PROTOKOLL SAMMANTRÄDE

Transkript

1 Organ Svenska Sennenhundklubbens styrelse Plats Nynäsgården Datum Söndagen den 14 maj 2017 Tidpunkt Klockan 13:00 1 Sammanträdet öppnas Ordförande Anders Andersson hälsar välkommen och förklarar mötet öppnat. 2 Närvaro Beslutande Anders Andersson, Ordförande Birgitta Palo Johansson Karina Larsson Toril Melangen Ingrid Käll Ute Rüegg Anderz Ericsson Övriga deltagande Beth-Lis Raghall 3 Val av justerare Att utse Toril Melangen som justerare för dagens sammanträde. 4 Godkännande av dagordning Att godkänna dagens dagordning 5 Föregående protokoll att godkänna följande protokoll Årsmöte Konstituerande möte Styrelsemöte Anmälningsärenden Beslut fattade av AU AU har under perioden fattat följande beslut i nedanstående ärenden, med följande beslutsdatum: , Seminarium för domar- och utställningsansvariga 8-9 april Målgruppen för seminariet är utställnings och domaransvariga i specialklubbar. Då vi har nya medlemmar i utställningskommittén så är det viktigt att de deltar.

2 Arbetsutskottets beslut att anmäla Madelene Lundh och Kicki Nordlund till seminariet. Att notera anmälan till protokollet Återbetalning av anmälningsavgift. Beslutsdatum Det har inkommit en fråga om återbetalning av anmälningsavgift till Sala och Degerfors utställningarna. De vill ta ut sin vinst som årets vinnare en gratis utställning. Arbetsutskottet beslutar Att Då vi blivit lite sena med att skicka ut till de som blivit årets vinnare så betalas anmälningsavgiften tillbaka för de tre hundar som förfrågan gäller. Att notera anmälan till protokollet 7 Informationsärenden 1. Ordförande 50 års jubileum Ordförande informerade hur det går med planeringen inför 50 års jubileumsåret. En arbetsgrupp jobbar med att ta fram profilprodukter och priser. En arbetsgrupp arbetar med Jubileumsboken, man tar in offerter, samlar bilder och text och planerar bokens upplägg. En festkommitté är under uppbyggnad och jubileumsfesten kommer att hållas på Degernäs herrgård fredag den 25 maj 2018, planering pågår. En arbetsgrupp kommer att arbeta med kringaktiviteter såsom en uppvisning och annat. Samt att man kommer få betala 100 kr för varje hund som man lägger in i jubileumsboken. Den summan dras av då man köper boken. Årets utställningsvinnare Det har inkommit ett förslag till förändring av årets utställningsvinnare från en medlem.

3 Att lämna detta till utställningskommittén som går igenom förslaget. 2. Skattmästare 3. Sekreterare 4. Avelsrådet SShK kommer att i fortsättningen använda sig av SKKs internetanmälan. Då man anmäler till våra utställningar. Då det kommer att medföra en extra kostnad så föreslås en höjning av anmälningsavgiften med 40 kr i varje klass. Att höja utställningsavgifterna med 40 kr. SKKs avelskonferens 2017 är den november på Scandic infra city Årets tema är avel för exteriör- då, nu och i framtiden. Att två medlemmar från avelsrådet får deltaga. Ny medlem i avelsrådet. Av alla förslag som inkommit från avelsregionerna så har vi fått kontakt med fem personer som kan tänka sig att vara en medlem i avelsrådet. Att Lotta Hämäläinen blir ny medlem i avelsrådet Avelsregion Appenzeller/Entlebucher Avelsrådet påpekar behovet och föreslår att det upprättas en avelsregion för Appenzeller och Entlebucher sennenhund. Att avelsrådet får i uppdrag att upprätta en Appenzeller/Entlebucher avelsregion. Hälsoregistret Avelsrådet informerar om flera förslag och aktiviteter hur man ska få medlemmarna att använda hälsoregistret mera.

4 Valplistan Det har inkommit två skrivelser angående uppgifter på valplistan. 1. Felaktig information på valplistan. Styrelsen har kommit fram till att uppfödaren inte har brutit mot SShKs uppfödare och avelsetiska regler men kan konstatera att ett missförstånd har skett. Avelsrådet har diskuterat ärendet och kommer med anledning av detta att förtydliga vilka uppgifter som redovisas på valplistan. Att avelsrådet uppdaterar och förtydligar vilka uppgifter som redovisas i valplistan samt uppdaterat och förtydligar anmälningsblanketten för valpförmedlingen. 2. Besvär angående beteende på sociala medier. Styrelsen har tagit del av skrivelsen och ser allvarligt på att en medlem har uttryckt sig negativt om en förtroendevald person inom SShK på sociala medier. Styrelsen påminner om vikten att följa SKKs policy för sociala medier. Styrelsen kommer att kontakta medlemmen i fråga. Att kontakta medlemmen i fråga. Styrelsen anser härmed de två skrivelserna besvarade. 5. Aktivitetsansvarig Aktivitetsombudträffen Informerar om hur det gick med aktivitetsombudträffen den 22-23/4 i Älvkarleby. 23 personer deltog och alla var mycket nöjda. 6. Arbetsprovskommittén Kontaktperson Då arbetsprovskommittén inte har någon medlem i styrelsen så föreslås att Anderz Ericsson ska bli kontaktperson så att det finns en kontakt mellan styrelse och kommitté. Att tillsätta Anderz Ericsson som kontaktperson.

5 7. Lydnadskommittén Rallylydnad SShk kommer att anordna en rallylydnadstävling i samband med utställningen i Byske. Den 11 augusti. 8. MH/BPH kommittén BPH Det är planerat två tillfällen med BPH i samband med utställningen i Byske. 9. Utställningskommittén Ny medlem i kommittén. Det har inkommit ett förslag på Lina Jansson som ny medlem i utställningskommittén. Margareta Sverker kommittén har själv valt att vara en administrativ support. Kommittén kommer nu att bestå av Madelene Lundh (sammankallande), Karina Larsson, Kicki Nordlund samt Lina Jansson. Som administrativ support är Margareta Sverker, Annelie Djurman samt Pia Magnusson. Att välja in Lina Jansson i Kommittén samt att notera informationen om de övriga medlemmarna. Skk internetanmälan För att underlätta hanteringen både för utställningskommittén och de som anmäler till våra utställningar så föreslås att vi ska använda oss av SKKs internetanmälan. Att vi ska använda oss av SKKs internetanmälan och att vi i samband med detta för att täcka utgifterna höjer anmälningsavgifterna med 40 kr. Denna punkt är omedelbart justerad 10 Övriga ärenden

6 Dokument om arbetsordning Styrelsen har gått igenom hela dokumentet och arbetet fortsätter med att slutföra det. 11 årets styrelsemöten 24 september 2017, kl december 2017, kl Sammanträdet avslutas Ordförande avslutar sammanträdet Vid protokollet Karina larsson Justeras Anders Andersson Toril Melangen

7