Protokoll från det 9:e sammanträdet med Svenska FSC:s styrelse 2014

Transkript

1 Protokoll från det 9:e sammanträdet med :s styrelse 2014 Tid och plats: Onsdagen den 17 december kl 10-16, FSCs kansli i Uppsala Närvarande: Jenny Wik-Karlsson, SSR/, Stig Hansson, Hela Sverige ska leva, Leif Johansson,GS-facket, Tomas Rahm, Södra, Tomas Ekström (ordf), Kinnarps, Uno Brinnen, BillerudKorsnäs, Ola Kårén, SCA Per Larsson, WWF, Åke Persson, SOF, Lina Bergström (v.chef/sekreterare, adj), Henrik von Stedingk (skogs- och standardansvarig, adj), Kjell Eklund (ordförande i standardkommittén, adj), Johanna Ekholm (mötessekreterare, adj) Bilagor: Protokollsbilaga 1: Försöksverksamhet Stubbskörd och Kontinuitetsskogsbruk Protokollsbilaga 2: bedömmningsgrunder för kemikaliedispenser PROTOKOLL Pkt Ärende Beslut 95 Mötets öppnande Godkännande av dagordning Val av justerare 96 Föregående protokoll och beslutsuppföljning Thomas Ekström öppnar mötet. Beslut: Dagordningen godkänns. Till justerare väljs Ola Kårèn Beslut: Föregående protokoll läggs till handlingarna med språkliga ändringar. Beslutsuppföljningen läggs till handlingarna. Äldre genomförda beslut ska tas ut ur dokumentet till nästa möte 97 Kemikaliedispenser Följande beslut gäller enbart De planer och prognoser som redovisas har ingen avgörande betydelse för dagens beslut då varje år ska behandlas för sig. För de ansökningar där komplettering begärts hänvisas till aktuella punkter i styrelsens bedömningskriterier för kemikaliedispenser, se bilaga. Holmen Skog AB Grp, DNV-FM/COC Begäran om komplettering avseende punkt 3, 4, 6 & 8 BillerudKorsnäs Grp, SGS-FM/COC

2 Uno Brinnen deltog inte i beslutet pga. jäv Skogssällskapet förv. AB Grp, DNV-FM/COC Skogsutveckling Syd AB Grp, DNV-FM/COC Stora Enso Skog AB Grp, DNV-FM/COC Sydved AB Grp, DNV-FM/COC Södra Skogsägarna ek. för. Grp, DNV-FM/COC Tomas Rahm deltog inte i beslutet pga. jäv Svenska Skogsföretagares Certifieringsgrupp, DNV-FM/COC Avslås. Bergvik Skog AB FM, SGS-FM/COC Holmen Skog AB FM,DNV-FM/COC Begäran om komplettering avseende punkt 3, 4, 6 & 8 SCA Skog AB FM,SGS-FM/COC-0213 Ola Kårén deltog inte i beslutet pga. jäv. Sveaskog Förvaltnings AB FM, DNV-FM/COC Svenska kyrkan, DNV-FM/COC

3 Skogforsk Beslutet är omedelbart justerat. 98 Försöksverksamhet Stubbskörd och kontinuitetsskogsbruk En grupp har tillsatts för att ge förslag på hur beslutskriterierna för kemikaliedispenser kan revideras. Gruppen består av: Uno Brinnen, Per Larsson, Leif Johansson. Sammankallande är Uno Brinnen. Gruppen kommer att rapportera till styrelsen i början av Protokollsbilaga 1. Uno Brinnen och Åke Persson gick igenom försöksverksamheten för stubbskörd och kontinuitetsskogsbruk blir en avslutningsfas med stubbskördsprojektet. Future Forests har haft ett seminarium om effekterna av kontinuitetsskogsbruk och kommer troligen att ha ett andra seminarium under Uno och Åke lägger fram möjligheterna att vid s kansli samla vad som praktiskt genomförts av bolagen angåend kontinuitetsskogsbruk. En PM behöver göras och det finns en person som kan göra det första arbetet som sedan kansliet kan upprätthålla. Uno förbereder skogsbolagen. Den 26e Mars hålls ett stubbseminarie vid SLU där det finns möjlighet att ställa frågor och få detaljerad information om utvecklingen i Sverige. Mer information finns här: Henrik von Stedingk påpekade också att styrelsen måste ta ställning till när stubbskörd skall anses upphöra vara försöksverksamhet samt hur stubbskörd ska hanteras i standardrevisionen. Frågan tas upp vid lämpligt styrelsemöte senare i vår. Kansliet tar fram ett underlag som går ut med kallelsen. Beslut: Kansliet får i uppdrag att upprätta förteckningen över bolagens aktiviteter kring kontinuitetsskogsbruk. 99 FM std rev Presentation: Henrik von Stedingk rapporterade om var vi är i processen och hur en standard är uppbyggd. Henrik gick också igenom dokumenten som tar upp krav för revisionsprocessen som alla bör ta del av och som bland annat innehåller hur man ska förhålla sig till IGI, hur de ska antas och standarden anpassas samt vägledning för hantering av skala, intensitet och risk. 3

4 Dokumenten finns i styrelsens fm std revisionsmapp i droppboxen och på medlemssidan. Även styrelsens beslutsprocess för standarden som delades ut som läshjälp vid styrelsens möte den 27 november kommer att finnas i styrelsens mapp för standardrevision. 100 Verksamhetsplanering och strategiskt utvecklingsarbete Bilaga 6 Verksamhetsutveckling Kansliet presenterade en uppdatering av läget, presentation av aktiviteter och lanseringsplan av 5 stegs programmet. Lanseringsplanen omfattar tre delar; meddelande till alla medlemmar, presentationsmöte med representanter från statliga bolag, departement för att presentera FSC och våra framtidplaner och utmaningar samt kansliet startar en kommunikationsplattform i form av en blogg för att lättare kunna bemöta frågor mer proaktivt. Innan själva lanseringen sker skall möten med de tre största kritikerna genomföras. Styrelsen är generellt positiva till förslaget om lansering men understryker att det är viktigt att målgruppen för introduktionsmötet förtydligas. Det är viktigt att vi når beslutsfattare och andra viktiga nyckelpersoner. Kansliet får i uppdrag att fortsätta planerna men bolla målgrupper för de olika aktiviteterna i 5 stegs progammet med arbetsgruppen (Stig Hansson, Tomas Ekström och Per Larsson) Mötet om svåra frågor. Diskussion kring upplägget av mötet om svåra frågor (datum, frågor, metod) Styrelsen konstaterar att syftet med mötet ska vara att ta fram en metod för att i framtiden bemöta svåra frågor och inte i första hand ett möte för svåra frågor. Viktigt att seniora personer finns med vid mötet men det är då också viktigt att mötet genomförs väl. Beslut: Mötet för svåra frågor kommer inte att genomföras som först planeras. Styrelsen behöver mer tid för att förbereda metod och genomförande. Kansliet får i uppdrag att ta fram förslag på metoder som kan användas. Styrelsen vill gärna att kansliet utnytjar den kompetense som finns knutet till föreningen i form av t ex 4

5 samemedlarna. Styrelsens möte den 23 mars omvandlas till ett tvådagars möte där större tiden går åt till att testa och arbeta fram en metod som kan fungera för att hantera de svåra frågorna kopplade till standardrevisionen. Mötet skall arrangeras av SSR och innefatta studiebesök kopplat till deras verksamhet. 101 Ekonomi Fortatt diskussion om utökad finansiering, presentation av underlag för att äska utvecklingsfinansiering. Lina presenterar ett förslag till modell för att erbjuda medlemmar att bidra med medel till utvecklingsarbetet kopplat till strategin för Lina presenterade också modellen för ur årsavgiften kan delas upp och som skall skickas in till skatteverket för att momsregistrering ska kunna sökas. Vidare informerar Lina om att internationella FSC önskar att de tillsammans med undersöker möjligheterna för FSC att söka bidrag genom Postkodslotteriet i Sverige. Beslut: Kansliet får i uppdrag att fortsätta arbetet med att söka medel för utvecklingsarbetet samt för att ta arbetet mvidare med den uppdelade årsavgiften. Modellen bör dock revideras något och innefatta en fast serviceavgift. Stig Hansson erbjuder sig att skicka över exempel på hur en sådan modell kan se ut. 102 Information från kansliet Förändringar vid Internationella FSC: Nätverksenheten skall läggas ner. Arbetet skall i stället inkorporeras i de andra enheternas rutiner. En överföringsperiod om 9 mnader startar den 1 januari. Internationella strategin: Alla medlemmar har fått ut information från Kim Carstensen om vikten av att svara på strategin som ligger ute för remiss fram till den 27 februari. Vidare informerar Lina om vilka som arbetar vid det svenska kansliet för närvarande och hur personalsamansättningen kommer se ut under våren. En rapport om hur FSC tagits upp i Svensk media presenteras och ligger i styrelsens mapp i droppbox. Lina informerar också om kansliets möte med Fältbiologerna 5

6 som ett led i utvecklingsarbetet. Beslut: Lina kommer presentera kansliets svar på den internatioella remissen vid mötet den 2 februari. 103 Skandinavisk arbetsgrupp Två Tre perosner skall utses för att ingå i det nordiska sammarbetet och utgöra en arbetsgrupp tillsammans med representanter från de andra nationella kontoren i grannländerna. Gruppens första uppdrag blir att svara på remissen av den internationella strategin ur ett regionalt perspektiv. Beslut: Styrelsen utser Tomas Ekström, Stig Hansson och Jenny Wik Karlsson som representanter för den Svenska styrelsen. 104 Presentation från de som fått bidrag från FSCs fond 105 Beslut om datum för Styrelsens möten under Punkten hänskjuts till mötet den 2 februari. Mötet den 23 mars utökas till ett två dagars möte i Idre mars. Lina skickar ut en doodle för övriga möten under Övriga frågor Inga övriga frågor anmäldes. 107 Nästa sammanträde 2 februari, mars 108 Mötets avslutande Mötet avslutades. Justeras Ola Kårén Tomas Ekstörm Ordförande 6

7 Protokollsbilaga 1 Försöksverksamhet Stubbskörd och Kontinuitetsskogsbruk I ansökan är det inte tydligt vad som är FSCs bidrag dvs det framgår inte i dokumentet hur kopplingen är till den överenskommelse som tagits gällande hyggesfritt skogsbruk. Ansökan för 2014 måste också vara mer kopplad till biologisk mångfald och koppla till behovet av forskning. För att komplettera försöksplanen och överenskommelsen rörande 2014 samt försöksplanen för 2015 (se bilaga) så föreslår vi: 1. Att Future Forests slutredovisning kring kontinuitetsskogsbruk presenteras för FSC-styrelsen. Future Forest kommer gärna till FSC-styrelsen och rapporterar under våren. Future Forests kommer dessutom kalla till ett andra seminarium om hyggesfritt skogs bruk uppföljning på det välbesökta seminariet på KSLA. Utöver det kommer i mars-april en syntesrapport om hyggesfria alternativ från Future Forest. 2. Att de större aktörerna i ekonomiska kammaren redovisar till FSC-kansliet vilka försök som resp företag har med kontinuitetsskogsbruk eller liknande skogsbruksmetoder. FSC-kansliet( alt extern resurs) upprättar en förteckning över dessa. 3. Erfarenheterna från Future Forests samt förteckningen enligt punkt 2 kan fungera som bas och idébank för nya försök med Kontinuitetsskogsbruk. Ytterligare idéer från styrelsen kan bidra till ett bra startläge för idébanken. Gävle/Borlänge Uno Brinnen Åke Persson 7

8 Protokollsbilaga 2 Förslag till beslut angående dispensansökningar insekticider oktober 2011 Kriterier: 1. Dispensansökningar måste innehålla en tydlig och specifik motivering till varför särskilda skäl föreligger för att använda bekämpningsmedel mot snytbagge. Denna motivering skall bland annat tydligt visa att certifikatsinnehavaren försöker använda alla andra motåtgärder som är tillgängliga för att åstadkomma godkänd föryngring enligt Skogsvårdslagens miniminivå. 2. Certifikatsinnehavaren skall redovisa ett tydligt uttalat mål och målmedvetet arbete att avveckla användningen av kemiska bekämpningsmedel mot snytbagge inom snar framtid. 3. Certifikatsinnehavaren skall redovisa en tydligt ökad användning av andra icke kemiska alternativ till snytbaggeskydd (anpassningar av skogsbruksmetoder eller mekaniska skydd) i relation till tidigare år och därmed tydligt minskad användning av bekämpningsmedel. 4. Certifikatsinnehavare/skogsbrukare med egna plantskolor måste visa på en tydlig utfasningsstrategi för behandling av plantor via investeringsbeslut eller motsvarande såsom användning av mekaniska plantskydd alternativt att hela behovet av skydd mot snytbaggeskador inom snar framtid kan ske via anpassningar av skogsskötseln eller inköp av skydd från externa leverantörer. 5. Större skogsbrukare och större gruppcertifikat kan visa på ett systematiskt forsknings-och utvecklingsarbete för att fasa ut användningen av kemiska bekämpningsmedel mot snytbagge. 6. Certifikatsinnehavare/skogsbrukare skall på ett tydligt sätt redovisa hur man säkerställer att arbetet följer gällande kollektivavtal och arbetsmiljölagstiftning, att enbart hänvisa till lag/avtal räcker inte. 7. En mer flexibel tillämpning kan eventuellt ske för certifikatsinnehavare som består av mindre markägare (SLIMF) och sådana som har nya FSC-cetrifikat. 8. Avvikelser från föregående års beviljade dispens skall motiveras. Följande förslag till bedömning och beslut gäller enbart innevarande år. De planer och prognoser som redovisas har ingen avgörande betydelse för dagens förslag då varje år ska behandlas för sig. 8