelse den 26 augusti Tomas Arvidsson har med sitt författarskap och sin kärlek till Kalmar sett till att staden med dess vackra omgivningar blivit både böcker och film. Genom åren har han på olika sätt och i olika roller främjat utvecklingen i kommunen. Författaren Tomas Arvidsson får en gata uppkallad efter sig såsom en hyllning till författarskapet, kärleken till en stad och den fria debatten. Tomas Arvidsson uppfyller väl de kriterier som satts upp för namnsättning av gator efter nu levande personer. Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen beslutar: Kommunstyrelsen beslutar att - en gata i Kalmar ska ha namnet Tomas Arvidssons gata - stadsingenjören ska återkomma med förslag till lokalisering av namnet.

8 Kommunstyrelsens arbetsutskott Anmälningsärenden För kännedom anmäls: a) Sveriges Kommuner och Landstings rapport Parkering på gatumark 2010 b) Regionförbundet i Kalmar läns beslut om medel för projektet Internationell inflyttning för ökad tillväxt i Kalmar län (dnr KS 2010/ ) c) Sveriges Kommuner och Landstings cirkulär 10:52 - Budgetförutsättning för d) Inbjudan till Statistiska centralbyråns (SCB) Demokratidag den 28 september