Protokoll från det 1:a sammanträdet med Svenska FSC:s styrelse 2012

Transkript

1 Protokoll från det 1:a sammanträdet med :s styrelse 2012 Tid och plats: 26 Januari kl , FSCs kansli i Uppsala (Stiftets hus, Dragarbrunnsgatan 71) Närvarande: Stig Hansson, Folkrörelserådet Hela Sverige ska leva Leif Johansson, GS-facket Erik Ling, Svenska kyrkans FSC-förening Tomas Ekström (ordf), Kinnarps Hans Djurberg, SCA Per Larsson (vice ordf), WWF Åke Persson, SOF Carl-Gustaf Lundgren (ordinarie) och Peter Lohmander (suppleant), Jordens vänner Övriga: Lina Bergström (v.chef/sekreterare, adj), Håkan Berglund (skogs- och standardansvarig, adj) punkt 10, 3, 4, 9 och 13, Henrik von Stedingk (projektledare, adj) punkt 11 och 13, Protokollsbilagor: Bilaga 1 Styrelsens bedömningsunderlag för insekticider Bilaga 2 Beslutsuppföljning DAGORDNING Pkt Ärende Målsättning 1 Mötets öppnande Godkännande av dagordning Val av justerare 2 Föregående protokoll och beslutsuppföljning 10 Dialogprojektet kring miljöhänsyn Beslut: Dagordningen godkänns med ändringen att punkt 10 tas upp efter punkt 2 och punkt 13 efter punkt 9 Erik Ling väljs till justerare Beslut: Förtydlingande till punkt 87: Hänvisningen till är felaktig. Se bilaga till styrelsemötet Ordet sekretariatet hänvisar till det svenska FSC kansliet. Håkan rapporterar om utvecklingen i dialogprojektet. Skogsstyrelsen driver och administrerar dialogen. FSC ingår i processgruppen. Dialogprojektet har en egen FSC Sweden Besöksadress: Dragarbrunnsgatan 71 Uppsala, Postadress: Box 1314, Uppsala T +46 (0) info@fsc-sverige.org 1 (8) FSC, A.C. All rights reserved. Secretariat code

2 hemsida som nås via skogsstyrelsens hemsida. Beslut: Håkan har fullt mandat att representera föreningen i arbetsgruppen. Texten under Målbild i dokumentet (bilaga 10) behöver förtydligas. Håkan får i uppdrag att skriva om texten under målbild samt att med processgruppen ta upp frågan om hur Skogsstyrelsen tänker kommunicera projektet och ge önskemål om en tydlig kommunikationsplan 3 Standardrevisionen Rapport, bilaga 3 för kännedom Håkan rapporterar att den formella ansökan om start av standardrevision har skickats in till internationella FSC i Bonn. Vi har ännu ej fått svar om hur tidsplanen för handläggningen är. Upptacktsmöte i Sverige är planerat till mars. Sista anmälingsdatum är sista januari. I reglerna kring standardrevision finns ett krav på t.o.r. (uppdragsbeskrivning) för standardkommittén, se punkt 4.5 i ansökan. Beslut: Kansliet får i uppdrag att ta fram ett t.o.r för standardkommittén på svenska som styrelsen beslutar om. I annex 1 i ansökan bör det framgå att det är en lista över nu kända frågor. Listan kan ändras och utökas efter processens gång. Processerna kring utvecklingen av de nya P&C bör biläggas dokumentet. 2 (8)

3 4 Kemikaliedispenser Beslut: För besluten har ett bedömningsunderlag för insekticider 2011 använts, se protokollsbilaga 1. Derome skog grp AB BV-FM/coc Svenska kyrkans grp DNV-FM/COC Erik Ling deltar ej i beslutet pga jäv. Skogsutveckling syd AB grp DNV-FM/coc Stora Enso Skog AB grp DNV-COC/FM Bergvik Skog AB FM DNV-FM/COC Vida Skog AB grp DNV-FM SCA Skog AB FM SGS-FM/COC-0213 Hans Djurberg deltar ej i beslutet pga jäv Sveaskog Förvaltnings AB BV-FM/COC Sveaskog Förvaltings AB grp SGS-FM/COC Holmen Skog AB FM DNV Korsnäs AB grp SGS-FM/COC Carl-Gustaf Lundgren, JV, reserverar sig mot besluten. FSC Sweden Besöksadress: Dragarbrunnsgatan 71 Uppsala, Postadress: Box 1314, Uppsala T +46 (0) info@fsc-sverige.org 3 (8) FSC, A.C. All rights reserved. Secretariat code

4 Övrigt Dispenser som är beslutade gäller bara för 2012 och ingen hänsyn har tagits för planer för Kansliet får i uppdrag att formulera pressmeddelande vid behov att skicka ut efter att certifikatsinnehavarna informerats om besluten. Beslutet är omedelbart justerat. 5 Marknadskommittén Önskemål finns om att skapa en aktivitet kring byggsektorn i form av t ex ett seminarium. Önskemål finns om att även få in budskap som lockar intressenter i sociala kammaren och miljökammaren. Önskemål finns att det står i dokumentet vilka som ingår i marknadskommittén. Beslut: Kommunikationsplanen godkännes med följande kommentarer: Byt ut ordet stangerat till planat ut på sidan 3. Samt formulera om så att ordet spjutspets ej används på sidan 4. 6 Utkast till verksamhetsplan 2012 Beslut: Förtydliga de internationella målen och revidera nyckeltalen. Planen tas för slutligt beslut av styrelsen den 8 mars. 7 Prel budget 2012 Beslut: budgeten antas som arbetsbudget. Slutlig budget presenteras för styrelsen tillsammans med bokslut vi nästa styrelsemöte och ska sedan formellt antas av årsstämman den 21 maj. 8 Medlemsfrågor Beslut: Medlemsansökan godkänns. Styrelsen hälsar Svenska skogsföretagares certifieringsgrupp välkomna till föreningen. Inkomna önskningar om reviderad medlemsavgift 2012: Beslut: årsstämmans beslut står fast. Endast nytt beslut på årsstämman kan ändra systemet från och med Styrelsen har förståelse för de medlemmar som tillkommit efter årsstämmans beslut och därmed ej kunnat påverka beslutet samt för de medlemmar vars FSCverksamhet är under uppbyggnad. Styrelsen uppmanar 4 (8)

5 alla medlemmar som önskar påverka föreningens verksamhet att väcka frågor på årsstämman. Kansliet får i uppdrag att kommunicera beslutet till berörda medlemmar. 9 Standardkommittén Beslut: Styrelsen godkänner standardkommitténs verksamhetsplan för Information om projekt kring kontinuitetsskogsbruk Carl-Gustaf informerade om ett projekt som genomförs tillsammans med SCA. 11 Information från kansliet Rapport, Henrik rapporterade de första resultaten från nyttoprojektet. Henrik berättade också om seminariet med fokus på samråd som kommer att arrangeras28-29 mars. Lina rapporterade om olika projekt som kansliet arbetar med eller planerar att starta, bla: Nytto projektet, Nationell riskbedömning, Seminarie om samråd, Möbelmässan, FSC/Fairtrade, Cefco, Standardharmonisering Lina rapporterade också om delar av det internationella arbetet kansliet gör: Administration av alla svenska medlemmar Det nya logoprojektet TSP Regler för nationella kontor Delad finansiering Etablering av europeiskt regionkontor Anpassning av hemsidan Internationella styrelsens möte i Sverige Vårens kalendarium presenterades: 5-8 februari Cefco möte i Portugal 7 februari Marknadskommitté 7-11 februari Möbelmässa 9 februari Medlemsutbildning 5 (8)

6 14 februari Standardkommitté 17 februari kansliet utbilds i CW 8 mars Styrelsemöte mars Uppstartsmöte standardrevision Mars FSC deltar på seminarier om bränning mars Samrådsseminarie 17 april Styrelsemöte 18 april Certifierarforum 19 april Standardkommitté 21 maj Årsstämma Maj Workshop CW 5-9 juni Europeiskt nätverksmöte 2-6 juli Internationella FSCs styrelsemöte i Sverige 20 september Medlemsutbildning September Strategiskt möte för styrelse och kommittéer 12 Förberedelse för årsstämman Årsstämmans eftermiddagsprogram diskuterades. Följande förslag kom fram som intressanta punkter: Timmerförordningen Nyttoprojektet Internationell kritik medieträning Kontinuitetsskogsbruk 14 Övriga frågor Stubbrytning: styrelsen behöver uppdateras om utvecklingen. Beslut: Hans Djurberg uppdras att rapportera vid nästa styrelsemöte då också beslut om planen för 2012 ska beslutas. Forum synergies har haft möte om hållbart skogsbruk i södra Frankrike. Stig Hansson närvarade. Han har fått i uppdrag att ordna ett seminarie i Sverige om hur man använder mindre maskiner i skogsbruket. 6 (8)

7 15 Nästa sammanträde 8 mars 2012 i Stockholm Sickla. 16 Mötets avslutande 7 (8)

8 Protokollsbilaga 1 Bedömningsunderlag angående dispensansökningar insekticider Dispensansökningar måste innehålla en tydlig och specifik motivering till varför särskilda skäl föreligger för att använda bekämpningsmedel mot snytbagge Denna motivering skall bland annat tydligt visa att certifikatsinnehavaren försöker använda alla andra motåtgärder som är tillgängliga för att åstadkomma godkänd föryngring enligt Skogsvårdslagens miniminivå. 2. Certifikatsinnehavaren skall redovisa ett tydligt utalat mål och målmedvetet arbete att avveckla användningen av kemiska bekämpningsmedel mot snytbagge inom snar framtid. 3. Certifikatsinnehavaren skall redovisa en tydlig ökad använding av andra icke kemiska alternativ till snytbaggeskydd (anpassningar av skogsbruksmetoder eller mekaniska skydd) under 2012 i relation till tidigare år och därmed tydligt minskad användning av bekämpningsmedel. 4. Certifikatsinnehavare/skogsbrukare med egna plantskolor måste visa på en tydlig utfasningsstrategi för behandling av plantor via investeringsbeslut eller motsvarande såsom användning av mekaniska plantskydd alternativt att hela behovet av skydd mot snytbaggeskador inom snar framtid kan ske via anpassningar av skogsskötseln eller inköp av skydd från externa leverantörer. 5. Större skogsbrukare och större gruppcertifikat kan visa på ett systematiskt forsknings- och utvecklingsarbete för att fasa ut användningen av kemiska bekämpningsmedel mot snytbagge. 6. Certifikatsinnehavare/skogsbrukare skall på ett tydligt sätt redovisa hur man säkerställer att arbetet följer gällande kollektivavtal och arbetsmiljölagstiftning, att enbart hänsvia till lag/avtal räcker inte 7. EN mer flexibel tillämpning kan eventuellt ske för certifikatsinnehavare som består av mindre markägare (SLIMF) och sådana som har nya FSC-certifikat. 8. Motivering av avvikelser i förhållande till utfallet för beviljad dispens 2010 Följande förslag till bedömning och beslut gäller enbart innevarande år. De planer och prognoser som redovisas har ingen avgörande betydelse för dagens förslag då varje år ska behandlas för sig. Årets ansökningar har utvecklats i positiv riktning jämfört med föregående år och företagen har haft tid på sig att skriva sina ansökningar på ett mer genomtänkt sätt. På grund av detta kan styrelsen för skärpa sina krav och utveckla en mer strikt praxis vid bedömmning av ansökningarna. FSC Sweden Besöksadress: Dragarbrunnsgatan 71 Uppsala, Postadress: Box 1314, Uppsala T +46 (0) info@fsc-sverige.org 8 (8) FSC, A.C. All rights reserved. Secretariat code