Nätverksträff BYGGHERRARNA Luleåregionen Ny organisation samhällsbyggnadsprocessen Luleå Kommun

Transkript

1 Nätverksträff BYGGHERRARNA Luleåregionen Ny organisation samhällsbyggnadsprocessen Luleå Kommun

2 Bakgrund Luleå kommun har under de senaste åren flyttat fram positionerna och tydligt uttalat tydliga ambition för samhällsutvecklingen i ett visions- och översiktsplanearbete. Fyra utgångspunker har varit bärande i arbetet med att utforma Vision Luleå 2050 och kommunens översiktsplan. Se helheten i samhällsbygget Ha en tydlig styrning och förmåga att ta steget från ord till handling Kunna bedöma om vi närmar oss en hållbar utveckling Ge utrymme för delaktighet och medskapande

3 Samhällsbyggnadsprocessen bli tydligare, effektivare och mer strategisk. Förändringarna i processen ska leda till att: Kommunstyrelsen har ett tydligt ledarskap i samhällsutvecklingen och fattar besluten som rör de kommunövergripande helhetsfrågorna (de strategiska frågorna). De strategiska besluten för samhällsutvecklingen bereds på ett sätt som säkerställer att en bred kompetens deltar och att vi arbetar i linje med översiktsplanens intentioner. Organisationsstrukturen underlättar samordning, ett målstyrt genomförande och ett proaktivt förhållningssätt.

4 Förutsättningar Ny organisation 1 januari 2015, allt kommer inte att vara klart då. Kan innebära nya arbetssätt, arbetsformer, arbetsuppgifter och ny arbetsplats. Ingen övertalighet. Tjänstetillsättning inplacering/rekrytering. Det vi gör idag ska göras imorgon. Ingen lämnar några arbetsuppgifter om det inte finns en ny mottagare.

5 September Oktober Tidplan Övergripande tidplan presenterad Projektet etablerat och påbörjas Reglemente/uppdrag och ansvar förvaltning och kontor klar November Organisationsstruktur avdelningsnivå klar Tillsättning av avdelningschefer påbörjad December Januari Medarbetarnas organisatoriska tillhörighet klar Lokalfrågan Go live! Förändringsarbetet i praktiken!

6 Organisationsstrukturen

7 Den nya organisationen Tekniska nämnden Byggnadsnämnden Miljönämnden Tekniska förvaltningen Stadsbyggnadskontoret Miljökontoret Stadsbyggnadsnämnden Miljö- och byggnadsnämnden Stadsbyggnadsförvaltningen Miljö- och byggnadsförvaltningen Samhällsutvecklingskontoret (del i kommunledningsförvaltningen)

8 Miljö- och byggnadsförvaltningen, MBF Miljö- och byggnadsförvaltningen Anna Henriksson Miljö- och byggnads nämnd Bygglov och Prövning Christer Andersson Tillsyn Gunilla Andersson Lednings- och verksamhetsstöd Hanna Westergaard

9 Funktioner Miljö- och byggnadsförvaltningen Bygglov och Prövning Tillsyn Lednings- och verksamhetsstöd Bygglov, start- /slutbesked anmälan PBL Förhandsbesked Strandskyddsdisp. Trygghetsboende Bostadsanpassning Namn- och adressättning Luft och buller Bevakning miljölagstiftning Kontakt SBF Miljöskydd Livsmedel Alkohol och tobak Naturvård Läkemedel Enskilt avlopp Hälsoskydd Strandskydd Tillgänglighet Hissar Ventilation Svartbyggen Ovårdade tomter Internationella hot Kontakt SUTK Ekonomi Personal Verksamhetsutveckling Nämndsadministration Kommunikation IT samordning Inköp Kundtjänst Arkiv Diarium Administrativt stöd Juridiskt stöd

10 Stadsbyggnadsförvaltningen Stadsbyggnadsnämnd Stadsbyggnads -förvaltningen Bengt Jonsson Projektutveckling Tf Malin L Stadsplanering Malin Lagervall Investering Jesper Klefsjö Drift och underhåll Mikael Sundvall VA Hendrik Visser Fastigheter Mikael Wänstedt Lednings- och verksamhetsstöd Victoria Fredriksson

11 Funktioner Stadsbyggnadsförvaltningen Lednings- och verksamhetsstöd Projektutveckling Stadsplanering Investering Controller HR KMA Verksamhetsplanering Verksamhetsutveckling Nämndkansli Ekonomiadministration Personaladministration Information, kommunikation IT/data/telefoni Kundtjänst/Reception Diariet/Arkiv Miljö Mätning GIS, kartor, Geo Samordning utv.projekt Projektportfölj Utredning tidiga skeden Marknadskontakt Kontakt mot SUTK Exploateringsfrågor Köp/sälj av fastigheter Avtal och arrenden Fastighetsrätt/ekonomi Projektledare SB projekt Drift och underhåll Stadsplanering Bebyggelseplanering ÖP/Utv planer FÖP Detaljplaner Kontakt mot MBF Gata/trafik Park Lokalisering verksamhetslokaler VA Upphandling Entreprenad/Konsultjuridik Projektledning Projektstöd Fastigheter Lokalvård Fastighetsdrift Byggrupp Gata Park Projektledare, driftprojekt Verkstad/Transporter Kommunförråd Service/leasingfordon Utredning Distribution Produktion Biogas Fastighetsutveckling Fastighetsförvaltning Säkerhet Underhållsplanering Energieffektivisering Installationsteknik Fastighetsjuridik Hyresavtal, administration Lokalplanering

12 Samhällsutvecklingskontoret, SUTK (Ingår i kommunledningsförvaltningen) Anna Lindh Wikblad, kontorschef Göran Gabrielsson, strateg Trafik & Infrastruktur Anders Bylund, strateg Trafik & Infrastruktur Lena Bengtén, strateg Klimat & Energi Örjan Spansk, strateg Ekologi Barbro Müller, strateg Folkhälsa Maria Strömgren, strateg Folkhälsa Ullacarin Palm, strateg Demokrati Stefan Larsson, statistiker Malin Svedjeholm, kommunikatör Ytterligare tjänster tillkommer.

13 Arbetsområden Samhällsutvecklingskontoret Generella arbetsområden Omvärldsanalys Nätverk, externa kontakter Idé- och uppdragsberedning, utredning, konsekvensbeskrivning Översiktsplanering, långsiktiga behov, planering och uppföljning Regionala, nationella och internationella intressen Kunskapsstöd och processledning Extern finansiering Remisser och motioner Specifika arbetsområden Infrastruktur, ex resurshantering, fysiska och digitala kommunikationer, VA Mark-, bostads- och fastighetsförsörjning Trafik- och kollektivtrafikplanering Stads- och landsbygdsutveckling, lokalisering Samhällsekonomi, ex exploaterings-, samhälls- och socioekonomiska investeringar Jämlikhets-, mångfalds och folkhälsoutveckling Demokrati- och delaktighetsutveckling Kulturmiljövårds- och landskapsskyddsutveckling Energi-, klimat- och miljöutveckling Naturvårds- och naturskyddsutveckling Statistik, information/kommunikation